So wählen Sie einen akkreditierten Dienstleister für die elektronische Rechnungsstellung aus

Das Finanzministerium verwaltet zwei verwandte Seiten: zugelassene eInvoicing Service-Anbieter und vorgenehmigte Anbieter, die noch die abschließende Bewertung durcharbeiten. Zum Zeitpunkt des Schreibens wurde die zugelassene Liste zu 45 Anbietern gefährt mit weiteren 7 Vorgenehmigte. Beide Listen werden aktualisiert, da die Anbieter die Zulassung abschließen. Das Verständnis der e Invoicing Fristen VAE ist für die Einhaltung wesentlich.

Die Unterscheidung zwischen den beiden ist kommerziell von Bedeutung. Ein vorab genehmigter Anbieter ist einer, den das Ministerium in den Prozess aufgenommen hat, nicht einer, der ihn abgeschlossen hat. Der Vertrag mit einem vorab genehmigten Anbieter ist eine Wette auf ein Datum, und wenn das die Wette ist, die Sie eingehen, sollte es eine bewusste Entscheidung mit einem Plan B sein.

Die Ministerverordnung Nr. 64 von 2025 legt die Berechtigungskriterien und das Akkreditierungsverfahren für Dienstleister im Rahmen des elektronischen Rechnungsstellungssystems fest. Die Akkreditierung ist daher ein Mindestmaß: Jeder Name auf der Liste hat die Anforderungen erfüllt, die das Ministerium gemäß den Kriterien der Verordnung spezifiziert, und kein Name auf der Liste wurde vom Ministerium als besser als ein anderer bewertet.

Diese Website ordnet Anbieter nicht ein, und das Ministerium auch nicht. Was folgt, ist ein Satz von Fragen, kein Empfehlungen – die Antworten werden für eine fünfzehner-Person Beratung, die vierzig Kunden im Monat in Rechnung stellt, und für einen Distributor, der vier tausend Zeilen pro Tag ausstellt, unterschiedlich sein. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, erwägen Sie, sich an Velarozone-Berater zu wenden, um fachkundige Beratung zu erhalten.

Die VAE hat sein System auf OpenPeppol aufgebaut, und die Richtlinien des Ministeriums beschreiben es in Ecken: Der Lieferant ist Ecke eins, der Lieferant's zugelassener Service-Anbieter ist Ecke zwei, der Anbieter des Empfängers ist Ecke drei, der Empfänger ist Ecke vier, und die Bundessteuerbeauftragung ist Ecke fünf.

Zwei Konsequenzen ergeben sich aus diesem Bild. Erstens wählen Ihre Geschäftspartner ihre eigenen Anbieter, und Interoperabilität ist eine Eigenschaft des Netzwerks und nicht eines bestimmten Anbieters – dass ein Anbieter bei Ihren Kunden beliebt ist, ist also kein technisches Argument. Zweitens erreicht die Steuerdaten die Behörde über Ecke fünf, egal welchen Anbieter Sie wählen, was bedeutet, dass das Reporting auch kein Unterscheidungsmerkmal ist.

Was übrig bleibt, um sich abzugrenzen, ist der Teil zwischen Ihrem Buchhaltungssystem und Ecke zwei. Dort findet die Arbeit statt, und es ist der Teil, den eine Demonstration in der Regel überspringt.

Die Wahl eines Anbieters und die Ernennung eines Anbieters sind unterschiedliche Ereignisse, und die Richtlinien des Ministeriums trennen sie klar. Sie vereinbaren die kommerziellen Bedingungen direkt mit dem Anbieter, und Sie leiten das Onboarding über EmaraTax ein, wo die Rolle der Bundessteuerbehörde darin besteht, Personen und staatlichen Stellen zu ermöglichen, sich bei Anbietern anzumelden.

Die Reihenfolge spielt eine Rolle, denn der EmaraTax-Schritt deckt alles auf, was in Ihrem Registrierungsdatensatz veraltet ist. Die Richtlinien sind ausdrücklich, dass Unternehmensinformationen in EmaraTax — Handelslizenz, Adresse, Kontaktdaten — überprüft werden sollten, um sicherzustellen, dass sie aktuell sind, bevor man sich einem Anbieter anschließt, und das ist eine Aufgabe mit eigenen Vorlaufzeiten, wenn sich etwas geändert hat und nie aktualisiert wurde.

Ein Anbieter zu beauftragen, verschiebt nicht die zugrunde liegende Pflicht. Die Richtlinien des Ministeriums besagen, dass die Verantwortung für die Ausstellung einer elektronischen Rechnung beim Lieferanten bleibt, selbst wenn ein Vertreter eine im Namen des Lieferanten ausstellt, und ebenso, wenn eine E-Commerce-Plattform dies tut. Ein Anbieter ist Infrastruktur, kein Delegierter.

Ein Registrierungsdetail betrifft Unternehmen, die nie mit der Federal Tax Authority zu tun hatten. Eine Person im Geltungsbereich der elektronischen Rechnungsstellung, die jedoch nicht verpflichtet ist, sich für eine Steuerart zu registrieren, muss sich dennoch bei der Behörde registrieren, um eine Steueridentifikationsnummer zu erhalten, und die Richtlinien vermerken, dass die Nummer die ersten zehn Ziffern einer Steuerregistrierungsnummer ist, wenn eine ausgestellt wurde — auch für ein Mitglied einer Steuergruppe, dessen Kennung die eigene und nicht die der Gruppe ist.

Schließlich müssen Änderungen Ihrer Umstände den Anbieter erreichen. Eine neue Adresse, eine Lizenzänderung, eine geänderte Tätigkeit: keine dieser Änderungen tritt von selbst in Kraft, und jede von ihnen erscheint auf den Rechnungen, die Sie ausstellen.