Birden fazla ülkede müşterisi ve tedarikçisi olan KOBİ'ler için
BAE'de ve yurt dışında ticaret yapan bir KOBİ: iki para birimi, iki VAT muamelesi
Kısa yanıt
Sınır ötesi ticaret yapan bir KOBİ'nin, her tedarikin KDV (VAT) muamelesini doğru tutan, her işlemin para birimini ve kur çevrimini kaydeden ve bankanın okuyabileceği yönetim hesapları üreten kayıtlara ihtiyacı vardır. Biz bu üç işlevi de yerine getirecek şekilde kayıtları kurar ve aylık olarak yürütürüz.
Sınır ötesi ticaret, yerel bir işletmenin hiçbir zaman sormadığı soruları çoğaltır. Bu tedarik bir ihracat mı ve sıfır oranlamaya ilişkin kanıt dosyada mevcut mu? Yurt dışından yapılan bu satın alma, ters yükümlülük (reverse charge) kapsamında KDV'ye (VAT) tabi mi? Faturaya hangi döviz kuru, ödemeye hangi döviz kuru uygulanır ve aradaki fark nereye gider? Banka yönetim hesaplarından ne anlıyor ve bunları ne sıklıkla istiyor?
Kayıtlar en baştan bunlara göre tasarlandığında bunların hiçbiri zor değildir. Sorunlar, tek para birimli, tek ülkeli bir işletme için kurulmuş kayıtların daha sonra yalnızca banka hesap özetlerinden çok ülkeli sorulara yanıt vermesinin istenmesinden kaynaklanır. Bu sayfa, kayıtların en baştan doğru tasarlanması veya ticaretin onları aştığı durumlarda yeniden tasarlanmasıyla ilgilidir.
Bir bakışta
- Gösterim bedeli
- Gümrük, ticaret finansmanı ve döviz işlemi ücretleri uzmanlara ve bankalara aittir; tasarım ve aylık çalışma için Velarozone hizmet bedeli sözleşme mektubunuzda kalem kalem belirtilir.
- Zamanlama
- Tasarım birkaç gün içinde tamamlanır; birikmiş işler bir kez temizlenir; ardından aylık olarak, bankanın ihtiyaç duyduğu döngüde yönetim hesaplarıyla devam eder.
- Neler dahil
- İhracat, ithalat ve ters yükümlülük (reverse charge) için KDV (VAT) kodları
- Farkların kaydedildiği çok para birimli kayıtlar
- Bir bankanın veya kredi verenin kullanabileceği yönetim hesapları
Bu sizin için uygunsa
- İthalat, ihracat ya da her ikisini birden yapıyorsunuz veya birden fazla ülkedeki müşterilere hizmet satıyorsunuz.
- Dirhem ve en az bir başka para biriminde fatura kesiyorsunuz.
- KDV (VAT) beyannamelerinizde aynı beyannamede hem sıfır oranlı hem de standart oranlı tedarikler bulunuyor.
- Bankanız veya bir kredi veren, yönetim hesapları istedi ya da isteyecek.
Bu yol doğru olmayabilir eğer
- Tüm müşterileriniz ve tedarikçileriniz BAE'dedir, bu nedenle olağan defter tutma sayfası size uygundur.
- Gümrük veya ticaret finansmanı konusunda danışmanlık istiyorsunuz; bunlar kendi başlarına ayrı uzmanlık alanlarıdır ve biz bunları koordine ederiz.
- Bir bankanın veya kredi verenin kararının garanti edilmesini istiyorsunuz.
Bir bakışta
- Gösterim bedeli
- Gümrük, ticaret finansmanı ve döviz işlemi ücretleri uzmanlara ve bankalara aittir; tasarım ve aylık çalışma için Velarozone hizmet bedeli sözleşme mektubunuzda kalem kalem belirtilir.
- Zamanlama
- Tasarım birkaç gün içinde tamamlanır; birikmiş işler bir kez temizlenir; ardından aylık olarak, bankanın ihtiyaç duyduğu döngüde yönetim hesaplarıyla devam eder.
- Neler dahil
- İhracat, ithalat ve ters yükümlülük (reverse charge) için KDV (VAT) kodları
- Farkların kaydedildiği çok para birimli kayıtlar
- Bir bankanın veya kredi verenin kullanabileceği yönetim hesapları
Bu hizmet neleri içerir
- İhracat, ithalat ve ters yükümlülük (reverse charge) için tasarlanmış bir hesap planı ve KDV (VAT) kodları.
- Kur farklarının aylık olarak kaydedildiği çok para birimli muhasebe.
- İhracat kanıtı ve ters yükümlülük (reverse charge) kayıtlarının dosyada bulunduğu KDV (VAT) beyannameleri.
- Bankanızın veya kredi vereninizin kullanabileceği bir döngüde yönetim hesapları.
- Lisansın gerektirdiği durumlarda yıl sonu hesapları ve denetim dosyası.
Neleri içermez
- Gümrük, ticaret finansmanı ve döviz konularında danışmanlık; uzmanları biz koordine ederiz.
- Kayıtlı bir denetçi tarafından imzalanan yasal denetim.
- Müşterinin veya tedarikçinin bulunduğu ülkedeki vergi danışmanlığı.
Süreç
Çalışmanın nasıl sıralandığı
Her aşamanın kendine ait bağımlılıkları vardır (faaliyet onayları, belgelerin yasallaştırılması, yetkili makam işlemleri ve banka incelemesi); ilerlemeyi tek bir genel tarihe göre değil, bunlara göre raporlarız.
- 01
Tasarım
Sizinle ve gerektiğinde bankanızla mutabık kalınan KDV (VAT) kodları, para birimleri ve yönetim hesapları formatı.
- 02
Yeniden kurma veya sıfırdan kurma
Defterin yeniden yapılandırılması veya baştan kurulması; varsa birikmiş işlerin tamamlanması.
- 03
Aylık
Muhasebe, mutabakat, kur farkları, KDV (VAT) beyannameleri, yönetim hesapları.
Yurt dışından ödeme alıyorsunuz ve banka transferler hakkında sürekli soru mu soruyor? İlgili sayfa fatura izidir.
Yazılı olarak başlamak ister misiniz? Ayrıntıları iletişim formu aracılığıyla gönderin.
Bir yapı değerlendirmesi ile başlayın
İlk görüşme sırasında, açık bir dil ile hazırlanmış bir karar özeti, belge hazırlama listesi ve durumunuza yönelik sonraki eylemler alırsınız. Mevcut rakamlar danışmanınız tarafından gözden geçirilmiş yol karşılaştırmasında onaylanır.
Kayıtların yanıtlaması gereken sorular
Sınır ötesi sorular ve cevabın nerede olduğu
Her sorunun onu yanıtlayan bir kaydı vardır; kayıtlar, bu kayıt mevcut olacak şekilde tasarlanır.
Ticaret yapan bir KOBİ'nin kayıtlarının yanıtlaması gereken sorular ve her birinin arkasındaki kayıtlar.
Bu tedarik sıfır oranlı mı?
- Bunu kim soruyor
- Federal Tax Authority, inceleme sırasında
- Yanıtlayan kayıt
- Fatura dosyasındaki ihracat kanıtı ve müşterinin bulunduğu yer
Ters yükümlülük (reverse charge) uygulanıyor mu?
- Bunu kim soruyor
- Federal Tax Authority
- Yanıtlayan kayıt
- Yurt dışından gelen tedarikçi faturaları, kayıt girişinde kodlanmış
Hangi döviz kuru?
- Bunu kim soruyor
- Denetçi, vergi dairesi
- Yanıtlayan kayıt
- Fatura ve ödeme tarihindeki kur, aradaki farkla birlikte kaydedilmiş
Bu transfer nereden geldi?
- Bunu kim soruyor
- Banka
- Yanıtlayan kayıt
- Makbuzla eşleştirilmiş fatura ve sözleşme
İşletme bu çeyrekte kârlı mı?
- Bunu kim soruyor
- Banka, bir kredi veren, siz
- Yanıtlayan kayıt
- Mutabakatı yapılmış bir defterden hazırlanan yönetim hesapları
Kime ne kadar borç var?
- Bunu kim soruyor
- Siz, aylık olarak
- Yanıtlayan kayıt
- Para birimine göre vadesi geçmiş alacaklar ve borçlar
| Soru | Bunu kim soruyor | Yanıtlayan kayıt |
|---|---|---|
| Bu tedarik sıfır oranlı mı? | Federal Tax Authority, inceleme sırasında | Fatura dosyasındaki ihracat kanıtı ve müşterinin bulunduğu yer |
| Ters yükümlülük (reverse charge) uygulanıyor mu? | Federal Tax Authority | Yurt dışından gelen tedarikçi faturaları, kayıt girişinde kodlanmış |
| Hangi döviz kuru? | Denetçi, vergi dairesi | Fatura ve ödeme tarihindeki kur, aradaki farkla birlikte kaydedilmiş |
| Bu transfer nereden geldi? | Banka | Makbuzla eşleştirilmiş fatura ve sözleşme |
| İşletme bu çeyrekte kârlı mı? | Banka, bir kredi veren, siz | Mutabakatı yapılmış bir defterden hazırlanan yönetim hesapları |
| Kime ne kadar borç var? | Siz, aylık olarak | Para birimine göre vadesi geçmiş alacaklar ve borçlar |
Hizmet
Muhasebe ve defter tutma
Hizmet sayfası, herhangi bir BAE şirketi için aylık çalışmayı, beyanları ve yasal denetimin nerede yer aldığını ortaya koyar.
Muhasebe hizmetini görüntüleyin
Her yol, işin aslında BAE'de nasıl işleyeceğine göre planlanır.
Lisanstan sonra
İhtiyaç duyabileceğiniz diğer hizmetler
Bu durumdaki kurucuların çoğunun bir sonraki adımda sorduğu dört hizmet, her biri kendi sayfasında.
Vizeler ve PRO hizmetleri
Sahipler, personel ve aile için oturum vizeleri; ayrıca bir ticari lisansı ve çalışanlarını düzenli durumda tutan MOHRE çalışma dosyaları, sağlık testleri ve Emirates ID yenilemeleri. Sponsorlu bir vize 1, 2 veya 3 yıl geçerlidir; onay kurumda kalır.
→BAE banka hesabı açılışı
Mülkiyetiniz, faaliyetiniz ve beklenen işlemleriniz etrafında hazırlanan, risk iştahı profilinize uygun bankayla eşleştirilmiş bankaya hazır dosya. Onay ve zamanlamaya yalnızca banka karar verir.
→Muhasebe ve vergi
Aylık defter tutma, KDV ve kurumlar vergisi beyanları ile yıl sonu hesapları; kayıtlı bir denetçinin imzaladığı yasal denetimle birlikte.
→Hukuki hizmetler
BAE'de çalışma ruhsatı bulunan ve görevlendirme mektubunda adı geçen avukatların danışmanlık verdiği sözleşmeler, şirket belgeleri, uyuşmazlıklar ve düzenleyici konular.
→
Sonraki karar
İlgili okumalar
Sorular
Sıkça sorulanlar
- Tüm ihracatlarım sıfır oranlı mı?
- Mal ve hizmet ihracatı, Federal Tax Authority'nin koşulları karşılandığında sıfır oranlı olabilir ve bu koşullar mallar ile hizmetler arasında, müşterinin bulunduğu yere ve teslim edilen şeye göre farklılık gösterir. Kayıtlar, her tedariki test edecek ve kanıtları saklayacak şekilde kurulur.
- Ters yükümlülük (reverse charge) nedir?
- BAE işletmesinin, yurt dışından yapılan belirli satın almalarda KDV'yi (VAT) sanki tedariki kendisi yapmış gibi hesapladığı ve buna hak kazandığı ölçüde aynı beyannamede geri aldığı bir mekanizmadır. Bu, yıl sonu düzeltmesi değil, kayıt girişinde alınan bir kodlama kararıdır.
- Yönetim hesapları nedir?
- Mutabakatı yapılmış bir defterden aylık veya üç aylık olarak hazırlanan, okuyucunun ihtiyaç duyduğu dipnotları içeren bir gelir tablosu, bir bilanço ve genellikle bir nakit akış tablosu. Bankalar ve kredi verenler bunları ister, çünkü denetlenmiş hesaplar kredi kararı vermek için çok geç ulaşır.
- Hangi döviz kurunu kullanmalıyız?
- Yetkili makam, VAT amaçları için kullanılacak kurları yayımlar ve muhasebe standartları işlemlerin ve bakiyelerin nasıl çevrileceğini belirler. Kayıtlar her ikisini de uygular ve ikisinin farklılaştığı yerlerde aradaki farkları kaydeder.
- Kayıtlarımız bir yıl geride. Nereden başlamalıyız?
- Önce banka hesap özetleriyle, sonra faturalarla, bu sırayla ve daha önce verilmiş VAT beyannamelerini kayıtların şu an gösterdiğiyle mutabakat sağlayarak. Birikmiş iş bir kez temizlenir, ardından aylık düzen bunu korur.
Kaynaklar
- Federal Tax Authority: VAT mevzuatı ve kılavuzları
- Federal Tax Authority: VAT kayıt eşikleri
- Federal Tax Authority: kurumlar vergisi
- Müşteri durum tespiti, fonların kaynağı ve servet hakkında CBUAE rehberi
Regülasyonlar, ücretler ve uygunluk değişebilir. Her düzenleyici beyan yayımlanmadan önce yeniden kontrol edilir ve yukarıda tarihlendirilmiştir.
Hukuki notlar ve kapsam
Velarozone kurulum ve operasyonel hazırlık koordinasyonu sağlar. Bu sayfa genel bilgi niteliğindedir, hukuki, vergi, göçmenlik veya bankacılık tavsiyesi değildir.
CBUAE Rulebook'tan alınan genel bilgiler; Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021) ve yayımlandığı şekliyle 2025 tarihli (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı dahildir; hukuki veya vergi tavsiyesi değildir. Kurallar ve rehberler değişir; bu nedenle başvurmadan önce güncel metni ve her kurumun kendi gereksinimlerini doğrulayın.
BAE'de kurumlar vergisi ve VAT kaydının silinmesi, beyannamelerin ve yükümlülüklerin güncel olup olmadığı dahil olmak üzere kendi özel koşullarınıza bağlıdır. Ülkenizdeki yükümlülükler de geçerli olabilir. Vergi danışmanınızla koordinasyon sağlarız ve vergi görüşü vermeyiz.