Cách thành lập chi nhánh công ty luật nước ngoài hoặc tư vấn pháp lý tại UAE

Bộ Tư pháp (Ministry of Justice) đăng ký luật sư và các chuyên gia pháp lý ở cấp liên bang, thông qua nền tảng nghề nghiệp pháp lý riêng của Bộ, bao gồm dữ liệu đăng ký và các chứng nhận xác nhận tư cách của luật sư. Việc đăng ký này tách biệt với DIFC Courts và ADGM Courts, những nơi tự quyết định ai được phép xuất hiện trước tòa theo thủ tục thông luật riêng của mình. DIFC Courts duy trì Register of Legal Practitioners công khai, do DIFC Courts Order No. 1 of 2025 điều chỉnh, kèm theo hướng dẫn và biểu phí riêng cho bất kỳ ai muốn có quyền tranh tụng tại tòa đó. Một công ty chỉ tư vấn về luật nước ngoài, không có vai trò tại tòa, phải đáp ứng một tiêu chuẩn khác với công ty muốn tranh tụng một vụ việc, và không có giấy phép thương mại nào tự nó xác nhận được vị thế của một trong hai loại hình này.

Ba cấu trúc chiếm phần lớn các trường hợp ra mắt. Chi nhánh onshore hoặc công ty tư vấn pháp lý thành lập tại địa phương đăng ký thông qua cơ quan cấp phép của emirate liên quan và chịu sự điều chỉnh của chế độ đăng ký của Bộ Tư pháp đối với các luật sư của mình. Công ty đăng ký tại DIFC nằm trong Dubai International Financial Centre và có thể nộp hồ sơ vào Register of Legal Practitioners của DIFC Courts nếu muốn có quyền tranh tụng tại đó. Công ty đăng ký tại ADGM đi theo lộ trình tương đương tại Abu Dhabi Global Market, đăng ký là một doanh nghiệp thuộc Registration Authority riêng của ADGM, cơ quan này vận hành một quy trình theo từng giai đoạn được xác định rõ, bao gồm danh mục kinh doanh, cấu trúc pháp lý, không gian văn phòng và hồ sơ hỗ trợ, trước khi đặt ra bất kỳ câu hỏi nào về việc xuất hiện trước ADGM Courts. Không cấu trúc nào trong ba cấu trúc này là đường tắt để bỏ qua các cấu trúc còn lại. Các công ty đang cân nhắc cấu trúc đa khu vực pháp lý hoặc cấu trúc phức tạp theo cách khác có thể tìm thêm thông tin tại thiết lập sở hữu được quản lý và phức tạp.

Một hãng luật thường xuyên giữ tiền của khách hàng (tiền đặt cọc dịch vụ, khoản chi hộ khách hàng, các khoản tiền giữ chờ giao dịch) và số tiền đó phải được tách biệt với quỹ hoạt động của chính công ty, kèm theo hồ sơ rõ ràng về việc tiền thuộc về ai và vì sao được giữ. Hồ sơ khách hàng cũng chứa dữ liệu cá nhân: họ tên, lịch sử tài chính, thư từ trao đổi, đôi khi cả hồ sơ sức khỏe hoặc gia đình. Federal Decree-Law No. 45 of 2021 thiết lập chế độ bảo vệ dữ liệu cá nhân của UAE, yêu cầu doanh nghiệp bảo mật và giữ kín mọi dữ liệu cá nhân mà mình xử lý, và phải có cơ sở hợp pháp, thông thường là sự đồng ý, trước khi xử lý, kèm theo các quy tắc riêng về việc chuyển dữ liệu qua biên giới. Một công ty tư vấn không thể chứng minh cách mình tách biệt tiền của khách hàng và bảo vệ dữ liệu khách hàng sẽ gặp khó khăn trong khâu thẩm định khách hàng, và cùng hồ sơ đó sẽ xuất hiện trở lại trong mức độ sẵn sàng về ngân hàng khi công ty tiếp cận ngân hàng.

Luật sư và nhân viên hỗ trợ làm việc tại UAE cần có hợp đồng lao động và giấy phép lao động được xử lý thông qua Ministry of Human Resources and Emiratisation, giống như bất kỳ nhà tuyển dụng nào khác tại UAE, và hạn ngạch nhập cư của công ty tuân theo hồ sơ thành lập đã được phê duyệt. Không điều nào trong số đó xác nhận quyền hành nghề hoặc quyền xuất hiện trước tòa của luật sư. Quyền này thuộc về Bộ Tư pháp, hoặc sổ đăng ký riêng của tòa án liên quan, không thuộc về MOHRE. Sau khi đi vào hoạt động, một công ty tư vấn pháp lý có cùng chu kỳ gia hạn như mọi doanh nghiệp được quản lý: gia hạn giấy phép, gia hạn hợp đồng thuê và establishment card, và, nếu đăng ký với DIFC Courts, chính việc đăng ký hành nghề, vốn hết hiệu lực và phải được gia hạn theo lịch riêng, tách biệt với giấy phép thương mại. ADGM Courts quyết định trực tiếp quyền tranh tụng theo Courts Regulations của mình, không có việc đăng ký hành nghề tương đương nào để gia hạn.

Phiên bản tốn kém nhất của sai lầm này nằm ở trình tự thực hiện: một mô tả hoạt động kinh doanh phạm vi rộng được phê duyệt trước, hợp đồng và hoạt động marketing được xây dựng dựa trên đó, và lỗ hổng về đăng ký chỉ lộ ra khi một khách hàng, một ngân hàng hoặc một thư ký tòa án yêu cầu bằng chứng. Hãy xác nhận vị thế đăng ký và quyền tham gia tố tụng trước khi hợp đồng dịch vụ được ký, không phải sau đó.