Jak założyć firmę importującą i dystrybuującą alkohol w ZEA

Należy zacząć od jednej skrzynki wina lub alkoholi mocnych i prześledzić jej drogę. Kto jest importer of record na granicy? Kto jest właścicielem towaru po jego przybyciu? Gdzie jest on składowany? Którzy klienci mogą go legalnie kupić? Kto wystawia im faktury?

Odpowiedzi wyznaczają strukturę. Spółka wystawiająca klientom faktury powinna być tą, która posiada zezwolenia, uprawnienia celne, prawa do składowania i własność zapasów, jakie wynikają z tych faktur. Licencja handlowa z działalnością brzmiącą jak branża napojów sama w sobie nie zapewnia żadnego z tych elementów.

Jeżeli odpowiedzi różnią się na poszczególnych etapach, grupa zazwyczaj dzieli się wzdłuż przepływu towarów. Jeden podmiot jest importer of record. Drugi posiada prawa do marki lub dystrybucji. Trzeci może zajmować się reeksportem, który nigdy nie trafia na rynek krajowy. Przeprowadzenie wszystkiego przez jedną spółkę zaciera kwestię, kto z jakiego tytułu jest zobowiązany podatkowo, a to pierwsze pytanie, jakie zadaje funkcjonariusz celny, audytor lub bank.

O zezwoleniu na alkohol decyduje organ licencyjny danego emiratu, a każdy emirat ma własny system. Zgoda uzyskana w jednym emiracie nie obowiązuje w innym, a towar nie przechodzi legalnie do kanału sprzedaży innego emiratu tylko dlatego, że spółka by tego chciała.

Cło to odrębna sprawa. Dubai Customs obsługuje zgłoszenia celne przez Dubaj i oferuje usługi dla przedsiębiorstw, w tym aplikację iDeclare. Federalny Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security ma cła i bezpieczeństwo portów w swojej nazwie i zakresie kompetencji. To, który organ celny jest właściwy, zależy od miejsca wprowadzenia towarów.

Akcyza to osobna kwestia. Styczniowy przewodnik FTA z 2026 r. dotyczący podatku akcyzowego wymienia wyroby tytoniowe, napoje energetyzujące, napoje gazowane, napoje słodzone i elektroniczne wyroby do palenia jako towary akcyzowe, a alkoholu w tej tabeli nie ma. Należy potwierdzić z FTA, jak traktowane są Państwa konkretne produkty. Akcyzy nie należy traktować jak zwykłego rozliczenia VAT.

Aktualne warunki należy potwierdzić we właściwym organie danego emiratu. W Abu Zabi okólnik DCT Circular 3/2021 określa opłatę za licencję dystrybutora na AED 210,000 i dopuszcza jeden obiekt magazynowy w ramach tej licencji. Dubaj i pozostałe emiraty publikują własne warunki i opłaty, których niniejszy przewodnik nie podaje.

Właściciel marki, który sprzedaje za pośrednictwem licencjonowanego lokalnego importera, może znajdować się poza kilkoma z tych etapów. O sytuacji decyduje stan faktyczny: kto odprawia towar, kto jest jego właścicielem, kto go przemieszcza. Nazwanie firmy biurem marki lub platformą handlową niczego nie zmienia, jeśli to ona stoi za zgłoszeniem na granicy.

Jeśli wybierają Państwo między importem bezpośrednim a mianowaniem dystrybutora, należy porównać, jak każde z rozwiązań wpływa na Państwa ekspozycję. Import bezpośredni daje kontrolę, lecz obciąża Państwa księgi cłem, podatkami i magazynowaniem. Wyznaczony dystrybutor ogranicza to obciążenie, ale przenosi Państwa marżę, dane klientów i ciągłość działania w ręce dystrybutora. Umowa dystrybucyjna powinna regulować wyłączność, rozwiązanie umowy i zapasy na stanie.

Towary objęte kontrolą wymagają zatwierdzonego magazynu. W Abu Zabi okólnik DCT Circular 3/2021 wymaga, aby alkohol był przechowywany w wyznaczonym magazynie spełniającym wymogi podmiotów takich jak ADAFSA, otwartym w każdej chwili dla inspektorów DCT i objętym monitoringiem CCTV. Ogólny magazyn żywności lub napojów nie jest magazynem alkoholu. Przed podpisaniem umowy najmu należy zapytać organ wydający licencje, jaki magazyn akceptuje.

Klienci mają takie samo znaczenie jak zapasy. W Abu Zabi okólnik stanowi, że dystrybutorzy i importerzy mogą sprzedawać i dostarczać alkohol wyłącznie podmiotom posiadającym licencję w Abu Zabi, a licencjobiorcy muszą prowadzić aktualne zapisy dotyczące tego, co kupują, sprzedają i magazynują. Należy zachować dokumentację sposobu, w jaki sprawdzono każdego nabywcę. Hotel, bar, sklep detaliczny i kupujący prywatny znajdują się w różnych kategoriach.

Proszę powiązać fizyczny zapas towaru z dokumentacją. Faktury dostawców, dokumenty importowe, zgłoszenia akcyzowe i faktury sprzedaży powinny opisywać te same kartony. Systemy magazynowe, które uzgadniają stan magazynu z ewidencją podatkową, zwracają swój koszt już wtedy, gdy organ po raz pierwszy o to zapyta.

Bank ocenia ryzyko księgi obrotu towarami objętymi kontrolą. Oczekuje, że każdy dirham przychodu da się powiązać z towarem, który został wprowadzony, prawidłowo opodatkowany i sprzedany dozwolonym kanałem. Proszę przygotować:

Prace w ramach gotowości do otwarcia firmowego rachunku bankowego sprawdzają, czy te dokumenty opowiadają jedną spójną historię. Dystrybutor, który potrafi wykazać cały łańcuch, otrzymuje krótsze pytania. Nadal nie otrzymuje jednak gwarancji otwarcia rachunku.

Kosztowny błąd to zablokowany towar: towar wyładowany, zanim istniało zezwolenie, magazynowanie lub odprawa produktu, i który jest teraz nieopodatkowany, nie można go składować ani sprzedać. Wszystko, co następuje potem, czy to opłaty magazynowe, reeksport czy utylizacja, kosztuje więcej niż wcześniejsze ustalenie kolejności uzyskiwania zatwierdzeń.

W odniesieniu do samego podmiotu, założenie spółki mainland oraz wybór free zone a mainland wynikają z tego, gdzie towar będzie odprawiany, przechowywany i sprzedawany. Free zone może odpowiadać reeksportowi i handlowi regionalnemu, jednak pakiet oferowany przez free zone nie jest krajowym zatwierdzeniem dla alkoholu.

Koszt zależy od wybranej ścieżki, a własna opłata za usługi Velarozone jest wyszczególniona w umowie o świadczenie usług, jak opisano w jak działa Velarozone. Kwoty podatków i opłat urzędowych pochodzą od samych organów.