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指南

如何建立一个拥有独立知识产权、运营和资产公司的阿联酋集团

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简短的回答

将一家阿联酋企业拆分为用于知识产权、运营和资产的多家独立公司,首先是一项税务与股权决策,其次才是一项许可决策。没有任何单一监管机构会批准这一架构本身:各公司自身的业务活动决定由哪个机构对其发放许可,而联邦税务局(Federal Tax Authority,FTA)决定阿联酋关联公司之间的交易如何定价和记录,经济和旅游部(Ministry of Economy and Tourism)则决定商标、专利和版权如何在它们之间登记和转让。最常决定具体路径的问题是这些公司是否构成企业所得税法下的关联方(Related Parties),因为一旦它们开始相互收费,这将立即引发定价和披露义务。

哪个机构决定什么,以及何时没有机构决定

多实体集团本身并不构成一项受许可的业务活动。知识产权公司、运营公司和资产公司各自需要从管辖其自身业务活动的机构取得各自的商业贸易许可证(trade licence):对于内陆(mainland)公司而言,是迪拜经济和旅游局(Dubai Department of Economy and Tourism,DET)或其他酋长国的对应部门;对于自由区(free zone)公司而言,是相关自由区管理机构。没有任何机构会审查该集团整体,或询问这种拆分在商业上是否合理。

这一空白由另外两个机构填补。联邦税务局(FTA)依据企业所得税法(2022年第47号联邦法令)规范这些公司之间建立关联关系后可以如何往来。经济和旅游部(Ministry of Economy and Tourism)规范知识产权本身如何登记和转移。两者都不对集团架构本身发放许可;但两者都对集团架构一旦存在后,各公司可以做什么加以管控。

如果任何实体还从事受监管活动(银行、证券或虚拟资产),则还须接受其各自监管机构的监管,例如 Central Bank of the UAE (CBUAE)、Securities and Commodities Authority (SCA) 或 Virtual Assets Regulatory Authority (VARA,迪拜),集团拆分并不会改变这一点。

各公司之间开展交易后,联邦税务局有何要求

一旦知识产权公司将其商标或技术许可给运营公司,或者资产公司向其出租设备,这些公司即成为《企业税法》第35条和第36条所指的关联方(Related Parties)或关联人士(Connected Persons)。FTA 的《转让定价指南》确认,它们之间的每一笔交易(特许权使用费、服务费、租金、集团内部贷款)都必须按独立交易原则定价,即独立各方会同意的价格。

由此产生两项义务。一旦关联方往来超过监管机构设定的重要性门槛,必须在税务期间结束后九个月内随企业所得税申报表提交转让定价披露表。母公司文件(Master File)和本地文件(Local File)仅在自身收入超过2亿迪拉姆(AED),或集团合并收入达到31.5亿迪拉姆(AED)或以上时才需要;纯阿联酋境内集团即使超过该门槛也无需保留母公司文件,但仍须保留本地文件。如果联邦税务局(FTA)要求提供该文件,公司有30天时间提交,经同意可以延长。

向知识产权公司支付的特许权使用费,或向资产公司支付的租金,不能是出于现金流便利而选定的整数。它需要一个与各公司实际业务相关联的、有文件支持的理由。

在不破坏所有权链的情况下登记与转移知识产权

在知识产权转入其自有公司之前,应先确认实际拥有的权利内容及归属人。商标依据2021年第36号联邦法令通过经济和旅游部(Ministry of Economy and Tourism)商标局登记,保护期为十年一期。专利、工业设计和实用新型依据2021年第11号联邦法律,版权依据2021年第38号联邦法令。每一类权利都有各自的登记和转让流程;一旦权利归入一家独立公司,未登记的商标或非正式的版权转让将更难以许可、估值或维护。

将知识产权从创始人、境外母公司或原贸易公司转入新设的阿联酋知识产权公司,本身就是一项需要估值、日期和记录的交易,而不仅仅是一项董事会决议。应将权属链保存为单一文件:谁创造或取得了每一项权利、何时转让、支付了多少。银行、投资者和联邦税务局(FTA)都会要求查看该文件,而列明这些内容正是此类集团在接触银行之前所需的业务计划与文件编制的一部分。拥有某项权利的公司与围绕该权利开展运营的公司之间的这种区分,正是更广泛意义上控股公司与运营公司思路的出发点。

三家关联公司之间的银行业务与融资

三家关联公司对应三种银行关系,银行在为任何一家开户之前都希望了解资金在它们之间如何流动。运营公司向另外两家支付的特许权使用费和租金属于经常性的关联方现金流,开户审核团队会直接就此询问,因为无论这是真实的独立交易收费,还是一种在实体之间转移利润的方式,在对账单上看起来都是一样的。

应将集团的银行开户材料准备为涵盖全部三家公司的单一文件,而不是三份各自遗漏其他公司信息的独立申请:集团架构图、公司间协议及其定价依据,以及用于资本化资产公司或收购知识产权的资金来源。企业银行开户准备情况取决于这些证据与合同及企业所得税申报表是否完全一致;银行所获信息与税务申报表不一致,是导致开户停滞的常见原因。如果资金来自出售、贷款或外部投资者,也应以同样方式记录资金来源。

划分知识产权、运营与资产时的常见错误

  • 在尚未确定由谁雇用实际管理人员之前,就设立知识产权公司或资产公司。
  • 在没有可比交易或成本依据支撑的情况下,收取特许权使用费或租金。
  • 让运营公司资本不足,而现金却滞留在资产公司中。
  • 将非正式或未登记的知识产权转让视为等同于已登记的转让。
  • 分别为每家公司单独开设银行账户,使任何一位银行人员都无法一次性看到完整的关联方情况。

这些问题大多源于同一个错误:在集团架构图、定价依据和底层知识产权归属尚未确定之前就先设立实体。多设一家公司意味着多一份税务申报、一个银行关系和一个续期周期;只有当它确实能够分离出企业需要分离的某项风险或职能时,这家公司才值得设立。

迪拜港的集装箱码头和起重机

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问题

常见问题

将知识产权转入其自有的阿联酋公司,是否会就该转让本身触发税负?
该转让属于关联方之间的交易,必须依据企业所得税法按独立交易原则(arm's length)定价;是否因此产生税负取决于具体事实,包括该知识产权的价值以及此前由谁持有。应在转让之前,而不是之后,完成估值并作好记录。
三家公司是否都需要分别单独登记企业所得税?
除非该集团已依据企业所得税法自身的条件组成税务集团(Tax Group),否则每家阿联酋公司都是一个独立的纳税主体。无论是否以税务集团身份申报,关联方和关联人士规则都适用于集团内各公司之间的往来。
应由哪家公司签署客户合同?
应由承担服务责任并持有执行该工作所需许可业务活动的那家公司签署,通常是运营公司。仅因知识产权公司或资产公司人员配置较少就由其签约,会将合同风险转移到一个可能并不具备管理能力的实体身上。
能否由一人同时经营全部三家公司以节省人力成本?
在小型集团中,共同管理是常见做法,但联邦税务局(FTA)仍会要求各公司之间的定价反映每家公司实际从事的业务和承担的风险,而不是由谁用工成本最低来决定。无论实际由谁履行,都应记录每家公司所履行的职能。

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按知识产权公司、运营公司和资产公司拆分的集团,只有在所有权、集团内部定价和银行证明材料相互一致时才能运作。此处的成本分层构成,本公司自身的服务费在业务约定书(engagement letter)中逐项列明;参见Velarozone 如何运作。在提交任何文件之前,Velarozone 会梳理各实体、定价和证明材料。

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本页为译文。 本页面为英文版本的译文。如两者存在出入,以英文版本为准。官方要求由阿联酋联邦及各酋长国主管部门以及自由区注册机构规定,部分原始文件以阿拉伯语发布, , 在采取行动前,请务必核对原始来源或向我们咨询。