Für Arbeitgeber, die in den VAE ein Team aufbauen
Ihre ersten Mitarbeiter in den VAE einstellen
Die kurze Antwort
Die Einstellung eines Mitarbeiters in den VAE bedeutet eine vom Unternehmen verbürgte Arbeitserlaubnis und ein Aufenthaltsvisum, einen Arbeitsvertrag in der vorgeschriebenen Form, eine ärztliche Untersuchung und die Emirates ID sowie eine laufend aktuell gehaltene Personalakte. Je nach Jurisdiktion folgt danach die Registrierung im Lohnschutzsystem. Wir führen diese Abfolge für jede Einstellung durch, halten die Personal- und Einwanderungsunterlagen in Ordnung und verwalten die Verlängerungen im selben Kalender wie die Lizenz.
Die Einstellung in den VAE ist eine Bürgschaft. Das Unternehmen bürgt für den Aufenthalt des Mitarbeiters, was bedeutet, dass die Einwanderungs- und Arbeitsunterlagen des Unternehmens bestehen und in Ordnung sein müssen, bevor die erste Genehmigung beantragt wird, und die Zahl der Mitarbeiter, für die es bürgen darf, wird von der Jurisdiktion anhand der von ihm gemieteten Geschäftsräume festgelegt. Ein mainland-Unternehmen arbeitet über das Ministry of Human Resources and Emiratisation und die Einwanderungsbehörde; ein free-zone-Unternehmen arbeitet über die Behörde seiner Zone, die die Genehmigung und das Visum nach ihren eigenen Regeln ausstellt.
Der Vertrag ist die zweite Hälfte, und der Visa- und PRO-Service führt ihn zusammen mit den Genehmigungen durch. Die Behörde schreibt die Form des Arbeitsvertrags und die Bedingungen vor, die er enthalten muss, das Gehalt des Mitarbeiters wird darauf angegeben, und in den meisten Jurisdiktionen muss dieses Gehalt anschließend über die von der Behörde überwachte Lohnschutzregelung ausgezahlt werden. Dass Vertrag, angegebenes Gehalt und Gehaltsabrechnung ab dem ersten Monat übereinstimmen, ist es, was die Personalakte bei der Verlängerung sauber hält.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Behörden-, Untersuchungs- und Emirates-ID-Gebühren werden so erhoben, wie die Behörde sie festlegt; die VelaroZone Servicegebühr pro Einstellung ist in Ihrer Mandatsvereinbarung einzeln aufgeführt.
- Zeitplanung
- Eine Kontingentprüfung vor dem Angebot; Genehmigungen, Untersuchung und Visum in der Reihenfolge der Behörde; wir berichten nach Etappe, nie gegen ein einzelnes Datum.
- Was enthalten ist
- Das Kontingent zuerst anhand der Geschäftsräume bestätigt
- Genehmigungen, Verträge, Untersuchungen und Visa pro Einstellung
- Verlängerungen und Kündigungen im Kalender der Lizenz
Dies ist für Sie, wenn
- Sie haben ein lizenziertes Unternehmen in den VAE und stehen kurz davor, Ihren ersten Mitarbeiter oder die ersten paar Mitarbeiter einzustellen.
- Sie holen Mitarbeiter aus dem Ausland und benötigen deren Genehmigungen, Visa und Ausweise abgestimmt auf ihre Startdaten.
- Sie möchten, dass Vertrag, Gehalt und Gehaltsabrechnung einmal korrekt eingerichtet werden.
- Sie möchten einen einzigen Kalender für die Visa-Verlängerungen, die Personalakte und die Lizenz.
Dies ist möglicherweise nicht der richtige Weg, wenn
- Sie möchten Personen beauftragen, ohne für sie zu bürgen; ein Freelancer mit eigener Genehmigung ist eine andere Konstellation.
- Sie erwarten, dass die Bearbeitungszeit der Behörde oder ihre Entscheidung zugesagt wird.
- Das Unternehmen hat weder Geschäftsräume noch ein Kontingent, und das möchten Sie lieber nicht zuerst klären.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Behörden-, Untersuchungs- und Emirates-ID-Gebühren werden so erhoben, wie die Behörde sie festlegt; die VelaroZone Servicegebühr pro Einstellung ist in Ihrer Mandatsvereinbarung einzeln aufgeführt.
- Zeitplanung
- Eine Kontingentprüfung vor dem Angebot; Genehmigungen, Untersuchung und Visum in der Reihenfolge der Behörde; wir berichten nach Etappe, nie gegen ein einzelnes Datum.
- Was enthalten ist
- Das Kontingent zuerst anhand der Geschäftsräume bestätigt
- Genehmigungen, Verträge, Untersuchungen und Visa pro Einstellung
- Verlängerungen und Kündigungen im Kalender der Lizenz
Was diese Dienstleistung umfasst
- Eine Kontingentprüfung anhand der Geschäftsräume, bevor das erste Angebot gemacht wird.
- Arbeitserlaubnisse, Einreisegenehmigungen, medizinische Untersuchungen, Emirates ID und Aufenthaltsvisa für jede Einstellung vorbereitet, eingereicht und nachverfolgt.
- Arbeitsverträge in der vorgeschriebenen Form vorbereitet, mit dem angegebenen Gehalt, dem die Gehaltsabrechnung entsprechen wird.
- Registrierung für den Lohnschutz und Einrichtung der Arbeitsakte, wo die Jurisdiktion dies verlangt.
- Verlängerungen, Änderungen und Kündigungen im selben Kalender wie die Lizenz geführt.
Was es nicht umfasst
- Die Entscheidungen, Kriterien oder Bearbeitungszeiten der Behörden.
- Arbeitsrechtliche Beratung zu einem Streitfall oder einer Kündigung, die von einer lizenzierten Anwaltskanzlei kommt.
- Die Durchführung der Gehaltsabrechnung selbst, die zum Umfang des Buchhaltungsdienstes gehört, sofern Sie diesen beauftragen.
- Behörden-, Untersuchungs- und Emirates-ID-Gebühren, die so erhoben werden, wie die Behörde sie festlegt.
Prozess
Wie die Arbeit sequenziert wird
Jede Phase hat ihre eigenen Abhängigkeiten — Genehmigungen für Aktivitäten, Dokumentenlegalisierung, Behördenverarbeitung und Bankprüfung — und wir berichten über den Fortschritt im Vergleich zu diesen, anstatt zu einem Gesamttermin.
- 01
Kontingent und Unterlagen
Mitarbeiterzahl anhand der Geschäftsräume bestätigt; Arbeits- und Einwanderungsakten in ordnungsgemäßem Zustand.
- 02
Genehmigung und Einreise
Arbeitserlaubnis und Einreisegenehmigung beantragt; die Reise des Mitarbeiters darauf abgestimmt.
- 03
Vertrag und medizinische Untersuchung
Vertrag in der vorgeschriebenen Form unterzeichnet; medizinische Untersuchung und Emirates ID erledigt.
Stellen Sie stattdessen Personen ein, die unter ihrer eigenen Genehmigung arbeiten? Das ist eine andere Regelung, und wir weisen darauf zuerst hin.
Bevorzugen Sie einen schriftlichen Start? Versenden Sie die Details über das Kontaktformular.
Beginnen Sie mit einer Strukturbeurteilung
In einer ersten Beratung erhalten Sie eine Entscheidungshilfe in einfacher Sprache, eine Liste der Dokumentenvorbereitung und die nächsten Schritte für Ihre Situation. Aktuelle Zahlen werden innerhalb Ihres vom Berater überprüften Routenvergleichs bestätigt.
Was eine Einstellung erfordert
Die Schritte hinter einem Mitarbeiter
Die Reihenfolge legt die Behörde fest; wir sorgen dafür, dass jeder Schritt bereit ist, sobald der vorherige abgeschlossen ist.
Die Schritte, um eine Person in den VAE zu beschäftigen, und wer über jeden entscheidet.
Kontingent
- Was passiert
- Die zulässige Mitarbeiterzahl des Unternehmens, ausgehend von seinen Geschäftsräumen und der Jurisdiktion
- Wer entscheidet
- Die Lizenzbehörde oder die free-zone-Behörde
Arbeitserlaubnis
- Was passiert
- Erlaubnis, diese Person in dieser Funktion zu beschäftigen
- Wer entscheidet
- MOHRE oder die free-zone-Behörde
Einreisegenehmigung
- Was passiert
- Die Erlaubnis des Mitarbeiters zur Einreise oder zum Statuswechsel
- Wer entscheidet
- Die Einwanderungsbehörde
Vertrag
- Was passiert
- Der vorgeschriebene Arbeitsvertrag mit dem angegebenen Gehalt
- Wer entscheidet
- Das Formular der Behörde; von beiden unterzeichnet
Medizinische Untersuchung und Emirates ID
- Was passiert
- Die Untersuchung und der Ausweis
- Wer entscheidet
- Die Gesundheits- und Ausweisbehörden
Aufenthaltsvisum
- Was passiert
- Ausgestellt für die Laufzeit der Behörde; die Arbeitsakte aktualisiert
- Wer entscheidet
- Die Einwanderungsbehörde
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Was passiert
- Gehalt gezahlt über die Lohnschutzregelung, sofern erforderlich
- Wer entscheidet
- Die Vorschriften der Behörde; durchgeführt von Ihnen oder Ihrem Buchhalter
| Schritt | Was passiert | Wer entscheidet |
|---|---|---|
| Kontingent | Die zulässige Mitarbeiterzahl des Unternehmens, ausgehend von seinen Geschäftsräumen und der Jurisdiktion | Die Lizenzbehörde oder die free-zone-Behörde |
| Arbeitserlaubnis | Erlaubnis, diese Person in dieser Funktion zu beschäftigen | MOHRE oder die free-zone-Behörde |
| Einreisegenehmigung | Die Erlaubnis des Mitarbeiters zur Einreise oder zum Statuswechsel | Die Einwanderungsbehörde |
| Vertrag | Der vorgeschriebene Arbeitsvertrag mit dem angegebenen Gehalt | Das Formular der Behörde; von beiden unterzeichnet |
| Medizinische Untersuchung und Emirates ID | Die Untersuchung und der Ausweis | Die Gesundheits- und Ausweisbehörden |
| Aufenthaltsvisum | Ausgestellt für die Laufzeit der Behörde; die Arbeitsakte aktualisiert | Die Einwanderungsbehörde |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | Gehalt gezahlt über die Lohnschutzregelung, sofern erforderlich | Die Vorschriften der Behörde; durchgeführt von Ihnen oder Ihrem Buchhalter |
Die Leistung
Visa und PRO-Dienstleistungen
Die Servicedokumentation beschreibt die Visa- und PRO-Arbeit für Eigentümer, Personal und Familie, und was bei der Behörde verbleibt.
Siehe den Visa- und PRO-Service
Jeder Weg wird geplant, wie das Geschäft tatsächlich in den VAE betrieben wird.
Kurze Antworten
Zwei Fragen, die Arbeitgeber zur Quote stellen
Wie viele Personen ein Unternehmen sponsern darf, wird durch seine Geschäftsräume und seine Akte bestimmt, noch bevor jemand eingestellt wird.
Nach der Lizenz
Was Sie außerdem benötigen könnten
Die vier Dienstleistungen, nach denen Gründer in dieser Situation als Nächstes am häufigsten fragen, jeweils auf einer eigenen Seite.
Visa und PRO-Dienstleistungen
Aufenthaltsvisa für Inhaber, Mitarbeiter und Familie, Emirates ID und ärztliche Untersuchungen sowie die PRO-Arbeit, die eine Lizenz und die dazugehörigen Personen in gutem Rechtsstand hält. Berechtigung und Genehmigung liegen bei der Behörde.
→Einrichtung eines VAE-Bankkontos
Bankfertige Unterlagen und eine Vermittlung an die Bank, deren Risikobereitschaft zu Ihrem Profil passt. Genehmigung und Zeitpunkt liegen bei der Bank.
→Buchhaltung & Finanzbuchhaltung
Monatliche Buchhaltung, VAT- und Körperschaftsteuer-Einreichungen sowie Jahresabschluss, wobei die gesetzliche Abschlussprüfung an einen registrierten Abschlussprüfer vermittelt wird.
→Rechtsdienstleistungen
Verträge, Unternehmensdokumente, Streitigkeiten und regulatorische Angelegenheiten, beraten von lizenzierten Anwaltskanzleien aus unserem Netzwerk.
→
Nächste Entscheidung
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Fragen
Häufige Fragen
- Wie viele Personen kann ich einstellen?
- So viele, wie das Kontingent des Unternehmens erlaubt, und das Kontingent ergibt sich aus den Geschäftsräumen und der Jurisdiktion. Ein Flexi-Desk unterstützt eine kleine Anzahl; ein angemietetes Büro unterstützt mehr. Wir prüfen das Kontingent, bevor Sie ein Angebot machen, nicht danach.
- Kann ein Mitarbeiter beginnen, bevor das Visum ausgestellt ist?
- Die Arbeitserlaubnis und die Einreisegenehmigung sind es, die jemandem die Arbeit erlauben; ein Beginn davor ist für das Unternehmen ein Verstoß. Wir richten das Startdatum nach den Genehmigungen aus, und wenn sich die Person bereits in den VAE befindet, ist der Statuswechsel meist der schnellere Weg.
- Muss ich Gehälter über das Lohnschutzsystem zahlen?
- Auf dem mainland und in einer Reihe von free zones, ja: Das angegebene Gehalt wird über die Regelung gezahlt, die die Behörde überwacht, und eine Abweichung zwischen Vertrag und Gehaltsabrechnung ist es, was Verlängerungen verhindert. Wir sorgen dafür, dass Vertrag und Gehaltsabrechnung vom ersten Monat an übereinstimmen.
- Was muss der Mitarbeiter mitbringen?
- Einen Reisepass mit der von der Behörde geforderten Gültigkeit, Fotos und die beglaubigten Qualifikationen, die die Genehmigung für die Rolle verlangt. Wir geben jeder eingestellten Person eine Checkliste, bevor ihre Unterlagen bearbeitet werden.
- Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
- Das Visum wird annulliert, die Arbeitsakte aktualisiert und die Abfindungsansprüche gemäß Vertrag und Gesetz abgerechnet. Die Annullierung ist Teil derselben Leistung; die Ansprüche werden mit Ihrem Buchhalter berechnet und, im Streitfall, von einer Anwaltskanzlei beraten.
Quellen
- MOHRE — Arbeitsakten und Arbeitserlaubnisse
- UAE-Regierungsportal — Arbeitsvorschriften
- ICP — Aufenthalts- und Einreisegenehmigungen
- UAE-Regierungsportal — Aufenthaltsvisa
Regulierungen, Gebühren und Berechtigungen können sich ändern. Jede regulatorische Aussage wird vor der Veröffentlichung erneut überprüft und datiert.
Rechtliche Hinweise und Umfang
Velarozone bietet Einrichtung und Koordination der Betriebsbereitschaft. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine rechtlichen, steuerlichen, einwanderungs- oder bankbezogenen Ratschläge.
Diese Seite bietet allgemeine Informationen zum Unternehmensaufbau in den VAE, keine rechtlichen, steuerlichen, immigrations- oder bankbezogenen Ratschläge. Regeln, Gebühren, erlaubte Aktivitäten und Bankrichtlinien können sich ändern. Die endgültige Berechtigung hängt von Ihren Fakten und den geltenden Regeln zum Zeitpunkt der Antragstellung ab.
Die Wege für Aufenthalt und Visa unterliegen den Berechtigungskriterien und der Genehmigung der zuständigen Behörde. Wir bereiten Anträge vor und koordinieren diese; die Entscheidung liegt bei der zuständigen Behörde.
Arbeitsrechtliche Angelegenheiten – ein Streitfall, eine Kündigung, ein Anspruch – sind rechtliche Angelegenheiten und werden von einer lizenzierten Anwaltskanzlei im Rahmen eines eigenen Mandats beraten. Velarozone bereitet Genehmigungen, Visa und Akten vor und koordiniert sie, erteilt jedoch keine Rechtsberatung.