Dành cho nhà xuất khẩu, người bán hàng trực tuyến và doanh nghiệp dịch vụ có khách hàng ở nước ngoài
Nhà xuất khẩu và người bán hàng trực tuyến được thanh toán từ nước ngoài
Câu trả lời ngắn gọn
Một nhà xuất khẩu hoặc người bán hàng trực tuyến được thanh toán từ nước ngoài cần một tài khoản tại UAE có thể nhận các loại tiền tệ mà công ty lập hóa đơn, một dấu vết hóa đơn mà ngân hàng có thể theo dõi, và một cách xử lý VAT đối với hàng xuất khẩu được sổ sách áp dụng đúng. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ ngân hàng dựa trên các dòng tiền, mở các tài khoản ngoại tệ bạn cần và, ở những nơi chỉ một ngân hàng UAE chưa phải là câu trả lời đầy đủ, sắp xếp thêm một tài khoản quốc tế song song.
Một ngân hàng tiếp nhận một nhà xuất khẩu hoặc một người bán hàng trực tuyến đang tiếp nhận các dòng tiền của mình. Ngân hàng muốn biết ai thanh toán, từ đâu, thường xuyên như thế nào, bằng loại tiền tệ nào và dựa trên chứng từ nào, và ngân hàng sẽ so sánh câu trả lời đó với những gì thực sự đến. Một công ty có hóa đơn, hợp đồng và sao kê nền tảng kể cùng một câu chuyện như hoạt động tài khoản của mình sẽ vượt qua đợt rà soát đó và những đợt định kỳ sau đó; công ty có các khoản chuyển tiền đến khiến ngân hàng bất ngờ sẽ bị yêu cầu giải thích, và sau đó bị hạn chế.
Tiền tệ là câu hỏi thứ hai. Nhận thanh toán bằng đồng tiền của khách hàng và tự quy đổi theo điều kiện của mình, hoặc lập hóa đơn bằng dirham và để ngân hàng của khách hàng quy đổi, là một lựa chọn mang tính thương mại và đều có chi phí dù theo cách nào; việc liệu khoản chi trả từ một nền tảng hay một tài khoản của nhà cung cấp quốc tế có nên tồn tại song song với tài khoản tại UAE hay không cũng vậy. Câu hỏi thứ ba là về thuế: hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu có thể được áp dụng thuế suất 0% VAT khi đáp ứng các điều kiện của Federal Tax Authority, và bằng chứng cho việc đó nằm trong cùng dấu vết hóa đơn mà ngân hàng xem xét.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Các khoản phí của ngân hàng và của nhà cung cấp, bao gồm phí chuyển đổi tiền tệ, là của các bên đó; phí dịch vụ Velarozone cho hồ sơ, các tài khoản và dấu vết giao dịch được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý khách.
- Thời gian
- Các dòng tiền được lập sơ đồ trong vài ngày; các tài khoản ngoại tệ được yêu cầu cùng với hồ sơ đăng ký chính; tài khoản quốc tế theo tiến độ tiếp nhận của nhà cung cấp.
- Những gì bao gồm
- Hồ sơ ngân hàng được xây dựng dựa trên các dòng tiền
- Tài khoản ngoại tệ và, khi cần thiết, một tài khoản quốc tế
- Một dấu vết hóa đơn mà ngân hàng, sổ sách và tờ khai VAT cùng chia sẻ
Điều này dành cho bạn nếu
- Bạn xuất khẩu hàng hóa từ UAE, hoặc bán hàng trực tuyến cho khách hàng ở nước ngoài, hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng ngoài UAE.
- Bạn được thanh toán bằng chuyển khoản quốc tế, bằng khoản chi trả từ một nền tảng thương mại điện tử, hoặc bằng thẻ từ nước ngoài.
- Bạn cần tài khoản bằng nhiều loại tiền tệ, hoặc một kênh thanh toán mà một ngân hàng UAE chưa thể cung cấp cho bạn.
- Bạn muốn hồ sơ ngân hàng, hóa đơn và cách xử lý VAT thống nhất với nhau.
Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu
- Tất cả khách hàng của bạn đều ở UAE và không có khoản nào đến từ nước ngoài. Trang chuẩn bị ngân hàng thông thường là trang phù hợp.
- Bạn muốn ngân hàng chấp nhận các dòng tiền mà chứng từ không thể giải thích được.
- Bạn kỳ vọng một sự chấp thuận, một ngân hàng cụ thể hoặc một mốc thời gian được cam kết.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Các khoản phí của ngân hàng và của nhà cung cấp, bao gồm phí chuyển đổi tiền tệ, là của các bên đó; phí dịch vụ Velarozone cho hồ sơ, các tài khoản và dấu vết giao dịch được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý khách.
- Thời gian
- Các dòng tiền được lập sơ đồ trong vài ngày; các tài khoản ngoại tệ được yêu cầu cùng với hồ sơ đăng ký chính; tài khoản quốc tế theo tiến độ tiếp nhận của nhà cung cấp.
- Những gì bao gồm
- Hồ sơ ngân hàng được xây dựng dựa trên các dòng tiền
- Tài khoản ngoại tệ và, khi cần thiết, một tài khoản quốc tế
- Một dấu vết hóa đơn mà ngân hàng, sổ sách và tờ khai VAT cùng chia sẻ
Dịch vụ này bao gồm
- Một hồ sơ ngân hàng được xây dựng dựa trên các dòng tiền: khách hàng, quốc gia, loại tiền tệ, chứng từ và khối lượng dự kiến.
- Các tài khoản ngoại tệ được yêu cầu cùng với tài khoản tại UAE, phù hợp với loại tiền tệ bạn dùng để lập hóa đơn.
- Một tài khoản quốc tế được sắp xếp song song với tài khoản tại UAE ở những nơi thói quen thanh toán của khách hàng đòi hỏi điều đó.
- Dấu vết hóa đơn và hợp đồng được thiết lập để ngân hàng, sổ sách và tờ khai VAT phản ánh cùng một sự thật.
- Điều phối các câu hỏi của ngân hàng trong quá trình tiếp nhận và khi rà soát.
Những gì không bao gồm
- Quyết định, mốc thời gian hoặc mức giá của ngân hàng hoặc của nhà cung cấp.
- Tư vấn thuế ở phía biên giới của khách hàng, vốn thuộc trách nhiệm của một cố vấn tại đó.
- Tư vấn ngoại hối hoặc bất kỳ nhận định nào về diễn biến của một loại tiền tệ.
Quy trình
Cách thức các công việc được sắp xếp
Mỗi giai đoạn có những điều kiện phụ thuộc riêng (phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý của cơ quan chức năng và rà soát của ngân hàng), và chúng tôi báo cáo tiến độ theo từng điều kiện đó chứ không theo một mốc thời gian chung duy nhất.
- 01
Luồng thanh toán được xác định
Ai thanh toán, từ đâu, bằng loại tiền tệ nào, dựa trên chứng từ nào.
- 02
Kê khai và sổ sách kế toán
Hồ sơ ngân hàng được xây dựng dựa trên các dòng tiền; các tài khoản ngoại tệ được yêu cầu; một tài khoản quốc tế được sắp xếp khi cần thiết.
- 03
Thiết lập dấu vết kiểm toán
Hóa đơn, hợp đồng và sao kê nền tảng được đối chiếu khớp với sổ sách và cách xử lý VAT.
Bạn cũng nhận thanh toán bằng thẻ từ khách hàng ở nước ngoài? Trang cửa hàng trực tuyến sẽ đề cập đến phần quy trình thanh toán.
Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.
Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc
Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.
Tiền sẽ về đâu
Ba cách để được thanh toán từ nước ngoài
Hai phương án bạn kết hợp phụ thuộc vào cách khách hàng của bạn thanh toán: chuyển khoản vào tài khoản UAE, thanh toán nội địa tại nước của họ, hoặc qua một nền tảng.
So sánh giữa tài khoản ngoại tệ tại UAE, tài khoản quốc tế và khoản chi trả từ nền tảng thương mại điện tử.
Nhận
- Ngân hàng UAE, tài khoản ngoại tệ
- Chuyển khoản quốc tế bằng các loại tiền tệ mà ngân hàng cung cấp
- Tài khoản quốc tế song song với tài khoản tại UAE
- Chuyển khoản nội địa tại quốc gia của khách hàng, bằng đồng tiền của quốc gia đó
- Khoản chi trả từ nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng khác
- Khoản thanh toán của nền tảng, theo lịch của nền tảng đó
Quy đổi
- Ngân hàng UAE, tài khoản ngoại tệ
- Theo tỷ giá của ngân hàng, khi bạn chọn
- Tài khoản quốc tế song song với tài khoản tại UAE
- Theo tỷ giá của nhà cung cấp, khi bạn chọn
- Khoản chi trả từ nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng khác
- Thường theo tỷ giá của nền tảng, tại thời điểm chi trả
Quá trình rà soát của ngân hàng
- Ngân hàng UAE, tài khoản ngoại tệ
- Cần dấu vết hóa đơn và hợp đồng
- Tài khoản quốc tế song song với tài khoản tại UAE
- Các kiểm tra của chính nhà cung cấp, sau đó là các câu hỏi của ngân hàng UAE khi tiền được chuyển qua biên giới
- Khoản chi trả từ nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng khác
- Sao kê của nền tảng giải thích dòng tiền cho ngân hàng
Phù hợp
- Ngân hàng UAE, tài khoản ngoại tệ
- Hàng xuất khẩu và dịch vụ đã lập hóa đơn cho các khách hàng đã biết
- Tài khoản quốc tế song song với tài khoản tại UAE
- Khách hàng thanh toán nội địa tại quốc gia của họ
- Khoản chi trả từ nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng khác
- Doanh số bán hàng qua một nền tảng thu hộ cho bạn
| Ngân hàng UAE, tài khoản ngoại tệ | Tài khoản quốc tế song song với tài khoản tại UAE | Khoản chi trả từ nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng khác | |
|---|---|---|---|
| Nhận | Chuyển khoản quốc tế bằng các loại tiền tệ mà ngân hàng cung cấp | Chuyển khoản nội địa tại quốc gia của khách hàng, bằng đồng tiền của quốc gia đó | Khoản thanh toán của nền tảng, theo lịch của nền tảng đó |
| Quy đổi | Theo tỷ giá của ngân hàng, khi bạn chọn | Theo tỷ giá của nhà cung cấp, khi bạn chọn | Thường theo tỷ giá của nền tảng, tại thời điểm chi trả |
| Quá trình rà soát của ngân hàng | Cần dấu vết hóa đơn và hợp đồng | Các kiểm tra của chính nhà cung cấp, sau đó là các câu hỏi của ngân hàng UAE khi tiền được chuyển qua biên giới | Sao kê của nền tảng giải thích dòng tiền cho ngân hàng |
| Phù hợp | Hàng xuất khẩu và dịch vụ đã lập hóa đơn cho các khách hàng đã biết | Khách hàng thanh toán nội địa tại quốc gia của họ | Doanh số bán hàng qua một nền tảng thu hộ cho bạn |
Dịch vụ
Ngân hàng quốc tế và thẻ doanh nghiệp
Các tài khoản xuyên biên giới và chương trình thẻ đi kèm một tài khoản UAE, cùng các nhà cung cấp đứng sau chúng.
Xem dịch vụ ngân hàng quốc tế
Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.
Sau giấy phép
Những gì quý khách có thể cũng cần
Bốn dịch vụ mà hầu hết người sáng lập trong tình huống này hỏi đến tiếp theo, mỗi dịch vụ có một trang riêng.
Dịch vụ visa & PRO
Thị thực cư trú cho chủ sở hữu, nhân viên và gia đình, cùng với hồ sơ lao động MOHRE, khám sức khỏe và gia hạn Emirates ID giúp giấy phép thương mại và những người liên quan luôn ở trong tình trạng hợp lệ. Thị thực có bảo lãnh có thời hạn 1, 2 hoặc 3 năm; việc phê duyệt thuộc về cơ quan có thẩm quyền.
→Thiết lập tài khoản ngân hàng tại UAE
Hồ sơ sẵn sàng cho ngân hàng, xây dựng quanh quyền sở hữu, hoạt động và giao dịch dự kiến của bạn, khớp với ngân hàng có khẩu vị rủi ro phù hợp hồ sơ của bạn. Chỉ ngân hàng quyết định việc phê duyệt và thời gian.
→Kế toán và thuế
Kế toán hằng tháng, kê khai VAT và thuế doanh nghiệp, báo cáo cuối năm, kèm kiểm toán theo luật do kiểm toán viên đã đăng ký ký.
→Dịch vụ pháp lý
Hợp đồng, tài liệu doanh nghiệp, tranh chấp và các vấn đề quy định, do luật sư được cấp phép hành nghề tại UAE và có tên trong thư nhận việc tư vấn.
→
Quyết định tiếp theo
Đọc thêm liên quan
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
- Tài khoản UAE của tôi có thể nhận đô la và euro không?
- Thường là có, nhưng mỗi ngân hàng tự quyết định cung cấp những loại tiền tệ nào và theo điều kiện nào. Chúng tôi nêu các loại tiền tệ bạn dùng để xuất hóa đơn trong hồ sơ chính, kèm các khách hàng đứng sau từng loại, để ngân hàng thấy dòng tiền dự kiến ngay từ đầu thay vì sau khoản chuyển lớn đầu tiên.
- Hàng xuất khẩu từ UAE có thuộc thuế suất 0% (zero-rated) đối với VAT không?
- Hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu có thể được áp dụng thuế suất 0% khi đáp ứng các điều kiện của Federal Tax Authority, và bằng chứng (chứng từ xuất khẩu, địa điểm của khách hàng, bản chất của dịch vụ) phải được lưu trong hồ sơ. Dịch vụ kế toán áp dụng các quy tắc; trang này bảo đảm rằng dấu vết chứng từ tồn tại.
- Vì sao ngân hàng liên tục hỏi về các khoản chuyển tiền đến?
- Vì ngân hàng phải có khả năng giải thích được các khoản đó. Một khoản chuyển tiền khớp với hóa đơn đã lưu trữ chỉ cần một câu trả lời ngắn gọn; một khoản không khớp sẽ phải qua bước rà soát. Dấu vết chứng từ chính là yếu tố biến trường hợp thứ hai thành trường hợp thứ nhất.
- Tôi nên xuất hóa đơn bằng dirham hay bằng đồng tiền của khách hàng?
- Đây là một lựa chọn thương mại có chi phí ở cả hai phía. Xuất hóa đơn bằng tiền tệ của khách hàng giúp họ bớt vướng mắc, còn bạn phải tự quy đổi và chịu biến động tỷ giá cho đến khi quy đổi. Xuất hóa đơn bằng dirham thì ngược lại. Dù chọn cách nào, hãy ghi rõ tiền tệ trên hóa đơn và hợp đồng, vì ngân hàng đối chiếu chúng với số tiền thực nhận. Chúng tôi thiết lập tài khoản theo lựa chọn của bạn, và sổ sách ghi nhận việc quy đổi.
- Sàn thương mại điện tử của tôi thanh toán vào một tài khoản nước ngoài. Điều đó có phải là vấn đề không?
- Bản thân điều đó không phải vấn đề; đây là một dòng tiền mà ngân hàng tại UAE cần hiểu rõ khi số tiền được chuyển tiếp vào tài khoản UAE. Sao kê của nền tảng chính là lời giải thích, và chúng cần được lưu trong dấu vết chứng từ.
Nguồn
- Hướng dẫn của CBUAE về customer due diligence, source of funds và source of wealth
- Central Bank of the UAE, cơ quan quản lý ngân hàng và thanh toán của UAE
- Federal Tax Authority: luật và hướng dẫn về VAT
- Federal Tax Authority: ngưỡng đăng ký VAT
Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.
Ghi chú pháp lý và phạm vi
Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.
Thông tin chung được trích từ CBUAE Rulebook, bao gồm Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), và Cabinet Resolution No. (134) of 2025 như đã công bố, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định và hướng dẫn có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận văn bản hiện hành và yêu cầu riêng của từng tổ chức trước khi quý vị nộp hồ sơ.
Chúng tôi chuẩn bị và phối hợp các đơn xin mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Chúng tôi không mở tài khoản và không thể đảm bảo phê duyệt, ngân hàng cụ thể hoặc thời gian. Mỗi ngân hàng áp dụng luật KYC, AML và đánh giá rủi ro của riêng mình.
Việc hủy đăng ký thuế doanh nghiệp và VAT tại UAE phụ thuộc vào các tình tiết cụ thể của quý vị, kể cả việc các tờ khai và nghĩa vụ đã được cập nhật đầy đủ hay chưa. Nghĩa vụ tại quốc gia gốc cũng có thể áp dụng. Chúng tôi phối hợp với cố vấn thuế của quý vị và không đưa ra ý kiến về thuế.