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Conformidade contínua

Alteração ou encerramento de uma licença comercial dos Emirados Árabes Unidos

A resposta curta

Uma alteração de atividade, sócio, administrador, nome comercial ou endereço exige uma alteração formal apresentada à autoridade que emitiu a licença. O encerramento de uma empresa implica cancelar a licença, encerrar o arquivo de imigração e, em seguida, cancelar o registro na Federal Tax Authority (FTA) para fins de imposto corporativo e VAT, quando houver registro. A FTA solicita o documento de cancelamento da licença; por isso, uma licença deixada caducar bloqueia essa etapa.

Cada alteração segue por um pedido próprio perante a autoridade licenciadora. A entrada de um novo sócio, uma nova atividade, a mudança para um novo endereço e um encerramento exigem, cada um, o seu próprio pedido. Nenhuma dessas alterações se atualiza sozinha quando os fatos mudam na prática.

O encerramento é o que mais causa problemas. Deixar de pagar a renovação mantém aberto o arquivo de imigração, deixa pendentes as questões dos funcionários e mantém ativos os registros fiscais. Uma licença caducada também não gera certificado de cancelamento, que a FTA exige para o cancelamento do registro de imposto corporativo e de VAT. Incluir uma atividade é um pedido separado; por isso, verifique primeiro quantas atividades cabem em uma licença, pois algumas atividades não podem ser combinadas.

Uma alteração modifica o registro da licença. Um cancelamento a encerra. Um encerramento segue três frentes: imigração, licença e FTA.

Isto é para você se

  • Você precisa adicionar, remover ou mudar uma atividade em uma licença existente.
  • Um acionista, parceiro ou gerente está entrando, saindo ou mudando seu papel.
  • Você está mudando seu nome comercial, endereço registrado ou forma legal.
  • Você está fechando o negócio e deseja que isso seja feito corretamente em vez de deixá-lo expirar.

Isto pode não ser o caminho certo se

  • Você está abrindo uma nova licença. Isso é um processo de constituição, não de alteração.
  • Você deseja fazer uma mudança informalmente sem notificar a autoridade.
  • Há a esperança de que um cancelamento tardio do registro elimine o imposto já devido. A FTA solicita demonstrações financeiras até a data de cancelamento da licença, e o cancelamento do registro de VAT aguarda a quitação da declaração final e de eventuais multas.
  • Você precisa apenas do cancelamento de um visto pessoal, sem conexão com uma mudança de licença.

À primeira vista

Custo indicativo
Preço incluído no seu plano de abertura: cada componente detalhado item a item.
O que está incluído
  • Preparação e arquivamento de aplicações de emenda junto à autoridade emissora.
  • Uma ordem de encerramento que coloca a imigração em primeiro lugar, a licença em segundo e os trâmites perante a FTA por último, porque a FTA solicita o certificado de cancelamento.
  • Coordenação para a quitação de multas, taxas ou assuntos de funcionários pendentes antes do cancelamento.

O que este serviço inclui

  • Preparação e arquivamento de aplicações de emenda junto à autoridade emissora.
  • Uma ordem de encerramento que coloca a imigração em primeiro lugar, a licença em segundo e os trâmites perante a FTA por último, porque a FTA solicita o certificado de cancelamento.
  • Coordenação para a quitação de multas, taxas ou assuntos de funcionários pendentes antes do cancelamento.
  • Interlocução com a Federal Tax Authority sobre o cancelamento do registro de imposto corporativo e de VAT no EmaraTax, quando houver registro.
  • Documentação atualizada para bancos e outras contrapartes após qualquer emenda.

O que não está incluído

  • Assessoria jurídica sobre disputas entre acionistas subjacentes a uma mudança de propriedade.
  • Decisões sobre o cancelamento do registro fiscal. Coordenamos com seu consultor tributário e não decidimos em seu lugar.
  • Resolução de disputas com funcionários relacionadas a um encerramento. Nós as encaminhamos ao procedimento apropriado.

Processo

Como o trabalho é sequenciado

Cada etapa tem as suas próprias dependências (aprovações de atividades, legalização de documentos, tramitação junto às autoridades e análise bancária), e reportamos o andamento em relação a elas, e não a uma única data geral.

  1. 01

    Identifique a mudança

    O que de fato está mudando: atividade, quadro societário, nome, endereço ou encerramento total.

  2. 02

    Elimine dependências

    Multas pendentes, vistos ou questões de empregados resolvidos antes do registro.

  3. 03

    Arquive a alteração ou cancelamento

    Aplicação submetida à autoridade emissora com documentos de suporte.

Comece com uma avaliação de estrutura

Em uma consulta inicial, você recebe um resumo de decisão em linguagem simples, uma lista de preparação de documentos e as próximas ações para a sua situação. Os números atuais são confirmados dentro da sua comparação de rotas revisada pelo seu consultor.

Fatores de decisão

O que realmente decide sua rota

Um consultor trabalha esses fatores com você antes que qualquer estrutura seja recomendada. Cada um pode alterar a licença, o emirado ou a free zone, a alocação de vistos e a conversa bancária.

Alterações comuns e rotas de fechamento.

  • Adicionar/remover atividade

    O que está tipicamente envolvido
    Aplicação de alteração formal; possível aprovação externa
    O que observar
    Algumas atividades não podem ser combinadas em uma única licença
  • Mudança de acionista

    O que está tipicamente envolvido
    Transferência de ações ou arquivamento de alteração, MOA atualizado
    O que observar
    Pode afetar registro de patrocínio de visto e signatário do banco
  • Mudança de gerente/signatário

    O que está tipicamente envolvido
    Arquivamento de alteração com autorização atualizada
    O que observar
    Os mandatos bancários necessitam de atualização separada
  • Mudança de nome ou endereço

    O que está tipicamente envolvido
    Arquivo de emenda, certificado atualizado
    O que observar
    Contratos, faturas e registros bancários precisam ser atualizados para coincidir
  • Cancelamento da licença

    O que está tipicamente envolvido
    Pedido formal de cancelamento, quitação das obrigações e, por fim, o certificado de cancelamento
    O que observar
    O arquivo de imigração e os vistos dos funcionários devem ser fechados primeiro
  • Não renovação

    O que está tipicamente envolvido
    A licença simplesmente expira sem cancelamento formal
    O que observar
    Sem o certificado de cancelamento, a FTA não dispõe do documento que relaciona para o cancelamento do registro fiscal

Direções possíveis

Estrutura categoriza o que um consultor irá avaliar

Esses são tópicos para avaliação, não recomendações. A resposta certa depende da sua atividade, clientes, propriedade, necessidades da equipe, espaço de trabalho e requisitos do regulador ou do banco.

Alteração de atividade

Adicionando ou removendo atividades nomeadas, às vezes acionando uma nova aprovação externa.

Alteração de propriedade

Transferência de ações entre acionistas existentes ou novos, atualizando a licença e o MOA.

Alteração de gestão

Mudança do gerente geral, diretor ou signatário autorizado registrado.

Alteração administrativa

Mudança de nome comercial ou endereço registrado, exigindo reemissão do certificado.

Cancelamento voluntário

Um encerramento planejado, com as multas quitadas, o cadastro de imigração encerrado e um certificado de cancelamento emitido.

Desregistro para impostos/VAT

Pedidos gratuitos e separados no EmaraTax à Federal Tax Authority para imposto corporativo e VAT, cada um exigindo comprovação de que a licença foi cancelada.

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Cada rota é planejada com base em como o negócio realmente funcionará nos Emirados Árabes Unidos.

Perguntas

Perguntas frequentes

Posso apenas parar de renovar minha licença em vez de cancelá-la?
Isso é não renovação, não cancelamento. Não resulta em um certificado de cancelamento, que a FTA relaciona para o cancelamento do registro, e o cadastro de imigração permanece aberto. O cancelamento do registro de VAT, quando obrigatório, deve ser solicitado em até 30 dias úteis a partir do surgimento da obrigação.
Quanto tempo leva o cancelamento da licença?
Depende de multas em aberto, dos cancelamentos de vistos de funcionários e da autoridade emissora. Em seguida, a FTA leva até 40 dias úteis para processar um pedido completo de cancelamento do registro de imposto corporativo e 30 dias úteis para o de VAT. Não podemos garantir um prazo total.
Preciso desregistrar o imposto corporativo quando encerro a empresa?
Sim, se a empresa estiver registrada. O encerramento do negócio é um dos motivos listados no EmaraTax, e o cancelamento da licença não dá início automaticamente ao pedido. A FTA solicita o documento de cancelamento da licença e as demonstrações financeiras até a data do cancelamento. O serviço é gratuito.
Posso mudar meus acionistas sem mudar a licença?
Não. Uma mudança de acionista requer uma alteração formal e um memorando de associação atualizado, arquivado com a autoridade emissora.
O que acontece com os vistos de funcionários quando a empresa fecha?
Vistos patrocinados devem ser cancelados como parte da sequência de fechamento antes que o cartão de estabelecimento e a licença possam ser totalmente encerrados.
Notas legais e escopo

Página traduzida. Esta página é uma tradução da versão em inglês. Se houver divergências, a versão em inglês se aplica. Requisitos oficiais são definidos pelas autoridades federais dos EUA e emirados, e registros de zonas francas, e vários documentos fonte são publicados em árabe, sempre verifique a fonte original ou pergunte-nos antes de agir.