Sucursala străină vs Subsidiară din EAU: Ce structură se potrivește unui grup internațional?

Sucursala din UAE a unei companii străine este înscrisă în registrul federal al sucursalelor și al birourilor de reprezentare al Ministerului Economiei înainte de a putea desfășura activitate comercială pe mainland. Licența comercială propriu-zisă este apoi emisă de Department of Economic Development (DED) competent (Dubai Department of Economy and Tourism (DET) pe mainland în Dubai) sau de autoritatea free zone ori a centrului financiar, dacă sucursala se află în una dintre aceste jurisdicții. O filială urmează o cale separată: se constituie ca o nouă societate din UAE la aceeași autoritate locală sau de free zone, fără a fi implicat registrul federal al sucursalelor, deoarece nu este o extensie a societății-mamă.

Activitățile permise ale unei sucursale sunt legate de ceea ce societatea-mamă este deja autorizată să facă în țara de origine; sucursala nu poate adopta un obiect de activitate mai larg odată ajunsă în UAE. O filială solicită propria listă de activități, pe baza propriilor merite, oferind unui grup mai multă libertate de a adăuga sau elimina linii de activitate fără a afecta situația societății-mamă.

Ambele variante pornesc de la documentele societății-mamă, dar o cerere pentru o sucursală depinde mult mai mult de acestea. Autoritatea de înregistrare va solicita, de regulă, certificatul de înregistrare al societății-mamă în copie certificată, actul constitutiv și statutul, o hotărâre a consiliului de administrație prin care se numește un manager al sucursalei și situații financiare auditate recente, toate legalizate pentru utilizare în UAE. O cerere pentru o filială necesită documentele de constituire ale societății-mamă doar atunci când aceasta este ea însăși asociat persoană juridică; în rest, dosarul este construit în jurul actului constitutiv, al asociaților și al managerului noii societăți din UAE.

Anumite licențe de sucursală mainland impun și un agent de servicii cetățean al EAU: un rol de legătură remunerat cu un onorariu convenit, fără capital și fără autoritate de conducere asupra sucursalei. Filiala nu are un rol echivalent, deoarece proprii asociați și administratori din EAU se află deja în interiorul societății. Planurile de afaceri și documentația stau la baza ambelor dosare, întrucât autoritatea evaluează poziția societății-mamă în cazul sucursalei și poziția noii societăți în cazul filialei.

Deoarece sucursala nu are personalitate juridică distinctă, orice contract din EAU pe care îl semnează este, în drept, un contract al societății-mamă. O bancă sau o contrapartidă care efectuează verificarea sucursalei privește dincolo de dosarul din EAU, către situațiile financiare și bonitatea societății-mamă, întrucât nu există un bilanț separat pe care să se sprijine. Filiala oferă băncii o entitate din EAU de evaluat pe cont propriu: capitalul vărsat, conturile și semnatarii proprii, chiar și atunci când societatea-mamă continuă să garanteze facilitățile.

Capitalul vărsat într-o sucursală este de regulă înregistrat ca finanțare din partea sediului central, iar profiturile se repatriază ca remiteri ale sucursalei, nu ca dividende. Filiala transferă bani către societatea-mamă prin dividende, comisioane de administrare sau împrumuturi intragrup, fiecare cu propriul tratament fiscal. Lucrările de pregătire a contului bancar corporativ ar trebui să pornească de la fluxul care se aplică, deoarece întrebările pe care banca le pune la deschiderea contului diferă între cele două variante.

O filială are propria întrebare de lămurit privind structura acționariatului: multe activități comerciale și industriale de pe mainland acceptă acum deținerea integrală de către străini, în timp ce unele mai au condiții suplimentare, care se confirmă cu autoritatea de licențiere. O sucursală nu se confruntă cu această întrebare în aceeași formă, deoarece nu este deținută separat, ci preia pur și simplu în UAE structura de acționariat existentă a societății-mamă.

Ambele structuri necesită o persoană numită și responsabilă: un director de sucursală pentru sucursală sau un director general pentru filială, fiecare înregistrat la autoritatea care emite licența și de regulă rezident în EAU. Atunci când proprietatea grupului trece prin mai multe niveluri de holding, fonduri sau trusturi, acest lanț trebuie documentat pentru oricare dintre structuri, iar calea structurii de proprietate reglementate și complexe este concepută tocmai pentru un astfel de dosar.

Fiecare transformă o alegere de înregistrare într-o problemă de răspundere sau fiscală la luni de zile după emiterea licenței.

O licență comercială, fie pentru sucursală, fie pentru filială, este începutul unui dosar operațional, nu sfârșitul lui. Ambele au nevoie de o înregistrare a sediului la Ministry of Human Resources and Emiratisation înainte de a putea sponsoriza vize pentru personal, iar directorul sucursalei sau directorul general are de regulă nevoie de propria viză de rezidență în EAU în cadrul entității. Nici spațiile nu sunt opționale: autoritatea care emite licența leagă licența, și adesea cota de vize, de un birou înregistrat sau de un contract de închiriere a unui depozit.

Obligațiile de reînnoire diferă ca accent. Menținerea înregistrării sucursalei depinde de faptul că societatea-mamă rămâne în situație bună în străinătate, astfel încât o fuziune, o dizolvare sau o schimbare a administratorilor acolo trebuie reflectată în registrul Ministry of Economy. Reînnoirea filialei depinde de propria licență, de conturi și de eventualele autorizări sectoriale, independent de societatea-mamă.