Jak založit společnost na skladování uměleckých děl, volného skladu nebo logistiky v SAE

Společnost zabývající se uchováváním uměleckých děl, freeportem nebo logistikou může tytéž prostory popisovat různými způsoby: soukromý bonded sklad, veřejný celní sklad, nebo běžná provozovna uchovávající zboží, které již prošlo celním odbavením v UAE. O tom, která kategorie se uplatní, rozhoduje Dubai Customs, a tato kategorie pak určuje, co může společnost klientovi slíbit.

Status bonded umožňuje klientům dovážet, uchovávat a opětovně vyvážet zboží vysoké hodnoty bez placení dovozního cla v okamžiku vstupu, což je komerční důvod, proč skladování ve stylu freeportu existuje. Tento status se nachází nad rámec obchodní licence jako samostatné celní povolení vázané na provozovnu. Společnost, která se prezentuje jako freeport dříve, než Dubai Customs pro danou provozovnu schválil status bonded nebo celního skladu, popisuje službu, kterou ještě neprovozuje.

Dubai Customs kontroluje fyzickou a procedurální stránku: kdo může provozovat bonded nebo veřejný celní sklad a jak se zboží přesouvá mezi dočasným přijetím, bonded skladováním a opětovným vývozem. Jde o operační povolení vázaná na provozovnu, oddělená od komerční obchodní licence.

Daňovou stránku řídí Federal Tax Authority. Skladování uvnitř VAT Designated Zone lze pro účely VAT považovat za skladování mimo UAE, ale pouze tehdy, pokud zóna i zařízení splňují vlastní podmínky FTA. Držení obchodní licence free zone samo o sobě takové zacházení nezakládá. Obě schválení se rozhodují nezávisle a společnost by neměla předpokládat, že jedno automaticky vyplývá z druhého.

Žádný z úřadů nevydává jedinou „licenci pro uchovávání umění“. Obchodní licence, schválení provozovny ze strany celní správy a daňové zacházení z hlediska DPH jsou tři samostatná rozhodnutí, z nichž každé vydává jiný orgán, a každé musí být zajištěno dříve, než společnost začne danou službu nabízet.

Banka posuzující toto podnikání chce vidět, kde se nachází hodnota a kdo za ni odpovídá: doklady o vlastnictví a provenienci uchovávaných předmětů, pojištěnou hodnotu sbírky porovnanou s vlastním pojištěním provozovny a jasný popis toho, jak poplatky za uchovávání, pojištění a logistiku procházejí účtem společnosti. Banka také chce jednoznačnou odpověď na to, kdo nese celní odpovědnost za zboží v režimu bonded, neboť tato odpovědnost náleží konkrétní jmenované straně, nikoli budově.

Sestavení těchto podkladů ještě před tím, než o ně banka požádá, a nikoli až poté, co se žádost zastaví, je obvykle to, co pro podniky obchodující se zbožím vysoké hodnoty zahrnuje práce na připravenosti na otevření bankovního účtu.

Tři role vyžadují jasnou odpověď ještě před tím, než je struktura pevně stanovena: kdo provozovnu právně vlastní nebo pronajímá, kdo drží celní záruku (bond) a odpovídá Dubai Customs za zboží uvnitř, a kdo je smluvně odpovědný vůči klientovi, pokud je zboží ztraceno, poškozeno nebo nesprávně popsáno. Tyto role mohou náležet jedné společnosti, nebo mohou být rozděleny mezi vlastníka provozovny a provozovatele, ale toto rozdělení musí být zakotveno ve smlouvách a v pojištění, nikoli pouze neformálně předpokládáno.

Pokud je zájem klienta na uchovávaném díle spíše dílčím nebo investičním podílem než přímým vlastnictvím, dané uspořádání se překrývá s platformou pro dílčí vlastnictví, a tyto dvě věci by neměly fungovat na stejné licenci, aniž by byl tento překryv prověřen. Doklady o provenienci a o původu majetku pro takové klienty jsou stejným materiálem, který požaduje prověrka zdroje majetku a finančních prostředků, nikoli pozdějším doplňkem.

Obchodní licence je výchozím bodem, nikoli cílem. Prostory musí splňovat bezpečnostní, požární a klimatizační standardy, které skladovací činnost předpokládá, než Dubai Customs žádost o celní skladovací zařízení vůbec zváží, a víza pro pracovníky skladu, ostrahy a logistiky následují po schválených prostorách, nikoli naopak. Obnovy se týkají obchodní licence, případného schválení celního zařízení a pojistných a bezpečnostních smluv, které udržují platnost celního režimu, každé v samostatném cyklu, nikoli jednoho společného data obnovení.

Náklady se skládají z vrstev (založení entity, žádost o celní zařízení, vybavení prostor, pojištění a průběžné obnovy) a servisní poplatek Velarozone je uveden ve smluvním dopisu, nikoli zveřejněn jako úvodní číslo; viz jak Velarozone funguje.