คู่มือ
วิธีการสถาปนาบริษัต 3PL โกดังสินค้า และการบรรจุสินค้าอี-คอมเมิร์ส
คำตอบสั้นๆ
ผู้ให้บริการโลจิสติกส์ภายนอกอาจจัดเก็บ คัดแยก แพ็ค ทำป้าย ประกอบ ส่งคืน หรือกระจายสินค้าที่ตนไม่ได้เป็นเจ้าของ โมเดลการดำเนินงานควรกำหนดอำนาจการเป็นเจ้าของ สถานะศุลกากร ข้อจำกัดด้านผลิตภัณฑ์ สภาพของคลังสินค้า ระเบียนสินค้าคงคลัง และความรับผิดชอบต่อความผิดพลาดหรือการสูญหาย
ขั้นตอนแรกที่ถูกต้องคือคำตอบเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ไม่ใช่คำตอบเกี่ยวกับใบอนุญาต: ระบุสิ่งที่จะอยู่บนชั้นวาง ใครเป็นเจ้าของ มันมาถึงในสถานะศุลกากรใด และคลังสินค้าจะทำอะไรกับมัน จากนั้นแยกการจัดตั้งบริษัทธรรมดาออกจากการอนุมัติที่ตั้ง การอนุญาตผลิตภัณฑ์ และการบันทึกที่หุ้นต้องการจริง ๆ โดยจัดลำดับในลักษณะนี้ ใบอนุญาตการปฏิบัติตามจะไม่ถูกเข้าใจผิดว่าเป็นอนุญาตให้เก็บสินค้าที่ได้รับการควบคุมจากบุคคลอื่น
ทำไมรูปแบบการดำเนินงานจึงมีก่อนเขตอำนาจทางกฎหมาย
ในโลจิสติกส์ คำถามเกี่ยวกับการออกใบอนุญาตในที่สุดคือคำถามเกี่ยวกับอำนาจการเป็นเจ้าของ: สินค้าใดที่บริษัทถืออยู่ ในสถานะศุลกากรใด ภายในอาคารที่ได้รับการอนุมัติใด และใครจ่ายเมื่อมันหายไป 3PL จะรู้สึกถึงเรื่องนี้ได้มากกว่าทุกคน เพราะแทบไม่มีอะไรในคลังสินค้าของบริษัทนั้นเป็นของตนเอง
หน่วยงานที่มีลักษณะกิจกรรมการจัดเก็บ อาจถูกปฏิเสธการเข้าถึงอาคาร ประเภทผลิตภัณฑ์ หรือฐานลูกค้า: การอนุมัติที่ตั้ง การอนุญาตสินค้าอันควบคุม และการตรวจสอบลูกค้าทั้งหมดจะทดสอบการดำเนินงาน ไม่ใช่ข้อความใบอนุญาต คำถามที่มีประโยชน์คือคลังสินค้าต้องได้รับการอนุมัติ ติดตั้ง และบันทึกเพื่อถืออะไรในวันแรก — และหมวดหมู่ลูกค้าใดที่แผนที่ถนนจะเพิ่ม
เริ่มต้นโดยการเลือกโมเดลใดที่อธิบายแผนได้ใกล้เคียงที่สุด:
- คลังสินค้าและศูนย์ปฏิบัติตามทั่วไป
- ผู้ดำเนินการจัดส่งสินค้าสำหรับอีคอมเมิร์ซ
- การจัดการโลจิสติกส์ที่มีมูลค่าเพิ่มและจัดประกอบเบา
- เครือข่ายการปฏิบัติตามตลาดที่ใช้คลังสินค้าหลายแห่ง
หากมีมากกว่าหนึ่งสิ่งที่เกี่ยวข้อง คาดว่ารูปแบบจะตามอาคาร: เว็บไซต์ต่าง ๆ สำหรับสต็อกที่มีการประกันและในประเทศ หน่วยงานแยกซึ่งการขนส่งหรืองานจัดส่งรวมอยู่ในการเก็บรักษา หรือบริษัทเครือข่ายที่เหนือกว่าผู้ให้บริการคลังสินค้าหลายแห่ง บริษัทเดียวที่ผสมผสานสถานะศุลกากร ประเภทผลิตภัณฑ์ และความเสี่ยงในการจัดส่งในบัญชีเดียวคือสิ่งที่ผู้ตรวจสอบลูกค้าและเจ้าหน้าที่ศุลกากรไม่ไว้วางใจ
ที่การจัดตั้งบริษัททั่วไปอาจหยุด
ทดสอบปัญหาเหล่านี้ก่อนที่จะเลือกเขตอำนาจหรือกิจกรรม เนื่องจากแต่ละอย่างเกี่ยวข้องกับอาคารหรือสต็อกแทนที่จะเกี่ยวข้องกับหน่วยงาน:
- การอนุมัติคลังสินค้าและอาคาร
- สถานะศุลกากรและสินค้าที่มีการประกัน
- อาหาร ยา เคมีภัณฑ์ หรือสินค้าคงคลังที่อยู่ภายใต้การควบคุมอื่น ๆ
- การบรรจุใหม่ การทำป้าย และการผลิตเบา
- การขนส่ง, ขนส่งและการเก็บเงินปลายทาง
ปัญหาหนึ่งที่ปรากฏที่นี่ไม่ได้หมายความว่าการอนุญาตพิเศษจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ — โกดังหุ้นส่วนหรือผู้ขนส่งที่มีใบอนุญาตสามารถทำหน้าที่บางอย่างได้ ซึ่งหมายความว่าขอบเขตจำเป็นต้องมีการตรวจสอบตามข้อเท็จจริง และการเรียกการดำเนินงานว่าเป็นแพลตฟอร์มการเติมเต็มไม่ได้ช่วยอะไรหากชั้นเก็บจริงๆ เก็บยาที่, อาหาร หรือสินค้าที่ต้องกำหนด
บันทึกตำแหน่งขอบเขต: สินค้าและสถานะศุลกากรใดที่ได้รับอนุญาต, สินค้าใดที่ถูกปฏิเสธ, งานเพิ่มมูลค่าใดที่อยู่ในขอบเขต, และการชนะลูกค้าในอนาคตใดที่จะเปลี่ยนความต้องการสถานที่ เจ้าของที่ดิน, บริษัทประกันภัย, ผู้ตรวจสอบบัญชีของลูกค้า และธนาคารแต่ละแห่งทดสอบการดำเนินงานตามเอกสารนั้น
การตัดสินใจด้านโครงสร้างที่เปลี่ยนคำตอบ
หุ้นตัดสินโครงสร้าง ดังนั้นให้กำหนดตัวแปรเหล่านี้ให้เรียบร้อยก่อนที่จะเปรียบเทียบ เขตอำนาจทางกฎหมาย และ เขตเสรี เส้นทาง:
- สินค้าที่เป็นเจ้าของโดยลูกค้าหรือผู้ดำเนินการ
- สต็อกภายในประเทศ, ฟรีโซน, สินค้าที่ต้องเก็บหรือผสมผสาน
- สถานที่ที่มีกลางแจ้ง, ปลอดภัย หรือควบคุมอุณหภูมิ
- เรือของตนเองเทียบกับคู่ค้าขนส่ง
- การคืนสินค้า, การทำลายสินค้าและสต็อกที่ถูกปฏิเสธ
หน่วยงานที่ลงนามในสัญญาการเติมเต็มควรควบคุมสถานที่ที่ได้รับอนุมัติ, ระบบและการประกันภัยที่สัญญานั้นพึ่งพาอยู่ บริษัทอสังหาริมทรัพย์และผู้ถือหุ้นต่างประเทศสามารถอยู่ในกลุ่มอื่นโดยมีบทบาทที่แท้จริง แต่โครงสร้างที่ออกแบบโดยรอบใบอนุญาตที่ถูกต้องมักจะล้มเหลวในการตรวจสอบลูกค้าในครั้งแรก — และการสร้างบันทึกการควบคุมในระหว่างสัญญานั้นมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการจัดโครงสร้างอย่างถูกต้องในตอนเริ่มต้น
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลา: ใช้ชั้นแทนที่จะเป็นตัวเลขหลักเดียว
สำหรับ 3PL ใบอนุญาตเป็นเชิงอรรถข้างอาคาร ดังนั้นควรตั้งงบประมาณเป็นชั้นและคาดว่าฟังก์ชันสถานที่และระบบจะมีความสำคัญ:
- การจัดตั้งเอนทิตี: การลงทะเบียน เอกสารรัฐธรรมนูญ การเลือกกิจกรรม, บัตรจัดตั้ง และความสามารถด้านการเข้าเมือง — ชั้นที่เล็กที่สุดโดยไม่ต้องพูด
- การอนุมัติสถานที่และผลิตภัณฑ์: ความเหมาะสมของโกดัง, การอนุมัติจากหน่วยป้องกันภัยและเทศบาล, การอนุมัติสินค้าควบคุมและสถานะศุลกากรใดที่สต็อกต้องการ
- โกดัง, ระบบ และการประกันภัย: สัญญาเช่าและการตกแต่ง, ระบบจัดเรียงและอุปกรณ์จัดการ, ระบบการจัดเก็บสินค้าระดับลูกค้า และการประกันภัยสำหรับสินค้าที่บริษัทไม่ได้เป็นเจ้าของ — ชั้นที่มีอำนาจ
- ผู้คนและการบริหาร: การจัดการโกดัง, การควบคุมสต็อก, บทบาทในการควบคุมคุณภาพและการปฏิบัติตาม, และความสามารถด้านวีซ่าสำหรับการจัดการงานที่เปลี่ยนแปลง
- ข้อผูกพันที่เกิดขึ้นเป็นประจำ: การต่ออายุใบอนุญาตและสถานที่, การประกันภัยและรอบการตรวจสอบ, การยื่นภาษี, และการตรวจสอบสัญญาของลูกค้าและผู้ขนส่งที่เกิดขึ้นซ้ำในการต่ออายุแต่ละครั้ง
ระยะเวลาเดินไปตามความเร็วของอาคาร: การหามัน, การตกแต่ง, การผ่านการตรวจสอบ และการพิสูจน์ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง โดยมีการตรวจสอบลูกค้าครั้งแรกเป็นเส้นตายที่แท้จริง การลงทะเบียนเกิดขึ้นได้เร็วและง่าย; ไม่เคยทำการเปิดตัวในขณะที่การอนุมัติสถานที่หรือการอนุญาตผลิตภัณฑ์ยังดำเนินอยู่
ความพร้อมทางการธนาคาร นักลงทุน และการค้า
ธนาคารมองไปที่ 3PL และเห็นสินค้าของคนอื่นและบ่อยครั้งเงินของคนอื่นผ่านไปมา: ค่าธรรมเนียมการเก็บรักษา, เงินทดรองจ่ายแทนลูกค้า, บางครั้งเก็บเงินที่ค้างชำระสำหรับคำสั่งซื้อที่ส่งมอบแล้ว เตรียมสิ่งต่อไปนี้ก่อนที่จะเริ่มการเชื่อมต่อ:
- รูปแบบโกดังและตารางสินค้าคงคลัง
- การควบคุมการแยกสินค้าคงคลังและลูกค้า
- WMS และเส้นทางการตรวจสอบ
- สัญญาผู้ขนส่งและลูกค้า
- การประกันภัย, ความปลอดภัย และแผนความต่อเนื่อง
สิ่งที่ได้รับการประกันคือความสามารถในการพิสูจน์การครอบครอง: ว่าระบบ, สัญญา และการประกันภัยแสดงว่ามีสินค้าใดถูกเก็บไว้, โดยมีเงื่อนไขใด, และใครรับผิดชอบต่อความสูญเสียแต่ละประเภท เรื่องราวที่สอดคล้องกันทั่วทั้งสัญญาลูกค้า, บันทึกโกดัง และไฟล์ธนาคารล้วนช่วยลดคำถามที่ไม่จำเป็น มันไม่ได้รับประกันบัญชี, ลูกค้า หรือการอนุมัติ
คำถามที่ต้องตอบก่อนชำระเงินสำหรับการตั้งค่า
- สินค้ากับสถานะศุลกากรใดที่ถูกเก็บ?
- ใครเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง?
- งานที่มีมูลค่าเพิ่มที่ดำเนินการคืออะไร?
- ใครเป็นผู้รับความเสี่ยงด้านการขนส่ง?
- การคืนสินค้าและสินค้าที่เสียหายถูกจัดการอย่างไร?
หากไม่มีคำตอบ — บ่อยครั้งคือกรณีของตารางสินค้าหรือกระบวนการคืนสินค้า — ให้บันทึกสมมติฐานและผู้ที่ต้องยืนยันก่อนที่สัญญาเช่าจะถูกลงนาม อาคารที่เลือกก่อนที่คำถามเกี่ยวกับสินค้าคงคลังจะถูกตอบกลับคือวิธีคลาสสิกที่ทำให้ธุรกิจนี้จ่ายเงินมากเกินไป.
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- การเช่าพื้นที่ก่อนที่จะมีแผนการรับสินค
- การผสมสถานะศุลกากรในระบบ
- การบรรจุใหม่โดยไม่มีการอนุญาตกิจกรรมที่ถูกต้อง
- การใช้ขีดจำกัดความรับผิดที่ขัดแย้งกับคำมั่นสัญญาต่อลูกค้า
ความผิดพลาดที่มีราคาแพงในภาคส่วนนี้คือการเลือกอาคารที่ไม่เหมาะสม: เซ็นสัญญาเช่า, ติดตั้งชั้นวาง และสัญญากับลูกค้าก่อนที่ใครจะยืนยันว่าอาคารสามารถได้รับการอนุมัติสำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบเส้นทางครบถ้วน — ความต้องการของสถานที่, สินค้าที่ได้รับอนุญาต, ประกัน, ค่าใช้จ่ายในปีแรกและค่าใช้จ่ายในการต่ออายุ — ไม่ใช่ค่าสมัครสถานประกอบการ
สิ่งที่ Velarozone ประเมิน
การประเมินที่นำโดยที่ปรึกษาของ VelaroZone เปลี่ยนตารางสินค้าคงคลังให้เป็นการตัดสินใจในการตั้งค่าธุรกิจ ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง แผนที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถครอบคลุม:
- ประเภทเส้นทางที่คุ้มค่าในการเปรียบเทียบ และแต่ละประเภทจัดการกับสถานที่, สถานะศุลกากร และสินค้าที่ถูกควบคุมอย่างไร.
- ส่วนใดของแผนที่เป็นการลงทะเบียนการค้าที่ปกติ และส่วนใดที่ต้องการการอนุมัติจากสถานที่หรือผลิตภัณฑ์.
- อาคาร, ระบบ และความต้องการด้านการประกันภัยที่มีความสำคัญต่อการตอบสนองที่สำคัญของลูกค้า.
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องซึ่งคลังสินค้าและระบบสินค้าคงคลัง ไม่ใช่ใบอนุญาต กำหนดงบประมาณ.
- เอกสาร คำถามที่เปิดอยู่ และสมมติฐานที่ต้องการการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญ
- ลำดับการยื่นที่เริ่มขึ้นเฉพาะเมื่อมีความเข้าใจและการอนุมัติเส้นทางจากลูกค้า.
รายชื่อหน่วยงานสุดท้าย, การเลือกกิจกรรมที่แน่นอน, ข้อกำหนดปัจจุบันและเส้นทางการยื่นจะได้รับการยืนยันตามข้อเท็จจริงในปัจจุบัน พวกเขาเป็นผลลัพธ์การตัดสินใจ ไม่ใช่การอ้างสิทธิ์จากเว็บไซต์.

