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在阿联酋,商业活动何时需要实体办公室?
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简短的回答
在阿联酋,每家企业都必须拥有实际地址才能开展经营。可接受哪种类型的地址,由酋长国或自由区(free zone)的发牌机构决定,同时建筑物还须符合市政当局的土地用途规定。咨询公司或控股公司可能可以使用共享工位或服务式办公室,而餐厅、车间、仓库或诊所则不太可能。您在许可证上填写的业务活动决定了场所,因此在看任何一个单元之前,请先确定业务活动。
规定究竟说了什么
阿联酋政府关于在内陆(mainland)设立企业的指引,将选址安排在备忘录和本地服务协议起草完成之后、申请进一步政府批准之前。其措辞很明确:阿联酋所有企业都必须拥有实际地址才能开展经营。
由此产生三项条件。场所必须符合该酋长国 Department of Economic Development 的要求。还必须符合当地市政当局的土地规划规定。并且您必须提供办公室或仓库的租赁协议。部分酋长国要求该协议经过认证。
在迪拜,协议必须在 Ejari 登记。Dubai Land Department 运营 Ejari 租赁登记和续期服务,Ejari 证书可从其网站下载。Ejari 接受从不足一年到最长 10 年的期限,商业租户的合同数量不受限制。至于贸易许可证(business licence)本身,迪拜的文件清单要求提供经 RERA 认证的租赁合同副本。
请注意缺少了什么。规定并没有说“办公室”,而是说实际地址。具体形式交由对该业务发牌的机构决定,这就是同一栋楼里的两位创办人可能得到不同答复的原因。
共享工位、服务式办公室还是专用单元
不妨把各种选择看作一把梯子,并问问业务活动迫使您踏上哪一级。
注册地址或共享工位适合工作在笔记本电脑上完成、客户从不到访的公司。咨询、中介服务和控股架构是常见例子,不过最终仍由发牌机构决定。
服务式办公室或专用办公室适合需要员工驻场、客户会面或对记录保密处理的公司。请向发牌机构确认该空间可支持多少个签证。
专业设施属于另一类。仓库、车间、展厅、诊所和学校需要适合该用途的建筑,并适用市政当局的土地规划规定。Dubai Municipality 的公开网站将其工作归入食品与消费品、建筑、废弃物与虫害防治三大类,并提到通过检查保障公共卫生。食品企业应预期,对该单元感兴趣的不只是发牌机构,还有市政当局。
仅凭业务活动的名称,很难看出您需要哪一级。在作出承诺之前,请就您确切的业务活动和单元类型,要求发牌机构提供书面立场。这一步是Velarozone 的工作方式的一部分,因为答案改变的是路径,而不只是租金。
为什么租约必须放在最后
事情的先后顺序让多数首次创业者栽跟头。租约是有期限、押金,且通常有提前退租罚金的法律承诺。许可证以租约为条件,而租约也应以许可证为条件。
如有可能,请将租赁设定为以发牌机构批准该业务在该地址开展为条件。如果业主不同意,在立场得到确认之前,请选择较短的期限或经发牌机构批准的灵活产品。装修投入无法让一栋建筑适合市政当局在当地不允许的用途。
请在单元本身核实四件事:
- 产权文件或建筑文件中的许可用途与您的业务活动相符。
- 业主同意您所需的用途、装修和标识。
- 租约将被登记(迪拜为 Ejari),并且您知道登记在谁的名下。
- 服务费、复原和提前退租的条款均已有书面说明。
银行从您的地址中看到什么
银行会把地址和业务活动放在一起看。一家持有库存却登记共享工位的贸易公司会引发疑问;一家预计十二人团队却只租了两人空间的公司同样如此。
请向银行提供一套与许可证、租约、网站和预计资金流相吻合的场所说明。不要为了显得有实力而租用超出实际使用的空间,也不要声称自己并不具备的实质。如果银行要求提供经营证据,租约、水电记录和人员计划就是答案。我们在公司银行账户准备方面的工作正是从这一一致性检查开始。
哪些行业最容易出人意料
- 餐饮:厨房不能设在灵活工位上,Dubai Municipality 负责监管食品标准和检查。
- 带库存的贸易:规定要求办公室或仓库租赁协议,因此仅有办公室地址可能不是正确的文件。
- 人员增加:适合两个人的工位未必适合十个人,因此请向发牌机构询问容量。
- 日后搬迁:新地址意味着需要登记新的租约(迪拜为 Ejari),因此低成本的起步可能带来第二轮文书工作。

