E-Rechnungsstellung für Unternehmen unter 50 Millionen AED: Ihre Phase kommt

Das Ministry of Finance hat den Anwendungsbereich und den Zeitplan am 29. September 2025 in zwei ministeriellen Beschlüssen bekannt gegeben. Ministerial Decision No. 243 of 2025 legt den Umfang der Pflichten fest; Ministerial Decision No. 244 of 2025 legt den Plan für die schrittweise Umsetzung fest. Artikel 5 von Decision 244 gibt jeder verpflichteten Kohorte zwei Termine vor: einen, bis zu dem ein Accredited Service Provider bestellt sein muss, und einen, bis zu dem das System implementiert sein muss. Die Ausnahmen in den Leitlinien des Ministeriums knüpfen an die Tätigkeit an, nicht an die Art der Lizenz, sodass die Wahl zwischen free zone und mainland ein Unternehmen für sich genommen nicht aus dem Mandat herausnimmt.

Die Tabelle quer statt von oben nach unten zu lesen, ist die nützliche Übung. Die zweite Kohorte hat bis zu ihrem Termin der Inbetriebnahme einen längeren Vorlauf, aber einen kürzeren Abstand zwischen der Bestellung eines Anbieters und seiner Nutzung: drei Monate, gegenüber den sechs, die der ersten Kohorte ursprünglich eingeräumt wurden.

Das Ministerium für Finanzen hat die Frist für die erste Kohorte später von 31. Juli 2026 auf 30. Oktober 2026 verlängert und den Ministerbeschluss Nr. 244 von 2025 geändert. Die Bekanntgabe dieser Änderung richtete sich an Einrichtungen mit einem Jahresumsatz von über 50 Millionen AED und verschob kein anderes Datum.

Die Verlängerung ist also kein Signal dafür, dass das Programm allgemein ins Stocken gerät. Es ist eine dreimonatige Anpassung des Termins einer Kohorte, während der Starttermin im Januar unverändert bleibt. Planen mit der Annahme, dass sich Ihre eigenen Termine um denselben Betrag nach hinten verschieben wird eine Annahme, die das Ministerium nicht getroffen hat.

Das ist der Punkt, der kleinere Unternehmen am zuverlässigsten erfasst, da die AED-50-Millionen-Schwelle und die VAT-Registrierungsschwelle unterschiedliche Zahlen sind, die unterschiedliche Aufgaben erfüllen, und es ist einfach anzunehmen, dass unter einem zu sein Sie unter dem anderen bringt.

Die elektronischen Rechnungslegungsrichtlinien der VAE, veröffentlicht vom Ministerium für Finanzen, besagen: "Elektronische Rechnungslegung ist für jede Person, die Geschäfte in den VAE tätigt, unabhängig von ihrem Mehrwertsteuerregistrierungsstatus, obligatorisch, es sei denn, sie ist gemäß Artikel 4 des MD Nr. 243 von 2025 ausdrücklich ausgeschlossen." Der Umsatz bestimmt, wann Ihre Verpflichtung beginnt. Er bestimmt jedoch nicht, ob Sie eine haben.

Das System erfasst Transaktionen zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und Regierung. Nach Artikel 5(2) von Decision 244 liegen Transaktionen zwischen Unternehmen und Verbrauchern außerhalb des Systems, bis der Minister etwas anderes entscheidet, und ein Unternehmen, das ausschließlich solche Transaktionen tätigt, unterliegt ihm nicht. Ein Unternehmen mit irgendwelchen Geschäfts- oder Regierungskunden ist daher erfasst. Das Ministerium hat außerdem bestimmte Ausnahmen benannt: Tätigkeiten einer staatlichen Stelle in hoheitlicher Eigenschaft, die nicht im Wettbewerb mit dem Privatsektor stehen, sowie bestimmte Flugdienstleistungen, bei denen ein elektronisches Ticket oder ein Miscellaneous Document ausgestellt wird.

Die Pilotphase beginnt am 1. Juli 2026, und nach Artikel 4 von Decision 244 kann jedes Unternehmen das System ab diesem Datum freiwillig implementieren. Für die Teilnahme an der Taxpayer Working Group des Piloten sind eine Benachrichtigung des Ministeriums und Ihre schriftliche Zustimmung erforderlich. Beide Wege bedeuten, dass sämtliche technischen Anforderungen des Ministeriums und der Behörde erfüllt werden müssen. Für ein Unternehmen der zweiten Kohorte liegt der 1. Juli 2026 neun Monate vor der Frist für die Bestellung und ein volles Jahr vor der Inbetriebnahme.

Dieses Zeitfenster gibt es, weil der schwierige Teil der elektronischen Rechnungsstellung die Daten sind, nicht die Compliance. Ein Unternehmen, dessen Rechnungen mit einer Tabellenvorlage oder mit einer vor Jahren von wem auch immer eingerichteten Buchhaltungssoftware erstellt werden, wird beim Onboarding feststellen, dass Felder, die das Mandat verlangt, schlicht nirgends erfasst sind. Dies in einer freiwilligen Phase herauszufinden, ist etwas anderes, als es in einer verpflichtenden herauszufinden.

Wenn Ihr Umsatz komfortabel unter 50 Millionen AED liegt, sind die Daten der zweiten Kohorte Ihre, und die Frage ist somit geklärt. Wenn er nahe der Grenze liegt, spielt die Frage, welche Periode gemessen wird, eine Rolle, und sie wird im Ministerbeschluss Nr. 244 von 2025 beantwortet, und nicht in der öffentlichen Zusammenfassung des Ministeriums. Das ist eine Frage, die aus dem Beschluss selbst geklärt werden muss, bevor ein Zeitplan auf der Antwort aufgebaut wird.

In der Richtung, frühzeitig vorzubereiten, falsch zu liegen, kostet einige Monate Aufmerksamkeit. In die andere Richtung falsch zu liegen, kostet einen verpassten Termin, in einem Regime, das Strafen daran knüpft.