Leitfaden
Wie man eine Fachklinik oder Tageschirurgiezentrum in den VAE eröffnet
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Die kurze Antwort
Eine Gesundheitsbehörde erteilt die Lizenz für die Einrichtung, nicht das Handelsregister. In Dubai ist das die Dubai Health Authority (DHA) über ihr Lizenzierungssystem Sheryan. In Abu Dhabi ist es das Department of Health, Abu Dhabi (DoH). Die DHA behandelt eine Poliklinik (mindestens 2 verschiedene Fachrichtungen) und ein Day Surgical Center als getrennte Kategorien. Ob Sie Eingriffe durchführen oder nur Sprechstunden anbieten, bestimmt daher zuerst Kategorie, Ausstattung und Personal.
Wer entscheidet, und in welchem Emirat
Die klinische Tätigkeit wird je Emirat reguliert. Die DHA ist für Einrichtungen in Dubai zuständig. Die DoH ist für Einrichtungen in Abu Dhabi zuständig. Die MoHAP veröffentlicht Bundesgesetze und -vorschriften auf ihrer eigenen Website. Welche Behörde für Sie zuständig ist, hängt davon ab, wo sich die Räumlichkeiten befinden, nicht davon, wo das Unternehmen registriert ist.
Damit wird der Standort zur ersten wirklichen Entscheidung. Ein in einem Emirat unterzeichneter Mietvertrag lässt sich nicht in das Verfahren einer anderen Behörde übertragen. Wählen Sie das Emirat aus klinischen Gründen und prüfen Sie dann die aktuellen Anforderungen dieser Behörde, bevor Sie sich auf eine Einheit festlegen.
Die Aufsichtsbehörde, nicht das kommerzielle Lizenzamt, stuft Ihre Einrichtung ein. Das Lizenzierungshandbuch der DHA beschreibt eine Poliklinik als ambulante Klinik mit mindestens 2 verschiedenen Fachrichtungen. Ein Day Surgical Center beschreibt es als eigenständiges ambulantes Operationszentrum für Patienten, die keine Übernachtung benötigen, eingestuft als Class A, Class B, Class C-M oder Class C. Lassen Sie sich die Einstufung und den genehmigten Leistungsumfang schriftlich bestätigen, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was die Aufsichtsbehörden verlangen
Das Manual for Licensing Health Facility der DHA verlangt einen Einrichtungsplan, der die Art der Einrichtung, die Leistungen, die Fachrichtungen der Angehörigen der Gesundheitsberufe und das klinische Programm abdeckt. Außerdem wird ein Grundriss verlangt, der von präqualifizierten Planungsberatern genehmigt wurde. Die DoH veröffentlicht eigene Standards für Abu Dhabi; lesen Sie daher die Vorgaben für Ihr Emirat direkt und datieren Sie Ihre Notizen.
Daraus ergeben sich drei Punkte.
Erstens wird der klinische Umfang genehmigt und nicht als gegeben angenommen. Bei der DHA ist das Hinzufügen oder Entfernen einer Fachrichtung eine Änderung der Einrichtungslizenz, und ein Wechsel der Kategorie ist eine weitere. Listen Sie jetzt jede Fachrichtung und jeden Eingriff für die ersten zwölf Monate auf.
Zweitens werden Fachkräfte einzeln lizenziert. Bei der DHA kann eine Einrichtung mit inaktiver Lizenz Berufslizenzen beantragen, doch diese bleiben inaktiv, bis die Einrichtungslizenz aktiviert ist. Stellen Sie erst ein, wenn die Einrichtung und der Leistungsumfang feststehen.
Drittens hat der Umgang mit Patientendaten eine eigene rechtliche Ebene. Die Regierung der Vereinigten Arabischen Emirate veröffentlicht die Datenschutzgesetze, und für Gesundheitsdaten braucht es einen rechtmäßigen und sicheren Umgangsplan, bevor der erste Patient behandelt wird.
Eigentum, Substanz und die zu besetzenden Rollen
Entscheiden Sie frühzeitig, wer das Unternehmen besitzt, wer die Einrichtung betreibt und wer die Einrichtungslizenz hält. Dies können drei verschiedene Parteien sein, insbesondere wenn eine Investmentgesellschaft das Gebäude besitzt und ein klinischer Betreiber es führt. Die Behörde wird verlangen, dass der Lizenzinhaber und die verantwortliche klinische Leitung klar benannt sind.
Eine regulierte oder mehrschichtige Eigentümerstruktur erfordert mehr Nachweise als ein einfaches Unternehmen mit einem Eigentümer. Wenn Investoren über dem Betreiber stehen, planen Sie eine regulierte und komplexe Eigentümerstruktur, bevor Sie etwas einreichen.
Substanz spielt hier eine größere Rolle als in den meisten Branchen. Die Einrichtung braucht reale Räumlichkeiten, reale Ausstattung und eine namentlich benannte klinische Leitung. Ein Unternehmen mit einer Lizenz, hinter dem keine Klinik steht, wird eine Gesundheitsbehörde nicht überzeugen.
Wie das Geld fließt und worauf eine Bank achtet
Die Einnahmen einer Klinik stammen aus mehreren Kanälen: Selbstzahler, Versicherer und Firmenkostenträger. Jeder Kanal hat seine eigene Abrechnungszeit und seine eigenen Unterlagen. Eine Bank oder ein Zahlungsdienstleister wird fragen, welche Kanäle Sie erwarten, in welchem Verhältnis und warum.
Banken und Kreditgeber achten auch darauf, wer den Bau finanziert. Ausbau, Ausstattung und klinische Personalgewinnung gehen in der Regel den Einnahmen voraus, sodass die Finanzierungsgeschichte diese Lücke abdecken muss. Halten Sie Nachweise zur Herkunft von Vermögen und Mitteln für jeden Gesellschafter und Kreditgeber bereit. Bereiten Sie den Geschäftsplan und die Begleitdokumente vor, damit Namen, Eigentümerstruktur, Prognosen und die Leistungsbeschreibung in jeder Version übereinstimmen.
Die Kontoeröffnung ist ein eigener Arbeitsstrang. Es lohnt sich, die Vorbereitung auf die Eröffnung eines Firmenbankkontos parallel zur Arbeit mit der Gesundheitsbehörde zu planen, nicht erst danach.
Was häufig schiefgeht
- Zuerst der Mietvertrag. Ein gewöhnlicher Bürovermietungsvertrag wird unterschrieben, bevor jemand prüft, ob die Einheit die Gestaltungs- und Einrichtungsanforderungen der Gesundheitsbehörde erfüllen kann.
- Zuerst die Einstellung. Ärzte werden rekrutiert, bevor die Einrichtungsklasse und der Leistungsumfang feststehen, und das Team passt nicht zu dem, was genehmigt ist.
- Die Annahme einer ambulanten Klinik. Eingriffe werden zu einem Plan hinzugefügt, der als ambulante Klinik konzipiert war.
- Ein unterfinanzierter Start. Die Aufnahme bei Versicherern und das Betriebskapital dauern länger, als der Plan vorgesehen hat.
- Ein zu früher Preisvergleich. Gründer vergleichen Gründungspreise, bevor die Einrichtungsklasse bekannt ist, obwohl die Gründung den kleinsten Teil der Kosten ausmacht.
Eine damit zusammenhängende Frage ist, welche Art von Klinik Sie wirklich eröffnen. Eine Fertilitäts-, IVF- oder Reproduktionsmedizin-Klinik, eine ästhetische Medizin- oder Dermatologie-Klinik und ein Rehabilitations- oder Sportmedizin-Zentrum haben jeweils eigene Fragen zum Leistungsumfang. Entscheiden Sie, welche davon Sie sind, bevor Sie die Struktur festlegen.
Wie die Lizenz mit dem Betrieb zusammenhängt
Räumlichkeiten, Ausbau und Ausstattung übersteigen in der Regel die Kosten der Handelsregistrierung. Planen Sie die Reihenfolge der Arbeiten so, dass der Ausbau der Gestaltungs- und Leistungsumfang-Position der Behörde nicht vorauseilt. Visa für klinisches und administratives Personal folgen auf die Einrichtung und die Berufslizenzen. Verlängerungen und Steuererklärungen laufen nach dem Start weiter und gehören von Anfang an in den Plan.
Die Kosten setzen sich aus mehreren Ebenen zusammen, und das Honorar des Unternehmens wird in der Mandatsvereinbarung einzeln aufgeführt, wie in So funktioniert Velarozone dargelegt.
