วิธีเลือกผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

กระทรวงการคลังดูแลหน้าเว็บสองหน้าเกี่ยวกับบริการผู้ให้บริการใบแจ้งหนี้บริการอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง และผู้ให้บริการที่ได้รับการอนุมัติเบื้องต้นยังคงอยู่ในขั้นสุดท้าย ในขณะที่เขียนรายชื่อผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองมีถึง 45 ราย และอีก 7 รายได้รับการอนุมัติเบื้องต้น ทั้งคู่ได้รับการอัปเดตเมื่อผู้ให้บริการทำการรับรองเรียบร้อยแล้ว

ความแตกต่างนี้สำคัญในเชิงพาณิชย์ ผู้ให้บริการที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าผ่านข้อกำหนดการอนุมัติล่วงหน้าเบื้องต้นแล้ว และอยู่ในขั้นตอนการประเมินการผลิตขั้นสุดท้าย การได้รับการรับรองเต็มรูปแบบเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อเป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่เหลือและกระทรวงให้ความเห็นชอบขั้นสุดท้าย การทำสัญญากับผู้ให้บริการที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าคือการเดิมพันกับวันที่ ดังนั้นจึงควรมีแผนสำรองประกอบการเดิมพันนั้น

Ministerial Decision No. 64 of 2025 กำหนดเกณฑ์คุณสมบัติและขั้นตอนการรับรองผู้ให้บริการภายใต้ระบบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ต่อมา Ministerial Decision No. 56 of 2026 ได้แก้ไขบางข้อกำหนดของฉบับดังกล่าว จึงควรอ่านทั้งสองฉบับประกอบกัน ดังนั้นการรับรองจึงเป็นเพียงเกณฑ์ขั้นต่ำ ทุกรายชื่อในบัญชีเป็นไปตามเกณฑ์ที่คำวินิจฉัยกำหนดไว้ในสายตาของกระทรวง และไม่มีรายชื่อใดในบัญชีที่กระทรวงประเมินว่าดีกว่ารายอื่น

เว็บไซต์นี้ไม่จัดอันดับผู้ให้บริการ และกระทรวงก็ไม่จัดอันดับเช่นกัน สิ่งที่ตามมาคือชุดคำถาม ไม่ใช่คำแนะนำ คำตอบจะแตกต่างกันระหว่างบริษัทที่ปรึกษาสิบห้าคนที่ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า (client) สี่สิบรายต่อเดือน กับผู้จัดจำหน่ายที่ออกสี่พันรายการต่อวัน ส่งคำถามชุดเดียวกันให้ผู้ให้บริการแต่ละรายเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเปรียบเทียบคำตอบทีละบรรทัด จากนั้นขอให้ ที่ปรึกษาของ Velarozone ตรวจสอบคำตอบเทียบกับระบบบัญชีของท่าน

UAE ได้สร้างระบบของมันบน OpenPeppol และ หลักเกณฑ์ของกระทรวงการเงินอธิบายมันในมุม: ผู้จัดหาคือมุมที่หนึ่ง ผู้ให้บริการ Accredited Service Provider ของผู้จัดหาคือมุมที่สอง ผู้ให้บริการของผู้รับคือมุมที่สาม ผู้รับคือมุมที่สี่ และ Federal Tax Authority คือมุมที่ห้า

มีผลสืบเนื่องสองประการจากภาพรวมนี้ ประการแรก คู่ค้าของท่านเลือกผู้ให้บริการของตนเอง และความสามารถในการทำงานร่วมกันเป็นคุณสมบัติของเครือข่าย ไม่ใช่ของผู้ขายสองรายใดรายหนึ่ง การที่ผู้ให้บริการเป็นที่นิยมในหมู่ลูกค้าของท่านจึงไม่ใช่เหตุผลทางเทคนิคในตัวเอง ประการที่สอง ข้อมูลภาษีจะถึงหน่วยงานผ่านมุมที่ห้าไม่ว่าท่านจะเลือกผู้ให้บริการรายใด ซึ่งหมายความว่าการรายงานก็ไม่ใช่ปัจจัยที่สร้างความแตกต่างเช่นกัน

สิ่งที่เหลือที่จะสร้างความแตกต่างคือส่วนระหว่างระบบบัญชีของคุณและมุมสอง นั่นคือที่ที่งานอยู่ และมันคือส่วนที่การสาธิตมักจะข้าม

การเลือกผู้ให้บริการและการแต่งตั้งผู้ให้บริการเป็นเหตุการณ์ที่แตกต่างกัน และแนวทางของกระทรวงแยกทั้งสองอย่างชัดเจน คุณตกลงเงื่อนไขทางการค้ากับผู้ให้บริการโดยตรง และคุณเริ่มต้นการใช้งานผ่าน EmaraTax ซึ่งหน่วยงานสรรพากรกลางมีบทบาทในการสนับสนุนบุคคลและหน่วยงานของรัฐบาลในการเริ่มต้นใช้งานกับผู้ให้บริการ.

ลำดับมีความสำคัญเพราะขั้นตอน EmaraTax จะเผยให้เห็นสิ่งที่ล้าสมัยในระเบียนการจดทะเบียนของท่าน แนวปฏิบัติระบุชัดเจนว่าข้อมูลบริษัทใน EmaraTax (ใบอนุญาตการค้า ที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อ) ควรได้รับการตรวจสอบว่าเป็นปัจจุบันก่อนเริ่มใช้งานกับผู้ให้บริการ และนั่นเป็นงานที่ต้องใช้เวลาของมันเองหากมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลงและไม่เคยได้รับการอัปเดต

การแต่งตั้งผู้ให้บริการไม่ได้เปลี่ยนแปลงหน้าที่ที่แท้จริง หลักเกณฑ์ของกระทรวงระบุว่าความรับผิดชอบในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ยังคงอยู่ที่ผู้จัดหาสินค้าแม้ว่าเอเย่นต์จะออกใบแจ้งหนี้ในนามของผู้จัดหา และเช่นเดียวกันเมื่อแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซทำเช่นเดียวกัน ผู้ให้บริการคือโครงสร้างพื้นฐาน ไม่ใช่ตัวแทน

รายละเอียดการจดทะเบียนอย่างหนึ่งที่ทำให้ธุรกิจที่ไม่เคยติดต่อ Federal Tax Authority เจอปัญหา บุคคลที่อยู่ในขอบเขตของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แต่ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนภาษีประเภทใด ยังคงต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานเพื่อรับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และแนวปฏิบัติระบุว่าเลขนั้นคือเลขสิบหลักแรกของเลขทะเบียนภาษีในกรณีที่มีการออกให้แล้ว รวมถึงสมาชิกของกลุ่มภาษี ซึ่งตัวระบุเป็นของตนเองไม่ใช่ของกลุ่ม

สุดท้ายแล้วการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ของคุณต้องส่งถึงผู้ให้บริการ ที่อยู่ใหม่ การแก้ไขใบอนุญาต กิจกรรมที่เปลี่ยนแปลง: ไม่มีสิ่งเหล่านี้ที่จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และแต่ละรายการจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ที่คุณออก