Wie man einen akkreditierten E-Rechnungsdienstleister auswählt

Das Finanzministerium verwaltet zwei verwandte Seiten: zugelassene eInvoicing Service-Anbieter und vorgenehmigte Anbieter, die noch die abschließende Bewertung durcharbeiten. Zum Zeitpunkt des Schreibens wurde die zugelassene Liste zu 45 Anbietern gefährt mit weiteren 7 Vorgenehmigte. Beide Listen werden aktualisiert, da die Anbieter die Zulassung abschließen.

Die Unterscheidung ist kommerziell relevant. Ein vorab zugelassener Anbieter hat die anfänglichen Voraussetzungen der Vorabzulassung erfüllt und befindet sich in der abschließenden Produktionsprüfung. Die volle Akkreditierung erfolgt erst, nachdem die übrigen technischen Anforderungen erfüllt sind und das Ministerium die endgültige Zustimmung erteilt. Ein Vertragsschluss mit einem vorab zugelassenen Anbieter ist eine Wette auf ein Datum; versehen Sie diese Wette daher mit einer Rückfalllösung.

Der Ministerialbeschluss Nr. 64 von 2025 legt die Eignungskriterien und das Akkreditierungsverfahren für Dienstleister im Rahmen des Electronic Invoicing System fest. Der Ministerialbeschluss Nr. 56 von 2026 hat einzelne Bestimmungen später geändert, daher sind beide zusammen zu lesen. Die Akkreditierung ist somit eine Untergrenze: Jeder Name auf der Liste hat die im Beschluss festgelegten Kriterien zur Zufriedenheit des Ministeriums erfüllt, und kein Name auf der Liste wurde vom Ministerium als besser als ein anderer bewertet.

Diese Website erstellt kein Ranking der Anbieter, und das Ministerium tut dies ebenfalls nicht. Was folgt, ist ein Fragenkatalog und keine Empfehlung. Die Antworten werden sich unterscheiden, je nachdem, ob es sich um ein Beratungsunternehmen mit fünfzehn Mitarbeitern handelt, das vierzig Mandanten pro Monat abrechnet, oder um einen Distributor, der viertausend Rechnungspositionen pro Tag ausstellt. Senden Sie jedem Anbieter dieselben Fragen schriftlich, damit sich die Antworten Zeile für Zeile vergleichen lassen, und bitten Sie anschließend Velarozones Berater, die Antworten mit Ihrer Buchhaltungsstruktur abzugleichen.

Die VAE hat sein System auf OpenPeppol aufgebaut, und die Richtlinien des Ministeriums beschreiben es in Ecken: Der Lieferant ist Ecke eins, der Lieferant's zugelassener Service-Anbieter ist Ecke zwei, der Anbieter des Empfängers ist Ecke drei, der Empfänger ist Ecke vier, und die Bundessteuerbeauftragung ist Ecke fünf.

Aus diesem Bild ergeben sich zwei Folgerungen. Erstens wählen Ihre Geschäftspartner ihre Anbieter selbst, und Interoperabilität ist eine Eigenschaft des Netzwerks und nicht einzelner Anbieterpaare; dass ein Anbieter bei Ihren Kunden verbreitet ist, stellt daher für sich genommen kein technisches Argument dar. Zweitens gelangen die Steuerdaten unabhängig vom gewählten Anbieter über Ecke fünf an die Behörde, sodass auch das Reporting kein Unterscheidungsmerkmal ist.

Was übrig bleibt, um sich abzugrenzen, ist der Teil zwischen Ihrem Buchhaltungssystem und Ecke zwei. Dort findet die Arbeit statt, und es ist der Teil, den eine Demonstration in der Regel überspringt.

Die Wahl eines Anbieters und die Ernennung eines Anbieters sind unterschiedliche Ereignisse, und die Richtlinien des Ministeriums trennen sie klar. Sie vereinbaren die kommerziellen Bedingungen direkt mit dem Anbieter, und Sie leiten das Onboarding über EmaraTax ein, wo die Rolle der Bundessteuerbehörde darin besteht, Personen und staatlichen Stellen zu ermöglichen, sich bei Anbietern anzumelden.

Die Reihenfolge ist wichtig, weil der EmaraTax-Schritt offenlegt, was in Ihren Registrierungsdaten veraltet ist. Die Leitlinien stellen ausdrücklich klar, dass die Unternehmensangaben in EmaraTax (Handelslizenz, Adresse, Kontaktdaten) vor dem Onboarding bei einem Anbieter auf Aktualität geprüft werden sollten; und das ist eine Aufgabe mit eigener Vorlaufzeit, wenn sich etwas geändert hat und nie aktualisiert wurde.

Ein Anbieter zu beauftragen, verschiebt nicht die zugrunde liegende Pflicht. Die Richtlinien des Ministeriums besagen, dass die Verantwortung für die Ausstellung einer elektronischen Rechnung beim Lieferanten bleibt, selbst wenn ein Vertreter eine im Namen des Lieferanten ausstellt, und ebenso, wenn eine E-Commerce-Plattform dies tut. Ein Anbieter ist Infrastruktur, kein Delegierter.

Ein Registrierungsdetail überrascht Unternehmen, die noch nie mit der Federal Tax Authority zu tun hatten. Eine Person, die in den Anwendungsbereich der elektronischen Rechnungsstellung fällt, sich aber für keine Steuerart registrieren muss, muss sich dennoch bei der Behörde registrieren, um eine Tax Identification Number zu erhalten. Die Leitlinien weisen darauf hin, dass diese Nummer aus den ersten zehn Ziffern einer Steuerregistrierungsnummer besteht, sofern eine solche vergeben wurde; dies gilt auch für Mitglieder einer Steuergruppe, deren Kennung ihre eigene ist und nicht die der Gruppe.

Schließlich müssen Änderungen Ihrer Umstände den Anbieter erreichen. Eine neue Adresse, eine Lizenzänderung, eine geänderte Tätigkeit: keine dieser Änderungen tritt von selbst in Kraft, und jede von ihnen erscheint auf den Rechnungen, die Sie ausstellen.