Dành cho công ty do bên nước ngoài hoặc một công ty khác sở hữu
Công ty có cổ đông nước ngoài hoặc cổ đông là tổ chức, và hồ sơ ngân hàng
Câu trả lời ngắn gọn
Một công ty UAE có cổ đông nước ngoài hoặc cổ đông là pháp nhân có thể mở tài khoản ngân hàng khi ngân hàng truy vết được quyền sở hữu đến từng cá nhân nắm giữ từ 25% trở lên. Một công ty không thể là điểm cuối của chuỗi: quy định của Central Bank of the UAE (CBUAE) yêu cầu ngân hàng tiếp tục truy vết cho đến khi tới các cá nhân. Chúng tôi lập hồ sơ đó theo thứ tự ngân hàng đọc, rồi giới thiệu quý vị với một ngân hàng có khẩu vị phù hợp với cơ cấu sở hữu của quý vị.
Ngân hàng đọc một công ty có cổ đông nước ngoài hoặc cổ đông là pháp nhân như một chuỗi câu hỏi: ai sở hữu công ty này, ai sở hữu chủ sở hữu đó, và cứ thế cho đến khi tới một cá nhân. Một công ty không thể là điểm cuối của chuỗi, bất kể tỷ lệ nắm giữ. Với mỗi công ty, ngân hàng muốn có tài liệu thành lập, sổ đăng ký thành viên và bằng chứng về thẩm quyền của các giám đốc, và với công ty nước ngoài là chứng thực hoặc apostille để các tài liệu có thể được tin cậy tại UAE. Với mỗi cá nhân nắm giữ từ 25% trở lên, ngân hàng muốn có giấy tờ nhận dạng, địa chỉ và nguồn tài sản và nguồn tiền mà ngân hàng có thể hiểu được. Khi rủi ro cao hơn, ngân hàng cũng có thể hỏi về các phần sở hữu nhỏ hơn, chẳng hạn ở mức 10%.
Những hồ sơ bị đình trệ là những hồ sơ có chuỗi không đầy đủ, tài liệu đã cũ hoặc chưa được chứng thực, hoặc câu chuyện kể với ngân hàng khác với câu chuyện mà sổ đăng ký thể hiện. Một công ty UAE phải lưu giữ sổ đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi và sổ đăng ký cổ đông, và phải ghi nhận thay đổi về quyền sở hữu hưởng lợi trong vòng 15 ngày kể từ khi biết. Công việc chuẩn bị phần lớn là đối chiếu: hồ sơ ngân hàng nhận được nói đúng như các sổ đăng ký đó, theo thứ tự mà danh mục kiểm tra của ngân hàng mong đợi.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Phí chứng thực và apostille cùng các khoản phí của chính ngân hàng được trả cho các cơ quan có thẩm quyền và ngân hàng liên quan. Phí dịch vụ Velarozone cho hồ sơ và việc giới thiệu được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý vị.
- Thời gian
- Chuỗi sở hữu được lập sơ đồ trong vài ngày; việc hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào thời gian xử lý của quốc gia cấp tài liệu; việc rà soát của ngân hàng diễn ra theo tiến độ riêng của họ.
- Những gì bao gồm
- Chuỗi sở hữu được lập sơ đồ, từng mắt xích một
- Hồ sơ pháp nhân nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự và kiểm tra
- Hồ sơ được xây dựng theo đúng yêu cầu của ngân hàng, đối chiếu với cơ quan đăng ký
Điều này dành cho bạn nếu
- Cổ đông của công ty tại UAE của quý khách sinh sống ở nước ngoài, hoặc một trong số đó là công ty được thành lập tại quốc gia khác.
- Quyền sở hữu đi qua một công ty holding, một quỹ ủy thác (trust) hoặc một nhóm công ty, nên các cá nhân nằm cao hơn công ty UAE từ hai tầng trở lên.
- Ngân hàng đã yêu cầu những tài liệu mà quý vị chưa từng bị yêu cầu trước đây, chẳng hạn giấy chứng nhận good-standing hoặc chứng thư trust.
- Quý vị muốn mở tài khoản một lần, trên một bộ hồ sơ cũng đáp ứng đợt rà soát định kỳ của ngân hàng.
Điều này có thể không phải là con đường đúng nếu
- Quý khách muốn được chỉ định một ngân hàng cụ thể hoặc được cam kết phê duyệt trước; quyết định vẫn thuộc về ngân hàng, dựa trên tiêu chí riêng của họ.
- Quý vị không muốn tiết lộ toàn bộ chuỗi sở hữu; ngân hàng phải xác định mọi cá nhân nắm giữ từ 25% trở lên, và có thể hỏi về các phần sở hữu nhỏ hơn.
- Tài liệu của cổ đông không thể hợp pháp hóa tại khu vực pháp lý gốc của họ và không còn thời gian để thu xếp việc này.
Nhìn tổng quan
- Chi phí dự kiến
- Phí chứng thực và apostille cùng các khoản phí của chính ngân hàng được trả cho các cơ quan có thẩm quyền và ngân hàng liên quan. Phí dịch vụ Velarozone cho hồ sơ và việc giới thiệu được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ của quý vị.
- Thời gian
- Chuỗi sở hữu được lập sơ đồ trong vài ngày; việc hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào thời gian xử lý của quốc gia cấp tài liệu; việc rà soát của ngân hàng diễn ra theo tiến độ riêng của họ.
- Những gì bao gồm
- Chuỗi sở hữu được lập sơ đồ, từng mắt xích một
- Hồ sơ pháp nhân nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự và kiểm tra
- Hồ sơ được xây dựng theo đúng yêu cầu của ngân hàng, đối chiếu với cơ quan đăng ký
Dịch vụ này bao gồm
- Sơ đồ chuỗi sở hữu cùng các tài liệu cần thiết cho từng mắt xích.
- Điều phối việc hợp pháp hóa lãnh sự và Apostille cho tài liệu công ty nước ngoài.
- Bản trình bày về chủ sở hữu hưởng lợi và nguồn tiền, được soạn một lần và áp dụng nhất quán.
- Hồ sơ ngân hàng được xây dựng theo đúng trình tự ngân hàng yêu cầu, cùng với việc giới thiệu tới một ngân hàng có khẩu vị rủi ro phù hợp với hồ sơ.
- Điều phối các câu hỏi của ngân hàng trong suốt quá trình xét duyệt.
Những gì không bao gồm
- Quyết định của ngân hàng, thời gian xử lý, hoặc việc lựa chọn ngân hàng; chúng tôi chỉ giới thiệu, còn ngân hàng là bên quyết định.
- Tư vấn pháp lý về bản thân cơ cấu tập đoàn, vốn do một công ty luật được cấp phép cung cấp.
- Bất kỳ nội dung nào trình bày với ngân hàng mà không được sổ đăng ký xác nhận.
Quy trình
Cách thức các công việc được sắp xếp
Mỗi giai đoạn có những điều kiện phụ thuộc riêng (phê duyệt hoạt động, hợp pháp hóa tài liệu, xử lý của cơ quan chức năng và rà soát của ngân hàng), và chúng tôi báo cáo tiến độ theo từng điều kiện đó chứ không theo một mốc thời gian chung duy nhất.
- 01
Chuỗi sở hữu đã đối chiếu
Mọi cổ đông, dù là pháp nhân hay cá nhân, được liệt kê cùng tài liệu cần thiết cho từng người.
- 02
Tài liệu đã hợp pháp hóa lãnh sự
Tài liệu công ty nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille và kiểm tra.
- 03
Hồ sơ đã tập hợp
Hồ sơ ngân hàng được xây dựng theo đúng trình tự ngân hàng yêu cầu, đối chiếu khớp với sổ đăng ký.
Nếu một ngân hàng đã từ chối cơ cấu sở hữu này, trang nộp hồ sơ lần hai bắt đầu từ kết quả đầu tiên đó.
Thích bắt đầu bằng văn bản? Gửi thông tin qua mẫu liên hệ.
Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc
Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.
Những gì ngân hàng yêu cầu
Chuỗi sở hữu, từng tài liệu một
Ngân hàng xác minh từng công ty trong chuỗi từ tài liệu của chính công ty đó, và chỉ dừng lại ở một cá nhân.
Các tài liệu mà ngân hàng tại UAE yêu cầu đối với cổ đông nước ngoài và cổ đông là pháp nhân.
Công ty tại UAE
- Những gì ngân hàng yêu cầu
- Giấy phép thương mại, tài liệu thành lập, sổ đăng ký thành viên, thẩm quyền của hội đồng quản trị đối với người có thẩm quyền ký
- Những gì chúng tôi chuẩn bị
- Hồ sơ công ty được đối chiếu khớp với sổ đăng ký của cơ quan chức năng
Cổ đông là pháp nhân
- Những gì ngân hàng yêu cầu
- Giấy chứng nhận thành lập, tài liệu thành lập, sổ đăng ký thành viên và giám đốc, bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp lệ (good standing), đã được hợp pháp hóa để sử dụng tại UAE
- Những gì chúng tôi chuẩn bị
- Chứng thực hoặc apostille được thu xếp và kiểm tra trước khi nộp, với memorandum và articles được chứng thực như các tài liệu riêng biệt
Mỗi chủ sở hữu hưởng lợi
- Những gì ngân hàng yêu cầu
- Giấy tờ nhận dạng, địa chỉ cư trú, và nguồn tài sản và nguồn tiền mà ngân hàng có thể theo dõi, cho mọi cá nhân nắm giữ từ 25% trở lên
- Những gì chúng tôi chuẩn bị
- Bản trình bày và các bằng chứng đi kèm, được soạn một lần và nhất quán trong toàn bộ hồ sơ
Giám đốc và người có thẩm quyền ký
- Những gì ngân hàng yêu cầu
- Giấy tờ tùy thân và bằng chứng về thẩm quyền mở và vận hành tài khoản
- Những gì chúng tôi chuẩn bị
- Nghị quyết hội đồng quản trị theo mẫu mà ngân hàng chấp nhận
Hoạt động kinh doanh
- Những gì ngân hàng yêu cầu
- Lĩnh vực hoạt động, khách hàng và nhà cung cấp, dòng tiền và loại tiền tệ dự kiến
- Những gì chúng tôi chuẩn bị
- Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp mà chuyên viên quan hệ khách hàng có thể trình bày nội bộ
Nội dung
- Những gì ngân hàng yêu cầu
- Công ty được điều hành từ đâu và ai là người quản lý hoạt động hằng ngày
- Những gì chúng tôi chuẩn bị
- Bằng chứng về văn phòng, nhân sự và ban quản lý khi ngân hàng yêu cầu
| Mắt xích trong chuỗi | Những gì ngân hàng yêu cầu | Những gì chúng tôi chuẩn bị |
|---|---|---|
| Công ty tại UAE | Giấy phép thương mại, tài liệu thành lập, sổ đăng ký thành viên, thẩm quyền của hội đồng quản trị đối với người có thẩm quyền ký | Hồ sơ công ty được đối chiếu khớp với sổ đăng ký của cơ quan chức năng |
| Cổ đông là pháp nhân | Giấy chứng nhận thành lập, tài liệu thành lập, sổ đăng ký thành viên và giám đốc, bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp lệ (good standing), đã được hợp pháp hóa để sử dụng tại UAE | Chứng thực hoặc apostille được thu xếp và kiểm tra trước khi nộp, với memorandum và articles được chứng thực như các tài liệu riêng biệt |
| Mỗi chủ sở hữu hưởng lợi | Giấy tờ nhận dạng, địa chỉ cư trú, và nguồn tài sản và nguồn tiền mà ngân hàng có thể theo dõi, cho mọi cá nhân nắm giữ từ 25% trở lên | Bản trình bày và các bằng chứng đi kèm, được soạn một lần và nhất quán trong toàn bộ hồ sơ |
| Giám đốc và người có thẩm quyền ký | Giấy tờ tùy thân và bằng chứng về thẩm quyền mở và vận hành tài khoản | Nghị quyết hội đồng quản trị theo mẫu mà ngân hàng chấp nhận |
| Hoạt động kinh doanh | Lĩnh vực hoạt động, khách hàng và nhà cung cấp, dòng tiền và loại tiền tệ dự kiến | Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp mà chuyên viên quan hệ khách hàng có thể trình bày nội bộ |
| Nội dung | Công ty được điều hành từ đâu và ai là người quản lý hoạt động hằng ngày | Bằng chứng về văn phòng, nhân sự và ban quản lý khi ngân hàng yêu cầu |
Dịch vụ
Chuẩn bị mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp UAE
Hồ sơ sẵn sàng cho ngân hàng gồm những gì, việc giới thiệu tới ngân hàng diễn ra thế nào, và những quyết định nào thuộc về ngân hàng.
Xem dịch vụ mở tài khoản ngân hàng
Mỗi lộ trình được lập kế hoạch dựa trên cách mà doanh nghiệp sẽ thực sự hoạt động tại UAE.
Giấy phép và phê duyệt
Câu hỏi mà mọi ngân hàng đều đặt ra cho các chủ sở hữu
Source of wealth là cách chủ sở hữu hình thành tài sản của mình. Source of funds là nguồn gốc số tiền đi vào tài khoản này. Ngân hàng yêu cầu cả hai, đối với từng cá nhân nắm giữ từ 25% trở lên.
Sau giấy phép
Những gì quý khách có thể cũng cần
Bốn dịch vụ mà hầu hết người sáng lập trong tình huống này hỏi đến tiếp theo, mỗi dịch vụ có một trang riêng.
Dịch vụ visa & PRO
Thị thực cư trú cho chủ sở hữu, nhân viên và gia đình, cùng với hồ sơ lao động MOHRE, khám sức khỏe và gia hạn Emirates ID giúp giấy phép thương mại và những người liên quan luôn ở trong tình trạng hợp lệ. Thị thực có bảo lãnh có thời hạn 1, 2 hoặc 3 năm; việc phê duyệt thuộc về cơ quan có thẩm quyền.
→Thiết lập tài khoản ngân hàng tại UAE
Hồ sơ sẵn sàng cho ngân hàng, xây dựng quanh quyền sở hữu, hoạt động và giao dịch dự kiến của bạn, khớp với ngân hàng có khẩu vị rủi ro phù hợp hồ sơ của bạn. Chỉ ngân hàng quyết định việc phê duyệt và thời gian.
→Kế toán và thuế
Kế toán hằng tháng, kê khai VAT và thuế doanh nghiệp, báo cáo cuối năm, kèm kiểm toán theo luật do kiểm toán viên đã đăng ký ký.
→Dịch vụ pháp lý
Hợp đồng, tài liệu doanh nghiệp, tranh chấp và các vấn đề quy định, do luật sư được cấp phép hành nghề tại UAE và có tên trong thư nhận việc tư vấn.
→
Quyết định tiếp theo
Đọc thêm liên quan
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
- Cổ đông nước ngoài có cần đến UAE không?
- Mỗi ngân hàng có yêu cầu khác nhau. Một số yêu cầu mọi chủ sở hữu hưởng lợi hoặc người có thẩm quyền ký phải được xác minh trực tiếp; số khác chấp nhận xác minh danh tính đã được chứng thực qua mạng lưới riêng của ngân hàng. Chúng tôi hỏi ngân hàng trước khi nộp hồ sơ để không ai phải di chuyển cho một bước không thực sự cần thiết.
- Hợp pháp hóa lãnh sự (attestation) là gì, và ai thực hiện việc này?
- Chứng thực hoặc apostille giúp một tài liệu cấp ở nước ngoài được tin cậy tại UAE. Khi nước cấp không thuộc công ước apostille, tài liệu trước tiên đến cơ quan ngoại giao của nước đó, rồi đến đại sứ quán UAE tại đó và UAE Ministry of Foreign Affairs (MoFA). Khi đại sứ quán cung cấp dịch vụ số của MoFA, một hồ sơ bao gồm cả hai bước tại UAE, và kết quả có thể kiểm tra trực tuyến bằng số tham chiếu và ngày cấp. Chẳng hạn, hướng dẫn của đại sứ quán UAE tại Doha yêu cầu chứng thực riêng memorandum và articles, và từ chối tài liệu đã ép plastic. Chúng tôi cho quý vị biết tài liệu của quý vị cần lộ trình nào và điều phối việc đó.
- Cổ đông là một trust (ủy thác) hoặc quỹ đầu tư. Tài khoản có vẫn mở được không?
- Thường là được, với nhiều tài liệu hơn. Với một trust, quy định của CBUAE yêu cầu ngân hàng xác định người lập trust (settlor), các người được ủy thác (trustee), những người thụ hưởng hoặc nhóm người thụ hưởng và bất kỳ ai khác có quyền kiểm soát thực tế cuối cùng, vì vậy hãy chuẩn bị cung cấp chứng thư trust và giấy tờ nhận dạng của những người đó. Với một quỹ, hãy chuẩn bị tài liệu của quỹ và thẩm quyền của người quản lý. Khẩu vị của ngân hàng đối với các cơ cấu như vậy khác nhau, đó là lý do việc giới thiệu được gửi tới ngân hàng có chính sách bao gồm chúng.
- Câu hỏi về nguồn gốc tài sản cần truy ngược lại bao xa?
- Đủ xa để ngân hàng hiểu tài sản của từng chủ sở hữu được hình thành ra sao và khoản tiền vào tài khoản sẽ đến từ đâu. Hướng dẫn của CBUAE về pháp nhân liệt kê việc một khách hàng không thể giải thích chủ sở hữu hưởng lợi hoặc nguồn tài sản hay nguồn tiền của mình là một dấu hiệu cảnh báo. Một bản trình bày ngắn gọn, trung thực và có bằng chứng đi kèm thì đứng vững; một bản dài thay đổi giữa các tài liệu thì không.
- Ngân hàng có hỏi lại vấn đề này sau khi tài khoản đã mở không?
- Có, tại đợt rà soát định kỳ và bất cứ khi nào quyền sở hữu thay đổi. Công ty phải ghi nhận thay đổi về quyền sở hữu hưởng lợi trong sổ đăng ký của mình trong vòng 15 ngày kể từ khi biết, nên hồ sơ của ngân hàng cần thay đổi cùng sổ đăng ký. Một hồ sơ được lập theo tiêu chuẩn nêu trên chính là hồ sơ đáp ứng đợt rà soát; chúng tôi giữ cho hồ sơ luôn cập nhật.
Nguồn
- Hướng dẫn của CBUAE về customer due diligence, source of funds và source of wealth
- CBUAE: tiêu chuẩn mở tài khoản
- Central Bank of the UAE, cơ quan quản lý ngân hàng và thanh toán của UAE
- UAE Ministry of Economy & Tourism: thành lập công ty
Các quy định, phí và đủ điều kiện có thể thay đổi. Mọi tuyên bố quy định đều được kiểm tra lại trước khi công bố và có ngày tháng ở trên.
Ghi chú pháp lý và phạm vi
Velarozone cung cấp sự phối hợp thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Trang này chỉ là thông tin chung, không phải là lời khuyên về pháp lý, thuế, di trú hoặc ngân hàng.
Thông tin chung được trích từ CBUAE Rulebook, bao gồm Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), và Cabinet Resolution No. (134) of 2025 như đã công bố, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định và hướng dẫn có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận văn bản hiện hành và yêu cầu riêng của từng tổ chức trước khi quý vị nộp hồ sơ.
Chúng tôi chuẩn bị và phối hợp các đơn xin mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Chúng tôi không mở tài khoản và không thể đảm bảo phê duyệt, ngân hàng cụ thể hoặc thời gian. Mỗi ngân hàng áp dụng luật KYC, AML và đánh giá rủi ro của riêng mình.
