Cara Mendirikan Perusahaan Trust Pribadi di UAE

ADGM dan DIFC adalah free zone common law yang terpisah dengan pengadilan masing-masing, dan masing-masing mengelola rezim foundation dan trust sendiri, terlepas dari mainland dan satu sama lain. ADGM Registration Authority mengelola pendaftaran foundation di Abu Dhabi; DIFC menjalankan kerangka paralel di Dubai. Mana yang berlaku merupakan persoalan dokumen trust atau foundation, bukan agen pendirian: dirikan perusahaan trustee di tempat para penasihat keluarga telah memilih hukum yang mengatur dan pengadilannya, karena memindahkan wadah yang sah dari satu rezim ke rezim lain di kemudian hari merupakan pendaftaran ulang, bukan sekadar formalitas.

Jika keluarga sudah menjalankan family office, putuskan sejak awal apakah family office berada di free zone yang sama dengan perusahaan trustee atau di free zone yang terpisah: keduanya menjalankan fungsi yang berbeda, sebagaimana diuraikan dalam panduan single atau multi-family office.

Sebuah private trust company adalah, pada saat pendaftaran, sebuah perusahaan seperti perusahaan lain di free zone-nya: perusahaan ini memerlukan kantor terdaftar atau agen, sebuah konstitusi yang menyatakan bahwa tujuan tunggalnya adalah bertindak sebagai trustee atau anggota council foundation untuk struktur milik keluarga itu sendiri, serta direktur yang ditunjuk yang memenuhi ekspektasi fit-and-proper dari registri. Registri juga akan meminta cukup banyak bagian dari trust instrument atau foundation charter untuk mengonfirmasi peran trustee company, kelas beneficiary, dan siapa yang dapat memberhentikan trustee. Tidak ada satu pun dari hal ini yang dapat diringkas menjadi satu angka atau jadwal waktu yang pasti; baca persyaratan terkini langsung dari halaman registri segera sebelum pengajuan.

ADGM dan DIFC sama-sama melisensikan usaha fidusia dan administrasi trust yang bertindak untuk klien yang tidak berafiliasi. Perusahaan trust yang hanya melayani trust atau foundation milik satu keluarga (tidak menjual jasa trustee kepada publik) adalah hal yang berbeda, dan di yurisdiksi trust common law yang sebanding, pembedaan itulah yang menjaga trustee keluarga khusus tetap berada di luar rezim usaha fidusia berlisensi.

Garis pembedanya adalah aktivitasnya, bukan labelnya. Sebuah trustee company tetap berada dalam posisi family-only hanya selama perusahaan itu mengelola trust milik keluarga yang saling terhubung dan tidak menerima instruksi, biaya, atau penunjukan dari siapa pun di luar keluarga tersebut. Pada saat perusahaan itu bertindak untuk settlor yang tidak terkait, perusahaan itu sedang melakukan bisnis yang dikendalikan oleh lisensi dagang tersebut. Konfirmasikan posisi terkini langsung dengan regulator free zone yang dipilih, karena uji yang digunakan melihat fakta, bukan bagaimana perusahaan menggambarkan dirinya sendiri.

Kepemilikan trustee company adalah pertanyaan yang paling sering dibiarkan terbuka oleh keluarga. Seseorang harus memegang sahamnya, dan kepemilikan itu tidak boleh begitu saja jatuh secara default kepada satu cabang, satu generasi, atau siapa pun yang menandatangani dokumen pendirian, karena siapa pun yang memiliki trustee company dapat, secara substansi, mempengaruhi setiap trust atau foundation yang dikelolanya. Tentukan sejak awal apakah saham tersebut dipegang oleh purpose trust, foundation, holding company, atau anggota keluarga yang disebutkan secara nama, dan catat apa yang terjadi pada kepemilikan tersebut saat kematian, perceraian, atau perselisihan.

Perusahaan induk di bawah struktur tersebut untuk memegang aset operasional merupakan pertanyaan yang berbeda dari siapa yang memiliki perusahaan trustee itu sendiri. Dewan direksi atau dewan pengurus membutuhkan orang-orang yang dapat melaksanakan tugas trustee dan mengelola konflik, bukan hanya anggota keluarga yang memiliki kepentingan terhadap hasilnya. Jika strukturnya berlapis, rencanakan sebagai pengaturan kepemilikan yang kompleks dan teregulasi daripada sebagai satu pendirian tunggal.

Bank atau administrator private-wealth yang membuka rekening untuk sebuah struktur trust akan meminta riwayat source-of-wealth yang jelas, sebuah diagram setiap trust dan beneficiary-nya, dan jawaban yang tegas tentang siapa yang dapat memberi instruksi untuk setiap rekening. Bukti tersebut harus siap sebelum formulir onboarding pertama dikirim.

Pastikan bukti sumber kekayaan dan dana tetap terkini untuk setiap pendiri trust dan penerima manfaat yang memiliki hak tanda tangan, dan perlakukan kesiapan rekening bank korporat untuk perusahaan trustee sebagai alur kerja tersendiri yang dijalankan bersamaan dengan proses pendaftaran. Nama, persentase kepemilikan, dan diagram trust harus sama persis di seluruh pengajuan pendaftaran, formulir bank, dan catatan administrator mana pun.

Tinjau kembali struktur setiap kali terjadi pergantian generasi, trust baru ditambahkan, atau keadaan seorang penerima manfaat berubah secara material. Perusahaan trustee dapat tetap terdaftar secara sah sementara tata kelola dan narasi perbankan di sekitarnya menjadi usang. Biaya di sini disusun berlapis, bukan satu angka, dan biaya layanan Velarozone dirinci dalam surat perikatan; lihat cara kerja Velarozone.