Vai al contenuto

Compliance continua

Modificare o chiudere una licenza commerciale degli EAU

La risposta breve

Una modifica di attività, socio, manager, denominazione commerciale o indirizzo richiede una modifica formale presentata all'autorità che ha rilasciato la licenza. Chiudere una società significa annullare la licenza, chiudere il fascicolo di immigrazione e poi effettuare la deregistrazione presso la Federal Tax Authority (FTA) per l'imposta sulle società e la VAT, ove registrati. La FTA richiede il documento di cancellazione della licenza, per cui una licenza lasciata decadere blocca tale passaggio.

Ogni modifica segue una propria presentazione presso l'autorità di rilascio della licenza. Un nuovo socio, una nuova attività, un trasferimento a un nuovo indirizzo e una chiusura richiedono ciascuno una propria domanda. Nessuno di questi aspetti si aggiorna da sé quando cambiano i fatti sul campo.

La chiusura è la fase che causa più problemi. Interrompere i pagamenti del rinnovo lascia aperto un fascicolo di immigrazione, questioni dei dipendenti irrisolte e registrazioni fiscali attive. Una licenza decaduta non produce inoltre alcun certificato di cancellazione, che la FTA indica per la deregistrazione dell'imposta sulle società e della VAT. L'aggiunta di un'attività è una presentazione distinta, quindi verifichi prima quante attività rientrano in una sola licenza, perché alcune attività non possono essere combinate.

Una modifica cambia la registrazione della licenza. Una cancellazione la termina. Una chiusura procede su tre binari: immigrazione, licenza e FTA.

Questo è per te se

  • Hai bisogno di aggiungere, rimuovere o cambiare un'attività su una licenza esistente.
  • Un azionista, un partner o un manager si sta unendo, lasciando o cambiando il proprio ruolo.
  • Stai cambiando il tuo nome commerciale, indirizzo registrato o forma giuridica.
  • Stai chiudendo l'azienda e vuoi che venga fatto correttamente piuttosto che lasciato scadere.

Questo potrebbe non essere il percorso giusto se

  • Sta costituendo una nuova licenza. Si tratta di una procedura di costituzione, non di modifica.
  • Vuoi apportare una modifica informalmente senza notificare l'autorità.
  • Spera che una deregistrazione tardiva cancelli l'imposta già dovuta. La FTA richiede i bilanci fino alla data di cancellazione della licenza, e la deregistrazione VAT attende che la dichiarazione finale e le eventuali sanzioni siano regolate.
  • Hai bisogno solo di una cancellazione di visto personale, non collegata a una modifica della licenza.

A colpo d'occhio

Costo indicativo
Prezzo incluso nel Suo piano di costituzione: ogni componente è indicata in dettaglio.
Cosa è incluso
  • Preparazione e presentazione di domande di modifica all'autorità emittente.
  • Un ordine di chiusura che pone per prima l'immigrazione, per seconda la licenza e per ultime le presentazioni alla FTA, perché la FTA richiede il certificato di cancellazione.
  • Coordinamento per la cancellazione di multe, tasse o questioni relative ai dipendenti prima della cancellazione.

Cosa include questo servizio

  • Preparazione e presentazione di domande di modifica all'autorità emittente.
  • Un ordine di chiusura che pone per prima l'immigrazione, per seconda la licenza e per ultime le presentazioni alla FTA, perché la FTA richiede il certificato di cancellazione.
  • Coordinamento per la cancellazione di multe, tasse o questioni relative ai dipendenti prima della cancellazione.
  • Rapporti con la Federal Tax Authority per la deregistrazione dell'imposta sulle società e della VAT su EmaraTax, ove registrati.
  • Documentazione aggiornata per banche e altri controparti dopo qualsiasi modifica.

Cosa non include

  • Consulenza legale su controversie tra azionisti alla base di un cambiamento di proprietà.
  • Le decisioni sulla deregistrazione fiscale. Ci coordiniamo con il Suo consulente fiscale e non decidiamo per Lei.
  • La risoluzione di controversie con i dipendenti connesse a una chiusura. La rinviamo alla procedura appropriata.

Processo

Come viene sequenziato il lavoro

Ogni fase ha le proprie dipendenze (approvazioni delle attività, legalizzazione dei documenti, istruttoria delle autorità e verifica bancaria), e riferiamo sull'avanzamento rispetto a queste, anziché rispetto a un'unica data complessiva.

  1. 01

    Identificare il cambiamento

    Che cosa sta effettivamente cambiando: attività, titolarità, denominazione, indirizzo o chiusura completa.

  2. 02

    Dipendenze chiare

    Multa, visti o questioni relative ai dipendenti risolti prima della presentazione.

  3. 03

    Presentare la modifica o la cancellazione

    Domanda presentata all'autorità emittente con documenti di supporto.

Preferisci iniziare per iscritto? Invia i dettagli tramite il modulo di contatto.

Inizia con una valutazione della struttura

Durante una consulenza iniziale ricevi un riassunto decisionale in linguaggio chiaro, un elenco di preparazione documentale e le prossime azioni per la tua situazione. I valori attuali sono confermati all'interno del confronto delle rotte esaminato dal tuo consulente.

Fattori decisionali

Cosa decide effettivamente il tuo percorso

Un consulente lavora su questi fattori con te prima che venga raccomandata qualsiasi struttura. Ognuno di essi può influenzare la licenza, l'emirato o la free zone, l'allocazione del visto e la conversazione bancaria.

Modifiche comuni e vie di chiusura.

  • Aggiungi/rimuovi attività

    Cosa è tipicamente coinvolto
    Domanda di modifica formale; possibile approvazione esterna
    Cosa tenere d'occhio
    Alcune attività non possono essere combinate su una sola licenza
  • Cambiamento di azionisti

    Cosa è tipicamente coinvolto
    Registrazione del trasferimento o della modifica delle azioni, MOA aggiornato
    Cosa tenere d'occhio
    Può influenzare la sponsorizzazione dei visti e i registri dei firmatari bancari
  • Cambiamento di manager/firma autorizzata

    Cosa è tipicamente coinvolto
    Registrazione della modifica con autorizzazione aggiornata
    Cosa tenere d'occhio
    I mandati bancari necessitano di un aggiornamento separato
  • Cambiamento di nome o indirizzo

    Cosa è tipicamente coinvolto
    Registrazione della modifica, certificato aggiornato
    Cosa tenere d'occhio
    Contratti, fatture e registri bancari devono essere aggiornati per corrispondere
  • Cancellazione della licenza

    Cosa è tipicamente coinvolto
    Domanda formale di cancellazione, liquidazione delle passività, quindi certificato di cancellazione
    Cosa tenere d'occhio
    Il file di immigrazione e i visti del personale devono essere chiusi prima
  • Non rinnovo

    Cosa è tipicamente coinvolto
    La licenza semplicemente scade senza cancellazione formale
    Cosa tenere d'occhio
    Nessun certificato di cancellazione, quindi la FTA non dispone del documento che indica per la deregistrazione fiscale

Possibili direzioni

Categorie di struttura che un consulente valuterà

Questi sono argomenti per la valutazione, non raccomandazioni. La risposta giusta dipende dalla tua attività, dai clienti, dalla proprietà, dal team, dalle esigenze di spazio di lavoro e dai requisiti del regolatore o della banca.

Modifica dell'attività

Aggiunta o rimozione di attività nominative, talvolta con attivazione di una nuova approvazione esterna.

Modifica della proprietà

Trasferimento di azioni tra azionisti esistenti o in arrivo, aggiornando la licenza e il MOA.

Modifica della gestione

Cambiamento del direttore generale, del direttore o del firmatario autorizzato registrato.

Modifica amministrativa

Cambiamento del nome commerciale o dell'indirizzo registrato, richiedendo la riemissione del certificato.

Cancellazione volontaria

Una chiusura pianificata, con le sanzioni saldate, il fascicolo di immigrazione chiuso e un certificato di cancellazione rilasciato.

Cancellazione per tasse/VAT

Domande separate e gratuite su EmaraTax alla Federal Tax Authority per l'imposta sulle società e la VAT, ciascuna con la prova che la licenza è stata cancellata.

Moderna sala riunioni per uffici di Dubai con vista sullo skyline della città

Ogni percorso è pianificato in base a come l'attività opererà effettivamente negli UAE.

Domande

Domande frequenti

Posso semplicemente smettere di rinnovare la mia licenza invece di cancellarla?
Questo è un mancato rinnovo, non una cancellazione. Non produce alcun certificato di cancellazione, che la FTA indica per la deregistrazione, e il fascicolo di immigrazione resta aperto. La deregistrazione VAT, ove obbligatoria, deve essere richiesta entro 30 business days dal sorgere dell'obbligo.
Quanto tempo ci vuole per la cancellazione della licenza?
Dipende dalle sanzioni in sospeso, dalle cancellazioni dei visti del personale e dall'autorità di rilascio. La FTA impiega poi fino a 40 working days per elaborare una domanda completa di deregistrazione dell'imposta sulle società e 30 business days per la VAT. Non possiamo garantire un tempo complessivo.
Devo disiscrivere per la tassa sulle società quando chiudo l'azienda?
Sì, se la società è registrata. La cessazione dell'attività è tra i motivi elencati su EmaraTax e la cancellazione della licenza commerciale non fa scattare la presentazione della dichiarazione. La FTA richiede il documento di cancellazione della licenza e il bilancio fino alla data di cancellazione. Il servizio è gratuito.
Posso cambiare i miei azionisti senza cambiare la licenza?
No. Un cambiamento di azionisti richiede un'emendamento formale e un memorandum di associazione aggiornato, da presentare all'autorità emittente.
Cosa succede ai visti dei dipendenti quando l'azienda chiude?
I visti sponsorizzati devono essere cancellati come parte della sequenza di chiusura prima che la carta di stabilimento e la licenza possano essere completamente chiuse.
Note legali e ambito

Pagina tradotta. Questa pagina è una traduzione della versione inglese. In caso di difformità, prevale la versione inglese. I requisiti ufficiali sono stabiliti dalle autorità federali degli EAU, dalle autorità dei singoli emirati e dai registri delle free zone, e diversi documenti di riferimento sono pubblicati in arabo: verifichi sempre la fonte originale o si rivolga a noi prima di agire.

Ottieni il mio piano di setup