Como Estabelecer uma Sucursal de Escritório de Advocacia Estrangeira ou Consultoria Jurídica nos EAU

O Ministry of Justice registra advogados e profissionais jurídicos em nível federal, por meio de sua própria plataforma de profissões jurídicas, que abrange os dados de registro e os certificados que atestam a situação regular de um advogado. Esse registro é distinto dos DIFC Courts e dos ADGM Courts, que decidem quem pode atuar perante eles segundo seus próprios procedimentos de common law. Os DIFC Courts mantêm um Register of Legal Practitioners público, regido pela DIFC Courts Order No. 1 of 2025, com diretrizes e tabela de taxas próprias para quem busca direito de audiência nessa corte. Um escritório que apenas presta consultoria sobre direito estrangeiro, sem atuação em juízo, enfrenta um teste diferente do de quem deseja patrocinar uma causa, e nenhuma licença comercial confirma, por si só, qualquer das duas situações.

Três estruturas explicam a maioria dos lançamentos. Uma sucursal onshore ou uma consultoria jurídica estabelecida localmente regista-se junto da autoridade de licenciamento do emirado competente e fica sujeita ao regime de registo do Ministério da Justiça para os seus advogados. Uma sociedade registada no DIFC situa-se dentro do Centro Financeiro Internacional de Dubai e pode candidatar-se ao Registo de Profissionais Jurídicos dos Tribunais do DIFC se pretender direitos de audiência nesses tribunais. Uma sociedade registada na ADGM segue o percurso equivalente no Abu Dhabi Global Market, registando-se como empresa junto da Autoridade de Registo da própria ADGM, que conduz um processo definido e faseado que abrange a categoria de atividade, a estrutura jurídica, o espaço de escritório e a documentação de suporte, antes de se colocar qualquer questão de comparência perante os Tribunais da ADGM. Nenhuma das três é um atalho em relação às outras. As sociedades que ponderem uma estrutura multijurisdicional ou de outro modo complexa poderão encontrar mais detalhes em constituição de estruturas reguladas e de propriedade complexa.

Um escritório de advocacia mantém rotineiramente dinheiro de clientes (adiantamentos, valores pagos em nome e por conta do cliente, quantias retidas à espera de uma operação), e esse dinheiro precisa ser mantido separado dos recursos operacionais do próprio escritório, com um registro claro de a quem pertence e por que está retido. Os arquivos dos clientes também contêm dados pessoais: nomes, históricos financeiros, correspondência e, por vezes, registros de saúde ou de família. O Federal Decree-Law No. 45 of 2021 estabelece o regime de proteção de dados pessoais dos UAE, exigindo que a empresa proteja e mantenha confidenciais os dados pessoais que trata e tenha uma base legal, normalmente o consentimento, antes de tratá-los, com regras próprias para a transferência de dados entre países. Uma consultoria que não consegue demonstrar como separa o dinheiro dos clientes e protege os dados deles terá dificuldade na diligência prévia de clientes, e o mesmo dossiê volta a aparecer na prontidão bancária quando o escritório se aproxima de um banco.

Os advogados e a equipe de apoio contratados nos UAE precisam de um contrato de trabalho e de uma autorização de trabalho processada pelo Ministry of Human Resources and Emiratisation, como qualquer outro empregador nos UAE, e a cota de imigração do escritório decorre do seu dossiê de estabelecimento aprovado. Nada disso confirma o direito de um advogado de exercer a profissão ou de atuar em juízo. Isso cabe ao Ministry of Justice, ou ao registro próprio do tribunal competente, e não ao MOHRE. Uma vez em operação, uma consultoria jurídica tem o mesmo ciclo de renovação de qualquer empresa regulada: renovação da licença, renovação do contrato de locação e do establishment card e, quando registrada nos DIFC Courts, o próprio registro de profissional, que caduca e precisa ser renovado em calendário próprio, separadamente da licença comercial. Os ADGM Courts definem o direito de audiência diretamente, sob seus próprios Courts Regulations, sem registro equivalente de profissional a renovar.

A versão mais cara desse erro é de sequenciamento: uma descrição de atividade ampla é aprovada primeiro, contratos e marketing são construídos sobre ela, e a lacuna de registro só aparece quando um cliente, um banco ou um funcionário do tribunal pede comprovação. Confirme a situação de registro e de direito de atuação antes de a carta de contratação ser assinada, não depois.