Rehber
BAE'de Etkinlikler, Catering ve Geçici Mekanlar için Alkol İzinleri
Kısa yanıt
BAE'de bir etkinlikte alkol, etkinlik bazında onaylanır. Kararı emirliğin makamı verir: Dubai'de Dubai Department of Economy and Tourism (DET), Abu Dhabi'de Department of Culture and Tourism. Onay tek bir mekânı, belirli tarihleri ve bir servis planını kapsar; bir sonraki rezervasyona taşınmaz. Tek başına bir catering veya etkinlik ticari lisansı servise izin vermez; bu nedenle yolu çoğu zaman mekânın kendi statüsü belirler.
Bir etkinlik, birden fazla lisans sahibi
Bilet satan organizatör çoğu zaman mekân işletmecisi değildir ve ikisi de içecekleri tedarik eden veya servis eden taraf olmak zorunda değildir. Her birinin sahip olduğu statü farklı olabilir. Herhangi bir şirket kurulmadan önce ilk gerçek etkinlik için bir program yazın: etkinlik onayı kimde, mekânın statüsü kimde, geçici alkol izni kimde, stoku kim tedarik ediyor ve kim servis ediyor. Her satıra bir isim yazın.
Kendi şirketiniz bu programda bir rol üstlenir. Bir organizatör, bir catering firması ve bir marka aktivasyon ekibi üç farklı roldür. İş birden fazla rolü üstlenecekse, ek roller için ayrı tüzel kişilikler veya lisanslı iş ortakları beklenmelidir; program da bu kez hangi sorumluluğun kimde olduğunu göstermelidir.
Alkol iznin bireyler ile işletmeler arasında nasıl bölündüğüne dair daha geniş bir resim için UAE alkol lisansı rehberine bakın.
Etkinlik başına yapılacak testler
Bunların her birini kalıcı bir hüküm olarak değil, tek bir etkinliğe ilişkin bir soru olarak ele alın:
- Etkinlik herkese açık mı, özel mi, kurumsal mı yoksa biletli mi?
- Alkol satılıyor mu, paket fiyata dahil mi ediliyor, yoksa ücretsiz mi sunuluyor?
- Mekânın kendisi alkol servisi yapmak için lisanslı mı?
- Stoku kim satın alıyor, nerede depolanıyor ve satılmayanı kim geri alıyor?
- Sponsorluk veya biletleme metni alkolü tanıtıyor mu?
Tam lisanslı bir otel içindeki bir etkinlik, bunların çoğunu otelin kendi statüsü üzerinden çözebilir; şirketiniz ise alkol dışı bir rolde yer alır. Bunu etkinlik gecesinde değil, programda önceden netleştirin. Biletli bir etkinliğe özel demek veya sponsor tarafından sağlanan stoka hediye demek, o servisin gerektirdiği izni ortadan kaldırmaz.
Her yanıtı ilgili emirliğin yetkili makamıyla teyit edin. Bir tarih duyurmadan önce güncel başvuru süresini DET veya Department of Culture and Tourism'den sorun.
Stok, excise vergisi ve beyannameler
FTA'nın excise konuları sayfası excise tax'i belirli mallar üzerinden alınan dolaylı bir vergi olarak tanımlıyor ve excise malı ithal eden, üreten veya stoklayan her işletmenin kayıt olması gerektiğini belirtiyor. Lisanslı bir tedarikçiden alım yapıp aynı gece servis eden bir catering firması, etkinlikler arasında envanter tutan bir işletmeden farklı bir konumda olabilir. Depolamayı tasarlamadan önce modelinizin nereye düştüğünü FTA'ya sorun.
Her aşamada stokun kime ait olduğunu yazılı olarak belirleyin: satın alındı, teslim edildi, servis edildi, iade edildi. Satılmayan envanter en zayıf noktadır. Onu geri alacak kişi belirlenmemişse, kayıt tutulmadan bir araçta, bir depoda ya da bir sponsorun ofisinde kalır.
Yiyecek hizmetinin kendi yetkili makamı vardır. Dubai Municipality'nin gıda güvenliği çalışmaları, halka açık etkinliklerde yerinde laboratuvar testlerini de kapsar; dolayısıyla bir catering firması yalnızca barın değil, yiyecek tarafının da denetlenmesini beklemelidir. Dubai'deki catering faaliyetiniz için hangi izinlerin gerektiğini belediyeyle teyit edin.
Bir bankanın dikkat ettiği unsurlar
Etkinlik geliri dönemseldir ve bunu inceleyen bir banka tekrarlanabilir bir hukuka uygunluk görmek ister. Yararlı dosya, partiyi değil işleyişi gösterir: geçmiş veya planlanan etkinliklerden rol programları, giren ve iade edilen stok ve her seferinde şirketin üstlendiği role uyan gelir.
Etkinlik konseptini ve mekân sözleşmesini, sorumluluklar programını, tedarikçi ve stok planını, kontrol önlemleriyle birlikte servis düzenini ve bir pazarlama ve sponsorluk incelemesini hazırlayın. Velarozone'un kurumsal banka hesabı hazırlığı çalışması, bu dosyayı program üzerinden oluşturur. Bu, incelemenin sorunsuz geçme olasılığını artırır. Hesap, sponsorluk veya onay garantisi vermez.
Etkinlik şirketlerinin hata yaptığı noktalar
Pahalıya mal olan hata, duyurulan tarihtir. Geçici iznin hazırlık süresi kontrol edilmeden önce biletler satılır ve prodüksiyon rezerve edilir. Geç başlayan bir etkinlik başına onay, sonradan telafi edilemez. Sonuç; alkolsüz bir etkinlik, erteleme veya iptal olur.
Diğerleri bir örüntü izler:
- Bir mekânın lisansının, onu kiralayan her harici organizatörü kapsadığını varsaymak.
- Bir sponsorun, lisanslı bir tedarikçi tarafından teslim edilmemiş stoku getirmesine izin vermek.
- Kullanılmayan envanteri ve mutabakatını tanımsız bırakmak.
- Hiçbir şeye kapı açmadığı halde şirket kuruluşunu dönüm noktası saymak.
Şirketi bir role göre kurmak
Program hazır olduğunda, mainland şirket kurulumu ile free zone yolunu karşılaştırın. Önemli olan izinler etkinlik başına ve emirlik başına verildiğinden, şirketin bulunduğu yer burada çoğu sektöre göre daha az önem taşır. Müşterilerle sözleşme imzalayan şirket, sözleşmelerinin vaat ettiği rolü üstlenmeli; bu rolün her etkinlik için gerektirdiği personel, sigorta ve iş ortağı sözleşmelerine sahip olmalıdır. Maliyet, izlenen yola ve etkinlik takvimine bağlıdır; Velarozone'un kendi hizmet bedeli sözleşme mektubunda kalem kalem gösterilir; süreci Velarozone nasıl çalışır sayfası anlatır.
