Membangun Pusat Logistik di UEA untuk Perdagangan Eurasia

Pertimbangkan empat bisnis yang memakai frasa yang sama.

Yang pertama adalah kantor koordinasi. Kantor ini menjual rute terkelola, misalnya dari produsen di Asia Tengah ke pembeli di Afrika Timur melalui UEA, dan mensubkontrakkan setiap langkah fisik. Asetnya adalah kontrak dan orang. Risiko utamanya adalah tanggung jawab kepada pelanggan jika subkontraktor gagal.

Yang kedua adalah operator logistik pihak ketiga (3PL). Operator ini menyimpan barang pelanggan di ruang miliknya sendiri atau sewaan, lalu memilih, mengemas, dan mengirimkannya. Operator membutuhkan gudang yang disetujui untuk barang yang disimpan, staf, sistem pengendalian persediaan, dan asuransi yang sesuai dengan nilai stok.

Yang ketiga adalah pusat berikat atau ekspor ulang. Barang tiba, disimpan di bawah pengawasan bea cukai, dan keluar tanpa memasuki pasar domestik. Model bisnisnya bergantung pada prosedur kepabeanan yang tepat, dan operator perlu memahami siapa pemilik dan siapa deklaran pada setiap tahap.

Yang keempat adalah pengurus pengangkutan barang (freight forwarder) atau pengurus kepabeanan. Bisnis ini bertindak untuk importir dan eksportir di hadapan bea cukai dan pengangkut. Ini adalah peran agen dengan akuntabilitasnya sendiri, dan bukan sesuatu yang ditambahkan begitu saja ke perusahaan pergudangan.

Seorang pendiri yang menjelaskan keempatnya di situs web akan kesulitan menjelaskan salah satunya kepada bank.

Lisensi dan posisi kepabeanan berasal dari lembaga yang berbeda. Perusahaan mainland Dubai dilisensikan oleh Department of Economy and Tourism (DET), dan perusahaan free zone oleh otoritas zonanya sendiri. Dubai Customs menerbitkan informasi kepabeanannya sendiri dan menjalankan layanan daringnya sendiri, sehingga operasi di Dubai berurusan langsung dengan administrasi tersebut. Untuk setiap pelabuhan, bandara, atau zona yang akan disinggahi kargo Anda, pastikan otoritas pabean mana yang berlaku.

Hal itu menjadikan pemilihan lokasi sebagai keputusan kepabeanan terlebih dahulu. Pusat yang ditempatkan di satu emirat demi lokasi yang murah, sementara barang tiba melalui pelabuhan atau bandara di emirat lain, dapat menambah pemindahan dan urusan dokumen yang bisa dihindari oleh susunan yang lebih ringkas. Petakan rute fisik satu pengiriman contoh sebelum Anda membandingkan lokasi.

Dalam rute itu, tiga pertanyaan memerlukan jawaban tertulis: siapa pemilik barang selama disimpan, siapa yang tercatat sebagai deklaran saat barang masuk dan keluar, dan apa yang terjadi pada barang yang rusak, dikembalikan, atau ditelantarkan. Setiap jawaban memengaruhi kontrak, asuransi, dan catatan kepabeanan.

Tarif standar VAT UEA adalah 5%, sebagaimana ditunjukkan halaman VAT Federal Tax Authority. Otoritas tersebut juga memperlakukan 27 Designated Zones, yang didefinisikan oleh sebuah Cabinet Decision, sebagai berada di luar UEA untuk keperluan VAT. Barang yang dipasok di dalam salah satunya berada di luar VAT UEA hanya dengan syarat tertentu: barang tersebut tidak dikonsumsi di UEA, atau dikonsumsi di luar zona, dan pemasok memegang bukti bahwa barang telah dikirim ke luar UEA atau bahwa VAT telah dibayar saat impor. Cabinet Decision No. 88 of 2021 menetapkan perlakuan ini mulai 30 Oktober 2021 dengan mengubah Article 51 dari Cabinet Decision No. 52 of 2017. Pengiriman barang tersebut juga dapat berada di luar VAT UEA, tetapi hanya jika disediakan oleh pemasok yang sama dan, di antara syarat lainnya, merupakan non-residen yang tidak terdaftar untuk VAT UEA. Baca Public Clarification dari Otoritas sebelum menandatangani sewa, dan jangan berasumsi bahwa alamat di zona menyelesaikan posisi VAT.

Perbedaan antara perusahaan free-zone dan tempat usaha yang berlokasi di free zone penting di sini. Lisensi memberikan izin untuk berdagang. Di mana barang fisik berada menentukan bagaimana barang tersebut diperlakukan untuk kepabeanan dan pajak. Perusahaan free-zone tidak menjual ke pasar UEA secara default: DMCC menyebutkan distributor lokal, atau izin DET berdasarkan Resolution No. 11 of 2025, sebagai jalur masuknya. Jika sebagian besar pelanggan berada di dalam negeri, lisensi mainland mungkin lebih sederhana, meskipun perusahaan mainland Dubai memerlukan ruang kerja fisik minimal 100 sq ft dan tidak dapat menggunakan kantor virtual.

Sewa gudang adalah keputusan operasional sekaligus keputusan properti. Pemilik gedung perlu tahu apa yang akan disimpan. Makanan, barang medis, bahan kimia, dan apa pun yang mudah terbakar membawa persyaratan keselamatan yang mungkin tidak dipenuhi unit penyimpanan umum, dan operator yang menandatangani lebih dulu dan memeriksa belakangan dapat mendapati bangunannya tidak cocok.

Periksa hal-hal berikut sebelum menandatangani:

Unit yang penggunaan yang diizinkan, rak penyimpanan, atau proteksi kebakarannya tidak sesuai dengan stok membuat penyewa membayar sewa atas ruang yang tidak dapat digunakannya.

Perdagangan antara Rusia, Asia Tengah, dan Teluk mendapat pengawasan ketat. Peraturan Bank Sentral UEA mewajibkan setiap bank menjalankan pemeriksaan anti pencucian uang, pendanaan terorisme, sanksi, dan pajaknya sendiri, apa pun free zone atau otoritas yang melisensikan perusahaan. Untuk perusahaan logistik, bank akan menanyakan struktur grup, pemilik akhir, pelanggan dan pemasok utama, transaksi yang diperkirakan, sumber dana, dan bagaimana uang akan mengalir. Perusahaan yang tidak dapat menunjukkan asal dan tujuan barang yang ditanganinya akan kesulitan pada tahap ini.

Disiplin yang berguna adalah proses penyaringan tertulis untuk pihak lawan dan kargo, yang disiapkan sebelum pemesanan pertama dan diterapkan pada setiap pemesanan sesudahnya. Perusahaan asuransi dan pengangkut akan memintanya. Perusahaan yang membangun proses itu sebelumnya menghabiskan jauh lebih sedikit waktu untuk menjawab pertanyaan setelah volume bertumbuh.

Status residensi para pemilik juga penting bagi perbankan dan operasional. Pilihan visa untuk tim bergantung pada lisensi dan tempat usahanya: di DMCC, misalnya, flexi desk memungkinkan hingga 3 visa dan ruang fisik sewaan memungkinkan 1 visa untuk setiap 9 meter persegi. Rencanakan kepegawaian bersamaan dengan pilihan entitas. Mereka yang ingin melihat bagaimana kajian advisory berjalan dapat membaca tentang cara kerja Velarozone.