Hướng dẫn
Thành lập Công ty Dịch Vụ Năng Lượng cho Hiệu Quả và Cải Tạo Tòa Nhà
Câu trả lời ngắn gọn
Một công ty dịch vụ năng lượng có thể tư vấn, thiết kế, lắp đặt, tài trợ và đảm bảo cải tiến hiệu quả xây dựng. Việc thiết lập phải phân biệt tư vấn với hợp đồng và xác định chỉ số tiết kiệm, phương pháp đo lường, quyền sở hữu tài sản, cơ chế thanh toán và trách nhiệm khi hiệu suất khác với dự báo.
Bước đầu tiên đúng đắn là soạn thảo hợp đồng hiệu suất trước khi soạn thảo bất kỳ tài liệu công ty nào: chỉ số cơ sở mà tiết kiệm được đo lường so với, phương pháp đo lường chúng, và những gì xảy ra khi thực tế trên hoặc dưới dự báo. Hợp đồng đó tiết lộ liệu doanh nghiệp có phải là tư vấn, hợp đồng hay tài trợ — ba bộ khả năng khác nhau — và chỉ khi đó, việc thành lập công ty thông thường mới có thể được tách biệt khỏi các sự phê duyệt chuyên nghiệp, hợp đồng và xây dựng mà vai trò đã chọn yêu cầu.
Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý
Một ESCO là một doanh nghiệp dự án mà tài sản của nó là một hợp đồng: quyền truy cập dài hạn vào tòa nhà của người khác, một cơ sở đo lường và một dòng thanh toán gắn với hiệu suất. Phương pháp tiết kiệm, thiết bị đã lắp đặt và mối quan hệ với khách hàng mang lại giá trị; thực thể là bên phải đủ điều kiện để hứa hẹn cả ba.
Một mô tả hoạt động nói rằng tư vấn năng lượng không chứng minh được sự đủ điều kiện đó. Nó không cho phép công ty thực hiện các công việc hợp đồng trong một tòa nhà đang hoạt động, để tuyển dụng các kỹ sư mà khách hàng sẽ kiểm tra, hoặc để sở hữu thiết bị được gắn vào các cơ sở mà nó không thuê. Câu hỏi hữu ích không phải là giấy phép nào bán nhanh nhất. Đó là công ty này cam kết điều gì trong hợp đồng hiệu suất — tư vấn, công việc, tài trợ hay tất cả — và những gì nó phải có khả năng làm theo luật để thực hiện mỗi cam kết.
Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:
- Công ty kiểm toán và tư vấn năng lượng
- Nhà thầu thiết kế và xây dựng cải tạo
- ESCO chia sẻ tiết kiệm hoặc tiết kiệm được đảm bảo
- Nhà tài trợ tài sản sở hữu thiết bị đã lắp đặt
Nếu có nhiều hơn một áp dụng, sự phân chia theo rủi ro trong hợp đồng: một thực thể tư vấn bán các cuộc kiểm toán và nghiên cứu, một thực thể hợp đồng nắm giữ giấy phép thương mại và trách nhiệm công việc, và có thể một phương tiện tài trợ sở hữu thiết bị đã lắp đặt tại các địa điểm của khách hàng. Ghép chúng lại với nhau khiến một tư vấn phải chịu rủi ro của nhà thầu và một nhà thầu phải chịu rủi ro của người cho vay — một sự pha trộn làm phức tạp bảo hiểm, ngân hàng và mỗi đánh giá mua sắm của khách hàng.
Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại
Kiểm tra những vấn đề này trước khi chọn một khu vực pháp lý hoặc hoạt động, vì hợp đồng hiệu suất sẽ liên quan đến tất cả chúng:
- Phạm vi kiểm toán năng lượng và dịch vụ chuyên nghiệp
- Thi công điện, cơ khí và xây dựng
- Phê duyệt từ nhà tiện ích và tòa nhà
- Đảm bảo hiệu suất và đo lường
- Tài trợ, quyền sở hữu thiết bị và tiết kiệm của khách hàng
Một vấn đề được liệt kê không tự động đòi hỏi một sự cấp phép được quy định. Mô hình bám giữ trong dịch vụ chuyên nghiệp hay vượt qua vào hợp đồng và tài trợ được quyết định bởi điều mà hợp đồng buộc công ty phải thực hiện — lắp đặt, sở hữu, bảo hành — không phải bởi cách mà đề xuất mô tả nó.
Vị trí tốp viết quan trọng ở đây vì khách hàng mua dựa vào đó: các dịch vụ mà thực thể tự thực hiện, các công việc nào thông qua các nhà thầu được phê duyệt, ai sở hữu thiết bị đã lắp đặt trong hợp đồng, và bước tương lai nào — đưa các công việc vào nội bộ, tài trợ một danh mục — sẽ thay đổi các quyền hạn cần thiết. Các chủ sở hữu tòa nhà, ngân hàng và công ty bảo hiểm mỗi bên kiểm tra vị trí đó trước khi ký kết.
Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời
- Tư vấn chỉ vs. cải tạo hoàn chỉnh
- Tiết kiệm đảm bảo, chia sẻ hoặc coi là
- Ai tài trợ và sở hữu thiết bị
- Các loại hình tòa nhà và hệ thống kỹ thuật
- Tiêu chuẩn đo lường và xác minh
Thực thể ký hợp đồng hiệu suất phải có khả năng thực hiện mọi nghĩa vụ trong đó: ý kiến kỹ thuật, các công trình đã lắp đặt, chế độ đo lường và rủi ro tài chính nếu tiết kiệm không đạt yêu cầu. Một phương tiện sở hữu thiết bị, một chi nhánh hợp đồng hoặc một đối tác ở nước ngoài có thể nắm giữ các phần này, mỗi phần đều có vai trò thực sự. Một cấu trúc được chọn vì giá thiết lập của nó thường bị phơi bày qua bảng câu hỏi mua sắm của khách hàng đầu tiên, trước khi bất kỳ khoản tiết kiệm nào được đo lường.
Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn
Chi phí giấy phép của ESCO là rất nhỏ so với kỹ thuật, công trình và tài chính mà hợp đồng cam kết, vì vậy hãy lập ngân sách theo từng lớp:
- Hình thành thực thể: đăng ký, tài liệu hiến pháp, hoạt động thương mại, thẻ thiết lập, không gian làm việc và khả năng nhập cư — ít nhất trong số những khoản chi.
- Chứng nhận chuyên môn và hợp đồng: các giấy phép đứng sau công việc kiểm toán, hợp đồng thương mại và can thiệp xây dựng, cùng với nỗ lực của tư vấn viên để đủ điều kiện cho các đánh giá của khách hàng và cơ quan.
- Hạ tầng thực hiện: thiết bị kiểm toán, hệ thống đo đếm và giám sát, thiết bị cải tạo đã lắp đặt, xe và bảo hiểm — lớp dominan khi các dự án được tài trợ trên bảng cân đối kế toán của công ty.
- Con người và quản trị: những kỹ sư mà hồ sơ của họ được khách hàng xem xét, quản lý dự án và địa điểm, khả năng đo lường và xác minh, tài chính và tuân thủ, và visa ẩn sau họ.
- Nghĩa vụ tái diễn: gia hạn, kiểm toán và nộp thuế, cùng với đuôi dài mà ESCO gánh vác một cách độc đáo — đo lường, báo cáo và bảo trì thiết bị kéo dài trong toàn bộ thời gian của mỗi hợp đồng hiệu suất đã ký.
Thời gian được xác định bởi tòa nhà của khách hàng, không phải bởi cơ quan đăng ký: kiểm toán, thỏa thuận cơ sở, thương thảo hợp đồng, phê duyệt cho các công trình, lắp đặt, sau đó là một giai đoạn đo lường trước khi các khoản thanh toán hiệu suất được thực hiện. Đăng ký đi trước tất cả các bước đó và không hoàn thành bước nào; doanh thu trong mô hình này bắt đầu khi các khoản tiết kiệm được xác minh, không phải khi giấy phép được in.
Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại
Một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính bảo lãnh trong một ESCO là một dòng thanh toán tiết kiệm theo hợp đồng và độ tin cậy kỹ thuật đứng sau chúng. Chuẩn bị các điều sau trước khi bắt đầu onboarding:
- Phương pháp cơ sở và tiết kiệm
- Đội ngũ kỹ thuật và nhà thầu
- Đường ống khách hàng và tòa nhà
- Mô hình tài chính và dòng tiền
- Hợp đồng hiệu suất và bảo hiểm
Tệp thuyết phục cho thấy cùng một con số ba lần: tiết kiệm mà phương pháp đo lường dự đoán, các khoản thanh toán mà hợp đồng lên lịch và các dòng tiền mà mô hình tài chính giả định, tất cả đều đối chiếu từng tòa nhà một. Sự nhất quán đó rút ngắn thời gian thẩm tra. Nó không đảm bảo một tài khoản, tài chính hoặc phê duyệt từ khách hàng.
Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập
- Ai kiểm toán, thiết kế, lắp đặt và tài trợ?
- Tiết kiệm được đo lường như thế nào?
- Ai sở hữu thiết bị?
- Sẽ xảy ra điều gì nếu các mục tiêu không đạt được?
- Những phê duyệt nào cho tòa nhà áp dụng?
Mọi câu hỏi mở đều cần được ghi lại cùng với chủ sở hữu của nó — đội ngũ cơ sở của khách hàng, chuyên gia đo lường, nhà bảo hiểm — bởi vì trong một lĩnh vực kinh doanh dựa trên hiệu suất, một sự không rõ ràng để lại trong cơ sở sẽ trở thành một tranh chấp trong cơ chế thanh toán.
Những sai lầm phổ biến
- Đảm bảo tiết kiệm mà không có cơ sở đã thỏa thuận
- Bán xây dựng thông qua một thực thể chỉ tư vấn
- Bỏ qua các ưu đãi cho người thuê và chủ nhà
- Tài chính cho thiết bị hoàn vốn dài với hợp đồng ngắn hạn
Sai lầm tốn kém trong lĩnh vực này không phải là sự so sánh phí thành lập mà chính xác là những gì nó che giấu: một thực thể có quyền hạn bao phủ việc tư vấn nhưng hợp đồng của nó lại hứa hẹn về công việc và hiệu suất, được phát hiện khi một thiếu hụt tiết kiệm được yêu cầu từ một công ty không bao giờ được cấu trúc để đảm đương.
Những gì Velarozone đánh giá
Đánh giá dẫn dắt bởi cố vấn của VelaroZone biến mô hình hợp đồng hiệu suất thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các sự kiện, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:
- Các danh mục lộ trình đáng để so sánh cho một ESCO tư vấn, hợp đồng hoặc tài chính, và lý do chúng khác nhau.
- Những phần nào của kế hoạch nằm trong phạm vi đăng ký chuyên nghiệp thông thường và những phần nào cần quyền hợp đồng hoặc xây dựng.
- Các phụ thuộc về phê duyệt của khách hàng, bảo hiểm và tài chính mà là cổng cho hợp đồng đầu tiên được ký.
- Các lớp chi phí trong đó hệ thống đo lường, công việc và nghĩa vụ trong suốt hợp đồng, không phải giấy phép, thiết lập ngân sách.
- Tài liệu, câu hỏi mở và giả định cơ sở cần sự xác nhận của chuyên gia.
- Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.
Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.

