Rehber
BAE Restoranları, Otelleri ve Özel Kulüpler için Alkol Lisansları
Kısa yanıt
Karar veren, emirliğin lisans otoritesidir: Dubai'de Dubai Department of Economy and Tourism (DET), Abu Dhabi'de Department of Culture and Tourism (DCT). Restoran veya otel ticari lisansı, yiyecek ve içecek işletmesi yürütmenize olanak tanır. Alkol servisi yapmanıza tek başına izin vermez; bunun için adı belli bir işletmeci ile adı belli bir tesise bağlı bir onay gerekir. Yolu belirleyen şey bu ikilidir. Tesis, işletmeciniz için alkol servisini taşıyamıyorsa, hiçbir tüzel kişilik yapısı bunu düzeltmez.
İşletmeci ve mekân çifti
Her şey iki isimle başlar: kim işletiyor ve nerede. Alkol onayı bu birleşime bağlıdır. İşletmeciyi, tesisi veya emirliği değiştirirseniz izin da onunla birlikte gitmez; yeniden başvurulur. Abu Dhabi'de DCT, bir lisansın satılmasından veya yeni bir sahibe devredilmesinden önce kendi onayını şart koşar.
Bu nedenle restoran faaliyetine sahip bir şirket pek az şeyi çözer. Mülkü uygun hale getirmez. Bir ev sahibinin veya otelin statüsünü kiracıya geçirmez. Stok için bir tedarik yolu açmaz.
Üç soruyu sırayla sorun. Mekânı hangi adı belli işletmeci yönetecek? Bu tesis alkol servisini hiç taşıyabilir mi? Tesisin hangi alanlarında servis yapılabilir? Şirket kuruluşu ancak ondan sonra önem kazanır. Otel tarafından işletilen barlar, lisanslı otellerin içindeki bağımsız restoranlar ve üyelik kulüpleri farklı konumdadır; bir otelin içindeki bağımsız kiracı, otelin konumunun kendisine de uzandığını varsaymamalıdır.
Birden fazla nokta işlettiğiniz durumlarda her mekân ayrı ayrı onaylanır. Üç mekân işleten tek bir şirket onların onaylarını birleştirmez ve birindeki bir sorun diğerlerini tehlikeye atabilecek nitelikte olmamalıdır.
Otoritenin baktığı hususlar
Koşullar emirliğe ve lisans türüne göre değişir; bu nedenle taahhütte bulunmadan önce güncel koşulları DET veya DCT ile teyit edin. Abu Dhabi'de DCT'nin 2021 tarihli standartlar kılavuzu, tesisin konumunu, tesis yöneticisinin uygunluğunu ve diğer kurumların gerekliliklerine uyumu değerlendirmeye almaktadır. Şu sorulara hazırlıklı olun:
- işletmecinin kim olduğu ve tesisi kimin yönettiği, çünkü DCT tesis yöneticisinin uygunluğunu kontrol eder;
- servisin yapılacağı alanlar;
- stokun nasıl satın alındığı, depolandığı ve kayıt altına alındığı, çünkü DCT müfettişleri depolama alanlarını her an denetleyebilir;
- personelin nasıl eğitildiği ve yaşın nasıl kontrol edildiği;
- planın hangi saatleri ve etkinlikleri kapsadığı.
Lisanslı bir mülk içindeki alkolsüz bir işletme için yalnızca yiyecek tarafı yeterli olabilir. Bunu varsaymayın. Alkolü üyelik avantajı, mantar bedeli (corkage) düzenlemesi ya da paketin bir parçası olarak adlandırsanız da bu yine alkol servisidir. Belirleyici olan, salonda fiilen ne olduğudur.
Teraslar, geç saatler ve harici etkinlikler için her biri ayrı bir izin gerektirebilir. Abu Dhabi'de lisans, sunulan kat planlarına bağlıdır; dolayısıyla değişen bir yerleşim DCT onayı gerektirir. İşletmecinin sahip olduğu onayları, servisin yapılabileceği alanları, stokun nereden alınıp nerede tutulduğunu ve yeni izin gerektirecek değişiklikleri listeleyen bir mekân dosyası hazırlayın. Mal sahibi, banka ve lisanslama görüşmesi bu dosyaya dayanır.
Kira sözleşmesi, mal sahibi ve dekorasyon
Bu sektördeki en pahalı hata, taahhüde bağlanmış mekândır: imzalanmış bir kira sözleşmesi ve tamamlanmış bir dekorasyon, ancak işletmeniz için alkol servisi yapılamayan bir mülk. O noktada yeniden müzakere etmek, taşınmak ya da alkolsüz çalışmak, eşleşmeyi önceden test etmekten daha pahalıya gelir.
İmzalamadan önce:
- yetkili makamın mülkte alkol servisine ilişkin tutumunu öğrenin;
- mal sahibi kabul ediyorsa kira sözleşmesini bu onaya bağlı hale getirin;
- mal sahibinin veya otelin onayının konseptinizi, çalışma saatlerinizi ve tabelanızı kapsadığını kontrol edin;
- önceki kiracının geçmişinin neyi kanıtlayıp neyi kanıtlamadığını sorun.
Mal sahibinin güvencesine dayanmayın. Devralınan bir varsayım, döşenmiş bir salonun lisanssız kalmasının yoludur. Mekânlara ilişkin daha geniş kural için BAE'deki bir işletmenin ne zaman fiziksel ofise ihtiyaç duyduğu rehberine bakın.
Stok, satın alma ve vergi
Alkol, yetkili makamların kabul ettiği bir kanal üzerinden satın alınmalıdır. Abu Dhabi'de stok, ilgili devlet kurumlarının gereklilikleri karşılayan belirlenmiş bir depoda bulunmalı ve ayrı bir depo konumuyla birlikte beyan edilmelidir. Onaylanmamış bir tedarikçi kullanmak ya da stoku tutmaya yetkili olmadığınız bir yerde bulundurmak, onayı kaybetmenin hızlı bir yoludur.
Özel tüketim vergisi (excise) FTA'nın yetki alanındadır. FTA'nın excise sayfaları, excise mallarının üreticilerine yönelik beyannameleri içerir; satın aldığınız stoka excise'in uygulanıp uygulanmadığını ve nasıl uygulanacağını FTA'nın teyit etmesi gerekir. Lisanslı bir distribütörden alım yapıyorsanız, maliyet hesaplarınızın faturalarınızla örtüşmesi için fiyatlandırmasında verginin nasıl ele alındığını sorun.
Birden fazla işletme noktası için merkezi satın alma pratiktir; ancak her noktanın stoku yine de o noktanın kendi onayına kadar izlenebilir olmalıdır. Satın aldığınız ile servis ettiğinizi mutabık hale getirin; çünkü kasa ve stok kayıtları karşılaştırılacaktır.
Bu seçenekleri şirket fiyatına göre değil, işletmeci açısından karşılaştırın. Bir free zone ile karşılaştırarak mainland şirket kurmayı değerlendiriyorsanız, free zone ile mainland karşılaştırması rehberine bakın. Mekânlarda konumu genellikle önce mülk belirler. Kişisel ve ticari izinler arasındaki fark için kişisel ve ticari alkol lisansı rehberini okuyun.
Banka bir mekânı nasıl değerlendirir
Banka, mülkü ve işletmeciyi birlikte değerlendirir: bu adı geçen şirket bu mekânı kontrol ediyor mu, gelirinin ima ettiği onaylara sahip mi ve stoku mutabakata uygun bir kanaldan mı satın alıyor? Şunları hazırlayın:
- mekân ve konsept belgeleri;
- yiyecek ve konaklama lisansı süreci;
- tedarik ve envanter süreci;
- servis, eğitim ve olay prosedürleri;
- mal sahibi, otel veya mekân sözleşmeleri.
Kira sözleşmesindeki işletmeci, lisanstaki işletmeci ve hesaptaki işletmeci aynı olmalıdır. İsimler farklılaştığında hesap açılışı durur. Kurumsal banka hesabı hazırlığı çalışmamız, başvuru yapılmadan önce bu uyumu kontrol eder.
Yaygın olarak nerede hata yapılır
- Alkol uygunluğunu teyit etmeden kira sözleşmesi imzalamak.
- Bir mülkün onayının her kiracıya geçtiğini varsaymak.
- Onaylı alanların dışında veya kapsanmayan etkinliklerde servis yapmak.
- Stoku onaylanmamış bir kanaldan satın almak.
- Bir ağırlama (hospitality) ticari lisansının, alkol servisi yapma izninin kanıtı olarak kullanılması.
Maliyet, izleme yoluna ve gayrimenkule bağlıdır. Velarozone'un kendi hizmet bedeli, Velarozone nasıl çalışır bölümünde açıklandığı üzere sözleşme mektubunda kalem kalem gösterilir. Resmi makam ücretlerini ilgili makam belirler; bunları yazılı olarak talep edin.

