Cara Menyiapkan Bisnis Manajemen Liburan atau Sewa Jangka Pendek

Kebanyakan panduan tentang bisnis ini dimulai dari lisensi. Dalam praktiknya, perusahaan adalah bagian yang mudah. Perusahaan terdaftar dengan aktivitas bernuansa penyewaan tidak dapat mencantumkan satu malam pun sebelum persetujuan operator dan pendaftaran unit ada, dan platform pemesanan tidak akan menunggu hingga semuanya diperoleh.

Jadi, inventarisasi unit terlebih dahulu. Untuk setiap apartemen, catat siapa pemiliknya, apakah pemilik mau menandatangani mandat, apa yang diizinkan oleh aturan gedung dan asosiasi pemilik, dan di emirat mana unit itu berada. Jumlah unit yang dapat Anda operasikan secara sah saat peluncuran lebih banyak memberi tahu tentang bisnis ini daripada bentuk badan yang dipilih. Pendiri dengan 6 unit yang memenuhi syarat dan pendiri dengan 60 unit menghadapi kebutuhan kas, staf, dan pembicaraan dengan bank yang berbeda.

Setiap emirat menjalankan rezimnya sendiri. Rezim Dubai dikelola oleh DET dan rezim Abu Dhabi oleh DCT, sehingga portofolio yang tersebar di keduanya berarti dua jalur persetujuan. Di Dubai, peraturan di portal legislasi menetapkan tiga langkah: initial approval, lalu lisensi operator, lalu izin untuk setiap unit. Lisensi berlaku 1 tahun sebagai standar (hingga 4 tahun jika biaya untuk seluruh masa berlaku dibayar) dan setiap izin berlaku 1 tahun, dengan perpanjangan diajukan sebelum masa berlaku berakhir. Konfirmasikan persyaratan dan biaya terkini dengan otoritas terkait sebelum Anda menandatangani mandat pemilik, karena penetapan dan perubahannya menjadi wewenang otoritas.

Kedua model ini tampak serupa bagi tamu dan sangat berbeda bagi regulator, pemilik, dan bank.

Dalam perjanjian pengelolaan, pemilik tetap menjadi pemberi sewa dan perusahaan memperoleh imbalan atau bagian dari pendapatan. Ini bisnis jasa. Risikonya bersifat reputasi dan kontraktual: unit yang rusak, pembayaran yang terlambat, penghapusan dari daftar.

Dalam sewa induk (master lease), perusahaan menyewa apartemen lalu menyewakannya kembali per malam. Perusahaan menanggung sewa terlepas dari laku atau tidaknya malam-malam itu. Ini bisnis okupansi, dan perjanjian sewa itu sendiri merupakan catatan terdaftar. Dubai Land Department menerbitkan layanan pendaftaran sewa (Ejari) untuk mendaftarkan dan memperpanjang kontrak sewa di Dubai. Abu Dhabi Real Estate Centre (ADREC) mencantumkan pendaftaran, perpanjangan, perubahan, dan pengakhiran kontrak sewa serta pengelolaan properti di antara layanannya. Tidak ada halaman yang menjelaskan aturan rumah liburan, jadi perlakukan keduanya sebagai registri tempat jejak kontrak disimpan, dan tanyakan kepada otoritas pariwisata bagaimana otoritas itu ingin sewa dan persetujuan pemilik dibuktikan.

Kelompok usaha yang menjalankan kedua model sering menempatkannya dalam badan terpisah. Pemberi pinjaman, pemilik, dan otoritas pariwisata membaca risikonya secara berbeda, dan kerugian sewa induk tidak seharusnya berada di samping uang pemilik.

Menyebut bisnis ini manajemen properti dan komunitas tidak mengeluarkannya dari rezim perhotelan jika tamu menginap per malam. Lisensi itu cocok untuk biaya layanan dan pengelolaan penyewa, bukan untuk menerima tamu.

Bank memandang operator penginapan jangka pendek sebagai pedagang perhotelan yang memegang uang pihak lain. Dalam satu bulan, rekening yang sama dapat memuat penerimaan kartu, chargeback, deposit yang dapat dikembalikan, pembayaran kepada pemilik, biaya kebersihan, dan pungutan pariwisata yang dikumpulkan atas nama otoritas.

Putuskan sejak awal siapa merchant of record, karena badan itu menanggung chargeback dan memegang hubungan pembayaran dengan platform. Putuskan juga di mana deposit dan jumlah pariwisata disimpan sampai diteruskan, serta bagaimana laporan pemilik terhubung kembali ke sebuah pemesanan.

Berkas yang membantu pada tahap kesiapan rekening bank korporasi adalah satu pemesanan yang ditelusuri: reservasi platform, pembayaran tamu, jumlah pariwisata, laporan pemilik. Jika kontrak-kontraknya menceritakan kisah yang sama, proses orientasi lebih mudah. Keputusan tetap di tangan bank, dan tidak satu pun dari ini menjamin rekening atau pencantuman di platform.

Perusahaan yang berhadapan dengan tamu sebaiknya memegang lisensi operator, izin unit, dan asuransi yang diperlukan oleh penginapan itu. Di Dubai, peraturan meminta polis dari penanggung yang berlisensi di emirat tersebut, berlaku selama seluruh masa lisensi, dan menanggung kerusakan yang mungkin dialami tamu. Cabang teknologi atau badan yang memegang aset pemilik dapat berada di sampingnya, tetapi hanya dengan peran yang nyata.

Seseorang harus bertanggung jawab atas identifikasi dan pelaporan tamu, seseorang atas standar kebersihan, dan seseorang atas pelaporan kepada pemilik. Di perusahaan kecil, ini sering dipegang oleh dua orang yang sama, itulah sebabnya kapasitas visa dan establishment card perlu direncanakan bersama jumlah unit, bukan sesudahnya. Konfirmasikan kepada otoritas pariwisata apakah diperlukan manajer yang ditunjuk atau kontak lokal untuk izin tersebut.

Pendirian jarak jauh tidak membuat operasinya jarak jauh. Unit diperiksa, linen dipindahkan, dan kunci berpindah tangan secara langsung.

Kesalahan yang mahal adalah mengoperasikan unit yang izin, persetujuan, atau posisi gedungnya belum terselesaikan. Pendapatannya kecil, tetapi eksposurnya tidak.

Biaya di sini bergantung pada jalur dan terutama pada jumlah unit, karena izin, perabot, sistem, dan perpanjangan meningkat seiring portofolio. Biaya ditetapkan oleh otoritas pariwisata dan dapat berubah, jadi periksa kembali tepat sebelum pengajuan. Biaya layanan Velarozone dirinci dalam surat perikatan, dan cara kerja Velarozone menjelaskan urutannya. Untuk badan usahanya sendiri, bandingkan jalur mainland dan free zone hanya setelah inventaris unit dan model kontrak ditetapkan.