คู่มือ
วิธีการจัดตั้งบริษัทรักษาความปลอดภัย รักษาความปลอดภัย หรือการขนส่งเงินสด
คำตอบสั้นๆ
การรักษาความปลอดภัยภาคเอกชนมีการควบคุมผ่านทั้งข้อกำหนดของบริษัทและข้อกำหนดในการดำเนินงาน การรักษาการณ์, การรักษาความปลอดภัยในงาน, ระบบรักษาความปลอดภัย, ห้องควบคุม และการขนเงินในระหว่างการเดินทางจะสร้างความต้องการด้านบุคลากร การฝึกอบรม อุปกรณ์ ยานพาหนะ ประกันภัย และการควบคุมดูแลที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนแรกที่ถูกต้องคือการกำหนดว่า จะให้บริการรักษาความปลอดภัยประเภทใดและโดยใคร เนื่องจากการอนุมัติจะเชื่อมโยงกับบุคคลเท่าเทียมกับบริษัท: นิติบุคคลจะต้องได้รับการตรวจสอบ ผู้บริหารจะต้องได้รับการตรวจสอบ และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแต่ละคนจะต้องได้รับการอนุมัติและฝึกอบรมก่อนที่จะนำไปใช้งาน การขนเงินในระหว่างการเดินทางจะเพิ่มความต้องการด้านยานพาหนะ ประกันภัย และการควบคุมเงินเพิ่มเติม ดังนั้นการกำหนดบริการจะเป็นตัวตัดสินเส้นทางทั้งหมด
ทำไมรูปแบบการดำเนินงานจึงมีก่อนเขตอำนาจทางกฎหมาย
การรักษาความปลอดภัยภาคเอกชนเป็นภาคที่มีการควบคุมสูงซึ่งการตรวจสอบมีการเข้าถึงลึกลงไปในองค์กรมากที่สุด: บริษัทได้รับการอนุมัติ ผู้บริหารแต่ละคนได้รับการอนุมัติ และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแต่ละคนจะต้องได้รับการเคลียร์และฝึกอบรมก่อนที่จะปฏิบัติหน้าที่ เครื่องแบบ อุปกรณ์ ห้องควบคุม และยานพาหนะอาจต้องเผชิญกับการตรวจสอบของตนเอง
นิติบุคคลที่มีกิจกรรมด้านความปลอดภัยที่น่าเชื่อถือในใบอนุญาตของตนไม่สามารถนำเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยคนเดียวไปใช้งานได้ คำถามที่มีประโยชน์คือไม่ใช่ว่าใบอนุญาตใดจะขายได้เร็วที่สุด แต่คือ จำนวนบุคคลที่ได้รับการเคลียร์และฝึกอบรมที่สัญญาแรกต้องการ แต่ละคนแต่ละคนต้องผ่านอะไรบ้างก่อนที่จะนำไปใช้งาน และบริษัทต้องดำรงรักษาอะไรไว้ — การควบคุมดูแล อุปกรณ์ ประกันภัย — เพื่อให้พวกเขาสามารถนำไปใช้งานได้
เริ่มต้นโดยการเลือกโมเดลใดที่อธิบายแผนได้ใกล้เคียงที่สุด:
- บริษัทที่มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
- ผู้ให้บริการรักษาความปลอดภัยในงานและสถานที่
- ผู้ดำเนินการขนเงินในระหว่างการเดินทางหรือโลจิสติกส์ที่ปลอดภัย
- ธุรกิจระบบรักษาความปลอดภัย การตรวจสอบ หรือการควบคุมห้อง
หากมีมากกว่าหนึ่งประเภท ให้ทำแผนที่การอนุมัติของแต่ละกิจกรรมแยกกันก่อนที่จะสมมติว่าบริษัทเดียวสามารถจัดการพวกเขาทั้งหมดได้: การรักษาการณ์ ระบบและการตรวจสอบ และการขนส่งที่ปลอดภัยได้รับการอนุมัติเพื่อให้เป็นกิจกรรมที่แตกต่างกัน และการขนเงินในระหว่างการเดินทางมักจะถูกแยกออกเพราะยานพาหนะ ประกันภัย และการควบคุมเงินทำให้มันเป็นเรื่องที่ยากที่สุดในการตรวจสอบ การจัดกลุ่มที่มีความเสี่ยงด้านการขนส่งที่ได้รับการป้องกันจึงง่ายกว่าที่จะอนุมัติ ประกัน และทำธุรกิจ
ที่การจัดตั้งบริษัททั่วไปอาจหยุด
ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ก่อนที่จะเลือกเขตอำนาจทางกฎหมายหรือกิจกรรมใดๆ เพราะแต่ละรายการจะต้องมีการเคลียร์แยกกัน และการอนุมัติที่ช้าที่สุดจะกำหนดวันเริ่มต้น:
- การอนุมัติของบริษัทรักษาความปลอดภัยและกิจกรรม
- การอนุญาตให้ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแต่ละคน
- การฝึกอบรม เครื่องแบบ และอุปกรณ์
- อาวุธ รถยนต์เกราะ และการจัดการเงินเมื่อเกี่ยวข้อง
- ห้องควบคุม การตรวจสอบ และข้อมูลลูกค้า
การมีปัญหาเดียวไม่หมายความว่าวิสัยทัศน์ด้านความปลอดภัยทั้งหมดจะใช้กับทุกส่วนของแผน; การปรึกษาเกี่ยวกับการออกแบบความปลอดภัยและการนำเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยไปใช้งานจริงเป็นเขตพื้นที่ที่แตกต่างกัน แต่เส้นทางจะตามฟังก์ชั่นที่ทำ — การจัดหาผู้รักษาการณ์ภายใต้ชื่อของสถานที่หรือแรงงานจะไม่ทำให้การรักษาการณ์ออกไปจากระเบียบ
เขียนตำแหน่งเขตไว้: บริการใดบ้างที่ดำเนินการ ใครเป็นผู้ปฏิบัติงาน ใช้อุปกรณ์และยานพาหนะใดบ้าง สิ่งใดที่ถูกตั้งแต่้งและให้ใคร และบริการในอนาคตใดบ้าง — การตรวจสอบ การขนส่ง ของมีค่า — ที่ต้องการการอนุมัติใหม่ หน่วยงาน ผู้ประกันและธนาคารต่างๆ จะตั้งราคาให้กับธุรกิจจากเอกสารนั้น
การตัดสินใจด้านโครงสร้างที่เปลี่ยนคำตอบ
กำหนดตัวแปรเหล่านี้ก่อนที่จะเปรียบเทียบเส้นทางของนิติบุคคล เพราะแต่ละตัวจะแสดงถึงการอนุมัติ ยานพาหนะ และแบบจำลองการจัดหาบุคลากรที่แตกต่างกัน:
- การรักษาการณ์ ระบบ การตรวจสอบ หรือการขนส่งที่ปลอดภัย
- เอมิเรตและกลุ่มลูกค้า
- พนักงานของตนเองเทียบกับขีดจำกัดการตั้งแต่้ง
- ความต้องการอุปกรณ์และยานพาหนะ
- ลูกค้าในแวดวงราชการ โครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ หรือเชิงพาณิชย์
นิติบุคคลที่ลงนามในสัญญาความปลอดภัยควรจ้างผู้จัดการและยามที่ได้รับการเคลียร์, ถือการอนุมัติอุปกรณ์และมีประกันภัยตามที่สัญญากำหนด — ลูกค้าและหน่วยงานดูผ่านโครงสร้างเมื่อมันทำไม่ได้. บริษัทโฮลดิ้ง หรือบริษัทแม่จากต่างประเทศสามารถนั่งอยู่ด้านบนพร้อมบทบาทที่แท้จริง. โครงสร้างที่สร้างขึ้นเพื่อให้ได้ราคาตั้งต้นที่ถูกจะล้มเหลวในการตรวจสอบความสอดคล้องของการเสนอราคาแรก.
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลา: ใช้ชั้นแทนที่จะเป็นตัวเลขหลักเดียว
ในธุรกิจนี้ ใบอนุญาตมีขนาดเล็กและรายชื่อผู้ใช้งานเป็นงบประมาณ: บุคคลที่ได้รับการเคลียร์แล้ว ได้รับการฝึกอบรม สวมเครื่องแบบ และมีที่อยู่อาศัยคือสินค้าที่ต้องมีอยู่ก่อนที่จะมีรายได้ งบประมาณต้องเป็นชั้นๆ:
- การจัดตั้งนิติบุคคล: การลงทะเบียน, เอกสารรัฐธรรมนูญ, การเลือกกิจกรรม, บัตรจัดตั้ง, สถานที่ทำงาน และ ความสามารถด้านการเข้าเมือง.
- การอนุมัติบริษัทและบุคลากร: การอนุมัติบริษัทและกิจกรรม, การอนุมัติผู้จัดการ, การตรวจสอบความปลอดภัยของการ์ดและการฝึกอบรมที่กำหนด
- โครงสร้างพื้นฐานในการดำเนินงาน: เครื่องแบบ, อุปกรณ์, การสื่อสาร, ความสามารถในการควบคุมห้องและ — สำหรับการขนส่งที่ปลอดภัย — รถบรรทุกเกราะ, การติดตั้งและการประกันภัย
- ผู้คนและการบริหาร: รายชื่อยาม: การสรรหา, วีซ่า, ที่พัก, ค่าจ้างและการดูแลที่ต้องทำล่วงหน้าก่อนรายได้จากสัญญา — ชั้นที่สำคัญที่สุด.
- ข้อบังคับที่ต้องปฏิบัติตามเป็นประจำ: การต่ออายุใบอนุญาตและการตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับแต่ละบุคคล, การฝึกอบรมเพิ่มเติม, การประกันภัย, การตรวจสอบบัญชี, การบริหารค่าแรงและภาษี
ไทม์ไลน์ทำงานในรอบการตรวจสอบความปลอดภัย, เป็นรายบุคคล: บริษัทก่อน, จากนั้นผู้จัดการ, จากนั้นแต่ละการ์ด, โดยมีการฝึกอบรมเป็นชั้นบนสุด — และการอนุมัติรถบรรทุกขนส่งปลอดภัยในเส้นทางของตนเอง. การลงทะเบียนเป็นส่วนที่รวดเร็ว; วันที่ที่รายชื่อทั้งหมดที่ได้รับการอนุมัติสามารถยืนตำแหน่งแรกได้เป็นวันที่เริ่มต้นที่แท้จริง, และขึ้นอยู่กับการตรวจสอบความปลอดภัยที่ช้าที่สุดในกลุ่ม
ความพร้อมทางการธนาคาร นักลงทุน และการค้า
ธนาคารสนับสนุนธุรกิจที่มีค่าแรงสูงด้วยความเสี่ยงด้านเงินสดและความรับผิด: คำถามเกี่ยวกับท่อส่งสัญญา, การบริหารค่าแรง, การประกันภัยและ — สำหรับการขนส่งเงินสด — การควบคุมรอบเงินของผู้อื่น. เตรียมสิ่งต่อไปนี้ก่อนการเริ่มงาน:
- กิจกรรมและรูปแบบการดำเนินงาน
- คุณสมบัติของการจัดการและบุคลากร
- ระบบการฝึกอบรมและการประจำการ
- แผนอุปกรณ์, รถยนต์และสถานที่
- การประกันภัย, เหตุการณ์และการควบคุมเงินสด
ไฟล์ต้องปรับให้เข้ากับตารางงาน, สัญญาและเงินสด: บุคลากรที่ได้รับการอนุมัติเพียงพอสำหรับตำแหน่งที่สัญญาไว้, ค่าแรงที่ตรงกับเศรษฐศาสตร์ของสัญญา, การประกันภัยที่ตรงกับความเสี่ยง, และ, เมื่อต้องมีการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินมีค่า, การควบคุมที่ธนาคารสามารถตรวจสอบได้. ความสอดคล้องนี้จะช่วยให้เกิดการสนทนาเกี่ยวกับบัญชี. ไม่มีการรับประกันบัญชี, การลงทุนหรือการอนุมัติ
คำถามที่ต้องตอบก่อนชำระเงินสำหรับการตั้งค่า
- บริการรักษาความปลอดภัยที่ดำเนินการคืออะไร?
- ใครเป็นผู้ดูแลและส่งบุคลากร?
- อุปกรณ์หรือรถยนต์ใดบ้างที่ใช้?
- มีการจัดการเงินหรือทรัพย์สินมีค่าไหม?
- เอมิเรตและสถานที่ใดบ้างที่ให้บริการ?
เมื่อคำตอบใดหายไป, ให้บันทึกสมมติฐานและผู้ที่จะต้องตรวจสอบมัน. ในด้านความปลอดภัย, อะไรที่ไม่ทราบอาจทำให้เกิดความล้มเหลวทางการคำนวณจำนวนบุคลากร — ตำแหน่งที่สัญญาไว้กับบุคลากรที่ได้รับการอนุมัติ — และราคามันถูกกว่าบนเอกสารมากกว่าที่จะเกิดขึ้นในวันที่เริ่มสัญญา
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- การสรรหาการ์ดก่อนที่คุณสมบัติของบริษัทจะได้รับการยืนยัน
- การรวมการรักษาความปลอดภัยและระบบโดยไม่มีแผนที่การอนุมัติแต่ละส่วน
- การใช้เครื่องแบบหรืออุปกรณ์ที่ไม่ได้รับการอนุมัติ
- การจัดการเงินสดในการขนส่งเหมือนกับการทำงานส่งเอกสารทั่วไป
ข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายมากที่สุดคือการชนะสัญญาที่ตารางไม่สามารถจัดการได้เนื่องจากการอนุมัติล่าช้ากว่ากำหนดการเริ่มต้น. การเปรียบเทียบค่าธรรมเนียมการก่อตั้งจะพลาดไปทั้งหมด: เปรียบเทียบเส้นทางตามต้นทุนที่ปรากฏในรายชื่อที่ได้รับการอนุมัติและความสัมพันธ์ระหว่างการอนุมัติ, กิจกรรมที่ได้รับอนุญาต, การประกันภัยและผลกระทบจากธนาคาร, และความเสี่ยงของการประเมินวันที่เริ่มต้นที่ปฏิทินการตรวจสอบไม่สามารถสร้างได้
สิ่งที่ Velarozone ประเมิน
การประเมินที่นำโดยที่ปรึกษาของ VelaroZone เปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานด้านความปลอดภัยเป็นการตัดสินใจในการตั้งค่า. ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง, แผนที่เป็นลายลักษณ์อักษรอาจครอบคลุม:
- เส้นทางกิจกรรมที่ควรเปรียบเทียบและห่วงโซ่การอนุมัติแต่ละส่วนที่มี
- ขั้นตอนใดที่เป็นการลงทะเบียนทั่วไปและขั้นตอนใดที่อยู่ในแนวทางการตรวจสอบบริษัท ผู้จัดการ และการรักษาความปลอดภัย
- การฝึกอบรม อุปกรณ์ ยานพาหนะ และความต้องการประกันภัยที่เป็นอุปสรรคสู่การใช้งานครั้งแรก
- โครงสร้างต้นทุนที่มีการควบคุมโดยรายชื่อที่ผ่านการตรวจสอบมากกว่าหมายเลขการก่อตั้ง
- เอกสาร คำถามที่เปิดอยู่ และสมมติฐานที่ต้องการการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญ
- ลำดับการยื่นที่เริ่มขึ้นเฉพาะเมื่อมีความเข้าใจและการอนุมัติเส้นทางจากลูกค้า.
รายชื่อหน่วยงานสุดท้าย, การเลือกกิจกรรมที่แน่นอน, ข้อกำหนดปัจจุบันและเส้นทางการยื่นจะได้รับการยืนยันตามข้อเท็จจริงในปัจจุบัน พวกเขาเป็นผลลัพธ์การตัดสินใจ ไม่ใช่การอ้างสิทธิ์จากเว็บไซต์.

