Ghid
Agenție de recrutare vs companie de furnizare de forță de muncă: diferențe de licențiere în EAU
Răspunsul scurt
Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE) este autoritatea care stabilește ce aprobare de recrutare și de forță de muncă are nevoie o firmă, iar licența comercială provine de la autoritatea din mainland sau din free zone pe care o alegeți. Tipul de aprobare depinde de o singură întrebare: după plasare, al cui angajat este lucrătorul? O agenție care prezintă un candidat și încasează un onorariu este un tip de afacere. Un furnizor care angajează lucrătorul, îl plătește și îl detașează la un client este altul, cu o altă aprobare, cu alți bani expuși riscului și cu alte obligații față de lucrător. Confirmați cerințele actuale ale MoHRE pentru modelul dumneavoastră înainte de a stabili orice preț.
Întrebarea despre angajator
Fiecare serviciu din lista de tarife are un răspuns la întrebarea cine este angajatorul. Notați-l rând cu rând.
Plasare permanentă: clientul angajează, agenția prezintă. Personal temporar: firma angajează, iar clientul coordonează munca zilnică. Externalizare gestionată: firma angajează și supraveghează. Angajator oficial (employer-of-record): firma devine angajatorul legal pentru o persoană aleasă de altcineva.
Facturile nu schimbă răspunsul. O firmă care plătește lucrătorul și îl trimite la sediul unui client este furnizor, oricum s-ar numi serviciul. Tratați aceasta ca test, deoarece MoHRE, echipa de achiziții a clientului și banca îl vor aplica toate.
Un site cu anunțuri de angajare care nu selectează, nu taxează și nu angajează pe nimeni este o altă situație, mai apropiată de o piață online. În momentul în care filtrează candidați contra cost sau îi plasează, întrebarea privind intermedierea revine.
Cine decide și ce trebuie confirmat
MoHRE este autoritatea competentă pentru aprobarea activităților de recrutare și intermediere a forței de muncă și pentru permisele de muncă ale lucrătorilor din sectorul privat. Confirmați direct la MoHRE ce aprobare necesită modelul dumneavoastră, ce condiții o însoțesc și dacă se cere firmei vreo garanție financiară, înainte de a vă angaja în privința sediului sau a angajărilor.
Puneți aceeași întrebare pentru fiecare linie de servicii, nu pentru companie în ansamblu. Un grup care oferă plasare permanentă și personal temporar poate avea nevoie de permisiuni diferite pentru fiecare.
Free zone-urile adaugă o întrebare în plus. Capacitatea unei entități din zonă de a plasa sau de a detașa lucrători în afara zonei trebuie verificată la autoritățile relevante, nu presupusă din licență.
Bani: comisioane de plasare versus salarii
O agenție de plasare facturează după o angajare. Costurile sunt recrutorii, instrumentele de identificare a candidaților și aprobarea. Fluxul de numerar este neregulat, dar expunerea este mică.
Un furnizor plătește mai întâi salariile și încasează ulterior. Dacă un client plătește la 60 de zile, iar salariile scadente sunt lunare, firma finanțează diferența. Vizele și permisele pentru lucrătorii pe care îi angajați, asigurările și orice garanție financiară cerută de MoHRE se adaugă la povară. Acesta este motivul pentru care lichiditățile necesare pentru salarii, nu înregistrarea, determină bugetul pentru această alternativă.
O bancă ce evaluează firma evaluează dacă salariile sunt plătite integral și la timp chiar și când clienții întârzie. Arătați decalajul dintre datele de plată a salariilor și datele de încasare, precum și facilitatea sau capitalul care îl acoperă. Activitatea de pregătire a contului bancar corporativ pune acest model alături de contractele și descrierea activității pe care le va citi banca. Costul depinde de traseul ales și de volumul de salarii pe care îl suportați. Modul de lucru al Velarozone este să lămurească întrebarea despre angajator înainte de a stabili prețul, iar onorariul de serviciu Velarozone este detaliat în scrisoarea de misiune.
Datele candidaților și recrutarea transfrontalieră
Un recrutor deține CV-uri, copii ale pașapoartelor, date de contact și uneori informații despre sănătate sau familie. Acestea sunt date cu caracter personal. Decretul-lege federal nr. 45 din 2021 se aplică prelucrării prin sisteme electronice, în interiorul sau în afara Emiratelor Arabe Unite, interzice prelucrarea fără consimțământul titularului datelor, cu excepția unor cazuri restrânse, și permite titularilor să ceară corectarea sau să vă ceară să restricționați ori să opriți prelucrarea. Stabilește și cerințe pentru transferul transfrontalier, ceea ce contează când candidații sunt identificați prin parteneri din străinătate, iar fișierele circulă în ambele sensuri. Integrați din start regulile privind consimțământul și păstrarea în procesul de identificare a candidaților.
Recrutarea din străinătate aduce pași în țara de origine pe care firma nu îi controlează. Tratați-i ca pe un element blocant în calendar și confirmați-i cu autoritățile relevante pentru fiecare țară sursă.
Structură și roluri
Entitatea care contractează cu clienții ar trebui să dețină aprobările și bilanțul de care au nevoie promisiunile sale. Un intermediar are nevoie de credibilitate și de proces. Un furnizor are nevoie de capacitatea de a angaja, de a sponsoriza și de a plăti lucrătorii într-o lună în care clientul plătește greu.
Companiile din grup pot separa cele două activități. Atunci un litigiu cu un client în legătură cu un lucrător furnizat nu amenință afacerea de plasare alăturată. Alegerea între o companie mainland și o free zone vine după ce această separare a fost decisă.
Roluri de acoperit: o persoană responsabilă de relația cu MoHRE și de condițiile de aprobare, un responsabil de salarizare și conformitate HR pentru partea de furnizare și un deținător desemnat al datelor candidaților. O firmă mică le poate combina, dar fiecare are nevoie de un responsabil.
Unde greșesc firmele de personal
- Numirea furnizării de personal drept recrutare. Prețul presupune o afacere pe bază de onorariu, iar obligațiile vin evaluate pentru un angajator.
- Detașarea informală a personalului în baza cotei altei entități. Angajatorul legal și cel real diferă.
- Taxarea candidaților fără verificarea regulilor. Confirmați poziția actuală a MoHRE privind taxele pentru candidați înainte ca acestea să apară în vreun contract.
- Subestimarea finanțării salariilor. Prima zi de plată înainte de încasarea de la client o scoate la iveală.

