Licencja agencji sportowej w ZEA: prawa do wizerunku

Organ licencyjny agencji sportowej zależy od tego, gdzie ma ona siedzibę i co robi z wizerunkiem sportowca. Agencja z mainland w Dubaju jest licencjonowana przez Dubai Department of Economy and Tourism (DET); agencja z mainland w Abu Zabi przez Abu Dhabi Department of Economic Development (ADDED); agencja z free zone przez własny organ. Żaden z nich nie wydaje odrębnej licencji agenta sportowego. Reprezentowanie, negocjowanie umów reklamowych i prace prowizyjne są licencjonowane jako działalność handlowa lub doradztwo zarządcze, w tym samym systemie, który obowiązuje każdą inną usługę profesjonalną.

UAE Media Council nabiera znaczenia, gdy własna produkcja agencji obejmuje media: wyprodukowany wywiad, markowy film lub jakiekolwiek treści publikowane przez agencję, a nie tylko pośrednictwo. Czyste pośrednictwo dla kogoś innego nie wymaga rejestracji w Media Council; produkcja lub dystrybucja treści tak. Podalala to linia w samej umowie, przed pierwszym sponsorską wiadomością.

Prawo ZEA nie przewiduje odrębnej licencji ani rejestru „praw do wizerunku”. Imię i nazwisko, wizerunek i podobieństwo sportowca są chronione na podstawie ogólnych przepisów o znakach towarowych i prawie autorskim w ramach systemu własności intelektualnej Ministry of Economy and Tourism, wraz z tym, co o wykorzystaniu komercyjnym mówią własna umowa sportowca i ewentualne przepisy federacji. Agencja zarządzająca prawami do wizerunku zarządza w rzeczywistości umowami prywatnymi nałożonymi na to ogólne prawo własności intelektualnej. To umowa, a nie wpis w urzędzie, określa, kto może udzielać licencji na używanie nazwiska sportowca, na jak długo i gdzie.

Ma to znaczenie dla struktury firmy. Jeżeli agencja ma sama posiadać prawa do wizerunku lub udzielać sublicencji, zamiast po prostu przedstawiać sportowcowi sponsorów, należy to uwzględnić w opisie działalności i w umowie wspólników od samego początku, a nie dopisywać po fakcie, gdy pojawi się spór o to, do kogo należy kampania.

Banki otwierające rachunek dla agencji reprezentacyjnej chcą widzieć, gdzie faktycznie znajdują się środki. Przychody z prowizji i tantiem z umów sponsorskich łatwiej jest przyjąć w procesie onboardingu niż jakikolwiek układ, w którym agencja otrzymuje i przechowuje środki w imieniu sportowca, zanim przekaże je dalej. Dla zespołu compliance to drugie wygląda jak przechowywanie pieniędzy klientów bez licencji na taką działalność. Oddzielenie własnej prowizji agencji od wszelkich płatności tranzytowych oraz wskazanie, której umowy dotyczy każda płatność, to pierwsza rzecz, jaką sprawdza zespół onboardingu.

Międzynarodowe wpływy sponsorskie, płatności do lub od federacji i agentów w różnych krajach oraz duże jednorazowe płatności związkowe generują dodatkowe pytania. Przygotowanie przepływu płatności i podstawowych umów przed podejściem do banku to podstawa przeglądu gotowości do otwarcia konta bankowego dla tego sektora.

Mandat reprezentacyjny musi jasno wskazywać, na rzecz kogo agencja działa w każdej transakcji. Reprezentowanie sportowca wobec sponsora to inna sytuacja konfliktu niż reprezentowanie sponsora w dotarciu do sportowca, a reprezentowanie obu stron jednocześnie wymaga ujawnionej, pisemnej zgody wszystkich zainteresowanych. Znaczenie ma także własność samej agencji. Gdy klub, federacja lub sponsor posiada udziały w agencji reprezentującej sportowca, który prowadzi interesy z tą samą stroną, konflikt leży na poziomie własności, a nie tylko na poziomie umowy.

Mandaty wielostronne i transgraniczne, takie jak sportowiec mający siedzibę w jednym kraju, agencja z licencją w ZEA i sponsorzy w kilku innych, to sytuacje, w których złożone struktury własnościowe wymagają własnego planowania, a nie standardowej umowy wspólników rozciągniętej na sytuację, do której nie została napisana.

Cztery wzory powtarzają się w tym sektorze: szeroki mandat obejmujący negocjacje, sponsoring, media i prawa do wizerunku bez klauzuli mówiącej, do której konkretnej umowy się odnosi; reprezentowanie obu stron umowy bez ujawnionej zgody na konflikt; agencja trzymająca pieniądze sportowca, której nie musi trzymać, co tworzy problem bankowy, który nie ma nic wspólnego ze stroną sportową biznesu; i obiecywanie wyniku sponsorskiego, który agencja nie może kontrolować.

Żaden z tych problemów nie jest rozwiązany przez licencję handlową. Mandat, proces ujawniania konfliktu i struktura płatności muszą być poprawne przed podpisaniem pierwszej umowy.

Licencja handlowa obejmuje prawo do działalności handlowej; nie obejmuje zatrudniania personelu, odnawiania licencji ani zarządzania sportowcem związanym z organizacją spoza ZEA. Pracownicy i wysocy agenci pracujący w biurze w ZEA potrzebują własnych ustaleń dotyczących zatrudnienia i pobytu, oddzielnych od samej działalności komercyjnej. Odnowienie licencji, odnowienie umowy najmu i wszelka rejestracja w Media Council działają na swoich własnych cyklach i muszą być śledzone względem siebie, a nie jednej daty założenia.

Praca transgraniczna, taka jak reprezentowanie sportowca grającego za granicą lub negocjacje z klubami spoza ZEA, nie zmienia sytuacji licencyjnej w ZEA, ale umowa musi wskazywać, jakie prawo rządzi sporem i gdzie byłby on rozpatrywany. Koszty mają ten sam warstwowy charakter: utworzenie spółki, ewentualna rejestracja w Media Council, lokal i personel mają każdy własną kwotę, a opłata za usługi Velarozone jest wyszczególniona osobno w umowie o świadczenie usług, zgodnie z tym, jak działa Velarozone.