Cum să înființați un integrator de robotică industrială sau de automatizare în EAU

DET emite licențe comerciale și industriale de tip mainland în Dubai, iar departamentul echivalent din fiecare alt emirat face același lucru la nivel local; mai multe free zones emit propriile licențe pentru companiile care asamblează, testează sau pregătesc echipamente din interiorul zonei. Un integrator care doar revinde, instalează și întreține roboți, PLC-uri și sisteme de transport achiziționate complete de la un OEM se află de regulă sub o licență de comerț sau de servicii tehnice. Odată ce compania asamblează, reproiectează sau fabrică echipamente ori subsisteme pe teritoriul UAE, activitatea poate intra în sfera industrială a MoIAT. Industrial production licence a MoIAT este destinată unităților supuse licențierii industriale și necesită o licență industrială locală, un memorandum of association (inclusiv pentru societățile cu un singur asociat), cel puțin 10 angajați și o inspecție a unității, care, potrivit MoIAT, se desfășoară în termen de 15 zile lucrătoare. Unitățile de producție se înregistrează și își actualizează anual datele în Industrial Registry al MoIAT, în temeiul Federal Decree-Law No. 25 of 2022. Stabiliți împreună cu MoIAT și cu autoritatea de licențiere ce descriere vor accepta, înainte de depunere: etichetarea afacerii drept „servicii de automatizare” atunci când aceasta asamblează celule de producție modifică aprobările care se aplică ulterior. O afacere de asamblare de produse electronice sau de fabricație prin contract lămurește mai întâi aceeași chestiune de perimetru.

MoIAT, nu autoritatea de licențiere, decide ce cerință de conformitate se aplică unei anumite clase de echipamente industriale sau electrice și dacă un sistem asamblat local necesită înregistrare înainte de a ajunge la un client. Acest domeniu se modifică în funcție de categoria de echipament și se schimbă independent de licența comercială a companiei, astfel că un integrator de robotică ar trebui să confirme direct cu MoIAT cerința în vigoare pentru liniile sale specifice de produse, în loc să presupună că descrierea din licență o acoperă deja. Acolo unde integratorul importă și componente reglementate de o altă autoritate din UAE din motive de siguranță sau de mediu, cum ar fi sistemele sub presiune sau agenții de răcire industriali, această verificare se adaugă celei MoIAT, nu o înlocuiește, un tipar întâlnit și la înființarea unei afaceri cu produse chimice, solvenți sau gaze industriale.

Roboții, controlerele și piesele de schimb introduse într-o free zone urmează un dosar vamal diferit, administrat de Dubai Customs în Dubai sau de autoritatea echivalentă în altă parte, față de echipamentele importate direct pe mainland pentru instalare la fabrica unui client. O companie care reexportă echipamente printr-o free zone, sau le importă temporar pentru o demonstrație sau o vizită de punere în funcțiune, trebuie să stabilească acel regim vamal înainte ca transportul să se deplaseze, nu la momentul la care ajunge în port. Acceptanța la fața locului este un pas separat: confirmați împreună cu unitatea proprie a clientului, și cu orice autoritate de siguranță care trebuie să aprobe instalația, ce inspecție sau test de acceptanță trebuie să aibă loc înainte ca o celulă să fie predată și să înceapă termenul de garanție.

Contractele integratorilor tind să se bazeze pe plăți eșalonate pe etape de proiect, corelate cu o arie de lucrări definită, cu avansuri către furnizori plătite înainte de încasările de la clienți, iar echipamentele fiind uneori reținute ca garanție până la acceptarea unui proiect. O bancă care deschide un cont operațional, sau un client care realizează o verificare de diligență privind achizițiile, va dori să vadă portofoliul de proiecte angajate, acordurile cu furnizorii care îl susțin, și de unde a provenit capitalul care a finanțat achizițiile de echipamente, înainte de a considera afacerea bancabilă. Lucrările de pregătire pentru cont bancar corporate ar trebui să înceapă de la acest model de plăți, iar atunci când finanțarea include un investitor extern, o contribuție a unui partener sau o sursă mai puțin directă, dovezile privind sursa averii și a fondurilor ar trebui pregătite în paralel, nu solicitate pentru prima dată la jumătatea procesului de integrare a clientului.

Un integrator are nevoie de ingineri de automatizare și control numiți nominal, cu calificări recunoscute, de un responsabil de siguranță desemnat pentru lucrările la sediile clienților și de o persoană capabilă să își asume răspunderea care vine odată cu semnarea în calitate de contractor principal pe o garanție de performanță. Atunci când un OEM străin deține capital, o licență de tehnologie sau un acord de distribuție legat de entitatea din UAE, stabiliți această structură de proprietate și licențiere înainte de a solicita licența comercială, întrucât desfacerea sau renegocierea ei ulterior este mai lentă decât decizia luată de la început; ruta de structurare a proprietății reglementate și complexe este construită exact pentru acest tip de structură de capital cu mai multe părți. Un pachet clar de plan de afaceri și documentație justificativă, care arată echipa de inginerie, relațiile cu furnizorii și pipeline-ul de proiecte, susține o cerere de licență și o cerere bancară mai mult decât formularea activității în sine.

Odată emisă licența, obligațiile recurente continuă să ruleze pe propriile calendare: reînnoirea licenței comerciale, actualizarea anuală a oricărei înregistrări în MoIAT Industrial Registry, de îndată ce compania este considerată unitate de producție, vizele pentru echipa de inginerie și de șantier, și spațiul propriu-zis, dacă pentru asamblare sau testare a fost luată o unitate într-o free zone sau într-o zonă industrială. Angajamentele de garanție și întreținere asumate într-un contract cu clientul supraviețuiesc proiectului și ar trebui bugetate și acoperite cu personal ca obligație continuă, nu incluse în costul inițial al proiectului. Tratați datele de reînnoire pentru licență, pentru orice înregistrare industrială și pentru contractele principale cu clienții ca elemente separate pe un singur calendar, întrucât ratarea uneia poate bloca pe celelalte.