Wann benötigt eine UAE Geschäftstätigkeit ein physisches Büro?

Die Leitlinien der Regierung der Vereinigten Arabischen Emirate zur Gründung im Festland sehen die Standortwahl nach der Erstellung des Memorandums und der lokalen Dienstleistungsvereinbarung vor, und zwar bevor weitere behördliche Genehmigungen beantragt werden. Der Wortlaut ist eindeutig: Alle Unternehmen in den VAE müssen zum Betrieb eine physische Adresse haben.

Daraus ergeben sich drei Bedingungen. Die Räumlichkeiten müssen die Anforderungen des Department of Economic Development des jeweiligen Emirats erfüllen. Sie müssen außerdem die Flächennutzungsvorschriften der örtlichen Gemeinde erfüllen. Und Sie müssen einen Büro- oder Lagermietvertrag vorlegen. In einigen Emiraten muss dieser Vertrag beglaubigt sein.

In Dubai muss der Vertrag bei Ejari registriert werden. Das Dubai Land Department betreibt den Ejari-Dienst für die Registrierung und Verlängerung von Mietverhältnissen, und das Ejari-Zertifikat kann auf dessen Website heruntergeladen werden. Ejari akzeptiert Laufzeiten von unter einem Jahr bis zu maximal 10 Jahren, und für gewerbliche Mieter gilt keine Begrenzung der Anzahl der Verträge. Für die Handelslizenz selbst verlangt die Dubaier Unterlagenliste eine von der RERA beglaubigte Kopie des Mietvertrags.

Beachten Sie, was fehlt. Die Vorschrift sagt nicht „Büro“. Sie sagt: physische Adresse. Das Format überlässt sie der Behörde, die die Tätigkeit lizenziert. Deshalb können zwei Gründer im selben Gebäude unterschiedliche Antworten erhalten.

Stellen Sie sich die Optionen als Leiter vor und fragen Sie, auf welche Sprosse Sie die Tätigkeit jeweils zwingt.

Eine Registrierungsadresse oder ein gemeinsam genutzter Schreibtisch eignet sich für ein Unternehmen, dessen Arbeit am Laptop stattfindet und dessen Kunden nie vorbeikommen. Beratung, Vermittlungsleistungen und Holdingstrukturen sind die üblichen Beispiele, wobei die Behörde dennoch entscheidet.

Ein Serviced Office oder ein eigenes Büro eignet sich für ein Unternehmen, das Mitarbeiter vor Ort, Kundentermine oder eine vertrauliche Aufbewahrung von Unterlagen benötigt. Klären Sie mit der Behörde, wie viele Visa diese Fläche abdeckt.

Eine Spezialimmobilie ist eine andere Kategorie. Lager, Werkstätten, Showrooms, Kliniken und Schulen benötigen Gebäude, die für diese Nutzung geeignet sind, und die Flächennutzungsvorschriften der Gemeinde finden Anwendung. Die öffentliche Website der Dubai Municipality gliedert ihre Arbeit in Lebensmittel und Verbraucher, Bauwesen sowie Abfall- und Schädlingsbekämpfung und spricht davon, die öffentliche Gesundheit durch Inspektionen zu schützen. Ein Lebensmittelbetrieb sollte damit rechnen, dass sich nicht nur die Lizenzierungsbehörde, sondern auch die Gemeinde für die Einheit interessiert.

Welche Sprosse Sie benötigen, ergibt sich aus der Bezeichnung der Tätigkeit selten von selbst. Holen Sie die schriftliche Auffassung der Behörde zu Ihrer genauen Tätigkeit und Ihrem Einheitstyp ein, bevor Sie sich binden. Dieser Schritt gehört dazu, wie Velarozone arbeitet, denn die Antwort verändert den Weg und nicht nur die Miete.

Die Reihenfolge der Schritte bringt die meisten Gründer beim ersten Mal ins Straucheln. Der Mietvertrag ist eine rechtliche Verpflichtung mit Laufzeit, Kaution und in der Regel einer Vertragsstrafe bei vorzeitigem Ausstieg. Die Lizenz hängt vom Mietvertrag ab, und der Mietvertrag sollte von der Lizenz abhängen.

Machen Sie das Mietverhältnis nach Möglichkeit davon abhängig, dass die Behörde die Tätigkeit an dieser Adresse genehmigt. Wenn der Vermieter dem nicht zustimmt, wählen Sie eine kürzere Laufzeit oder ein von der Behörde zugelassenes flexibles Produkt, bis die Lage geklärt ist. Ausbaukosten können ein Gebäude nicht für eine Nutzung geeignet machen, die die Gemeinde dort nicht zulässt.

Prüfen Sie in der Einheit selbst vier Punkte:

Banken betrachten die Adresse zusammen mit der Tätigkeit. Ein Handelsunternehmen, das Waren lagert, aber einen gemeinsam genutzten Schreibtisch angibt, löst Rückfragen aus. Das gilt auch für ein Unternehmen, das ein Team von zwölf Personen plant und Fläche für zwei anmietet.

Legen Sie der Bank eine Darstellung der Räumlichkeiten vor, die zur Lizenz, zum Mietvertrag, zur Website und zu den erwarteten Zahlungsflüssen passt. Mieten Sie nicht mehr Fläche an, als Sie nutzen, um bedeutend zu wirken, und behaupten Sie keine Substanz, die Sie nicht haben. Verlangt eine Bank Nachweise über die Geschäftstätigkeit, beantworten der Mietvertrag, Nebenkostenabrechnungen und der Personalplan diese Frage. Unsere Arbeit zur Vorbereitung auf das Firmenbankkonto beginnt mit dieser Konsistenzprüfung.