Hướng dẫn
Cách cấu trúc một công ty môi giới dữ liệu, tạo khách hàng tiềm năng hoặc trí tuệ khách hàng
Câu trả lời ngắn gọn
Các doanh nghiệp dữ liệu tạo ra giá trị bằng cách thu thập, liên kết, làm phong phú, đánh giá hoặc bán lại thông tin. Giấy phép thương mại không trả lời liệu dữ liệu có được thu thập hợp pháp hay không, liệu việc tái sử dụng có tương thích hay không, liệu cá nhân có thể thực hiện quyền hay không hoặc liệu sự bí mật theo ngành có áp dụng hay không.
Bước đầu tiên đúng là một cuộc kiểm tra nguồn gốc của chính sản phẩm. Đối với mỗi lĩnh vực mà doanh nghiệp dự định bán, ghi lại nơi nó đến, điều mà người hoặc nguồn đã đồng ý, và liệu việc tái sử dụng dự kiến có tương thích với nguồn gốc đó hay không. Chỉ sau đó mới tách biệt việc thành lập công ty thông thường khỏi các vị trí bảo vệ dữ liệu mà hàng tồn kho yêu cầu — vì trong lĩnh vực này, tính hợp pháp của tài sản, không phải giấy phép, là nền tảng cho mọi thứ khác.
Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý
Một doanh nghiệp dữ liệu được định nghĩa bởi những gì nó nắm giữ và nơi mà nó có được, không phải theo cách mà tài liệu quảng cáo gọi tên. Phía sau một bảng điều khiển có thể là một danh bạ các công ty, một đường ống khách hàng tiêu dùng, một động cơ làm phong phú kết nối danh tính hoặc một mô hình đánh giá hồ sơ cá nhân — và mỗi cái đều đứng hoặc ngã dựa vào tính hợp pháp của các nguồn cung cấp và sự tương thích của việc tái sử dụng.
Một thực thể với một mô tả hoạt động theo kiểu dữ liệu không chứng minh được gì về hàng tồn kho. Nó không thể cho thấy một đội ngũ tuân thủ của khách hàng nơi mà một trường dữ liệu đã đến, không thể trả lời một cá nhân đang thực hiện quyền, và không thể tồn tại trước sự thẩm định của một người mua được quản lý mà người giám sát của họ sẽ hỏi về chuỗi cung ứng. Câu hỏi thực sự không phải là danh sách hoạt động nào đề cập đến dữ liệu. Mà là liệu mỗi trường trong sản phẩm có thể được bán cho khách hàng này, cho mục đích này, mà không vay một quyền mà công ty không bao giờ có được.
Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:
- Cơ sở dữ liệu liên hệ doanh nghiệp và thông tin công ty
- Nền tảng tạo ra khách hàng tiêu dùng
- Dịch vụ làm phong phú dữ liệu và giải quyết danh tính
- Cung cấp điểm số khách hàng hoặc thông tin thị trường
Nếu có nhiều hơn một điều áp dụng, nhóm có xu hướng phân chia theo các ranh giới rủi ro dữ liệu: một sản phẩm thông tin công ty được giữ riêng biệt khỏi một hoạt động tạo ra khách hàng tiêu dùng, một dịch vụ làm phong phú xử lý dữ liệu khách hàng được giữ riêng biệt khỏi cơ sở dữ liệu sở hữu mà nó làm phong phú. Sự tách biệt này tồn tại để một yêu cầu quyền, một thất bại nguồn, hoặc một sự sử dụng sai của khách hàng trong một sản phẩm không làm ô nhiễm khả năng bán hàng của những sản phẩm còn lại.
Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại
Kiểm tra những vấn đề này trước khi chọn một khu vực pháp lý hoặc hoạt động, bởi vì mỗi vấn đề đều liên quan đến việc sản phẩm có thể tồn tại hợp pháp hay không:
- Nguồn và cơ sở hợp pháp cho dữ liệu cá nhân
- Quy tắc đồng ý và tiếp thị trực tiếp
- Môi giới dữ liệu, làm phong phú và lập hồ sơ
- Thông tin nhạy cảm, tài chính, sức khỏe hoặc viễn thông
- Quy trình xuyên biên giới và sử dụng tiếp theo của khách hàng
Một vấn đề trong danh sách này không tự động có nghĩa là cần có sự cấp phép; điều đó có nghĩa là danh mục cần một vị trí dựa trên sự thật — đôi khi cần một hợp đồng nguồn được đàm phán lại, đôi khi cần bỏ một lĩnh vực. Chiêu trò đổi tên này không có hiệu quả ở đây hoàn toàn hơn bất kỳ đâu: gọi hồ sơ là insights hoặc gọi tệp cá nhân là ẩn danh không thay đổi gì nếu cá nhân vẫn có thể được xác định và việc tái sử dụng chưa bao giờ được đồng ý.
Viết vị trí đó xuống dưới dạng một báo cáo nguồn gốc và một sổ đăng ký tái sử dụng: mỗi nguồn, những gì nó cho phép, các lĩnh vực nào chảy vào các sản phẩm nào, những gì khách hàng có thể và không thể làm tiếp theo, và những tính năng lộ trình nào — chấm điểm, các loại nhạy cảm, lãnh thổ mới — cần có quyền mới. Các đội tuân thủ của khách hàng, ngân hàng và bất kỳ yêu cầu nào từ cơ quan đều bắt đầu từ sổ đăng ký đó.
Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời
- Dữ liệu chỉ kinh doanh so với dữ liệu người tiêu dùng
- Thu thập bên thứ nhất so với mua từ bên thứ ba
- Dữ liệu thô, khách hàng tiềm năng, điểm số hoặc đầu ra phần mềm
- Vai trò của người kiểm soát, người xử lý và người kiểm soát chung
- Thiết kế quyền từ chối, sửa chữa và xóa bỏ
Thực thể ký hợp đồng với khách hàng nên là thực thể có thể thực sự chịu trách nhiệm cho dữ liệu — thực hiện quy trình quyền, thi hành các hạn chế về việc sử dụng tiếp theo và đứng sau các bảo đảm nguồn gốc trong hợp đồng của mình. Một phương tiện thu thập, công ty phần mềm hoặc công ty mẹ ở nước ngoài có thể giữ các vai trò khác, mỗi vai trò là hợp pháp. Các cấu trúc được thiết kế xung quanh giá thiết lập rẻ sẽ sụp đổ tại bảng câu hỏi thẩm định khách hàng đầu tiên hỏi ai là người bảo đảm các nguồn.
Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn
Trong một doanh nghiệp dữ liệu, giấy phép là không đáng kể và quản trị là sản phẩm; hãy lập ngân sách theo các lớp và mong đợi các lớp dữ liệu chi phối:
- Thành lập thực thể: đăng ký, tài liệu hiến pháp, lựa chọn hoạt động, establishment card, không gian làm việc và năng lực nhập cư — dòng nhỏ nhất trong kế hoạch.
- Công việc kiểm tra và phê duyệt: phân tích cơ sở hợp pháp theo từng nguồn, xem xét quy tắc tiếp thị, vị trí xuyên biên giới và bất kỳ câu hỏi nào về bí mật ngành mà các lĩnh vực tiêu dùng, tài chính hoặc viễn thông đặt ra.
- Dữ liệu và cơ sở hạ tầng vận hành: chi phí thu thập và cấp phép nguồn, công nghệ đối chiếu và làm phong phú, các biện pháp bảo mật, và công cụ yêu cầu quyền và loại bỏ — cùng nhau tạo thành lớp chi phối, vì chúng là những gì khách hàng thực sự đang mua sự đảm bảo về.
- Con người và quản trị: một người phụ trách bảo vệ dữ liệu, nhân viên an ninh và kỹ thuật, hỗ trợ kiểm tra khách hàng và tài chính, cùng với các visa liên quan.
- Các nghĩa vụ định kỳ: gia hạn, kiểm toán, khai thuế, gia hạn giấy phép nguồn, xác minh định kỳ danh mục và xem xét việc sử dụng tiếp theo của khách hàng.
Thời gian biểu được xác định bởi các bên khác ở cả hai đầu: ở phía trên, các hợp đồng nguồn và quyền của chúng phải được thiết lập trước khi sản phẩm tồn tại; ở hạ nguồn, các cuộc xem xét tuân thủ của khách hàng xác định thời điểm doanh thu bắt đầu. Đăng ký nằm giữa những cánh cổng đó và là bước nhanh nhất, ít quyết định nhất.
Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại
Các ngân hàng và khách hàng nghiêm túc bảo lãnh cho cùng một điều về một doanh nghiệp dữ liệu: rằng tài sản của nó được xây dựng hợp pháp và có thể được bán hợp pháp. Chuẩn bị các tài liệu sau trước khi bắt đầu tiếp nhận:
- Sổ đăng ký nguồn và quyền
- Dòng dữ liệu và danh mục trường
- Các hạn chế sử dụng của khách hàng
- Thông báo về quyền riêng tư và quy trình quyền
- Kế hoạch bảo mật, giữ lại và vi phạm
Tệp thuyết phục là tệp mà sổ đăng ký và sản phẩm khớp nhau: không có gì được bán mà không thể được truy tìm, và không có gì được truy tìm cho phép ít hơn những gì hợp đồng hứa hẹn. Sự khớp này là điều biến một người đánh giá tuân thủ lo lắng thành một người mua. Nó không đảm bảo một tài khoản, một khách hàng hoặc một sự chấp thuận.
Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập
- Mỗi trường đến từ đâu?
- Nó có thể được sử dụng cho cái gì?
- Ai quyết định mục đích xử lý?
- Cá nhân có thể từ chối hoặc sửa đổi dữ liệu không?
- Những danh mục nhạy cảm nào bị loại trừ?
Trong lĩnh vực này, một câu hỏi không được trả lời là một rủi ro chưa được sở hữu nằm trong sản phẩm. Ghi lại giả định và ai sẽ phải xác minh nó — một gói thành lập không thể cung cấp một căn cứ hợp pháp, và giả vờ rằng nó có thể là cách mà hàng tồn kho trở nên không thể bán được.
Những sai lầm phổ biến
- Giả định dữ liệu công là miễn phí để bán lại
- Mua danh sách mà không có bằng chứng về quyền
- Gọi hồ sơ có thể nhận diện là ẩn danh
- Để khách hàng sử dụng dữ liệu ngoài mục đích đã ký kết
Sai lầm tốn kém trong lĩnh vực này là xây dựng toàn bộ sản phẩm dựa trên các nguồn không thể chịu được sự thẩm định, rồi tìm kiếm một giấy phép để hợp pháp hóa nó. Không có lộ trình nào sửa chữa nguồn gốc một cách hồi tố. So sánh các lộ trình hoàn chỉnh dựa trên thực tế: chi phí năm đầu tiên và chi phí gia hạn, chính quyền mà mỗi phân khúc khách hàng sẽ yêu cầu, tác động ngân hàng, và chi phí xây dựng lại cơ sở dữ liệu nếu một nguồn chính thất bại.
Những gì Velarozone đánh giá
Đánh giá do cố vấn VelaroZone dẫn dắt biến kho dữ liệu thành một quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào sự kiện, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:
- Các hạng mục lộ trình đáng để so sánh, và cách mỗi hạng mục phù hợp với một mô hình giao dịch dữ liệu và cơ sở khách hàng của nó.
- Những hoạt động nào là đăng ký thương mại thông thường và những hoạt động nào liên quan đến bảo vệ dữ liệu hoặc công việc bí mật trong ngành.
- Hợp đồng nguồn, quy trình quyền và các phụ thuộc thẩm định khách hàng mà kiểm soát doanh thu.
- Các lớp chi phí trong đó quyền tiếp cận và quản lý, không phải giấy phép, mới là những con số quan trọng.
- Tài liệu, câu hỏi mở và giả định cần xác nhận bởi chuyên gia.
- Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.
Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.

