مجالس الإمارات: تحذير الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) من مشاركة الملفات الضريبية لأصحاب الأعمال في الإمارات

أعلنت الهيئة عن «مجالس الإمارات» ضمن جهودها للتحدث مع المواطنين مباشرة والاستماع إلى أسئلتهم ومقترحاتهم وتعزيز المشاركة المجتمعية. وعُقدت الجلسة الافتتاحية في مجلس الخوانيج أمام عدد من مواطني دولة الإمارات.

تقدّم الهيئة البرنامج على أنه يبني على الدور الذي تؤديه المجالس في الأحياء في الحياة المجتمعية. كما تربطه بتعزيز الوعي بالإجراءات الضريبية وبنهج الحكومة في تقديم الخدمات قبل أن يضطر الناس إلى طلبها.

قال المدير العام إن المبادرة تهدف إلى تبسيط رحلة المتعامل من خلال تقديم المعلومات والإجابة عن الأسئلة بشكل مباشر. كما ذكر في الجلسة أن رواد الأعمال أظهروا مستوى عالياً من الامتثال الضريبي وأن الوعي المجتمعي بالنظام الضريبي في الدولة قوي.

كان التحدي الأول الذي ذكره البيان شراء رخصة تجارية (business licence) مسجلة باسم شخص آخر، وما يترتب على ذلك من التزامات ضريبية. ولا يبيّن البيان كيف تتعامل الهيئة مع مثل هذه الحالات، بل يكتفي بالإشارة إلى أن المسألة طُرحت.

المهم للمشتري هو أن السؤال مطروح أصلًا. ففي ما يخص ضريبة الشركات، يذكر دليل الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) بشأن الأشخاص الطبيعيين أن المنشأة الفردية ومالكها شخص واحد، وأن الشخص الطبيعي الذي يدير النشاط هو الشخص الخاضع للضريبة لا المنشأة الفردية. ويذكر الدليل نفسه أن الإقامة الضريبية للشخص الطبيعي لأغراض ضريبة الشركات لا تتوقف على استيفاء متطلبات الترخيص. ولا يتناول الدليل رخصةً يحملها شخص آخر، ولذلك ينبغي لمن يجد نفسه في هذا الوضع عرض الوقائع على وكيل ضريبي مسجّل أو على الهيئة الاتحادية للضرائب، وألا يعتمد على تفاهم غير رسمي مع صاحب الرخصة.

عند انتقال ملكية نشاط تجاري، قد تشير الرخصة والسجل التجاري والتسجيل الضريبي إلى أشخاص مختلفين. وقبل إتمام الشراء، اطلب من البائع الرقم الضريبي للكيان لأغراض ضريبة الشركات وسجل الإقرارات المقدمة. يستحق تقديم الإقرارات وسداد الضريبة خلال تسعة أشهر من نهاية كل فترة ضريبية، ويترتب على التأخر في التقديم والسداد غرامات.

نوقشت موضوعات إضافية. قال المشاركون إنهم يفتقرون إلى الوضوح بشأن كيفية معاملة العقارات السكنية والتجارية ضريبياً. كما طرحوا التحديات التي تواجه المؤثرين وصنّاع المحتوى، ومنها ما إذا كانت الإيرادات من الإعلانات والأعمال الترويجية تُعد دخلاً خاضعاً للضريبة عندما يتم العمل على أساس تجاري.

يسجّل البيان هذه المسائل بوصفها شواغل عُرضت على الهيئة. ولا يعرض إجابات الهيئة عنها، ولذلك لا نقدم هنا أي إجابة. وبالنسبة إلى مستثمري العقارات، فالخطوة المعقولة هي الاطلاع على الإرشادات المنشورة للهيئة بشأن الملكية المحددة والسؤال قبل افتراض أي أمر. وبالنسبة إلى صنّاع المحتوى، فالعبارة التي ينبغي الانتباه إليها هي «على أساس تجاري»، وهي الصياغة التي طُرح بها السؤال في البيان.

يُختبر المبدع الذي يكسب بصفته الشخصية بحسب حد الإيرادات البالغ مليون درهم إماراتي في كل سنة تقويمية. أما الشركة فهي شخص اعتباري له موعده الخاص: فإذا تأسست في 1 مارس 2024 أو بعده، وجب عليها التقدم بطلب التسجيل لأغراض ضريبة الشركات خلال ثلاثة أشهر من تأسيسها. وعليه فإن الجهة التي تتلقى مدفوعات العلامات التجارية هي التي تحدد القواعد المنطبقة.

أكثر ما في البيان فائدة من الناحية العملية هو تحذير المدير العام. فقد شدد على ضرورة الحفاظ على سرية معلومات الملف الضريبي والأرقام المرجعية وعدم مشاركتها مع أي وكيل ضريبي غير معتمد أو أي شخص آخر. وأضاف أن الملف الضريبي سجل رسمي يوثق التزامات المتعامل الضريبية وإقراراته الضريبية.

وبالنسبة للشركة، يتحول ذلك إلى ضبط للوصول. حدّد من في الشركة يحتفظ ببيانات الدخول وتفاصيل التسجيل. ولا تسلّمها إلى وسيط لمجرد أنه يعد بإنجاز الأوراق. وإذا استُعين بوكيل، فاستعن بوكيل مسجّل. وللتسجيل، تشترط الهيئة الاتحادية للضرائب درجة البكالوريوس أو الماجستير في الضرائب أو المحاسبة أو القانون (أو شهادة ضريبية معترفًا بها لمن يحملون درجات في تخصصات أخرى)، وخبرة مهنية حديثة لا تقل عن ثلاث سنوات، والنجاح في اختبار الوكيل الضريبي لديها، وتأمينًا ضد المسؤولية المهنية. وممارسة مهنة الوكيل الضريبي دون اعتماد من الهيئة الاتحادية للضرائب جريمة قانونية، ولذلك يمكن للمؤسس التحقق من أي مستشار بالرجوع إلى تلك القائمة.

ينبغي ألا يحتفظ الموظف أو المستشار الذي يغادر الشركة بإمكانية الوصول إلى الملف. أعيدوا ضبط بيانات الدخول عند انتهاء العلاقة.

لا يصف البيان أي تغيير في التزامات الشركة. لكنه يبيّن المواضع التي تتوقع الهيئة الاتحادية للضرائب أن تثار فيها الأسئلة: التراخيص والعقارات ودخل المبدعين وأمن الملفات. وبالنسبة لشركة تأسست في 1 مارس 2024 أو بعده، فإن المهلة قد بدأت بالفعل: تقدّم بطلب التسجيل لأغراض ضريبة الشركات خلال ثلاثة أشهر من التأسيس، ثم قدّم الإقرار وسدّد الضريبة خلال تسعة أشهر من نهاية الفترة الضريبية. ويمكن للمؤسس الذي يؤسس شركته الآن أن يستخدم هذه المواضيع الأربعة قائمةً مرجعية عند اختيار الهيكل والمستشار.

يتناول الدليل حول ضريبة الشركات للأعمال الجديدة الوضع الضريبي للشركة الجديدة. وإذا كان السؤال عن كيفية انسجام الهيكل مع التسجيل الضريبي، فإن كيف تعمل Velarozone يشرح كيف نتناول ذلك.