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Velarozone

Für KMU mit Kunden und Lieferanten in mehr als einem Land

Ein KMU mit Handel in den VAE und im Ausland: zwei Währungen, zwei VAT-Behandlungen

Die kurze Antwort

Ein grenzüberschreitend handelndes KMU braucht eine Buchführung, die die VAT-Behandlung jeder Lieferung korrekt abbildet, Währung und Umrechnung jeder Transaktion erfasst und Managementberichte erstellt, die eine Bank lesen kann. Wir richten sie so ein, dass sie alle drei Aufgaben erfüllt, und führen sie monatlich.

Grenzüberschreitender Handel wirft Fragen auf, die sich ein rein inländisches Unternehmen nie stellt. Ist diese Lieferung ein Export, und liegt der Nachweis für die Nullbesteuerung vor? Unterliegt dieser Einkauf aus dem Ausland der VAT im Rahmen der Steuerschuldumkehr? Welcher Wechselkurs gilt für die Rechnung und welcher für die Zahlung, und wohin fließt die Differenz? Was versteht die Bank unter Managementberichten, und wie oft verlangt sie diese?

Keine dieser Fragen ist schwierig, wenn die Aufzeichnungen von Anfang an dafür ausgelegt sind. Die Fehler entstehen, wenn eine Buchführung für ein Unternehmen mit einer Währung und einem Land aufgebaut wurde und später anhand bloßer Kontoauszüge Fragen zu mehreren Ländern beantworten soll. Auf dieser Seite geht es darum, sie richtig aufzubauen oder neu zu gestalten, wenn der Handel sie überholt hat.

Dies ist für Sie, wenn

  • Sie importieren, exportieren oder beides, oder verkaufen Dienstleistungen an Kunden in mehreren Ländern.
  • Sie stellen Rechnungen in Dirham und mindestens einer weiteren Währung.
  • Ihre VAT-Erklärungen enthalten nullbesteuerte und regelbesteuerte Lieferungen in derselben Erklärung.
  • Ihre Bank oder ein Kreditgeber hat um Managementberichte gebeten oder wird dies tun.

Dies ist möglicherweise nicht der richtige Weg, wenn

  • Alle Ihre Kunden und Lieferanten befinden sich in den VAE — die gewöhnliche Buchhaltungsseite passt.
  • Sie wünschen eine Beratung zu Zoll oder Handelsfinanzierung; das sind eigene Fachgebiete, die wir koordinieren.
  • Sie möchten sich die Entscheidung einer Bank oder eines Kreditgebers zusichern lassen.

Auf einen Blick

Angegebene Kosten
Gebühren für Zoll, Handelsfinanzierung und Devisen entfallen auf die Spezialisten und die Banken; die VelaroZone Servicegebühr für die Einrichtung und die monatliche Arbeit ist in Ihrer Mandatsvereinbarung einzeln ausgewiesen.
Zeitplanung
Einrichtung innerhalb von Tagen; ein Rückstand wird einmalig aufgearbeitet; danach monatlich, mit Managementberichten in dem Turnus, den die Bank benötigt.
Was enthalten ist
  • VAT-Codes für Exporte, Importe und die Steuerschuldumkehr
  • Buchführung in mehreren Währungen mit verbuchten Differenzen
  • Managementberichte, die eine Bank oder ein Kreditgeber nutzen kann

Was diese Dienstleistung umfasst

  • Ein Kontenplan und VAT-Codes, ausgelegt für Exporte, Importe und die Steuerschuldumkehr.
  • Buchführung in mehreren Währungen mit monatlich verbuchten Kursdifferenzen.
  • VAT-Erklärungen, bei denen Exportnachweis und Buchungen zur Steuerschuldumkehr vorliegen.
  • Managementberichte in einem Turnus, den Ihre Bank oder Ihr Kreditgeber nutzen kann.
  • Jahresabschluss und Prüfungsunterlagen, wo die Handelslizenz dies vorschreibt.

Was es nicht umfasst

  • Beratung zu Zoll, Handelsfinanzierung und Devisen; wir koordinieren die Spezialisten.
  • Gesetzliche Abschlussprüfung, unterzeichnet von einem zugelassenen Wirtschaftsprüfer.
  • Steuerberatung im Land des Kunden oder des Lieferanten.

Prozess

Wie die Arbeit sequenziert wird

Jede Phase hat ihre eigenen Abhängigkeiten — Genehmigungen für Aktivitäten, Dokumentenlegalisierung, Behördenverarbeitung und Bankprüfung — und wir berichten über den Fortschritt im Vergleich zu diesen, anstatt zu einem Gesamttermin.

  1. 01

    Konzeption

    VAT-Codes, Währungen und das Format der Managementberichte, abgestimmt mit Ihnen und, sofern relevant, Ihrer Bank.

  2. 02

    Neuaufbau oder Einrichtung

    Das Hauptbuch wird neu eingerichtet oder aufgebaut; ein bestehender Rückstand wird aufgearbeitet.

  3. 03

    Monatlich

    Buchführung, Abstimmung, Kursdifferenzen, VAT-Erklärungen, Managementberichte.

Der gesamte Ablauf, Schritt für Schritt

Zahlungen aus dem Ausland erhalten, und die Bank fragt ständig nach den Überweisungen? Diese Seite ist die Rechnungsspur.

Bevorzugen Sie einen schriftlichen Start? Versenden Sie die Details über das Kontaktformular.

Beginnen Sie mit einer Strukturbeurteilung

In einer ersten Beratung erhalten Sie eine Entscheidungshilfe in einfacher Sprache, eine Liste der Dokumentenvorbereitung und die nächsten Schritte für Ihre Situation. Aktuelle Zahlen werden innerhalb Ihres vom Berater überprüften Routenvergleichs bestätigt.

Was die Buchführung beantworten muss

Die grenzüberschreitenden Fragen – und wo die Antwort liegt

Jede Frage hat einen Beleg, der sie beantwortet; die Buchführung ist so angelegt, dass dieser Beleg vorhanden ist.

Fragen, die die Buchführung eines handelnden KMU beantworten muss, und die Belege dahinter.

  • Ist diese Lieferung nullbesteuert?

    Wer sie stellt
    Die Federal Tax Authority (Bundessteuerbehörde), bei einer Prüfung
    Der Beleg, der antwortet
    Exportnachweis und der Standort des Kunden in der Rechnungsablage

  • Gilt die Steuerschuldumkehr?

    Wer sie stellt
    Die Federal Tax Authority
    Der Beleg, der antwortet
    Lieferantenrechnungen aus dem Ausland, bei der Erfassung kodiert

  • Welcher Wechselkurs?

    Wer sie stellt
    Der Prüfer, die Steuerbehörde
    Der Beleg, der antwortet
    Kurs bei Rechnungsstellung und bei Zahlung, mit verbuchter Differenz

  • Woher stammt diese Überweisung?

    Wer sie stellt
    Die Bank
    Der Beleg, der antwortet
    Rechnung und Vertrag, abgeglichen mit dem Zahlungseingang

  • Ist das Unternehmen in diesem Quartal profitabel?

    Wer sie stellt
    Die Bank, ein Kreditgeber, Sie selbst
    Der Beleg, der antwortet
    Managementberichte aus einem abgestimmten Hauptbuch

  • Was wird geschuldet, und wem?

    Wer sie stellt
    Sie, monatlich
    Der Beleg, der antwortet
    Fällige Forderungen und Verbindlichkeiten nach Währung

Die Leistung

Buchhaltung und Buchführung

Die Leistungsseite beschreibt die monatliche Arbeit, die Einreichungen und die Rolle der gesetzlichen Abschlussprüfung für jedes Unternehmen in den VAE.

Zur Buchhaltungsleistung
Containerterminal und Kräne in einem Hafen in Dubai

Jeder Weg wird geplant, wie das Geschäft tatsächlich in den VAE betrieben wird.

Nach der Lizenz

Was Sie außerdem benötigen könnten

Die vier Dienstleistungen, nach denen Gründer in dieser Situation als Nächstes am häufigsten fragen, jeweils auf einer eigenen Seite.

Nächste Entscheidung

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MwSt-Registrierung

Fragen

Häufige Fragen

Sind alle meine Exporte nullbesteuert?
Exporte von Waren und Dienstleistungen können nullbesteuert sein, wenn die Bedingungen der Federal Tax Authority erfüllt sind; die Bedingungen unterscheiden sich zwischen Waren und Dienstleistungen sowie danach, wo sich der Kunde befindet und was geliefert wird. Die Buchführung ist so eingerichtet, dass jede Lieferung geprüft und der Nachweis aufbewahrt wird.
Was ist die Steuerschuldumkehr?
Ein Verfahren, bei dem das Unternehmen in den VAE die VAT auf bestimmte Einkäufe aus dem Ausland so abrechnet, als hätte es die Lieferung selbst erbracht, und sie, soweit berechtigt, in derselben Erklärung zurückfordert. Es handelt sich um eine Kodierungsentscheidung bei der Erfassung, nicht um eine Anpassung zum Jahresende.
Was sind Managementberichte?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und meist eine Kapitalflussrechnung, monatlich oder vierteljährlich aus einem abgestimmten Hauptbuch erstellt, mit den Anhangangaben, die ein Leser braucht. Banken und Kreditgeber verlangen sie, weil geprüfte Jahresabschlüsse zu spät vorliegen, um darauf einen Kredit zu vergeben.
Welchen Wechselkurs sollen wir verwenden?
Die Behörde veröffentlicht die für VAT-Zwecke zu verwendenden Kurse, und die Rechnungslegungsstandards legen fest, wie Transaktionen und Salden umzurechnen sind. Die Buchführung wendet beides an und erfasst die Differenzen dort, wo die beiden voneinander abweichen.
Unsere Buchführung hinkt ein Jahr hinterher. Wo fangen wir an?
Mit den Kontoauszügen und den Rechnungen, in dieser Reihenfolge, und mit den bereits eingereichten VAT-Erklärungen, abgestimmt mit dem, was die Aufzeichnungen jetzt zeigen. Ein Rückstand wird einmalig aufgearbeitet, danach hält der monatliche Rhythmus ihn in Schach.

Quellen

Regulierungen, Gebühren und Berechtigungen können sich ändern. Jede regulatorische Aussage wird vor der Veröffentlichung erneut überprüft und datiert.

Rechtliche Hinweise und Umfang

Velarozone bietet Einrichtung und Koordination der Betriebsbereitschaft. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine rechtlichen, steuerlichen, einwanderungs- oder bankbezogenen Ratschläge.

Diese Seite bietet allgemeine Informationen zum Unternehmensaufbau in den VAE, keine rechtlichen, steuerlichen, immigrations- oder bankbezogenen Ratschläge. Regeln, Gebühren, erlaubte Aktivitäten und Bankrichtlinien können sich ändern. Die endgültige Berechtigung hängt von Ihren Fakten und den geltenden Regeln zum Zeitpunkt der Antragstellung ab.

Die Unternehmenssteuer, die Mehrwertsteuer (VAT) und die Behandlung in der Freizone der VAE hängen von Ihren spezifischen Gegebenheiten ab. Verpflichtungen aus dem Heimatland können ebenfalls gelten. Wir koordinieren uns mit Ihrem Steuerberater und geben keine Steuerberatung.

Übersetzte Seite. Diese Seite ist eine Übersetzung der englischen Fassung. Bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich. Die offiziellen Anforderungen werden von den Bundes- und Emiratsbehörden der VAE sowie den Free-Zone-Registern festgelegt, und mehrere Quelldokumente werden auf Arabisch veröffentlicht: Prüfen Sie stets die Originalquelle oder fragen Sie uns, bevor Sie handeln.