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如何选择电子发票认可服务提供商

Velarozone税务与合规服务台6 阅读分钟数

简短的回答

经阿联酋财政部根据2025年第64号部长决定认证的服务提供者是被认可的供应商,可以代表企业交换电子发票并向联邦税务局报告税务数据。您可以从财政部发布的名单中选择,与提供者直接商定商业条款,并通过联邦税务局的EmaraTax平台启动入驻流程。电子发票的发票开具方和接受方都必须任命一名。

财政部发布了一份颁发电子发票的认证服务提供者名单。您可以选择的所有项都在这上面,任何不在名单上的项目都不能作为候选。在这个意义上,短名单已经为您准备好。

该名单无法告知您这些提供者中哪些可以与您现有的会计系统配合。这是项目实际上需要解决的问题,而这个问题并不是认证旨在回答的。

该名单是短名单

财政部维护两个相关页面:认证的电子发票服务提供者和仍在进行最终评估的预批准提供者。截止到撰写时,认证名单上有45个提供者,另外还有7个预批准提供者。这两个名单在提供者完成认证时会更新。

这两者之间的区别在商业上很重要。预批准提供者是指财政部已允许其进入流程,而不是已完成流程的提供者。与预批准提供者签订合同是一种对日期的投注,如果这是您要做的投注,那应该是一个有意识的选择,并且要有应急措施。

认证所保证的和不保证的

2025年第64号部长决定设定了电子发票系统下服务提供者的资格标准和认证程序。因此,认证是一个底线:名单上的每个名字都已满足财政部所规定的标准,而名单上的任何名字也未被财政部评估为比其他任何名字更好。

本网站不对提供者进行排名,财政部也不进行排名。接下来是一系列问题,而不是推荐——对于一个每月开具四十位客户发票的十五人咨询公司和一个每天发出四千行的分销商来说,答案将不同。

您的提供者在模型中的位置

阿联酋的系统建立在OpenPeppol之上,财政部的指南描述了其各个角落:供应商是第一角落,供应商的认证服务提供者是第二角落,接受者的提供者是第三角落,接受者是第四角落,联邦税务局是第五角落。

从这个图景中有两个结果。首先,您的交易对手选择自己的提供者,互操作性是网络的特性,而不是任何一对供应商的特性——因此,提供者在您客户中受欢迎本身并不是一个技术论据。其次,无论您选择哪个提供者,税务数据都会通过第五角落到达税务局,这意味着报告也不是一个区分因素。

剩下的区分在于您的会计系统与第二角落之间的部分。这就是工作的所在,而这是演示通常跳过的部分。

值得向短名单提出的问题

  • 提供者需要我们会计系统的什么,采用什么格式,我们的系统今天是否能在没有定制的情况下提供这些?
  • 是谁将我们的发票字段映射到阿联酋数据字典——是提供者,我们,还是第三方——而这要花费多少钱?
  • 从签署到首次实际开具发票的入驻需要多长时间,以类似我们的企业规模为度量,而不是一般性度量?
  • 如果我们退出,数据会发生什么变化,导出结果是什么样的?
  • 拒绝和验证失败是如何反馈给我们的,我们的财务团队是否能在没有提供者协助的情况下对此采取行动?
  • 支持时间是什么,使用哪种语言,承诺的响应时间是什么?
  • 合同条款是否超出提供者的认证期限,如果未续签认证,我们会有什么后果?
  • 我们哪些交易类型是异常的——边际计划、汇总发票、保留付款、代理开具发票——提供者是否在阿联酋具体处理过这些?

任命是两个行为,而不是一个

选择提供者和任命提供者是不同的事件,财政部的指南明确区分了它们。您与提供者直接商定商业条款,并通过EmaraTax启动入驻流程,联邦税务局的角色是使个人和政府实体能够与提供者入驻。

顺序很重要,因为 EmaraTax 步骤暴露了您注册记录中任何过时的信息。指南明确要求,在与提供商进行入驻之前,EmaraTax 中的公司信息 — 贸易许可证、地址、联系方式 — 应该被核实为最新的,如果某些信息发生变化而从未更新,这将是一项有自己的提前期的任务。

财政部电子发票指南中列出的顺序,以及每个步骤的所有者。

  • 向FTA注册以获得税务识别号码

    发生地点
    EmaraTax
    谁需要执行
  • 验证贸易许可证、地址和联系信息是否为最新

    发生地点
    EmaraTax
    谁需要执行
  • 选择一个提供商并商定商业条款

    发生地点
    直接与提供商
    谁需要执行
  • 与所选提供商启动入职

    发生地点
    EmaraTax
    谁需要执行
  • 达成协议,确定发票数据如何传输,并进行测试

    发生地点
    您的系统与提供商的系统
    谁需要执行
    双方
  • 确认税务数据已传达给当局

    发生地点
    提供商确认信息
    谁需要执行
    您在提供商的输出上

留在您身上的义务

聘请提供商并不会转移根本责任。财政部的指南规定,即使代理人代表供应商开具电子发票,供应商仍然承担开具电子发票的职责,同样,电子商务平台也是如此。提供商是基础设施,而不是代理人。

有一个注册细节会使从未与联邦税务局打交道的企业感到困惑。在电子发票的范围内,但不需要注册任何税种的人仍需向当局注册以获得税务识别号码,指南指出,该号码是已发放税务注册号的前十位数字——包括属于税务集团的成员,其识别码是其自身的而不是集团的。

最后,您的情况变化需要通知提供商。新地址、许可证修改、活动变更:这些都不会自行传播,每一项都会在您发出的发票上显现。

简而言之

从中获取什么

  • 只能任命财政部列表上的提供商;预先批准并不等同于认可。
  • 认证是由2025年第64号部长决定设定的基础标准,而不是排名。
  • 互操作性来自Peppol网络,因此您对方的选择不会限制您的选择。
  • 商业条款与提供商达成一致;通过EmaraTax启动入驻流程。
  • 发票的合规责任仍在于供应商,无论是谁传递发票。
什么是阿联酋的认可服务提供商?
认可服务提供商是指根据2025年第64号部长决定获得财政部认证的提供商,代表企业交换电子发票并向联邦税务局报告税务数据。财政部会公布认可提供商的名单。
供应商和买方都需要认可服务提供商吗?
是的。所有电子发票和电子信用凭证的发件人和收件人必须指定认可服务提供商以实施电子发票系统。
预先批准的电子发票提供商与认可的提供商是一样吗?
不是。财政部公布认可提供商,并且单独公布仍在进行最终评估的预先批准提供商。只有获得认可才算完成该过程。
如果我没有注册任何税种,我需要电子发票的税务识别号吗?
是的。财政部的指南规定,处于电子发票范围内但不需要注册任何税种的人,必须向联邦税务局注册以获得税务识别号。

本页面仅提供有关阿联酋商业设立的一般信息,不构成法律、税务、移民或银行建议。规则、费用、允许的活动和银行政策可能会变。这最终的资格取决于您的具体情况及申请时适用的规则。

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