E-Rechnungsstellung für Unternehmen unter AED 50 Mio.: Ihre Phase kommt

Das Finanzministerium kündigte den Umfang und den Zeitplan in zwei Ministerialentscheidungen am 29. September 2025 an. Ministerialentscheidung Nr. 243 von 2025 legt den Umfang der Verpflichtungen fest; Ministerialentscheidung Nr. 244 von 2025 legt den Phasenumsetzungsplan fest. Der Plan hat drei Kohorten und zwei unterschiedliche Termine für jede: ein Datum, bis zu dem ein zugelassener Service-Anbieter bestellt sein muss, und ein Datum, auf das das System live sein muss. Unternehmen sollten erwägen, ob die Wahl zwischen free zone und mainland ihre E-Invoicing-Verpflichtungen beeinflusst.

Die Tabelle quer zu lesen, anstatt sie nach unten zu lesen, ist die nützliche Übung. Die zweite Kohorte hat eine längere Vorlaufzeit bis zu ihrem Live-Datum, aber eine kürzere Lücke zwischen der Beauftragung eines Anbieters und der Nutzung eines — drei Monate, im Vergleich zu den ursprünglich sechs, die der ersten Kohorte gegeben wurden.

Das Ministerium für Finanzen hat die Frist für die erste Kohorte später von 31. Juli 2026 auf 30. Oktober 2026 verlängert und den Ministerbeschluss Nr. 244 von 2025 geändert. Die Bekanntgabe dieser Änderung richtete sich an Einrichtungen mit einem Jahresumsatz von über 50 Millionen AED und verschob kein anderes Datum.

Die Verlängerung ist also kein Signal dafür, dass das Programm allgemein ins Stocken gerät. Es ist eine dreimonatige Anpassung des Termins einer Kohorte, während der Starttermin im Januar unverändert bleibt. Planen mit der Annahme, dass sich Ihre eigenen Termine um denselben Betrag nach hinten verschieben wird eine Annahme, die das Ministerium nicht getroffen hat.

Das ist der Punkt, der kleinere Unternehmen am zuverlässigsten erfasst, da die AED-50-Millionen-Schwelle und die VAT-Registrierungsschwelle unterschiedliche Zahlen sind, die unterschiedliche Aufgaben erfüllen, und es ist einfach anzunehmen, dass unter einem zu sein Sie unter dem anderen bringt. Das Verständnis darüber, wie eine Handelslizenz funktioniert, kann bei Verdeutlichung dieser Unterscheidungen helfen.

Die elektronischen Rechnungslegungsrichtlinien der VAE, veröffentlicht vom Ministerium für Finanzen, besagen: "Elektronische Rechnungslegung ist für jede Person, die Geschäfte in den VAE tätigt, unabhängig von ihrem Mehrwertsteuerregistrierungsstatus, obligatorisch, es sei denn, sie ist gemäß Artikel 4 des MD Nr. 243 von 2025 ausdrücklich ausgeschlossen." Der Umsatz bestimmt, wann Ihre Verpflichtung beginnt. Er bestimmt jedoch nicht, ob Sie eine haben.

Das System deckt Geschäft-zu-Geschäft- und Geschäft-zu-Regierungstransaktionen ab. Geschäft-zu-Verbraucher-Transaktionen fallen derzeit nicht unter den Mandat, und das Ministerium hat spezifische Ausschlüsse identifiziert — Aktivitäten, die von einer Regierungsbehörde in souveräner Eigenschaft und nicht im Wettbewerb mit dem privaten Sektor durchgeführt werden, sowie bestimmte Fluggesellschaftsdienste, bei denen ein elektronisches Ticket oder ein diverses Dokument ausgestellt wird.

Die Pilotphase beginnt am 1. Juli 2026 und die freiwillige Teilnahme ist ab diesem Datum möglich. Für ein Unternehmen in der zweiten Kohorte sind dies neun Monate freiwiliger Nutzung vor der Frist und ein volles Jahr vor dem Start.

Dieses Zeitfenster existiert, weil der schwierige Teil der elektronischen Rechnungslegung nicht die Einhaltung ist, sondern die Daten. Ein Unternehmen, dessen Rechnungen durch eine Spreadsheet-Vorlage oder durch ein Buchhaltungsprogramm erstellt werden, das vor Jahren von jemandem konfiguriert wurde, der verfügbar war, wird während der Einarbeitung feststellen, dass die im Mandat geforderten Felder einfach nirgendwo erfasst werden. Das herauszufinden in einer freiwilligen Phase ist ein anderes Erlebnis, als es in einer verpflichtenden Phase herauszufinden.

Wenn Ihr Umsatz komfortabel unter 50 Millionen AED liegt, sind die Daten der zweiten Kohorte Ihre, und die Frage ist somit geklärt. Wenn er nahe der Grenze liegt, spielt die Frage, welche Periode gemessen wird, eine Rolle, und sie wird im Ministerbeschluss Nr. 244 von 2025 beantwortet, und nicht in der öffentlichen Zusammenfassung des Ministeriums. Das ist eine Frage, die aus dem Beschluss selbst geklärt werden muss, bevor ein Zeitplan auf der Antwort aufgebaut wird.

In der Richtung, frühzeitig vorzubereiten, falsch zu liegen, kostet einige Monate Aufmerksamkeit. In die andere Richtung falsch zu liegen, kostet einen verpassten Termin, in einem Regime, das Strafen daran knüpft.