Cum să înființezi o sucursală a unei firme de avocatură străine sau un consultant juridic în EAU

Ministry of Justice înregistrează avocații și juriștii la nivel federal, prin propria platformă a profesiilor juridice, care cuprinde datele de înregistrare și certificatele ce atestă statutul unui avocat. Această înregistrare este distinctă de DIFC Courts și ADGM Courts, care stabilesc cine poate pleda în fața lor potrivit propriilor proceduri de common law. DIFC Courts ține un Register of Legal Practitioners public, reglementat de DIFC Courts Order No. 1 of 2025, cu propriile ghiduri și propriul tarif pentru oricine solicită drept de audiență în acea instanță. O firmă care oferă exclusiv consultanță în drept străin, fără rol în instanță, se confruntă cu un test diferit față de una care dorește să pledeze, iar nicio licență comercială nu confirmă, singură, niciuna dintre aceste poziții.

Trei structuri acoperă majoritatea lansărilor. O sucursală onshore sau o societate de consultanță juridică stabilită local se înregistrează prin autoritatea de licențiere a emiratului respectiv și se încadrează în regimul de înregistrare al Ministry of Justice pentru avocații săi. O firmă înregistrată în DIFC funcționează în cadrul Dubai International Financial Centre și poate solicita înscrierea în Register of Legal Practitioners al DIFC Courts dacă dorește drept de audiență acolo. O firmă înregistrată în ADGM urmează calea echivalentă în Abu Dhabi Global Market, înregistrându-se ca societate comercială la Registration Authority a ADGM, care derulează un proces definit, în etape, ce acoperă categoria de activitate, structura juridică, spațiul de birouri și documentația justificativă, înainte ca vreo întrebare privind pledoaria în fața ADGM Courts să se pună. Niciuna dintre cele trei nu este o scurtătură pentru a ocoli celelalte. Firmele care iau în calcul o structură multi-jurisdicțională sau altfel complexă pot găsi mai multe detalii în constituirea cu structură de proprietate reglementată și complexă.

Un cabinet de avocatură deține în mod curent fonduri ale clienților (avansuri, sume achitate în numele și în contul clientului, sume reținute până la finalizarea unei tranzacții), iar aceste fonduri trebuie păstrate separat de fondurile operaționale proprii ale firmei, cu o evidență clară a faptului cui aparțin și de ce sunt reținute. Dosarele clienților conțin, de asemenea, date cu caracter personal: nume, istoric financiar, corespondență, uneori date medicale sau de familie. Federal Decree-Law No. 45 of 2021 stabilește regimul UAE de protecție a datelor cu caracter personal, care impune unei întreprinderi să securizeze și să păstreze confidențiale datele cu caracter personal pe care le prelucrează și să aibă un temei legal, în mod normal consimțământul, înainte de prelucrare, cu reguli proprii pentru transferul de date peste frontiere. O societate de consultanță care nu poate demonstra cum separă fondurile clienților și cum protejează datele clienților va întâmpina dificultăți la verificarea clientelei (due diligence), iar același dosar reapare în pregătirea pentru bancă atunci când firma se adresează unei bănci.

Avocații și personalul de suport angajați în UAE au nevoie de un contract de muncă și de un permis de muncă procesat prin Ministry of Human Resources and Emiratisation, ca orice alt angajator din UAE, iar cota de imigrare a firmei urmează dosarul de stabilire aprobat. Nimic din toate acestea nu confirmă dreptul unui avocat de a profesa sau de a pleda în instanță. Acest drept ține de Ministry of Justice sau de registrul propriu al instanței respective, nu de MOHRE. Odată ce activitatea a început, o societate de consultanță juridică are același ciclu de reînnoire ca orice întreprindere reglementată: reînnoirea licenței, reînnoirea contractului de închiriere și a establishment card și, acolo unde este înregistrată la DIFC Courts, înseși înregistrarea practicianului, care expiră și trebuie reînnoită după propriul calendar, separat de licența comercială. ADGM Courts stabilesc direct dreptul de audiență în temeiul propriilor Courts Regulations, fără o înregistrare echivalentă a practicianului de reînnoit.

Cea mai costisitoare versiune a acestei greșeli este secvențierea: o descriere largă a activității este aprobată prima, contractele și materialele de marketing sunt construite pe baza ei, iar lacuna de înregistrare apare abia atunci când un client, o bancă sau un grefier de instanță solicită dovezi. Confirmați poziția privind înregistrarea și dreptul de reprezentare înainte de semnarea scrisorii de misiune, nu după.