Hóa đơn Điện tử cho Doanh nghiệp Dưới AED 50 triệu: Giai đoạn của Bạn sắp Tới

Ministry of Finance đã công bố phạm vi và lộ trình trong hai quyết định cấp bộ vào ngày 29/9/2025. Quyết định Bộ trưởng số 243 năm 2025 quy định phạm vi nghĩa vụ; Quyết định Bộ trưởng số 244 năm 2025 quy định kế hoạch triển khai theo giai đoạn. Điều 5 của Quyết định 244 đưa ra cho mỗi nhóm bắt buộc hai mốc thời gian: một mốc phải bổ nhiệm Accredited Service Provider, và một mốc phải triển khai xong hệ thống. Các trường hợp loại trừ trong hướng dẫn của Bộ phụ thuộc vào hoạt động chứ không phải loại giấy phép, nên việc chọn giữa free zone và mainland tự nó không đưa doanh nghiệp ra ngoài phạm vi bắt buộc.

Đọc bảng theo hàng ngang thay vì theo cột dọc là một bài tập hữu ích. Nhóm thứ hai có quãng thời gian dài hơn cho tới ngày vận hành nhưng khoảng cách giữa việc bổ nhiệm nhà cung cấp và việc sử dụng ngắn hơn: ba tháng, so với sáu tháng ban đầu dành cho nhóm đầu tiên.

Bộ Tài chính sau đó đã kéo dài thời hạn bổ nhiệm cho nhóm đầu tiên từ 31 tháng 7 năm 2026 đến 30 tháng 10 năm 2026, điều chỉnh Quyết định Bộ trưởng số 244 năm 2025. Thông báo về sự thay đổi đó đã chỉ định các tổ chức có doanh thu hàng năm vượt quá 50 triệu AED và không di chuyển bất kỳ ngày nào khác.

Vì vậy, sự gia hạn này không phải là tín hiệu cho thấy chương trình đang chậm trễ một cách tổng quát. Đây là một điều chỉnh ba tháng cho ngày bổ nhiệm của một nhóm, với ngày triển khai vào tháng Giêng không bị thay đổi. Lập kế hoạch trên giả định rằng các ngày của chính bạn sẽ trôi dạt theo cùng một mức độ là lập kế hoạch dựa trên một giả định mà Bộ không đưa ra.

Đây là điểm dễ khiến các doanh nghiệp nhỏ hơn mắc sai lầm nhất, bởi vì ngưỡng 50 triệu AED và ngưỡng đăng ký VAT là hai con số khác nhau đảm nhận hai vai trò khác nhau, và rất dễ mặc định rằng nằm dưới ngưỡng này đồng nghĩa với việc nằm dưới ngưỡng kia.

Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử của UAE được Bộ Tài chính công bố cho biết "Lập hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với bất kỳ cá nhân nào thực hiện kinh doanh tại UAE, bất kể trạng thái đăng ký VAT của họ, trừ khi được loại trừ đặc biệt theo Điều 4 của MD số 243 năm 2025". Doanh thu xác định khi nào nghĩa vụ của bạn bắt đầu. Nó không xác định liệu bạn có một hay không.

Hệ thống bao gồm các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với chính phủ. Theo Điều 5(2) của Quyết định 244, các giao dịch giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng nằm ngoài hệ thống cho đến khi Bộ trưởng quyết định khác, và doanh nghiệp chỉ thực hiện các giao dịch đó thì không thuộc diện áp dụng. Do vậy, doanh nghiệp có bất kỳ khách hàng doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ nào đều thuộc phạm vi. Bộ cũng đã xác định các trường hợp loại trừ cụ thể: hoạt động do một thực thể chính phủ thực hiện với tư cách chủ quyền và không cạnh tranh với khu vực tư nhân, và một số dịch vụ hàng không có phát hành vé điện tử hoặc chứng từ khác.

Giai đoạn thí điểm bắt đầu vào ngày 1/7/2026, và theo Điều 4 của Quyết định 244, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể tự nguyện triển khai hệ thống kể từ ngày đó. Tham gia Taxpayer Working Group của chương trình thí điểm cần có thông báo của Bộ và sự đồng ý bằng văn bản của bạn. Dù theo cách nào cũng phải đáp ứng toàn bộ các yêu cầu kỹ thuật do Bộ và Cơ quan đặt ra. Đối với doanh nghiệp thuộc nhóm thứ hai, ngày 1/7/2026 cách hạn chót bổ nhiệm chín tháng và cách ngày vận hành đúng một năm.

Khoảng thời gian đó tồn tại vì phần khó của hóa đơn điện tử là dữ liệu chứ không phải tuân thủ. Một doanh nghiệp có hóa đơn được lập từ mẫu bảng tính, hoặc từ phần mềm kế toán được ai đó có mặt cấu hình từ nhiều năm trước, sẽ phát hiện trong quá trình triển khai rằng những trường mà quy định bắt buộc đơn giản là không được ghi nhận ở đâu cả. Phát hiện điều đó trong giai đoạn tự nguyện là một trải nghiệm khác với việc phát hiện trong giai đoạn bắt buộc.

Nếu doanh thu của bạn thấp hơn một cách thoải mái so với 50 triệu AED, các ngày của nhóm thứ hai là của bạn và câu hỏi đã được giải quyết. Nếu nó gần với ngưỡng, câu hỏi về doanh thu của kỳ nào được đo lường là quan trọng, và câu trả lời nằm trong Quyết định Bộ trưởng số 244 năm 2025 chứ không phải trong bản tóm tắt công khai của Bộ. Đó là một câu hỏi cần được giải quyết từ chính quyết định trước khi xây dựng một thời gian trên câu trả lời.

Sai lầm theo hướng chuẩn bị sớm tốn vài tháng chú ý. Sai lầm theo hướng ngược lại tốn một thời hạn bổ nhiệm bị bỏ lỡ trong một chế độ mà áp dụng hình phạt cho điều đó.