Como Criar uma Companhia de Trust Privada nos Emirados Árabes Unidos

A ADGM e a DIFC são free zones distintas, de common law, com tribunais próprios, e cada uma administra o seu próprio regime de foundations e trusts, independente da mainland e uma da outra. A ADGM Registration Authority administra o registro de foundations em Abu Dhabi; a DIFC mantém um regime paralelo em Dubai. Qual delas se aplica é uma questão para os documentos do trust ou da foundation, e não para o agente de constituição: constitua a sociedade fiduciária onde os consultores da família já tenham escolhido a lei aplicável e os tribunais, porque transferir depois um veículo validamente constituído de um regime para o outro é um novo registro, e não uma mera formalidade.

Se a família já mantém um family office, decida desde cedo se ele ficará na mesma free zone da sociedade fiduciária ou em outra: as duas cumprem funções diferentes, como expõe o guia sobre family office único ou multifamiliar.

Uma private trust company é, no momento do registro, uma empresa como qualquer outra em sua free zone: precisa de um registered office ou agente registrado, de um ato constitutivo que declare que sua única finalidade é atuar como trustee ou como membro do conselho da fundação nas estruturas da própria família, e de diretores nomeados que atendam às exigências de idoneidade (fit-and-proper) do registro. O registro também vai exigir trechos suficientes do instrumento do trust ou do estatuto da fundação para confirmar o papel da trustee company, a classe de beneficiários e quem pode destituir o trustee. Nada disso se resume a um valor ou a um prazo fixo; consulte a exigência vigente diretamente na página do próprio registro imediatamente antes de protocolar o pedido.

Tanto a ADGM quanto a DIFC licenciam atividades fiduciárias e de administração de trusts que atuam para clientes sem relação entre si. Uma sociedade fiduciária que atende apenas aos trusts ou à foundation da própria família (sem vender serviços de trustee ao público) é algo diferente, e em jurisdições de trusts de common law comparáveis é essa distinção que mantém um trustee dedicado a uma família fora do regime de atividades fiduciárias licenciadas.

A linha divisória é a atividade, não o rótulo. Uma trustee company permanece dentro da posição exclusiva à família somente enquanto administra os trusts conectados da própria família e não recebe instruções, honorários ou nomeações de ninguém fora dessa família. No momento em que atua para um settlor não relacionado, ela passa a exercer a atividade que a licença existe para controlar. Confirme a posição vigente diretamente com o regulador da free zone escolhida, porque o teste observa os fatos, não como a empresa se descreve.

A titularidade da trustee company é a questão que as famílias mais frequentemente deixam em aberto. Alguém precisa deter suas ações, e essa titularidade não deve recair silenciosamente sobre um único ramo, uma única geração ou quem quer que tenha assinado os documentos de constituição, porque quem detém a trustee company pode, na prática, influenciar todo trust ou fundação que ela administra. Decida desde o início se as ações ficarão com um purpose trust, uma fundação, uma sociedade holding ou membros nomeados da família, e registre o que acontece com essa titularidade em caso de falecimento, divórcio ou disputa.

Uma sociedade holding abaixo da estrutura, para manter ativos operacionais, é uma questão separada de quem é o proprietário da própria trustee company. O board ou o council precisam de pessoas capazes de cumprir os deveres de trustee e administrar conflitos, não apenas de membros da família com interesse no resultado. Quando a estrutura é construída em camadas, planeje-a como uma estrutura de titularidade regulada e complexa, e não como uma única constituição.

Um banco ou administrador de patrimônio privado que abre uma conta para uma estrutura de trust exige um histórico claro de origem do patrimônio, um diagrama de todos os trusts e de seus beneficiários, e uma resposta clara sobre quem pode dar instruções em cada conta. Essa documentação precisa estar pronta antes de enviar o primeiro formulário de onboarding.

Mantenha atualizada a documentação de origem de patrimônio e de fundos de cada settlor e beneficiário com poderes de assinatura, e trate a preparação para abertura de conta bancária corporativa da trustee company como uma linha de trabalho própria, conduzida em paralelo ao registro. Nomes, percentuais de participação e o diagrama do trust devem coincidir exatamente entre o protocolo no registro, os formulários do banco e os registros de qualquer administrador.

Reveja a estrutura sempre que houver mudança de geração, inclusão de um novo trust ou alteração relevante nas circunstâncias de um beneficiário. Uma sociedade fiduciária pode continuar validamente registrada enquanto a governança e a narrativa bancária ao seu redor ficam desatualizadas. O custo, aqui, é construído em camadas, e não em um único valor, e os honorários da própria Velarozone são discriminados na carta de contratação; veja como a Velarozone trabalha.