Ghid
Când necesită o activitate comercială din EAU un birou fizic?
Publicat
Răspunsul scurt
Orice firmă din EAU trebuie să aibă o adresă fizică pentru a funcționa. Tipul de adresă acceptat este stabilit de autoritatea de licențiere a emiratului sau a free zone, precum și de regulile municipalității privind destinația terenului pentru clădire. O societate de consultanță sau de holding poate fi acceptată la un loc de lucru sau într-un birou serviciat. Un restaurant, un atelier, un depozit sau o clinică are mai puține șanse. Activitatea înscrisă în licență stabilește spațiul, așa că clarificați activitatea înainte de a vă uita la o singură unitate.
Ce spune de fapt regula
Ghidul Guvernului EAU privind înființarea pe mainland plasează alegerea locației după redactarea memorandumului și a contractului local de servicii și înainte de solicitarea altor aprobări guvernamentale. Formularea este clară: toate firmele din EAU trebuie să aibă o adresă fizică pentru a funcționa.
Urmează trei condiții. Spațiul trebuie să respecte cerințele Department of Economic Development al emiratului. Trebuie să respecte și regulile de planificare a terenurilor ale municipalității locale. Iar dumneavoastră trebuie să prezentați un contract de închiriere pentru birou sau depozit. Unele emirate cer ca acest contract să fie atestat.
În Dubai, contractul trebuie înregistrat în Ejari. Dubai Land Department administrează serviciul de înregistrare și reînnoire a contractelor de închiriere Ejari, iar certificatul Ejari poate fi descărcat de pe site-ul său. Ejari acceptă durate de la sub un an până la maximum 10 ani, iar chiriașii comerciali nu au o limită privind numărul de contracte. Pentru licența comercială propriu-zisă, lista de documente din Dubai cere o copie a contractului de închiriere atestată de RERA.
Observați ce lipsește. Regula nu spune „birou". Spune adresă fizică. Formatul este lăsat la latitudinea autorității care licențiază activitatea, motiv pentru care doi fondatori din aceeași clădire pot primi răspunsuri diferite.
Loc de lucru, birou serviciat sau unitate dedicată
Gândiți-vă la opțiuni ca la o scară și întrebați ce treaptă vă impune fiecare activitate.
O adresă înregistrată sau un loc de lucru partajat se potrivește unei firme a cărei activitate se desfășoară pe laptop și ai cărei clienți nu o vizitează niciodată. Consultanța, serviciile de intermediere și structurile de holding sunt exemplele obișnuite, deși decizia rămâne la autoritate.
Un birou serviciat sau dedicat se potrivește unei firme care are nevoie de personal la sediu, de întâlniri cu clienții sau de gestionarea confidențială a documentelor. Confirmați cu autoritatea câte vize poate susține acel spațiu.
O facilitate specializată este o categorie diferită. Depozitele, atelierele, showroom-urile, clinicile și școlile au nevoie de clădiri adecvate acelei utilizări, iar regulile municipalității privind planificarea terenurilor se aplică. Site-ul public al Dubai Municipality grupează activitatea sa în alimentație și bunuri de consum, construcții, precum și controlul deșeurilor și al dăunătorilor, și vorbește despre protejarea sănătății publice prin inspecție. O firmă din domeniul alimentar trebuie să se aștepte ca municipalitatea, nu doar autoritatea de licențiere, să se intereseze de unitate.
Treapta de care aveți nevoie este rareori evidentă după denumirea activității. Solicitați poziția scrisă a autorității cu privire la activitatea exactă și la tipul de unitate înainte de a vă angaja. Acest pas face parte din modul în care lucrează Velarozone, pentru că răspunsul schimbă traseul, nu doar chiria.
De ce contractul de închiriere vine ultimul
Ordinea evenimentelor îi încurcă pe cei mai mulți fondatori aflați la prima experiență. Contractul de închiriere este un angajament juridic, cu o durată, un depozit și, de regulă, o penalitate pentru ieșirea anticipată. Licența depinde de contractul de închiriere, iar contractul de închiriere ar trebui să depindă de licență.
Acolo unde este posibil, condiționați închirierea de aprobarea de către autoritate a activității la acea adresă. Dacă proprietarul nu este de acord, alegeți o durată mai scurtă sau un produs flexibil aprobat de autoritate până la confirmarea situației. Cheltuielile de amenajare nu pot face dintr-o clădire una potrivită pentru o utilizare pe care municipalitatea nu o permite acolo.
Verificați patru lucruri în unitatea propriu-zisă:
- Utilizarea permisă din titlul de proprietate sau din documentele clădirii corespunde activității dumneavoastră.
- Proprietarul își dă acordul pentru utilizare, amenajare și semnalistica de care aveți nevoie.
- Contractul de închiriere va fi înregistrat (Ejari în Dubai) și știți pe numele cui.
- Taxele de întreținere, refacerea spațiului și condițiile de ieșire anticipată sunt cunoscute în scris.
Ce vede banca în adresa dumneavoastră
Băncile citesc adresa alături de activitate. O societate comercială care deține stocuri, dar indică un loc de lucru partajat, stârnește întrebări. La fel o societate care estimează o echipă de doisprezece oameni și închiriază spațiu pentru doi.
Oferiți băncii o poveste a spațiului care corespunde cu licența, contractul de închiriere, site-ul web și fluxurile estimate. Nu închiriați mai mult spațiu decât folosiți doar pentru a părea solid și nu pretindeți o substanță pe care nu o aveți. Dacă o bancă solicită dovezi ale activității, contractul de închiriere, facturile de utilități și planul de personal sunt cele care răspund. Activitatea noastră privind pregătirea pentru contul bancar corporativ pornește de la această verificare a coerenței.
Unde sectorul îi ia prin surprindere pe oameni
- Alimentație și băuturi: o bucătărie nu poate funcționa pe un loc de lucru flexibil, iar Dubai Municipality supraveghează standardele alimentare și inspecția.
- Comerț cu stocuri: regula cere un contract de închiriere pentru birou sau depozit, deci o adresă de birou singură poate să nu fie documentul potrivit.
- Creșterea numărului de angajați: un loc de lucru potrivit pentru două persoane poate să nu fie potrivit pentru zece, așa că întrebați autoritatea despre capacitate.
- Mutarea ulterioară: o adresă nouă înseamnă un nou contract de închiriere de înregistrat (Ejari în Dubai), așa că un început ieftin poate costa o a doua rundă de formalități.
