Guia
Quando uma atividade comercial nos EAU requer um escritório físico?
Publicado
A resposta curta
Toda empresa nos EAU precisa ter um endereço físico para operar. O tipo de endereço aceito é decidido pela autoridade licenciadora do emirado ou da free zone e pelas regras de uso do solo do município para o edifício. Uma empresa de consultoria ou holding pode ser aceita com uma mesa ou um escritório com serviços incluídos. Um restaurante, oficina, armazém ou clínica tem menos probabilidade de ser aceito. A atividade que você coloca na licença determina as instalações; portanto, defina a atividade antes de olhar qualquer unidade.
O que a regra realmente diz
A orientação do governo dos EAU para a abertura de empresas no mainland coloca a escolha do local depois da elaboração do memorando e do acordo de serviço local, e antes da busca de novas aprovações governamentais. A redação é clara: todas as empresas nos EAU devem ter um endereço físico para operar.
Três condições decorrem disso. As instalações devem atender às exigências do Department of Economic Development do emirado. Também devem atender às regras de planejamento do uso do solo do município local. E você deve apresentar um contrato de locação de escritório ou armazém. Alguns emirados exigem que esse contrato seja autenticado.
Em Dubai, o contrato deve ser registrado no Ejari. O Dubai Land Department opera o serviço de registro e renovação de locações Ejari, e o certificado Ejari pode ser baixado em seu site. O Ejari aceita prazos de menos de um ano até no máximo 10 anos, e os locatários comerciais não têm limite quanto ao número de contratos. Para a licença comercial em si, a lista de documentos de Dubai exige uma cópia do contrato de locação autenticada pela RERA.
Observe o que falta. A regra não diz «escritório». Ela diz endereço físico. O formato fica a critério da autoridade que licencia a atividade, e é por isso que dois fundadores no mesmo edifício podem receber respostas diferentes.
Mesa, escritório com serviços ou unidade dedicada
Pense nas opções como uma escada e pergunte o que a atividade obriga você a usar em cada degrau.
Um endereço registrado ou uma mesa compartilhada serve a uma empresa cujo trabalho acontece num notebook e cujos clientes nunca visitam. Consultoria, serviços de intermediação e estruturas holding são os exemplos habituais, embora a autoridade ainda decida.
Um escritório com serviços incluídos ou dedicado serve a uma empresa que precisa de equipe no local, reuniões com clientes ou tratamento confidencial de registros. Confirme com a autoridade quantos vistos esse espaço comporta.
Uma instalação especializada é outra categoria. Armazéns, oficinas, showrooms, clínicas e escolas precisam de edifícios adequados a esse uso, e aplicam-se as regras de planejamento do uso do solo do município. O site público da Dubai Municipality agrupa seu trabalho em alimentos e consumo, construção, e controle de resíduos e pragas, e fala em proteger a saúde pública por meio de inspeção. Um negócio de alimentos deve esperar que o município, e não só a autoridade licenciadora, se interesse pela unidade.
Qual degrau você precisa raramente é óbvio pelo nome da atividade. Peça a posição por escrito da autoridade sobre a sua atividade exata e o tipo de unidade antes de se comprometer. Essa etapa faz parte de como a Velarozone trabalha, porque a resposta muda o caminho, não apenas o aluguel.
Por que o contrato de locação deve vir por último
A ordem dos acontecimentos atrapalha a maioria dos fundadores de primeira viagem. O contrato de locação é um compromisso jurídico com prazo, caução e, em geral, multa por saída antecipada. A licença depende do contrato de locação, e o contrato de locação deveria depender da licença.
Sempre que possível, torne a locação condicionada à aprovação da atividade nesse endereço pela autoridade. Se o locador não concordar, escolha um prazo mais curto ou um produto flexível aprovado pela autoridade enquanto a posição é confirmada. Gastos com adaptação não tornam um edifício adequado a um uso que o município não permite ali.
Verifique quatro pontos na própria unidade:
- O uso permitido na escritura ou nos documentos do edifício corresponde à sua atividade.
- O locador consente com o uso, com a adaptação e com a sinalização de que você precisa.
- O contrato de locação será registrado (Ejari em Dubai) e você sabe em nome de quem.
- As taxas de serviço, a restituição do imóvel e as condições de saída antecipada são conhecidas por escrito.
O que um banco vê no seu endereço
Os bancos leem o endereço ao lado da atividade. Uma empresa comercial que mantém estoque, mas indica uma mesa compartilhada, levanta perguntas. O mesmo vale para uma empresa que projeta uma equipe de doze pessoas e aluga espaço para duas.
Dê ao banco uma história das instalações que corresponda à licença, ao contrato de locação, ao site e aos fluxos projetados. Não alugue mais espaço do que usa para parecer sólido e não alegue uma substância que você não tem. Se um banco pedir evidências de operações, o contrato de locação, os registros de serviços públicos e o plano de pessoal respondem a isso. Nosso trabalho em preparação para conta bancária corporativa parte dessa verificação de coerência.
Onde o setor surpreende
- Alimentos e bebidas: uma cozinha não cabe numa mesa flexível, e a Dubai Municipality supervisiona os padrões e a inspeção de alimentos.
- Comércio com estoque: a regra pede um contrato de locação de escritório ou armazém, então um endereço de escritório sozinho pode não ser o documento certo.
- Crescimento do quadro de pessoal: uma mesa que serve para duas pessoas pode não servir para dez, então pergunte à autoridade sobre a capacidade.
- Mudança posterior: um novo endereço significa uma nova locação a registrar (Ejari em Dubai), então um começo barato pode custar uma segunda rodada de papelada.
