Ghid
Cum funcționează înființarea unei companii în free-zone
Răspunsul scurt
Înființarea într-o free zone urmează aceeași ordine la fiecare autoritate: definiți activitatea în formularea proprie a autorității, alegeți tipul de entitate, rezervați denumirea, reuniți documentele, primiți licența, apoi deschideți dosarul de imigrare, rezidența, contul bancar și înregistrarea fiscală. Portalul Guvernului EAU precizează că licența urmează după analiză și aprobare în termen de 14 zile lucrătoare. Lista activităților, modelul spațiilor și regulile de reînnoire diferă de la o zonă la alta; ordinea nu diferă.
Fiecare profil de zonă de pe acest site acoperă doar ceea ce este specific acelei autorități. Pașii pe care îi au în comun toate zonele sunt prezentați o singură dată, aici.
Folosiți acest ghid împreună cu profilul zonei pe care o luați în considerare. Această pagină explică ordinea lucrărilor; profilul vă arată dacă zona respectivă se potrivește activității dumneavoastră.
Structuri de proprietate pe care un consultant le va evalua
Portalul Guvernului UAE enumeră cinci tipuri de companii pentru zonele libere: o societate cu răspundere limitată (LLC), o societate de zonă liberă (FZ Co.), o întreprindere de zonă liberă (FZE), o societate pe acțiuni cu răspundere limitată de tip public (PJSC) și o sucursală a unei companii locale sau internaționale. Ele diferă prin numărul de asociați și prin faptul că un asociat este persoană fizică sau juridică. Unele autorități eliberează permise și persoanelor fizice. Avertismentul portalului este că nu orice zonă liberă înregistrează toate tipurile, astfel că costul înființării unei companii depinde de tipul pe care îl va accepta zona. Pentru o zonă situată lângă un port, care înregistrează mai multe dintre aceste tipuri, consultați ghidul de înființare în Ajman Free Zone.
Nu fiecare formă este disponibilă la fiecare autoritate, iar forma pe care o alegeți schimbă ce documente trebuie legalizate și cum va citi banca dosarul.
Structurile normal disponibile și ce vă costă fiecare în pregătire.
Companie cu un singur acționar
- Utilizată de obicei când
- O afacere deținută de un singur individ, condusă de fondator
- Ce presupune
- Documente de identitate personală doar
Companie cu mai mulți acționari
- Utilizată de obicei când
- Două sau mai multe persoane fizice deținători
- Ce presupune
- Un acord de acționari și aranjamentele semnatarilor convenite înainte de depunere
Acționar corporativ
- Utilizată de obicei când
- O companie existentă deține noua entitate
- Ce presupune
- Documente societare legalizate din jurisdicția societății-mamă, de obicei cel mai lung termen de pregătire
Sucursala unei companii existente
- Utilizată de obicei când
- Extinderea unei afaceri existente în loc de a crea una nouă
- Ce presupune
- Documentele companiei-părinte și, la unele autorități, un manager rezident
Permis pentru persoane fizice sau freelanceri
- Utilizată de obicei când
- Un practicant individual a cărui profesie se regăsește pe lista permisă
- Ce presupune
- O listă îngustă de activități; nu fiecare profesie se califică
O a doua entitate în altă parte
- Utilizată de obicei când
- Piețe pe care o licență nu le poate servi cu adevărat
- Ce presupune
- Două seturi de reînnoiri, conturi și depuneri
| Structură | Utilizată de obicei când | Ce presupune |
|---|---|---|
| Companie cu un singur acționar | O afacere deținută de un singur individ, condusă de fondator | Documente de identitate personală doar |
| Companie cu mai mulți acționari | Două sau mai multe persoane fizice deținători | Un acord de acționari și aranjamentele semnatarilor convenite înainte de depunere |
| Acționar corporativ | O companie existentă deține noua entitate | Documente societare legalizate din jurisdicția societății-mamă, de obicei cel mai lung termen de pregătire |
| Sucursala unei companii existente | Extinderea unei afaceri existente în loc de a crea una nouă | Documentele companiei-părinte și, la unele autorități, un manager rezident |
| Permis pentru persoane fizice sau freelanceri | Un practicant individual a cărui profesie se regăsește pe lista permisă | O listă îngustă de activități; nu fiecare profesie se califică |
| O a doua entitate în altă parte | Piețe pe care o licență nu le poate servi cu adevărat | Două seturi de reînnoiri, conturi și depuneri |
Ce diferă între zone și ce nu
Portalul Guvernului UAE precizează că fiecare autoritate a unei zone libere stabilește propriile proceduri și restricții pentru companiile înregistrate în ea. Unele activități răspund și în fața unui alt regulator federal sau la nivel de emirat, pe care îl identificați înainte de depunerea oricărei cereri. Dacă vindeți și clienților de pe teritoriul continental, comparați mai întâi rutele zonă liberă și teritoriu continental, deoarece o companie dintr-o zonă liberă nu poate vinde direct pe teritoriul continental fără licențele sau aprobările necesare. Un depou de containere necesită un al doilea permis, la nivel de amplasament, prezentat în ghidul depourilor de containere.
Pentru zonele care manipulează mărfuri, portalul Guvernului UAE precizează o taxă vamală de 0 la sută pentru mărfurile importate în free zone și nicio taxă pentru mărfurile depozitate acolo în vederea reexportului. Taxa vamală se aplică numai dacă mărfurile intră pe piața mainland. Anumite categorii de mărfuri sunt interzise cu desăvârșire în free zones.
- Lista activităților permise, care este stabilită zonă cu zonă și nu este transferabilă.
- Modelul spațiului utilizat (birou în regim flexibil, birou, depozit sau teren) și modul în care acesta este dovedit.
- Dacă declarațiile financiare auditate reprezintă o condiție pentru reînnoire.
- Dacă zona este legată de vama și de un port sau aeroport.
- Dacă un regulator separat autorizează activitatea înainte ca licența să existe.
Ce acoperă o angajare de formare
- Traducerea a ceea ce faci efectiv în limbajul de activitate al autorității și confirmarea că apare pe lista activităților active a acelei autorități.
- Confirmarea în scris a tarifelor curente, a inclusiilor din pachet și a alocării vizelor cu autoritatea înainte de a te angaja.
- Rezervarea numelui și aprobarea inițială.
- Ghid de pregătire a documentelor, atestare și legalizare pentru jurisdicțiile implicate.
- Coordonarea cardului de înființare și a procesului de viză de rezidență.
- Coordonarea înregistrării impozitului pe venit corporativ și un calendar de reînnoire predat la finalizare.
Ce nu acoperă
- Emiterea garantată a licenței, nivelul taxelor sau termenele de procesare: acestea țin de autoritate.
- Aprobarea contului bancar. Băncile desfășoară propria due diligence și iau propria decizie.
- Opinii legale sau fiscale, inclusiv dacă o entitate este o Persoană Calificată din Free Zone.
- Autorizarea pentru o activitate reglementată de un regulator financiar, de sănătate, educație sau mass-media.
Etapele, în ordine
Secvența prin care trece o aplicație pentru free zone, indiferent de autoritatea care emite licența.
Definirea activității
- Ce se întâmplă
- Lucrarea dumneavoastră este descrisă în clasificarea propriei autorități
- Ce poate întârzia procesul
- O activitate care nu se află pe listă sau care se încadrează în două tipuri de licență
Structură și autoritate
- Ce se întâmplă
- Forma entității aleasă și zona confirmată în raport cu activitatea
- Ce poate întârzia procesul
- O structură pe care autoritatea aleasă nu o înregistrează
Rezervare și aprobată inițial
- Ce se întâmplă
- Nume rezervat și aplicația acceptată în principiu
- Ce poate întârzia procesul
- Disponibilitatea numelui și orice aprobată prealabil de regulator
Documentație
- Ce se întâmplă
- Documentele acționarilor, atestările și formularele semnate asamblate
- Ce poate întârzia procesul
- Cozi de legalizare în jurisdicția părinte
Emiterea licenței
- Ce se întâmplă
- Autoritatea procesează dosarul și ridică întrebări
- Ce poate întârzia procesul
- Un dosar incomplet sau o activitate care necesită aprobată de terță parte
Dosar de imigrație
- Ce se întâmplă
- Cardul de înființare și înregistrarea de imigrare a entității
- Ce poate întârzia procesul
- Urmărește emiterea; nu poate fi început mai devreme
Residency
- Ce se întâmplă
- Permis de intrare, schimbare de statut, medical, ID Emirates, ștampilare, per persoană
- Ce poate întârzia procesul
- Călătorie, disponibilitate pentru programare și programarea medicală
Bancar și fiscal
- Ce se întâmplă
- Cererea bancară a progresat și înregistrarea fiscală a fost finalizată
- Ce poate întârzia procesul
- Due diligence bancar, pe care niciun consilier nu îl controlează
| Stadiu | Ce se întâmplă | Ce poate întârzia procesul |
|---|---|---|
| Definirea activității | Lucrarea dumneavoastră este descrisă în clasificarea propriei autorități | O activitate care nu se află pe listă sau care se încadrează în două tipuri de licență |
| Structură și autoritate | Forma entității aleasă și zona confirmată în raport cu activitatea | O structură pe care autoritatea aleasă nu o înregistrează |
| Rezervare și aprobată inițial | Nume rezervat și aplicația acceptată în principiu | Disponibilitatea numelui și orice aprobată prealabil de regulator |
| Documentație | Documentele acționarilor, atestările și formularele semnate asamblate | Cozi de legalizare în jurisdicția părinte |
| Emiterea licenței | Autoritatea procesează dosarul și ridică întrebări | Un dosar incomplet sau o activitate care necesită aprobată de terță parte |
| Dosar de imigrație | Cardul de înființare și înregistrarea de imigrare a entității | Urmărește emiterea; nu poate fi început mai devreme |
| Residency | Permis de intrare, schimbare de statut, medical, ID Emirates, ștampilare, per persoană | Călătorie, disponibilitate pentru programare și programarea medicală |
| Bancar și fiscal | Cererea bancară a progresat și înregistrarea fiscală a fost finalizată | Due diligence bancar, pe care niciun consilier nu îl controlează |
