Blog
Înființarea unei platforme de recrutare sau a unei companii HR-tech în EAU
Răspunsul scurt
În UAE, recrutarea sau medierea pentru recrutarea ori angajarea lucrătorilor necesită o licență din partea Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE), în temeiul Federal Decree-Law No. 33 of 2021. MOHRE definește agenția de mediere drept partea care pune în contact angajatorul și lucrătorul pentru a negocia contractul, fără a deveni parte la acesta. O platformă construită după modelul LinkedIn, care declară că obține venituri din abonamente, publicitate și produse de recrutare, trebuie să decidă mai întâi dacă va media sau plasa personal, ori doar va lista posturi vacante și va vinde software.
În EAU, Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) este autoritatea căreia trebuie să i se adreseze întrebări despre orice seamănă cu plasarea sau furnizarea de lucrători, iar legea federală privind protecția datelor cu caracter personal reglementează datele candidaților pe care le deține o platformă. Faptul care decide cel mai des traseul este cine semnează contractul de muncă: dacă societatea dumneavoastră nu îl semnează niciodată, sunteți mai aproape de software sau de publicitate decât de un recrutor.
Site de joburi, agenție, software HR sau furnizor de forță de muncă
Fondatorii spun „platformă de recrutare” pentru cel puțin patru companii diferite.
Un site de joburi percepe angajatorilor o taxă pentru publicarea posturilor vacante și nu intervine în decizia de angajare. O agenție de recrutare sau de executive search primește o cerere, identifică candidați și câștigă un comision atunci când unul este angajat. Un furnizor de software HR vinde angajatorilor care angajează singuri instrumente de urmărire a candidaților sau de gestionare a fluxurilor de lucru. O afacere de furnizare de personal sau de externalizare angajează ea însăși lucrătorii și îi plasează la clienți.
Același site web, aceeași marcă și aceeași echipă de ingineri pot sta în spatele mai multor dintre aceste modele. Analiza juridică nu. Aceasta urmează ceea ce face efectiv societatea, indiferent cum se autodenumește. Un produs numit marketplace care, în practică, selectează, contractează și plătește lucrătorii va fi probabil tratat ca muncă temporară sau externalizare, ceea ce atrage garanția bancară mai mare, de 1 million AED.
Pentru primele trei modele, întrebarea privește de regulă descrierea activității din licența comercială și dacă se aplică licența de mediere MOHRE. Pentru al patrulea, se aplică licența MOHRE pentru muncă temporară și externalizare, iar contractele dumneavoastră trebuie să prevadă, de asemenea, cine este angajatorul, cine deține viza și cine răspunde pentru lucrător la sediul clientului. MOHRE indică 10 zile lucrătoare pentru serviciul de licențiere și solicită o adresă comercială, cu excepția cazului în care permite recrutarea în format electronic. Întrebați MOHRE care licență corespunde fluxului pe care îl descrieți și obțineți răspunsul în scris.
Întrebarea comisionului: cine plătește
Taxarea angajatorilor este modelul cunoscut. Taxarea candidaților este punctul în care fondatorii trebuie să se oprească și să verifice. Federal Decree-Law No. 33 of 2021 interzice angajatorului să perceapă de la lucrător, direct sau indirect, taxele și costurile de recrutare și angajare. Întrucât această regulă se adresează angajatorilor, o platformă care dorește un preț orientat către candidați ar trebui să obțină mai întâi punctul de vedere scris al MOHRE cu privire la modelul său.
Soluția mai curată pentru majoritatea platformelor este să taxați angajatorul sau utilizatorul de software și să păstrați partea candidatului gratuită. Aceasta face produsul mai ușor de explicat unei bănci: un singur tip de client plătitor, o singură factură clară.
Dacă planul dumneavoastră include servicii plătite pentru candidați, precum îmbunătățirea CV-ului sau coaching pentru interviu, separați-le de orice promisiune de job. Vânzarea de instruire sau de instrumente de carieră este diferită de vânzarea accesului la angajare.
Datele candidaților sunt și un activ, și o răspundere
O platformă de angajare deține CV-uri, date de contact, istorice profesionale și uneori așteptări salariale. Decretul-lege federal nr. 45 din 2021 privind protecția datelor cu caracter personal a intrat în vigoare la 2 ianuarie 2022. Acesta cuprinde datele cu caracter personal prelucrate integral sau parțial prin mijloace electronice, în interiorul sau în afara EAU, și se bazează, în general, pe consimțământul persoanei căreia îi aparțin datele. Persoanele pot cere corectarea datelor inexacte și pot cere restricționarea sau oprirea prelucrării. UAE Data Office este autoritatea federală de reglementare.
Consecințe practice pentru o platformă:
- Obțineți un consimțământ care corespunde cu ceea ce faceți efectiv cu profilul, inclusiv dacă îl împărtășiți cu angajatori care nu au fost încă aprobați.
- Construiți o modalitate de corectare și ștergere a unui profil pe care candidatul s-o poată folosi fără a scrie asistenței.
- Decideți unde sunt stocate datele și dacă o parte din ele părăsește EAU, înainte ca primul client să întrebe.
- Păstrați separat, în controalele de acces, datele din partea angajatorului, precum intervalele salariale și planurile de angajare.
Legea federală privind datele stabilește cerințe pentru transferul și partajarea transfrontalieră a datelor cu caracter personal, așa că verificați textul actual și orice ghid al UAE Data Office înainte de a alege găzduirea. Dacă serviți clienți din Dubai International Financial Centre, propria sa lege privind protecția datelor (DIFC Law No. 5 of 2020) se poate aplica și datelor pe care aceștia vi le trimit.
Selecția automată are nevoie de o persoană pe care o puteți indica
Clasificarea, notarea și filtrarea candidaților prin software este funcția care se vinde. Totodată, ea oferă unui candidat respins un motiv de contestare: potrivit legii federale privind datele, titularul datelor poate cere corectarea datelor inexacte și restricționarea sau oprirea prelucrării. Angajatorul vă va întreba apoi ce a făcut sistemul.
Păstrați o evidență a datelor de intrare pe care le folosește modelul, a celor pe care le ignoră și a momentului în care o persoană verifică rezultatul. Nu descrieți instrumentul ca fiind cel care ia decizii de angajare. Descrieți-l ca ordonând o listă pentru un recrutor care decide. Această descriere trebuie să fie adevărată, nu un simplu rând în termeni.
Evitați datele de intrare care țin locul unor caracteristici protejate. Un sistem antrenat pe date istorice de angajare poate învăța să prefere profilul persoanelor deja angajate, ceea ce nu este un rezultat neutru. Testați rezultatul pe profiluri-eșantion înainte de lansare și din nou când schimbați modelul.
Alegerea companiei și a traseului de licență
Odată ce modelul este clar, întrebarea corporativă devine mai restrânsă. O afacere exclusiv de software, fără plasare și fără angajare, se potrivește multor trasee de licență tehnologică și comercială oferite de înființarea unei societăți free zone. O afacere care plasează sau furnizează persoane trebuie, de obicei, să analizeze mai atent formularea activității și autoritatea din spatele ei, ceea ce o poate împinge spre o societate mainland sau spre o zonă ale cărei reguli acoperă explicit activitatea.
Nu alegeți după prețul de înființare. Dacă adăugați ulterior plasarea la o licență de software, ar putea fi nevoie să modificați activitatea sau să înființați o a doua societate, iar contractele cu clienții semnate de prima entitate ar putea trebui transferate. Vizele de rezidență pentru echipa fondatoare și numărul de angajați pe care intenționați să îi recrutați la început sunt, de asemenea, mai ușor de planificat după alegerea licenței.
Abordarea Velarozone, prezentată în cum funcționează Velarozone, este să testeze mai întâi fiecare variantă în raport cu modelul dumneavoastră: cine este angajatorul, cine plătește și ce date despre candidați dețineți. Licența urmează apoi afacerea, nu invers.
Pe scurt
Ce să rețineți din aceasta
- Un site de joburi care doar publică anunțuri este o afacere diferită de o agenție care întocmește liste scurte și plasează candidați.
- Furnizarea de lucrători unui client care le conduce munca de zi cu zi este al treilea model și cel care are cele mai mari șanse să necesite o autorizație specifică pieței muncii.
- CV-urile candidaților sunt date cu caracter personal, iar legea federală privind datele se aplică prelucrării electronice în interiorul sau în afara EAU.
- Federal Decree-Law No. 33 of 2021 interzice angajatorului să perceapă de la lucrător costurile de recrutare, așa că un model plătit de candidat necesită punctul de vedere scris al MOHRE înainte de lansare.
- Clasificarea automată a solicitanților trebuie să aibă o etapă de verificare umană pe care să o puteți descrie unui regulator sau unui client.
- Am nevoie de o licență de recrutare pentru a administra un site de joburi?
- Federal Decree-Law No. 33 of 2021 impune o licență MOHRE pentru recrutare sau mediere. O platformă care doar publică posturi vacante și taxează angajatorii pentru listare se apropie mai mult de publicitate și software decât de mediere. Limita se deplasează din momentul în care selectați, includeți pe lista scurtă sau prezentați candidați contra cost. Descrieți MOHRE fluxul exact și întrebați ce licență, dacă este cazul, se aplică.
- Poate o platformă de recrutare din UAE să perceapă o taxă de la candidați?
- Considerați-o restricționată până când aveți un răspuns scris pentru modelul dumneavoastră. Federal Decree-Law No. 33 of 2021 interzice angajatorului să perceapă de la lucrător, direct sau indirect, costurile de recrutare și angajare. Structura mai sigură pentru o platformă nouă este să taxeze angajatorii, să păstreze plasarea gratuită pentru candidați și să ofere separat servicii opționale de dezvoltare a carierei, fără nicio promisiune privind obținerea unui loc de muncă.
- Pot folosi datele candidaților de pe LinkedIn sau de pe alte platforme pentru a-mi construi baza de date?
- Legea federală privind datele se bazează pe consimțământul titularului datelor pentru majoritatea prelucrărilor. Copierea profilurilor dintr-un alt serviciu în propria bază de date ridică probleme de consimțământ, iar termenii acelui serviciu pot interzice acest lucru. Cereți candidaților să se înregistreze la dumneavoastră sau lucrați prin integrarea oficială a platformei.
- Poate o societate din străinătate să administreze platforma, iar societatea din EAU să emită doar facturi?
- Poate, dar atunci societatea din EAU are nevoie de funcții reale: contracte, clienți, personal și decizii luate în EAU. Băncile vor întreba de ce există entitatea. Dacă răspunsul este doar emiterea de facturi, structura invită întrebări atât în privința serviciilor bancare, cât și a impozitării.
Surse
De unde provine asta
Informații generale extrase din CBUAE Rulebook, inclusiv Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), și Cabinet Resolution No. (134) of 2025, așa cum au fost publicate, nu consultanță juridică sau fiscală. Regulile și ghidurile se schimbă, așa că confirmați textul în vigoare și cerințele proprii ale fiecărei instituții înainte de a depune.
