指南
建立室内设计、装修及交钥匙合同公司
简短的回答
交钥匙装修把三件由不同机构监管的事捆绑在一起:设计与图纸、现场施工,以及家具和材料的供应。在迪拜,Dubai Municipality 对承包公司和咨询工程事务所的发牌制定了具有约束力的标准,而涉及安防系统的范围可能会牵涉 Security Industry Regulatory Agency(SIRA)。具体路径通常取决于由谁在图纸上签字、由谁控制施工现场。一家公司可能持有设计类业务活动,却仍无法承接施工;也可能持有承包类业务活动,却无法在其据以施工的图纸上签字。
选择许可证前先拆分方案
取一份近期或典型的投标文件,把它拆分成各个条目。哪些条目是图纸?哪些是现场施工?哪些是家具、细木工或您购入后转售的产品?针对每一项,写明由谁执行、由谁签字、出问题时由谁负责。大多数装修公司会发现,自己的交钥匙承诺中有一部分,是依其自身的贸易许可证无法合法承办的。
然后针对每一部分决定:由公司自行承办、向经批准的设计师或承包商采购,还是舍弃不做。贸易许可证应随这一决定而定。顺序颠倒的结果,就是一家卖交钥匙服务却无法交付的公司。
四种模式
室内设计咨询公司出售设计和规格说明。装修承包商负责施工。设计施工一体化公司两者都做,并需要两者各自要求的人员配置。向第三方设计师和承包商采购的项目经理可保持轻量,但其每一项承诺都取决于其必须落实的合作方。
集团通常把设计工作室和承包部门并行运营,而不是将二者混在一起。在同一个实体内经营设计施工一体化业务的公司,必须能够说明由谁签字、由谁施工。如果您把现场施工称为“项目管理”,承包商责任和安全义务仍由控制施工现场的一方承担。
官方机构公布的内容
Dubai Municipality 表示,咨询工程事务所和承包公司须遵循具有约束力的标准,内容涵盖发牌、人员资质认定、执业证书续期以及业务活动分类。这些发牌标准以 2005 年第 (133) 号通告为基础,该市政机构还公布了承包业务的活动分类和技术人员要求。本指南不列出装修许可,因为这些许可因范围、建筑和酋长国而异。开工前,请向您所在酋长国的市政部门核实。
Dubai Land Department 提供在迪拜登记和续签租赁合同的服务。对于装修租赁场所的租户,该登记的租赁合同是起始文件。业主自己的装修规则叠加其上,这些规则由业主制定。
SIRA 表示其职责是规范私营安保领域的工作,其网站链接到受其法律管辖的商业活动清单以及安保服务提供商名录。如果您的业务范围包括安装闭路电视、报警器或门禁系统,请向 SIRA 确认该部分是否属于其监管的活动,还是需要分包给具备资质的公司。
人员与实质运营
资金如何流动,以及银行关注的要点
装修公司靠项目现金周期运转。客户支付预付款和分期款项,供应商和分包商获得付款,质保金则扣留至最后。银行会解读这种节奏,因此工作范围矩阵、合同模板和开户申请应逐个项目描述相同的资金流。
把供货利润与专业服务费分开。您购入并转售的家具和材料属于贸易收入;设计时间属于服务。把二者混在一起,会掩盖业务的哪一部分在赚钱,也会让银行困惑。银行档案的准备工作见 企业银行账户准备。保持一致有助于开户和供应商信用,但不能保证其中任何一项。
有两个时钟。公司时钟涵盖设立、批准、保险和银行账户。项目时钟涵盖业主同意、图纸批准和现场许可,每接一个项目就重新开始。只有当首个项目能同时通过两者,设立才算完成。没有许可路径的贸易许可证只是一个展厅,而不是一门生意。
常见的问题
- 通过仅从事设计的公司出售交钥匙工程。
- 在物业批准到位之前开始现场施工。
- 把承包商责任隐藏在分包商背后。
- 把家具利润和专业服务费当作同一项。
- 在没有核实是否受监管的情况下承接安防系统范围。
代价最高的是超出权限的范围:为实体既无法签字、又无法在没有落实合作方的情况下施工的结果签订合同。
费用取决于什么
成本分布在公司层面和每个项目上。许可、保险和进场准备按每个现场重复发生,而交付团队的人员配置超过这两项。提交申请前请向主管机构确认费用。Velarozone 自身的服务费在业务约定书中逐项列出,Velarozone 如何运作 说明了各个步骤。设计工作室和家具贸易可能适合 自由区(free zone)实体;现场施工以施工现场所在地为准进行审查,因此在工作范围矩阵完成后,请比较 内陆(mainland) 与 自由区 方案。

