เมื่อใดที่กิจกรรมทางธุรกิจในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ต้องการสำนักงานทางกายภาพ?

คำแนะนำการจัดตั้งธุรกิจในเมนแลนด์ (mainland)ของรัฐบาล UAE วางการเลือกทำเลไว้หลังจากร่างบันทึกข้อตกลง (memorandum) และข้อตกลงบริการท้องถิ่นแล้ว และก่อนจะขออนุมัติจากรัฐบาลเพิ่มเติม ถ้อยคำชัดเจนว่า ธุรกิจทุกแห่งใน UAE ต้องมีที่อยู่จริงเพื่อประกอบกิจการ

จากนั้นมีสามเงื่อนไข สถานที่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ Department of Economic Development ของรัฐเอมิเรตส์ ต้องเป็นไปตามกฎการวางผังที่ดินของเทศบาลท้องถิ่นด้วย และท่านต้องแสดงสัญญาเช่าสำนักงานหรือคลังสินค้า บางรัฐเอมิเรตส์กำหนดให้สัญญานั้นต้องได้รับการรับรอง

ในดูไบ ต้องจดทะเบียนสัญญากับ Ejari Dubai Land Department ให้บริการจดทะเบียนและต่ออายุการเช่า Ejari และสามารถดาวน์โหลดใบรับรอง Ejari ได้จากเว็บไซต์ของหน่วยงาน Ejari รับระยะเวลาตั้งแต่ต่ำกว่าหนึ่งปีไปจนถึงสูงสุด 10 ปี และผู้เช่าเชิงพาณิชย์ไม่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนสัญญา สำหรับใบอนุญาตการค้า (business licence) เอง รายการเอกสารของดูไบกำหนดให้ใช้สำเนาสัญญาเช่าที่ RERA รับรอง

ลองสังเกตสิ่งที่ไม่มี กฎไม่ได้พูดว่า "สำนักงาน" แต่พูดว่าที่อยู่จริง รูปแบบถูกปล่อยให้เป็นของหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตกิจกรรม จึงเป็นเหตุให้ผู้ก่อตั้งสองคนในอาคารเดียวกันอาจได้คำตอบต่างกัน

ลองมองตัวเลือกเป็นบันได แล้วถามว่ากิจกรรมบังคับให้ท่านอยู่ที่ขั้นใด

ที่อยู่จดทะเบียนหรือโต๊ะทำงานร่วมเหมาะกับบริษัทที่ทำงานผ่านแล็ปท็อปและลูกค้าไม่เคยมาเยี่ยม งานที่ปรึกษา บริการตัวกลาง และโครงสร้างโฮลดิ้งเป็นตัวอย่างที่พบบ่อย แม้ว่าหน่วยงานยังคงเป็นผู้ตัดสิน

สำนักงานพร้อมบริการหรือสำนักงานเฉพาะเหมาะกับบริษัทที่ต้องมีพนักงานประจำที่ การประชุมกับลูกค้า หรือการจัดการบันทึกอย่างเป็นความลับ โปรดยืนยันกับหน่วยงานว่าพื้นที่นั้นรองรับวีซ่าได้กี่รายการ

สถานที่เฉพาะทางเป็นอีกประเภทหนึ่ง คลังสินค้า เวิร์กช็อป โชว์รูม คลินิก และโรงเรียนต้องใช้อาคารที่เหมาะกับการใช้งานนั้น และกฎการวางผังที่ดินของเทศบาลมีผลบังคับ เว็บไซต์สาธารณะของ Dubai Municipality จัดกลุ่มงานของตนเป็นอาหารและผู้บริโภค อาคาร และการควบคุมขยะและสัตว์รบกวน และกล่าวถึงการคุ้มครองสาธารณสุขผ่านการตรวจสอบ ธุรกิจอาหารควรคาดว่าเทศบาล ไม่ใช่แค่หน่วยงานออกใบอนุญาต จะให้ความสนใจกับยูนิตนั้น

ขั้นที่ท่านต้องใช้มักไม่ชัดเจนจากชื่อกิจกรรม ควรขอท่าทีเป็นลายลักษณ์อักษรของหน่วยงานต่อกิจกรรมและประเภทยูนิตที่ตรงกับของท่านก่อนผูกพันตัว ขั้นตอนนั้นเป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่ Velarozone ทำงาน เพราะคำตอบเปลี่ยนเส้นทาง ไม่ใช่แค่ค่าเช่า

ลำดับของเหตุการณ์ทำให้ผู้ก่อตั้งมือใหม่ส่วนใหญ่สะดุด สัญญาเช่าเป็นข้อผูกพันทางกฎหมายที่มีระยะเวลา เงินมัดจำ และมักมีค่าปรับหากออกก่อนกำหนด ใบอนุญาตขึ้นอยู่กับสัญญาเช่า และสัญญาเช่าก็ควรขึ้นอยู่กับใบอนุญาต

หากเป็นไปได้ ให้กำหนดการเช่าเป็นแบบมีเงื่อนไขว่าหน่วยงานอนุมัติกิจกรรม ณ ที่อยู่นั้น หากเจ้าของที่ไม่ตกลง ให้เลือกระยะเวลาที่สั้นกว่าหรือผลิตภัณฑ์ยืดหยุ่นที่หน่วยงานอนุมัติ ระหว่างที่รอยืนยันท่าที ค่าใช้จ่ายในการตกแต่งไม่อาจทำให้อาคารเหมาะกับการใช้งานที่เทศบาลไม่อนุญาตในที่นั้นได้

ตรวจสอบสี่อย่างในยูนิตนั้นเอง:

ธนาคารอ่านที่อยู่ควบคู่กับกิจกรรม บริษัทการค้าที่ถือสต็อกแต่ระบุโต๊ะทำงานร่วมย่อมถูกซักถาม เช่นเดียวกับบริษัทที่คาดว่าจะมีทีมสิบสองคนแต่เช่าพื้นที่สำหรับสองคน

ให้ธนาคารเห็นเรื่องราวของสถานที่ที่สอดคล้องกับใบอนุญาต สัญญาเช่า เว็บไซต์ และกระแสเงินที่คาดการณ์ อย่าเช่าพื้นที่มากกว่าที่ใช้เพื่อให้ดูมั่นคง และอย่าอ้างความมีตัวตนที่ท่านไม่มี หากธนาคารขอหลักฐานการดำเนินงาน สัญญาเช่า บันทึกค่าสาธารณูปโภค และแผนบุคลากรคือคำตอบ งานของเราเรื่องความพร้อมของบัญชีธนาคารนิติบุคคลเริ่มต้นจากการตรวจสอบความสอดคล้องนี้