Jak založit pobočku zahraniční advokátní kanceláře nebo právní poradnu v SAE

Ministry of Justice registruje právníky a právní profesionály na federální úrovni prostřednictvím vlastní platformy pro právní profese, která zahrnuje registrační údaje a certifikáty potvrzující postavení právníka. Tato registrace stojí stranou od DIFC Courts a ADGM Courts, které podle vlastních postupů common law rozhodují o tom, kdo před nimi smí vystupovat. DIFC Courts vedou veřejný Register of Legal Practitioners, upravený DIFC Courts Order No. 1 of 2025, s vlastními pokyny a sazebníkem poplatků pro každého, kdo usiluje o právo vystupovat u tohoto soudu. Kancelář, která vždy poskytuje poradenství pouze k cizímu právu, bez role před soudem, čelí jinému testu než ta, která chce vést spor, a žádná obchodní licence sama o sobě ani jedno postavení nepotvrzuje.

Většinu zahájení pokrývají tři struktury. Pobočka na pevnině (onshore) nebo místně založená právní poradenská společnost se registruje u licenčního orgánu příslušného emirátu a její právníci spadají pod registrační režim Ministry of Justice. Kancelář registrovaná v DIFC působí uvnitř Dubai International Financial Centre a může požádat o zápis do Register of Legal Practitioners u DIFC Courts, pokud tam chce mít právo vystupovat. Kancelář registrovaná v ADGM postupuje obdobnou cestou v Abu Dhabi Global Market, kde se registruje jako podnik u vlastního Registration Authority ADGM, který vede vymezený, postupný proces zahrnující kategorii podnikání, právní strukturu, kancelářské prostory a podpůrnou dokumentaci, dříve než vznikne otázka vystupování před ADGM Courts. Žádná ze tří cest není zkratkou kolem ostatních. Kanceláře, které zvažují strukturu ve více jurisdikcích nebo jinak složitou strukturu, najdou více podrobností v regulované a složité zakládání vlastnické struktury.

Advokátní praxe běžně drží peníze klientů (zálohy, částky zaplacené jménem a na účet klienta, částky držené do dokončení transakce) a tyto peníze musí být vedeny odděleně od vlastních provozních prostředků kanceláře, s jasným záznamem o tom, čí jsou a proč jsou drženy. Klientské spisy rovněž obsahují osobní údaje: jména, finanční historii, korespondenci, někdy zdravotní nebo rodinné záznamy. Federal Decree-Law No. 45 of 2021 stanoví režim ochrany osobních údajů v SAE, který vyžaduje, aby podnik zabezpečil a zachoval důvěrnost veškerých osobních údajů, které zpracovává, a aby měl před zpracováním zákonný základ, běžně souhlas, a to s vlastními pravidly pro předávání údajů přes hranice. Poradenská společnost, která nedokáže doložit, jak odděluje peníze klientů a chrání data klientů, bude mít potíže s klientskou due diligence a stejný spis se znovu objeví při připravenosti k bankovnímu účtu, jakmile kancelář osloví banku.

Právníci a podpůrní zaměstnanci zaměstnaní v SAE potřebují pracovní smlouvu a pracovní povolení vyřizované prostřednictvím Ministry of Human Resources and Emiratisation, stejně jako každý jiný zaměstnavatel v SAE, a imigrační kvóta kanceláře vychází z jejího schváleného spisu o zřízení. Nic z toho nepotvrzuje právo právníka vykonávat praxi nebo vystupovat u soudu. To spadá pod Ministry of Justice nebo pod vlastní registr příslušného soudu, nikoli pod MOHRE. Po zahájení činnosti má právní poradenská společnost stejný cyklus obnov jako každý regulovaný podnik: obnova licence, obnova nájmu a establishment card a, pokud je zapsána u DIFC Courts, samotná registrace praktikujícího právníka, která zaniká a musí se obnovovat podle vlastního harmonogramu, odděleně od obchodní licence. ADGM Courts upravují právo vystupovat přímo podle vlastních Courts Regulations, bez obdobné registrace praktikujících, kterou by bylo třeba obnovovat.

Nejnákladnější podobou této chyby je chybné pořadí kroků: nejprve je schválen široký popis činnosti, na něm jsou následně vystavěny smlouvy a marketing, a mezera v registraci vyjde najevo až tehdy, kdy o důkaz požádá klient, banka nebo soudní úředník. Postavení v oblasti registrace a rights of audience je třeba ověřit před podpisem smlouvy o pověření, nikoli až po něm.