คู่มือ
วิธีตั้งบริษัทเครื่องสำอาง น้ำหอม หรือแบรนด์ดูแลส่วนบุคคลใน UAE
คำตอบสั้นๆ
แบรนด์เครื่องสำอางต้องมีบริษัท แต่บริษัทไม่ใช่สิ่งที่ทำให้สินค้าขึ้นชั้นวางได้ สินค้าแต่ละรายการมีสูตรส่วนประกอบ ฉลาก คำกล่าวอ้าง และการจดทะเบียนของตนเอง และสินค้าแต่ละรายการต้องมีผู้รับผิดชอบในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ Dubai Municipality ดูแลสินค้าอุปโภคบริโภคในดูไบ Ministry of Industry and Advanced Technology (MOIAT) ดูแลการผลิตเชิงอุตสาหกรรมและความสอดคล้องตามมาตรฐาน และ Emirates Drug Establishment (EDE) ดูแลเครื่องสำอางที่มีคุณสมบัติทางยา สิ่งที่มักเป็นตัวกำหนดเส้นทางมากที่สุดคือ นิติบุคคลในท้องถิ่นรายใดจะเป็นเจ้าของแฟ้มของสินค้าแต่ละรายการ
สินค้าแต่ละชิ้นคือแฟ้มหนึ่งแฟ้ม
ลองมองสินค้าแต่ละรายการเป็นแฟ้มเอกสารขนาดเล็ก ได้แก่ สูตร หลักฐานด้านความปลอดภัย ฉลาก คำกล่าวอ้างที่สินค้านั้นระบุ และนิติบุคคลที่รับผิดชอบสินค้านั้น แคตตาล็อกห้าสิบรายการคือห้าสิบแฟ้มที่ดำเนินคู่ขนานกัน และบริษัทต้องรองรับทั้งหมดได้
แบรนด์อาจมีใบอนุญาตการค้า (trading licence) ที่ถูกต้อง แต่ยังขายสินค้าไม่ได้แม้แต่กระปุกเดียว เพราะการขึ้นชั้นวางต้องผ่านการจดทะเบียนสินค้า และการจดทะเบียนต้องผ่านนิติบุคคลที่รับผิดชอบ ควรตัดสินใจให้ได้ว่านิติบุคคลนั้นคือรายใดก่อนพิมพ์บรรจุภัณฑ์ การเปลี่ยนภายหลังคือจุดที่งบประมาณการเปิดตัวสูญเปล่า
สิ่งที่หน่วยงานระบุไว้
หน้าเว็บสาธารณะให้รายละเอียดเรื่องเครื่องสำอางน้อย จึงควรระวังในการสรุปความจากหน้าเหล่านั้น
- Dubai Municipality อธิบายงานด้านอาหารและสินค้าอุปโภคบริโภคว่าเป็นการรักษามาตรฐานของอาหารและสินค้าอุปโภคบริโภคผ่านการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- EDE ระบุว่าเป็นหน่วยงานระดับสหพันธ์เพียงแห่งเดียวที่รับผิดชอบกำกับดูแลผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์และเภสัชภัณฑ์ทั้งหมด และขอบเขตที่ระบุไว้รวมเครื่องสำอางที่มีคุณสมบัติทางยา หน้าของ EDE ไม่ได้กล่าวถึงเครื่องสำอางนอกเหนือจากนั้น
- MOIAT ดำเนินการทะเบียนอุตสาหกรรมตามกฤษฎีกาที่มีผลเป็นกฎหมายระดับสหพันธ์ ฉบับที่ 25 ปี 2022 ซึ่งบริษัทต่างๆ ลงทะเบียนข้อมูลของตนทุกปี และให้บริการใบรับรองความสอดคล้องตามมาตรฐาน ซึ่งสำคัญหากคุณวางแผนจะผลิตในท้องถิ่น
- Ministry of Economy and Tourism (MoET) แสดงรายการหน้าคุ้มครองผู้บริโภค ซึ่งรวมถึงการเรียกคืนสินค้า
ไม่มีหน้าใดเลยที่บอกขั้นตอนการจดทะเบียนเครื่องสำอางทั่วไป ควรยืนยันเส้นทางการจดทะเบียน กฎเกี่ยวกับผู้นำเข้าที่รับผิดชอบ และข้อกำหนดด้านฉลากสำหรับหมวดสินค้าของคุณกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ก่อนผูกพันกับสต็อก เราไม่ได้ระบุค่าธรรมเนียม ระยะเวลา หรือรายการหมวดสินค้าไว้ที่นี่
คำกล่าวอ้างทำให้สินค้าย้ายหมวด
เครื่องสำอางทั่วไปและเครื่องสำอางที่มีคุณสมบัติทางยาอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของหน่วยงานที่ต่างกัน เส้นแบ่งส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับสิ่งที่สินค้าสัญญาไว้ สินค้าที่อ้างผลคล้ายการรักษาหรือผลถาวรอาจถูกประเมินเป็นประเภทที่เข้มงวดกว่าที่แบรนด์ตั้งใจ น้ำหอม สบู่ และผลิตภัณฑ์ดูแลส่วนบุคคลก็มีคำถามเรื่องการจัดหมวดของตนเองเช่นกัน
เขียนคำกล่าวอ้างที่สินค้าแต่ละรายการจะระบุในแต่ละช่องทาง ได้แก่ บรรจุภัณฑ์ เว็บไซต์ รายการสินค้าบนมาร์เก็ตเพลส เอกสารสำหรับร้านเสริมสวย และบรีฟอินฟลูเอนเซอร์ จากนั้นตรวจสอบว่าทุกคำกล่าวอ้างมีแฟ้มรองรับ แบรนด์ที่ควบคุมเรื่องราวของตนได้ทุกที่ที่ปรากฏ คือแบรนด์ที่ผู้ซื้อค้าปลีก มาร์เก็ตเพลส และธนาคารอนุมัติได้ง่าย
สิ่งนี้คล้ายกับที่ บริษัทผลิตภัณฑ์เสริมอาหารหรืออาหารเสริม ต้องกำหนดการจัดหมวดให้ชัดก่อนอย่างอื่น
เจ้าของแบรนด์ ผู้นำเข้า ผู้ผลิต
มีสี่แผนที่พบบ่อย ได้แก่ ผู้จัดจำหน่ายเครื่องสำอางนำเข้า แบรนด์ไพรเวตเลเบล ผู้ผลิตในท้องถิ่น และแบรนด์อีคอมเมิร์ซที่ใช้ผู้ให้บริการจัดส่งสินค้าจากบุคคลที่สาม แผนแบบผสมก็พบได้ทั่วไป นิติบุคคลของแบรนด์อาจเป็นเจ้าของเครื่องหมายการค้าและสูตร ขณะที่บริษัทท้องถิ่นถือการจดทะเบียนและนำเข้า โดยการจัดส่งสินค้าจ้างภายนอก
วิธีนี้ใช้ได้ก็ต่อเมื่อการจดทะเบียน บันทึกการนำเข้า และผู้ขายที่ลูกค้าเห็นสอดคล้องกัน เมื่อหุ้นส่วนแต่ละฝ่ายเข้าใจว่าอีกฝ่ายถือแฟ้มสินค้า ก็จะเกิดสต็อกค้างที่ขายอย่างถูกกฎหมายไม่ได้
นิติบุคคลที่รับเงินจากลูกค้าควรแสดงได้ว่าสินค้าที่จดทะเบียนแล้ว ฉลากที่เป็นไปตามข้อกำหนด และช่องทางรับเรื่องร้องเรียนสำหรับทุกสิ่งที่ขาย รวมถึงเทสเตอร์และของแถม บางแบรนด์กำหนด ใบอนุญาตเขตสำหรับนิติบุคคล ไว้เพื่อบทบาทผู้รับผิดชอบ ลองเปรียบเทียบกับ การจัดตั้งบริษัทแบบเมนแลนด์ (mainland) และเส้นทาง ฟรีโซน (free zone) เมื่อแฟ้มสินค้ามีเจ้าของแล้ว
หากคุณผลิตในท้องถิ่น ด้านอุตสาหกรรมจะเข้ามาเกี่ยวข้อง และทะเบียนกับบริการด้านความสอดคล้องตามมาตรฐานของ MOIAT จะมีความสำคัญ บริษัทแม่ของแบรนด์ในต่างประเทศและบริษัทถือเครื่องหมายการค้าสามารถอยู่เหนือทั้งหมดนี้ได้ โดยมีบทบาทที่แท้จริง
ธนาคาร มาร์เก็ตเพลส และผู้ซื้อค้าปลีก
ทั้งสามฝ่ายประกันสิ่งเดียวกัน คือเบื้องหลังสินค้าทุกหน่วยที่ขายมีสินค้าที่จดทะเบียนแล้ว มีเอกสารด้านความปลอดภัย และมีคำกล่าวอ้างที่ปกป้องได้ ควรเตรียม
- สูตรและเอกสารด้านความปลอดภัย
- สถานะของแบรนด์และเครื่องหมายการค้า
- ชุดฉลากและคำกล่าวอ้าง
- ข้อตกลงกับผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์
- แผนการนำเข้า การจัดเก็บ และการจัดส่งสินค้า
ความสอดคล้องกันทุกช่องทางคือบททดสอบที่แท้จริง คำสัญญาบนกล่อง หน้าสินค้า และโพสต์โฆษณา ต้องเป็นคำสัญญาที่แฟ้มจดทะเบียนรองรับ การควบคุมนี้ช่วยให้การเริ่มต้นใช้งานราบรื่นขึ้น แต่ไม่ได้รับประกันว่าจะได้บัญชี การลงรายการ หรือพื้นที่บนชั้นวาง ความช่วยเหลือของเราเรื่อง ความพร้อมของบัญชีธนาคารนิติบุคคล เริ่มจากความสอดคล้องนี้ ในเรื่องต้นทุน สิ่งที่กำหนดยอดคือขนาดของกลุ่มสินค้า ไม่ใช่ใบอนุญาต และค่าบริการ Velarozone ระบุแยกรายการไว้ในหนังสือข้อตกลงการให้บริการ คุณอ่าน Velarozone ทำงานอย่างไร เพื่อดูลำดับขั้นตอนที่เราปฏิบัติได้
สิ่งที่อาจผิดพลาด
- การพิมพ์บรรจุภัณฑ์ก่อนการตรวจสอบสินค้า
- การกล่าวอ้างทางการแพทย์หรือผลถาวร
- การสันนิษฐานว่าการจดทะเบียนในต่างประเทศได้รับการยอมรับในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์
- การใช้ผู้ให้บริการจัดส่งสินค้าโดยไม่กำหนดผู้รับผิดชอบการเรียกคืนสินค้า
- การนำสต็อกเข้าและเปิดแคมเปญสำหรับสินค้าที่ยังไม่ได้จดทะเบียน
ข้อสุดท้ายคือความผิดพลาดที่เป็นเอกลักษณ์ของภาคส่วนนี้ กลุ่มสินค้าจะขายไม่ได้ตามกฎหมายจนกว่าการจดทะเบียนจะตามทัน ควรทยอยเปิดตัวกลุ่มสินค้าเป็นระยะ โดยเริ่มจากสินค้าเรือธงก่อนแล้วจึงขยายภายหลัง และถือคิวการจดทะเบียนเป็นปฏิทินการเปิดตัว
