Poradnik
Jak otworzyć klinikę wielospecjalistyczną lub centrum chirurgii jednego dnia w ZEA
Opublikowane
Krótka odpowiedź
Licencji na placówkę udziela organ ochrony zdrowia, a nie rejestr spółek. W Dubaju jest to Dubai Health Authority (DHA), za pośrednictwem systemu licencyjnego Sheryan. W Abu Zabi jest to Department of Health, Abu Dhabi (DoH). DHA traktuje polyclinic (co najmniej 2 różne specjalizacje) i Day Surgical Center jako odrębne kategorie. To, czy będą Państwo wykonywać zabiegi, czy tylko prowadzić konsultacje, decyduje więc w pierwszej kolejności o kategorii, projekcie i obsadzie personelu.
Kto decyduje i w którym emiracie
Działalność kliniczna jest regulowana na poziomie emiratu. DHA obejmuje placówki w Dubaju. DoH obejmuje placówki w Abu Dhabi. MoHAP publikuje na swojej stronie federalne ustawy i przepisy. To, który organ ma zastosowanie, zależy od miejsca, w którym znajduje się lokal, a nie od miejsca rejestracji spółki.
To sprawia, że lokalizacja jest pierwszą prawdziwą decyzją. Umowy najmu podpisanej w jednym emiracie nie można przenieść do procesu innego organu. Wybierz emirat na podstawie względów klinicznych, a następnie sprawdź aktualne wymagania tego organu, zanim zdecydujesz się na konkretny lokal.
Placówkę klasyfikuje regulator, a nie urząd wydający licencje handlowe. Podręcznik licencjonowania DHA opisuje polyclinic jako poradnię ambulatoryjną z co najmniej 2 różnymi specjalizacjami. Day Surgical Center opisuje jako wolnostojące ambulatoryjne centrum chirurgiczne dla pacjentów niewymagających pobytu na noc, klasyfikowane jako Class A, Class B, Class C-M lub Class C. Przed oparciem się na klasyfikacji i zatwierdzonym zakresie należy poprosić o ich potwierdzenie na piśmie.
Czego wymagają regulatorzy
Manual for Licensing Health Facility wydany przez DHA wymaga planu wniosku dotyczącego placówki, obejmującego rodzaj placówki, usługi, specjalizacje pracowników ochrony zdrowia oraz program kliniczny. Wymaga także układu pomieszczeń zatwierdzonego przez wstępnie zakwalifikowanych konsultantów projektowych. DoH publikuje własne standardy dla Abu Zabi, dlatego należy przeczytać te obowiązujące w Państwa emiracie bezpośrednio i opatrzyć notatki datą.
Z tego wynikają trzy kwestie.
Po pierwsze, zakres kliniczny jest zatwierdzany, a nie zakładany. W DHA dodanie lub usunięcie specjalizacji jest zmianą licencji placówki, a zmiana kategorii jest kolejną. Proszę już teraz wypisać wszystkie specjalizacje i zabiegi na pierwsze dwanaście miesięcy.
Po drugie, specjaliści są licencjonowani indywidualnie. W DHA placówka z nieaktywną licencją może składać wnioski o licencje zawodowe, ale pozostają one nieaktywne do czasu aktywacji licencji placówki. Zatrudniaj pracowników dopiero po ustaleniu placówki i zakresu działalności.
Po trzecie, dane pacjentów mają własną warstwę prawną. Rząd ZEA publikuje przepisy o ochronie danych, a dokumentacja medyczna wymaga zgodnego z prawem i bezpiecznego planu postępowania, zanim przyjęty zostanie pierwszy pacjent.
Własność, substancja i role do obsadzenia
Zdecyduj już na wczesnym etapie, kto jest właścicielem spółki, kto prowadzi placówkę i kto posiada licencję placówki. Mogą to być trzy różne strony, zwłaszcza gdy budynek należy do spółki inwestycyjnej, a placówkę prowadzi operator kliniczny. Organ będzie wymagał jasnego wskazania posiadacza licencji oraz osób odpowiedzialnych za kierownictwo kliniczne.
Regulowana lub wielopoziomowa struktura własności wymaga więcej dowodów niż prosta spółka z jednym właścicielem. Jeśli inwestorzy znajdują się nad operatorem, zaplanuj regulowaną i złożoną strukturę własności, zanim złożysz jakiekolwiek dokumenty.
Rzeczywista substancja ma w tym przypadku większe znaczenie niż w większości branż. Placówka potrzebuje prawdziwego lokalu, prawdziwego wyposażenia i wskazanego z nazwiska kierownictwa klinicznego. Spółka posiadająca licencję, za którą nie stoi żadna klinika, nie zadowoli organu ochrony zdrowia.
Jak przepływają pieniądze i na co zwraca uwagę bank
Przychody kliniki pochodzą z kilku kanałów: pacjentów płacących samodzielnie, zakładów ubezpieczeń oraz płatników korporacyjnych. Każdy z nich ma własny harmonogram rozliczeń i własną dokumentację. Bank lub podmiot rozliczający płatności zapyta, jakich kanałów się oczekuje, w jakich proporcjach i dlaczego.
Banki i pożyczkodawcy sprawdzają również, kto finansuje budowę. Wykończenie wnętrz, wyposażenie i rekrutacja personelu klinicznego zwykle następują przed pojawieniem się przychodów, więc opis finansowania musi obejmować tę różnicę czasową. Przygotuj dowody dotyczące źródła majątku i środków dla każdego akcjonariusza i pożyczkodawcy. Przygotuj biznesplan i dokumentację uzupełniającą, tak aby nazwy, struktura własności, prognozy i opis usług były zgodne we wszystkich wersjach.
Otwarcie konta bankowego jest samodzielnym obszarem pracy. Przygotowanie do otwarcia konta bankowego firmowego warto planować równolegle z pracami dotyczącymi organu ochrony zdrowia, a nie po ich zakończeniu.
Co najczęściej idzie nie tak
- Najpierw wynajem. Zwykła umowa najmu biura zostaje podpisana, zanim ktokolwiek sprawdzi, czy lokal może spełnić wymagania organu ochrony zdrowia dotyczące projektu i placówki.
- Najpierw rekrutacja. Lekarzy zatrudnia się, zanim ustalona zostanie klasa placówki i zakres działalności, w efekcie zespół nie odpowiada temu, co zostało zatwierdzone.
- Założenie ambulatoryjne. Zabiegi są dodawane do planu, który został zaprojektowany jako klinika ambulatoryjna.
- Niedofinansowany start. Wdrożenie współpracy z ubezpieczycielami oraz zapewnienie kapitału obrotowego trwają dłużej, niż przewidywał plan.
- Zbyt wczesne porównywanie cen. Założyciele porównują koszty rejestracji spółki, zanim znana jest klasa placówki, podczas gdy rejestracja stanowi najmniejszą część całkowitego kosztu.
Powiązaną kwestią jest to, jaki rodzaj kliniki faktycznie otwierasz. Klinika leczenia niepłodności, zapłodnienia in vitro lub medycyny rozrodu, klinika medycyny estetycznej lub dermatologii oraz ośrodek rehabilitacji lub medycyny sportowej mają każda swoje własne kwestie dotyczące zakresu działalności. Zdecyduj, którą z nich prowadzisz, zanim zdecydujesz o strukturze.
Jak licencja łączy się z prowadzeniem działalności
Lokal, wykończenie wnętrz i wyposażenie zazwyczaj przewyższają koszt rejestracji spółki. Zaplanuj kolejność prac tak, aby wykończenie wnętrz nie wyprzedziło stanowiska organu w zakresie projektu i zakresu działalności. Wizy dla personelu klinicznego i administracyjnego następują po uzyskaniu placówki i licencji zawodowych. Odnowienia i rozliczenia podatkowe trwają także po uruchomieniu działalności i powinny być częścią planu od samego początku.
Koszt składa się z kilku warstw, a opłata kancelarii jest wyszczególniona w umowie o świadczenie usług, zgodnie z zasadami opisanymi w jak działa Velarozone.

