Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp dưới 50 triệu AED: giai đoạn của bạn sắp đến

Bộ Tài chính đã công bố phạm vi và thời gian trong hai quyết định bộ trưởng vào ngày 29 tháng 9 năm 2025. Quyết định Bộ trưởng số 243 của năm 2025 quy định phạm vi nghĩa vụ; Quyết định Bộ trưởng số 244 của năm 2025 quy định kế hoạch triển khai từng giai đoạn. Kế hoạch có ba nhóm và hai thời gian khác nhau cho mỗi nhóm: một ngày mà Nhà cung cấp dịch vụ phải được chỉ định và một ngày mà hệ thống phải hoạt động.

Đọc bảng theo chiều ngang thay vì chiều dọc là một bài tập hữu ích. Nhóm thứ hai có thời gian lâu hơn để đến ngày hoạt động nhưng khoảng cách giữa việc chỉ định nhà cung cấp và sử dụng một cái là ngắn hơn — ba tháng, so với sáu tháng nhóm đầu tiên ban đầu được chỉ định.

Bộ Tài chính sau đó đã kéo dài thời hạn bổ nhiệm cho nhóm đầu tiên từ 31 tháng 7 năm 2026 đến 30 tháng 10 năm 2026, điều chỉnh Quyết định Bộ trưởng số 244 năm 2025. Thông báo về sự thay đổi đó đã chỉ định các tổ chức có doanh thu hàng năm vượt quá 50 triệu AED và không di chuyển bất kỳ ngày nào khác.

Vì vậy, sự gia hạn này không phải là tín hiệu cho thấy chương trình đang chậm trễ một cách tổng quát. Đây là một điều chỉnh ba tháng cho ngày bổ nhiệm của một nhóm, với ngày triển khai vào tháng Giêng không bị thay đổi. Lập kế hoạch trên giả định rằng các ngày của chính bạn sẽ trôi dạt theo cùng một mức độ là lập kế hoạch dựa trên một giả định mà Bộ không đưa ra.

Đây là điều mà các doanh nghiệp nhỏ thường gặp phải, vì ngưỡng 50 triệu AED và ngưỡng đăng ký VAT là những con số khác nhau thực hiện những nhiệm vụ khác nhau, và rất dễ để giả định rằng dưới một ngưỡng thì sẽ dưới ngưỡng kia.

Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử của UAE được Bộ Tài chính công bố cho biết "Lập hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với bất kỳ cá nhân nào thực hiện kinh doanh tại UAE, bất kể trạng thái đăng ký VAT của họ, trừ khi được loại trừ đặc biệt theo Điều 4 của MD số 243 năm 2025". Doanh thu xác định khi nào nghĩa vụ của bạn bắt đầu. Nó không xác định liệu bạn có một hay không.

Hệ thống bao gồm các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với chính phủ. Các giao dịch giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng hiện vẫn nằm ngoài nghĩa vụ, và Bộ đã xác định các loại trừ cụ thể — các hoạt động do một cơ quan chính phủ thực hiện trong năng lực chủ quyền và không cạnh tranh với khu vực tư nhân, và một số dịch vụ hàng không nhất định trong đó hóa đơn điện tử hoặc tài liệu hỗn hợp được phát hành.

Giai đoạn thí điểm bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 năm 2026 và việc tham gia tự nguyện có sẵn từ ngày đó. Đối với một doanh nghiệp trong nhóm thứ hai, đây là chín tháng hoạt động tự nguyện trước thời hạn bổ nhiệm và một năm trọn vẹn trước khi triển khai.

Cửa sổ đó tồn tại vì phần khó khăn của hóa đơn điện tử không phải là sự tuân thủ, mà là dữ liệu. Một doanh nghiệp có hóa đơn được tạo ra bằng một mẫu bảng tính hoặc bởi một phần mềm kế toán được cấu hình nhiều năm trước bởi bất kỳ ai có mặt, sẽ phát hiện trong quá trình hội nhập rằng các trường mà nghị định yêu cầu đơn giản là không được ghi lại ở đâu cả. Phát hiện điều đó trong một giai đoạn tự nguyện là một trải nghiệm khác với việc phát hiện nó trong một giai đoạn bắt buộc.

Nếu doanh thu của bạn thấp hơn một cách thoải mái so với 50 triệu AED, các ngày của nhóm thứ hai là của bạn và câu hỏi đã được giải quyết. Nếu nó gần với ngưỡng, câu hỏi về doanh thu của kỳ nào được đo lường là quan trọng, và câu trả lời nằm trong Quyết định Bộ trưởng số 244 năm 2025 chứ không phải trong bản tóm tắt công khai của Bộ. Đó là một câu hỏi cần được giải quyết từ chính quyết định trước khi xây dựng một thời gian trên câu trả lời.

Sai lầm theo hướng chuẩn bị sớm tốn vài tháng chú ý. Sai lầm theo hướng ngược lại tốn một thời hạn bổ nhiệm bị bỏ lỡ trong một chế độ mà áp dụng hình phạt cho điều đó.