Emirates Majalis: alerta da FTA sobre compartilhar arquivos fiscais para empresários dos EAU

A FTA anunciou o Emirates Majalis como parte de seu esforço para conversar diretamente com os cidadãos, ouvir suas dúvidas e sugestões e fortalecer o engajamento comunitário. A sessão inaugural foi realizada no Al Khawaneej Majles, diante de vários cidadãos dos Emirados Árabes Unidos.

A FTA apresenta o programa como uma continuação do papel que os majlis de bairro já desempenham na vida comunitária. Também o associa à ampliação do conhecimento sobre os procedimentos tributários e à abordagem do governo de oferecer serviços antes que as pessoas precisem solicitá-los.

O Diretor-Geral afirmou que a iniciativa busca simplificar a jornada do cliente, fornecendo informações e respondendo a dúvidas pessoalmente. Ele também declarou na sessão que os empreendedores demonstraram um alto nível de conformidade tributária e que a consciência da comunidade sobre o sistema tributário dos Emirados Árabes Unidos é forte.

O primeiro desafio citado no comunicado foi a compra de uma licença comercial registrada em nome de outra pessoa e as obrigações tributárias que dela decorrem. O comunicado não diz como a FTA trata essas situações, apenas que o assunto foi levantado.

O ponto para um comprador é que a questão sequer existe. Quanto ao Corporate Tax, o guia da FTA sobre pessoas físicas diz que uma empresa individual e o seu titular são uma só e a mesma coisa, e que a pessoa física que exerce o negócio é a Taxable Person, não a empresa individual. O mesmo guia afirma que a residência fiscal de uma pessoa física para fins de Corporate Tax não depende de os requisitos de licenciamento terem sido cumpridos. Ele não trata de uma licença mantida por outra pessoa; portanto, quem estiver nessa situação deve expor os fatos a um Tax Agent registrado ou à FTA, e não confiar em um entendimento informal com o titular da licença.

Quando um negócio muda de mãos, a licença, o histórico de operações e o registro fiscal podem acabar apontando para pessoas diferentes. Antes de concluir a compra, peça ao vendedor o número de registro de Corporate Tax da entidade e o seu histórico de declarações. As declarações e o pagamento vencem em até nove meses após o fim de cada Tax Period, e a entrega e o pagamento em atraso sujeitam-se a penalidades.

Foram discutidos mais dois temas. Os participantes disseram que faltava clareza sobre como imóveis residenciais e comerciais são tratados para fins tributários. Também levantaram desafios enfrentados por influenciadores e criadores de conteúdo, incluindo se a receita de publicidade e de trabalhos promocionais conta como renda tributável quando o trabalho é realizado em bases comerciais.

O comunicado registra essas questões como preocupações apresentadas à Autoridade. Ele não expõe as respostas da FTA, portanto nenhuma é apresentada aqui. Para investidores em imóveis, o passo sensato é ler as orientações publicadas pela FTA sobre a situação específica e perguntar antes de presumir. Para criadores, a expressão a observar é "em bases comerciais", que foi como o comunicado formulou a questão.

Um criador que recebe em nome próprio é avaliado em relação ao limite de faturamento de AED 1 million em cada ano civil. Uma empresa é uma pessoa jurídica com prazo próprio: se foi constituída em 1 de março de 2024 ou depois, deve solicitar o registro para Corporate Tax em até três meses após a constituição. Assim, quem recebe os pagamentos das marcas determina quais regras se aplicam.

A frase mais prática do comunicado é o alerta do Diretor-Geral. Ele enfatizou que as informações do arquivo tributário e os números de referência devem ser mantidos em sigilo e não compartilhados com nenhum agente tributário não credenciado nem com qualquer outra pessoa. Acrescentou que o arquivo tributário é um registro oficial que documenta as obrigações tributárias e as declarações de imposto do cliente.

Para uma empresa, isso se traduz em controle de acesso. Decida quem, na empresa, detém o login e os dados de registro. Não os entregue a um intermediário só porque ele promete cuidar da papelada. Se for usado um agente, use um agente registrado. Para se registrar, a FTA exige um diploma de bacharelado ou mestrado em tributação, contabilidade ou direito (ou uma certificação tributária reconhecida para diplomas de outras áreas), pelo menos três anos de experiência profissional recente, aprovação no seu exame de Tax Agent e seguro de responsabilidade civil profissional. Atuar como Tax Agent sem a acreditação da FTA é infração legal, de modo que o fundador pode conferir qualquer consultor nessa lista.

Um funcionário ou consultor que deixa o negócio não deve levar consigo o acesso ao arquivo. As credenciais devem ser redefinidas quando as relações terminam.

O comunicado não descreve nenhuma mudança nas obrigações de uma empresa. Mostra, porém, onde a FTA espera que surjam dúvidas: licenças, imóveis, renda de criadores e segurança dos arquivos. Para uma empresa constituída em 1 de março de 2024 ou depois, o prazo já está correndo: solicitar o registro para Corporate Tax em até três meses após a constituição e, depois, declarar e pagar em até nove meses após o fim do Tax Period. Um fundador que esteja se estruturando agora pode usar os quatro temas como lista de verificação ao escolher uma estrutura e um consultor.

A situação do imposto corporativo de uma nova empresa é tratada no guia sobre imposto corporativo para novas empresas. Se a dúvida é como a estrutura e o registro tributário se encaixam, como a Velarozone funciona explica a nossa abordagem.