跳转到正文

指南

在阿联酋,商业活动何时需要实体办公室?

已发布

简短的回答

在阿联酋,每家企业都必须拥有实际地址才能开展经营。可接受哪种类型的地址,由酋长国或自由区(free zone)的发牌机构决定,同时建筑物还须符合市政当局的土地用途规定。咨询公司或控股公司可能可以使用共享工位或服务式办公室,而餐厅、车间、仓库或诊所则不太可能。您在许可证上填写的业务活动决定了场所,因此在看任何一个单元之前,请先确定业务活动。

规定究竟说了什么

阿联酋政府关于在内陆(mainland)设立企业的指引,将选址安排在备忘录和本地服务协议起草完成之后、申请进一步政府批准之前。其措辞很明确:阿联酋所有企业都必须拥有实际地址才能开展经营。

由此产生三项条件。场所必须符合该酋长国 Department of Economic Development 的要求。还必须符合当地市政当局的土地规划规定。并且您必须提供办公室或仓库的租赁协议。部分酋长国要求该协议经过认证。

在迪拜,协议必须在 Ejari 登记。Dubai Land Department 运营 Ejari 租赁登记和续期服务,Ejari 证书可从其网站下载。Ejari 接受从不足一年到最长 10 年的期限,商业租户的合同数量不受限制。至于贸易许可证(business licence)本身,迪拜的文件清单要求提供经 RERA 认证的租赁合同副本。

请注意缺少了什么。规定并没有说“办公室”,而是说实际地址。具体形式交由对该业务发牌的机构决定,这就是同一栋楼里的两位创办人可能得到不同答复的原因。

共享工位、服务式办公室还是专用单元

不妨把各种选择看作一把梯子,并问问业务活动迫使您踏上哪一级。

注册地址或共享工位适合工作在笔记本电脑上完成、客户从不到访的公司。咨询、中介服务和控股架构是常见例子,不过最终仍由发牌机构决定。

服务式办公室或专用办公室适合需要员工驻场、客户会面或对记录保密处理的公司。请向发牌机构确认该空间可支持多少个签证。

专业设施属于另一类。仓库、车间、展厅、诊所和学校需要适合该用途的建筑,并适用市政当局的土地规划规定。Dubai Municipality 的公开网站将其工作归入食品与消费品、建筑、废弃物与虫害防治三大类,并提到通过检查保障公共卫生。食品企业应预期,对该单元感兴趣的不只是发牌机构,还有市政当局。

仅凭业务活动的名称,很难看出您需要哪一级。在作出承诺之前,请就您确切的业务活动和单元类型,要求发牌机构提供书面立场。这一步是Velarozone 的工作方式的一部分,因为答案改变的是路径,而不只是租金。

为什么租约必须放在最后

事情的先后顺序让多数首次创业者栽跟头。租约是有期限、押金,且通常有提前退租罚金的法律承诺。许可证以租约为条件,而租约也应以许可证为条件。

如有可能,请将租赁设定为以发牌机构批准该业务在该地址开展为条件。如果业主不同意,在立场得到确认之前,请选择较短的期限或经发牌机构批准的灵活产品。装修投入无法让一栋建筑适合市政当局在当地不允许的用途。

请在单元本身核实四件事:

  • 产权文件或建筑文件中的许可用途与您的业务活动相符。
  • 业主同意您所需的用途、装修和标识。
  • 租约将被登记(迪拜为 Ejari),并且您知道登记在谁的名下。
  • 服务费、复原和提前退租的条款均已有书面说明。

银行从您的地址中看到什么

银行会把地址和业务活动放在一起看。一家持有库存却登记共享工位的贸易公司会引发疑问;一家预计十二人团队却只租了两人空间的公司同样如此。

请向银行提供一套与许可证、租约、网站和预计资金流相吻合的场所说明。不要为了显得有实力而租用超出实际使用的空间,也不要声称自己并不具备的实质。如果银行要求提供经营证据,租约、水电记录和人员计划就是答案。我们在公司银行账户准备方面的工作正是从这一一致性检查开始。

哪些行业最容易出人意料

  • 餐饮:厨房不能设在灵活工位上,Dubai Municipality 负责监管食品标准和检查。
  • 带库存的贸易:规定要求办公室或仓库租赁协议,因此仅有办公室地址可能不是正确的文件。
  • 人员增加:适合两个人的工位未必适合十个人,因此请向发牌机构询问容量。
  • 日后搬迁:新地址意味着需要登记新的租约(迪拜为 Ejari),因此低成本的起步可能带来第二轮文书工作。
现代迪拜办公室会议室俯瞰城市天际线

这里的一般指导;重要细节取决于您的活动和市场。

问题

常见问题

咨询公司可以使用灵活工位吗?
通常可以,但并非理所当然。发牌机构决定该业务能否在共享或服务式地址运营。请要求书面确认,并核实该空间可支持多少个签证。
如果我在迪拜租房,需要登记租约吗?
需要。在迪拜,租赁协议必须在 Ejari 登记,许可证档案需要一份经 RERA 认证的租约副本。对于商业物业,Dubai Land Department 表示,Ejari 登记必须以发牌机构的名义并凭有效许可证办理,因此业主应在您签字之前做好配合准备。
对贸易公司来说,仓库租约足够吗?
政府指引要求办公室或仓库租赁协议,因此仓库租约可以作为场所文件。它是否足以满足您的业务,由发牌机构决定,并且市政当局的土地规划规定适用于该建筑。
经纪人能告诉我我的单元是否可接受吗?
经纪人可以找到单元。许可证是否接受由发牌机构决定,许可用途则由市政当局和建筑文件决定。请把经纪人的意见当作需要核实的线索。

获取您的阿联酋设立计划

在您租下任何场所之前,Velarozone 会把您的业务活动对应到为其发牌的机构,以及该机构会接受的场所。您将带走一份书面路径,以及对应当坚持的租约条款的判断。

将此应用于您的情况

指南描述了一般情况。将您的事实发送给我们,顾问将告诉您哪些部分实际上适用于您。

通过 WhatsApp 联系我们

免费评估:现行数据将在经顾问审核的路径比较中予以确认。您的资料不会与第三方共享。

开始进行结构评估

在初始咨询中,您将收到一份易于理解的决策摘要、文件准备清单以及针对您情况的下一步行动。当前数据将在您的顾问审阅的途径比较中得到确认。

本指南提供一般信息,而非法律、监管、税务、投资、医疗或财务建议。它不保证获得许可证、授权、签证、银行账户、资金、税务处理或商业结果。

一般信息取自CBUAE Rulebook,包括Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021)以及已公布的2025年第(134)号内阁决议,不构成法律或税务建议。规则和指引会变化,因此在提交前请确认现行文本以及各机构自身的要求。

本页为译文。 本页面为英文版本的译文。如两者存在出入,以英文版本为准。官方要求由阿联酋联邦及各酋长国主管部门以及自由区注册机构规定,部分原始文件以阿拉伯语发布, , 在采取行动前,请务必核对原始来源或向我们咨询。