Für Arbeitgeber, die in den VAE ein Team aufbauen
Ihre ersten Mitarbeiter in den VAE einstellen
Die kurze Antwort
Ein UAE-Unternehmen stellt ein, indem es den Mitarbeiter sponsert. Dazu sind eine Arbeitserlaubnis von MOHRE (mainland) oder der free-zone-Behörde, eine Einreiseerlaubnis oder Statusänderung durch die Einwanderungsbehörde, ein unterzeichneter Arbeitsvertrag, eine ärztliche Untersuchung, die Emirates ID und ein Aufenthaltsvisum erforderlich. Das Unternehmen braucht zuerst eine gültige establishment card, und seine Geschäftsräume bestimmen, wie viele Personen es sponsern darf. Wo die Jurisdiktion es verlangt, wird das Gehalt anschließend über das Wage Protection System gezahlt.
Die Einstellung in den VAE ist eine Bürgschaft. Das Unternehmen bürgt für den Aufenthalt des Mitarbeiters, was bedeutet, dass die Einwanderungs- und Arbeitsunterlagen des Unternehmens bestehen und in Ordnung sein müssen, bevor die erste Genehmigung beantragt wird, und die Zahl der Mitarbeiter, für die es bürgen darf, wird von der Jurisdiktion anhand der von ihm gemieteten Geschäftsräume festgelegt. Ein mainland-Unternehmen arbeitet über das Ministry of Human Resources and Emiratisation und die Einwanderungsbehörde; ein free-zone-Unternehmen arbeitet über die Behörde seiner Zone, die die Genehmigung und das Visum nach ihren eigenen Regeln ausstellt.
Der Vertrag ist die zweite Hälfte, und der Visa- und PRO-Service führt ihn zusammen mit den Genehmigungen durch. Die Behörde schreibt die Form des Arbeitsvertrags und die Bedingungen vor, die er enthalten muss, das Gehalt des Mitarbeiters wird darauf angegeben, und in den meisten Jurisdiktionen muss dieses Gehalt anschließend über die von der Behörde überwachte Lohnschutzregelung ausgezahlt werden. Dass Vertrag, angegebenes Gehalt und Gehaltsabrechnung ab dem ersten Monat übereinstimmen, ist es, was die Personalakte bei der Verlängerung sauber hält.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Behörden-, medizinische und Emirates-ID-Gebühren werden so berechnet, wie die Behörde sie festlegt; die Velarozone Servicegebühr pro Einstellung ist in Ihrer Mandatsvereinbarung aufgeschlüsselt.
- Zeitplanung
- Eine Kontingentprüfung vor dem Angebot; Genehmigungen, Untersuchung und Visum in der Reihenfolge der Behörde; wir berichten nach Etappe, nie gegen ein einzelnes Datum.
- Was enthalten ist
- Das Kontingent zuerst anhand der Geschäftsräume bestätigt
- Genehmigungen, Verträge, Untersuchungen und Visa pro Einstellung
- Verlängerungen und Kündigungen im Kalender der Lizenz
Dies ist für Sie, wenn
- Ihre Lizenz ist ausgestellt und das erste Stellenangebot steht kurz bevor, daher müssen die Quote und die establishment card geprüft werden, bevor es hinausgeht.
- Sie rekrutieren aus dem Ausland, und die Einreiseerlaubnis, die ärztliche Untersuchung und die Emirates ID müssen zu Flug und Starttermin passen.
- Sie möchten, dass der Arbeitsvertrag, das angegebene Gehalt und die erste Gehaltsabrechnungsdatei vom ersten Monat an übereinstimmen.
- Sie möchten Visaverlängerungen, Termine der Arbeitsakten und die Verlängerung der Lizenz in einem Kalender führen, damit nichts unbemerkt verfällt.
Dies ist möglicherweise nicht der richtige Weg, wenn
- Sie möchten jemanden beauftragen, ohne ihn zu sponsern, etwa einen Freelancer, der mit eigener Genehmigung arbeitet. Das ist eine andere Regelung.
- Sie erwarten einen zugesagten Entscheidungstermin oder eine zugesagte Bearbeitungszeit. Beides legen die Behörden fest, und wir können keines von beiden garantieren.
- Das Unternehmen hat keine angemieteten Geschäftsräume und keine Quote, und Sie möchten dies nicht vor dem ersten Stellenangebot klären.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Behörden-, medizinische und Emirates-ID-Gebühren werden so berechnet, wie die Behörde sie festlegt; die Velarozone Servicegebühr pro Einstellung ist in Ihrer Mandatsvereinbarung aufgeschlüsselt.
- Zeitplanung
- Eine Kontingentprüfung vor dem Angebot; Genehmigungen, Untersuchung und Visum in der Reihenfolge der Behörde; wir berichten nach Etappe, nie gegen ein einzelnes Datum.
- Was enthalten ist
- Das Kontingent zuerst anhand der Geschäftsräume bestätigt
- Genehmigungen, Verträge, Untersuchungen und Visa pro Einstellung
- Verlängerungen und Kündigungen im Kalender der Lizenz
Was diese Dienstleistung umfasst
- Eine Kontingentprüfung anhand der Geschäftsräume, bevor das erste Angebot gemacht wird.
- Arbeitserlaubnisse, Einreisegenehmigungen, medizinische Untersuchungen, Emirates ID und Aufenthaltsvisa für jede Einstellung vorbereitet, eingereicht und nachverfolgt.
- Arbeitsverträge in der vorgeschriebenen Form vorbereitet, mit dem angegebenen Gehalt, dem die Gehaltsabrechnung entsprechen wird.
- Registrierung für den Lohnschutz und Einrichtung der Arbeitsakte, wo die Jurisdiktion dies verlangt.
- Verlängerungen, Änderungen und Kündigungen im selben Kalender wie die Lizenz geführt.
Was es nicht umfasst
- Die Entscheidungen, Kriterien oder Bearbeitungszeiten der Behörden.
- Arbeitsrechtliche Beratung zu einem Streitfall oder einer Kündigung, die von einer lizenzierten Anwaltskanzlei kommt.
- Die Durchführung der Gehaltsabrechnung selbst, die zum Umfang des Buchhaltungsdienstes gehört, sofern Sie diesen beauftragen.
- Behörden-, Untersuchungs- und Emirates-ID-Gebühren, die so erhoben werden, wie die Behörde sie festlegt.
Prozess
Wie die Arbeit sequenziert wird
Jede Phase hat ihre eigenen Abhängigkeiten (Tätigkeitsgenehmigungen, Legalisierung von Dokumenten, Bearbeitung durch die Behörden und Bankprüfung), und wir berichten über den Fortschritt anhand dieser Abhängigkeiten und nicht anhand eines einzigen Gesamttermins.
- 01
Kontingent und Unterlagen
Mitarbeiterzahl anhand der Geschäftsräume bestätigt; Arbeits- und Einwanderungsakten in ordnungsgemäßem Zustand.
- 02
Genehmigung und Einreise
Arbeitserlaubnis und Einreisegenehmigung beantragt; die Reise des Mitarbeiters darauf abgestimmt.
- 03
Vertrag und medizinische Untersuchung
Vertrag in der vorgeschriebenen Form unterzeichnet; medizinische Untersuchung und Emirates ID erledigt.
Stellen Sie stattdessen Personen ein, die unter ihrer eigenen Genehmigung arbeiten? Das ist eine andere Regelung, und wir weisen darauf zuerst hin.
Bevorzugen Sie einen schriftlichen Start? Versenden Sie die Details über das Kontaktformular.
Beginnen Sie mit einer Strukturbeurteilung
In einer ersten Beratung erhalten Sie eine Entscheidungshilfe in einfacher Sprache, eine Liste der Dokumentenvorbereitung und die nächsten Schritte für Ihre Situation. Aktuelle Zahlen werden innerhalb Ihres vom Berater überprüften Routenvergleichs bestätigt.
Was eine Einstellung erfordert
Die Schritte hinter einem Mitarbeiter
Die Reihenfolge legt die Behörde fest; wir sorgen dafür, dass jeder Schritt bereit ist, sobald der vorherige abgeschlossen ist.
Die Schritte, um eine Person in den VAE zu beschäftigen, und wer über jeden entscheidet.
Kontingent
- Was passiert
- Die zulässige Mitarbeiterzahl des Unternehmens, ausgehend von seinen Geschäftsräumen und der Jurisdiktion
- Wer entscheidet
- Die Lizenzbehörde oder die free-zone-Behörde
Arbeitserlaubnis
- Was passiert
- Erlaubnis, diese Person in dieser Funktion zu beschäftigen
- Wer entscheidet
- MOHRE oder die free-zone-Behörde
Einreisegenehmigung
- Was passiert
- Die Erlaubnis des Mitarbeiters zur Einreise oder zum Statuswechsel
- Wer entscheidet
- Die Einwanderungsbehörde
Vertrag
- Was passiert
- Der vorgeschriebene Arbeitsvertrag mit dem angegebenen Gehalt
- Wer entscheidet
- Das Formular der Behörde; von beiden unterzeichnet
Medizinische Untersuchung und Emirates ID
- Was passiert
- Die Untersuchung und der Ausweis
- Wer entscheidet
- Die Gesundheits- und Ausweisbehörden
Aufenthaltsvisum
- Was passiert
- Ausgestellt für die Laufzeit der Behörde; die Arbeitsakte aktualisiert
- Wer entscheidet
- Die Einwanderungsbehörde
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Was passiert
- Gehalt gezahlt über die Lohnschutzregelung, sofern erforderlich
- Wer entscheidet
- Die Vorschriften der Behörde; durchgeführt von Ihnen oder Ihrem Buchhalter
| Schritt | Was passiert | Wer entscheidet |
|---|---|---|
| Kontingent | Die zulässige Mitarbeiterzahl des Unternehmens, ausgehend von seinen Geschäftsräumen und der Jurisdiktion | Die Lizenzbehörde oder die free-zone-Behörde |
| Arbeitserlaubnis | Erlaubnis, diese Person in dieser Funktion zu beschäftigen | MOHRE oder die free-zone-Behörde |
| Einreisegenehmigung | Die Erlaubnis des Mitarbeiters zur Einreise oder zum Statuswechsel | Die Einwanderungsbehörde |
| Vertrag | Der vorgeschriebene Arbeitsvertrag mit dem angegebenen Gehalt | Das Formular der Behörde; von beiden unterzeichnet |
| Medizinische Untersuchung und Emirates ID | Die Untersuchung und der Ausweis | Die Gesundheits- und Ausweisbehörden |
| Aufenthaltsvisum | Ausgestellt für die Laufzeit der Behörde; die Arbeitsakte aktualisiert | Die Einwanderungsbehörde |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | Gehalt gezahlt über die Lohnschutzregelung, sofern erforderlich | Die Vorschriften der Behörde; durchgeführt von Ihnen oder Ihrem Buchhalter |
Die Leistung
Visa und PRO-Dienstleistungen
Die Servicedokumentation beschreibt die Visa- und PRO-Arbeit für Eigentümer, Personal und Familie, und was bei der Behörde verbleibt.
Siehe den Visa- und PRO-Service
Jeder Weg wird geplant, wie das Geschäft tatsächlich in den VAE betrieben wird.
Handelslizenz und Genehmigungen
Zwei Fragen, die Arbeitgeber zur Quote stellen
Wie viele Personen ein Unternehmen sponsern darf, wird durch seine Geschäftsräume und seine Akte bestimmt, noch bevor jemand eingestellt wird.
Nach der Lizenz
Was Sie außerdem benötigen könnten
Die vier Dienstleistungen, nach denen Gründer in dieser Situation als Nächstes am häufigsten fragen, jeweils auf einer eigenen Seite.
Visa und PRO-Dienstleistungen
Aufenthaltsvisa für Inhaber, Mitarbeitende und Familie, dazu die MOHRE-Arbeitsakten, ärztlichen Untersuchungen und Emirates-ID-Verlängerungen, die eine Lizenz und ihre Beschäftigten in ordnungsgemäßem Status halten. Ein gesponsertes Visum gilt für 1, 2 oder 3 Jahre; die Genehmigung verbleibt bei der Behörde.
→Einrichtung eines VAE-Bankkontos
Eine bankfertige Akte rund um Eigentümerstruktur, Tätigkeit und erwartete Transaktionen, abgestimmt auf die Bank, deren Risikobereitschaft zu Ihrem Profil passt. Über Genehmigung und Zeitplan entscheidet allein die Bank.
→Buchhaltung & Steuern
Monatliche Buchhaltung, Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen und Jahresabschlüsse, mit gesetzlicher Prüfung durch einen zugelassenen Abschlussprüfer.
→Rechtsdienstleistungen
Verträge, Gesellschaftsdokumente, Streitigkeiten und regulatorische Fragen, beraten von in den VAE zugelassenen Anwälten, die im Mandatsschreiben genannt werden.
→
Nächste Entscheidung
Verwandte Lektüre
Fragen
Häufige Fragen
- Wie viele Personen kann ich einstellen?
- Nur so viele, wie die Quote des Unternehmens zulässt. Die Quote ergibt sich aus den Geschäftsräumen und der Jurisdiktion. Ein Flexi-Desk trägt weniger sponsierte Mitarbeitende als ein gemietetes Büro. Wir prüfen die Quote anhand Ihrer Geschäftsräume, bevor Sie ein Gebot dafür abgeben, denn über die Quote hinaus kann keine Arbeitserlaubnis beantragt werden.
- Kann ein Mitarbeiter beginnen, bevor das Visum ausgestellt ist?
- Niemand sollte die Arbeit aufnehmen, bevor die Arbeitserlaubnis vorliegt. Ein früherer Beginn ist ein Verstoß für das Unternehmen, nicht nur für den Mitarbeitenden. Wir stimmen das Startdatum auf die Genehmigungen ab. Befindet sich die Person bereits in den VAE, vermeidet eine Statusänderung im Land eine erneute Einreise aus dem Ausland.
- Muss ich Gehälter über das Lohnschutzsystem zahlen?
- Auf dem mainland ja: Das Gehalt wird über das Wage Protection System gezahlt, das MOHRE überwacht. Manche free zones wenden es an, andere haben eigene Regelungen, daher bestätigen wir, was Ihre Zone verlangt. Vertrag, angegebenes Gehalt und Gehaltsabrechnung sollten vom ersten Monat an übereinstimmen, denn eine Abweichung ist das, was das System meldet.
- Was muss der Mitarbeiter mitbringen?
- Einen Reisepass mit der von der Behörde geforderten Gültigkeit, Fotos und die beglaubigten Qualifikationen, die die Genehmigung für die Rolle verlangt. Wir geben jeder eingestellten Person eine Checkliste, bevor ihre Unterlagen bearbeitet werden.
- Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
- Das Visum wird annulliert, die Arbeitsakte aktualisiert und die Abfindungsansprüche gemäß Vertrag und Gesetz abgerechnet. Die Annullierung ist Teil derselben Leistung; die Ansprüche werden mit Ihrem Buchhalter berechnet und, im Streitfall, von einer Anwaltskanzlei beraten.
Quellen
- MOHRE: Arbeitnehmerakten und Arbeitsgenehmigungen
- Portal der Regierung der VAE: Vorschriften am Arbeitsplatz
- ICP: Aufenthalts- und Einreisegenehmigungen
- Portal der Regierung der VAE: Aufenthaltsvisa
Regulierungen, Gebühren und Berechtigungen können sich ändern. Jede regulatorische Aussage wird vor der Veröffentlichung erneut überprüft und datiert.
Rechtliche Hinweise und Umfang
Velarozone bietet Einrichtung und Koordination der Betriebsbereitschaft. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine rechtlichen, steuerlichen, einwanderungs- oder bankbezogenen Ratschläge.
Allgemeine Informationen aus dem CBUAE Rulebook, darunter die Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), und aus dem Cabinet Resolution No. (134) of 2025 in der veröffentlichten Fassung; keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln und Leitlinien ändern sich. Prüfen Sie daher vor der Einreichung den aktuellen Wortlaut und die eigenen Anforderungen jedes Instituts.
Die ICP und die Einwanderungsbehörde des Emirats entscheiden über Anträge auf Green Residence, deren Verlängerungen und Annullierungen. MOHRE entscheidet über Genehmigungen für Freelancer und Selbstständige, und die Lizenzierungsbehörde entscheidet über Handelslizenzen von Unternehmen. Wir bereiten die Einreichungen vor und koordinieren sie; wir entscheiden nicht darüber und können kein Ergebnis zusichern.
Arbeitsrechtliche Angelegenheiten wie Streitigkeiten, Kündigungen oder Ansprüche sind Rechtsangelegenheiten. Sie werden von einer zugelassenen Anwaltskanzlei im Rahmen ihres eigenen Mandats beraten. Velarozone bereitet Genehmigungen, Visa und Akten vor und koordiniert sie, erteilt aber keine Rechtsberatung.