Emirates Majalis: avviso dell'FTA sulla condivisione dei fascicoli fiscali per i titolari di imprese negli EAU

La FTA ha annunciato Emirates Majalis nell'ambito dell'impegno a parlare direttamente con i cittadini, ascoltarne domande e suggerimenti e rafforzare il coinvolgimento della comunità. La sessione inaugurale si è tenuta presso l'Al Khawaneej Majles, davanti a un certo numero di cittadini emiratini.

La FTA presenta il programma come un'iniziativa che si basa sul ruolo che i majlis di quartiere già svolgono nella vita della comunità. Lo collega inoltre alla sensibilizzazione sulle procedure fiscali e all'approccio del governo di offrire servizi prima che le persone debbano richiederli.

Il Direttore Generale ha dichiarato che l'iniziativa mira a semplificare il percorso dell'utente fornendo informazioni e rispondendo di persona alle domande. Ha inoltre affermato nel corso della sessione che gli imprenditori hanno mostrato un elevato livello di conformità fiscale e che la consapevolezza della comunità riguardo al sistema fiscale degli Emirati Arabi Uniti è forte.

La prima criticità indicata nel comunicato era l'acquisto di una licenza commerciale registrata a nome di un'altra persona, e i conseguenti obblighi fiscali. Il comunicato non precisa come la FTA tratti tali casi, ma solo che la questione è stata sollevata.

Per un acquirente, il punto è che la questione esista. Ai fini della Corporate Tax, la guida della FTA sulle persone fisiche afferma che una ditta individuale e il suo titolare sono la stessa persona e che la persona fisica che gestisce l'attività è il Taxable Person, non la ditta individuale. La stessa guida afferma che la residenza ai fini della Corporate Tax di una persona fisica non dipende dal rispetto dei requisiti di licenza. Non affronta il caso di una licenza intestata a un'altra persona, per cui chiunque si trovi in questa situazione dovrebbe sottoporre i fatti a un Tax Agent registrato o alla FTA, senza fare affidamento su un'intesa informale con il titolare della licenza.

Quando un'attività cambia di mano, la licenza, lo storico operativo e la registrazione fiscale possono finire per far capo a persone diverse. Prima del perfezionamento dell'acquisto, chieda al venditore il numero di registrazione alla Corporate Tax dell'entità e la documentazione relativa alle dichiarazioni presentate. Le dichiarazioni e i pagamenti devono essere effettuati entro nove mesi dalla fine di ciascun Tax Period, e il ritardo nella presentazione e nel pagamento comporta sanzioni.

Sono stati discussi altri due temi. I partecipanti hanno affermato di non avere chiarezza su come siano trattati ai fini fiscali gli immobili residenziali e commerciali. Hanno inoltre sollevato criticità riguardanti gli influencer e i creatori di contenuti, tra cui la questione se i ricavi derivanti da attività pubblicitarie e promozionali costituiscano reddito imponibile quando l'attività è svolta su base commerciale.

Il comunicato riporta tali questioni come preoccupazioni sottoposte all'Autorità. Non espone le risposte della FTA, e quindi qui non ne vengono fornite. Per chi investe in immobili, il passo sensato è leggere le linee guida pubblicate dalla FTA per lo specifico immobile detenuto e chiedere prima di dare qualcosa per scontato. Per i creatori di contenuti, l'espressione da notare è "su base commerciale", che è il modo in cui il comunicato ha formulato la questione.

Un creator che percepisce redditi a titolo personale viene valutato rispetto alla soglia di fatturato di AED 1 million in ciascun anno solare. Una società è una persona giuridica con una propria scadenza: se è stata costituita il 1° marzo 2024 o successivamente, deve presentare domanda di registrazione alla Corporate Tax entro tre mesi dalla costituzione. Quindi chi riceve i pagamenti dei brand determina quali regole si applicano.

L'indicazione più pratica del comunicato è l'avvertimento del Direttore Generale. Ha sottolineato che le informazioni del fascicolo fiscale e i numeri di riferimento devono essere mantenuti riservati e non condivisi con alcun tax agent non accreditato né con altre persone. Ha aggiunto che il fascicolo fiscale è un registro ufficiale che documenta gli obblighi fiscali e le dichiarazioni fiscali dell'utente.

Per una società, ciò si traduce in controllo degli accessi. Decida chi nell'azienda detiene le credenziali di accesso e i dati di registrazione. Non li consegni a un intermediario perché promette di occuparsi delle pratiche. Se si ricorre a un agente, si utilizzi un agente registrato. Per registrarsi, la FTA richiede una laurea triennale o magistrale in materie fiscali, contabili o giuridiche (oppure una certificazione fiscale riconosciuta per le lauree in altri campi), almeno tre anni di recente esperienza professionale, il superamento del proprio esame per Tax Agent e un'assicurazione di responsabilità professionale. Esercitare come Tax Agent senza l'accreditamento della FTA costituisce reato, quindi un fondatore può verificare qualsiasi consulente su quell'elenco.

Un dipendente o un consulente che lascia l'impresa non dovrebbe portare con sé l'accesso al fascicolo. Reimpostate le credenziali quando i rapporti si concludono.

Il comunicato non descrive alcuna modifica degli obblighi di una società. Mostra però dove la FTA si aspetta che sorgano le domande: licenze, immobili, redditi dei creator e sicurezza dei file. Per una società costituita il 1° marzo 2024 o successivamente, il termine è già fissato: presentare domanda di registrazione alla Corporate Tax entro tre mesi dalla costituzione, quindi presentare la dichiarazione e pagare entro nove mesi dalla fine del Tax Period. Un fondatore che si sta costituendo ora può usare i quattro temi come lista di controllo nella scelta di una struttura e di un consulente.

La posizione ai fini dell'imposta sulle società di una nuova società è trattata nella guida sull'imposta sulle società per le nuove imprese. Se la questione è come la struttura e la registrazione fiscale si combinino, come funziona Velarozone spiega il nostro approccio.