Jak założyć firmę zajmującą się robotyką przemysłową lub integracją automatyzacji w ZEA

DET wydaje licencje handlowe i przemysłowe na mainland w Dubaju, a odpowiedni departament w każdym innym emiracie czyni to lokalnie; kilka free zone wydaje własne licencje spółkom, które montują, testują lub magazynują sprzęt wewnątrz strefy. Integrator, który jedynie odsprzedaje, instaluje i serwisuje roboty, sterowniki PLC i systemy przenośników zakupione w całości od OEM, zazwyczaj działa na podstawie licencji handlowej lub licencji na usługi techniczne. Gdy spółka montuje, przekonstruowuje lub wytwarza sprzęt albo podsystemy na terytorium ZEA, działalność może przejść pod właściwość przemysłową MoIAT. Industrial production licence MoIAT dotyczy obiektów podlegających licencjonowaniu przemysłowemu i wymaga lokalnej licencji przemysłowej, memorandum of association (w tym dla spółek jednoosobowych), co najmniej 10 pracowników oraz inspekcji obiektu, która według MoIAT trwa do 15 dni roboczych. Zakłady produkcyjne rejestrują się również i co roku aktualizują swoje dane w Industrial Registry MoIAT na podstawie Federal Decree-Law No. 25 of 2022. Przed złożeniem wniosku należy uzgodnić z MoIAT i organem licencyjnym, jaki opis zostanie przez nie zaakceptowany: określenie działalności jako „automation services”, gdy spółka montuje komórki produkcyjne, zmienia to, które zatwierdzenia będą miały zastosowanie później. Działalność w zakresie montażu elektroniki lub produkcji kontraktowej rozstrzyga w pierwszej kolejności tę samą kwestię zakresu.

To MoIAT, a nie organ licencyjny, rozstrzyga, jaki wymóg zgodności ma zastosowanie do danej klasy sprzętu przemysłowego lub elektrycznego oraz czy montowany lokalnie system wymaga rejestracji, zanim trafi do klienta. Zakres ten zmienia się według kategorii sprzętu i niezależnie od własnej licencji handlowej spółki, więc integrator robotyki powinien potwierdzić bezpośrednio w MoIAT aktualny wymóg dla swoich konkretnych linii produktów, zamiast zakładać, że opis w licencji już to obejmuje. Gdy integrator importuje także komponenty, które inny organ ZEA reguluje pod kątem bezpieczeństwa lub środowiska, takie jak systemy ciśnieniowe lub przemysłowe czynniki chłodnicze, kontrola ta odbywa się obok kontroli MoIAT, a nie zamiast niej, co jest wzorcem widocznym również przy zakładaniu działalności w zakresie chemikaliów, rozpuszczalników lub gazów przemysłowych.

Roboty, kontrolery i części zamienne wprowadzane do free zone podlegają innej procedurze celnej, prowadzonej przez Dubai Customs w Dubaju lub odpowiedni organ w innym miejscu, niż sprzęt importowany bezpośrednio na mainland w celu instalacji w zakładzie klienta. Firma, która reeksportuje sprzęt przez free zone lub importuje go tymczasowo na potrzeby demonstracji lub wizyty uruchomieniowej, musi uzgodnić ten sposób traktowania celnego przed wysyłką przesyłki, a nie dopracowywać go w porcie. Akceptacja na miejscu jest odrębnym etapem: należy potwierdzić z własnym obiektem klienta oraz z każdym organem bezpieczeństwa, który musi zatwierdzić instalację, jaka inspekcja lub test akceptacyjny musi się odbyć przed przekazaniem celi i uruchomieniem zegara gwarancyjnego.

Kontrakty integratorskie zwykle opierają się na płatnościach kamieni milowych w ramach określonego zakresu, przy czym depozyty dla dostawców są wypłacane przed wpływami od klientów, a sprzęt bywa czasem zatrzymywany jako zabezpieczenie do momentu odebrania projektu. Bank otwierający rachunek operacyjny lub klient prowadzący ocenę należytej staranności w zakresie zamówień będzie chciał zobaczyć zakontraktowany portfel zamówień, stojące za nim umowy z dostawcami oraz pochodzenie kapitału finansującego zakupy sprzętu, zanim uzna, że firma kwalifikuje się do obsługi bankowej. Prace nad gotowością do otwarcia firmowego rachunku bankowego powinny wychodzić od tego wzorca płatności, a tam, gdzie finansowanie obejmuje zewnętrznego inwestora, wkład wspólnika lub mniej oczywiste źródło, dowody dotyczące pochodzenia majątku i środków powinny być przygotowane równolegle, a nie dopiero żądane po raz pierwszy w trakcie procesu wdrożenia.

Integrator potrzebuje wskazanych z nazwiska inżynierów automatyki i systemów kontroli z uznanymi kwalifikacjami, wyznaczonego lidera bezpieczeństwa do prac na terenie klienta oraz osoby zdolnej przyjąć odpowiedzialność wynikającą z podpisania jako główny wykonawca gwarancji wykonania. Jeżeli zagraniczny OEM posiada udziały, licencję technologiczną lub umowę dystrybucyjną powiązaną z podmiotem w ZEA, strukturę własności i licencjonowania należy uregulować przed złożeniem wniosku o licencję handlową, ponieważ jej rozwiązanie lub renegocjacja później trwa dłużej niż ustalenie jej od razu; rozwiązanie regulowanej i złożonej struktury własności jest stworzone właśnie dla takiej wielostronnej struktury udziałów właścicielskich. Przejrzysty pakiet biznesplanu i dokumentacji uzupełniającej przedstawiający zespół inżynierski, relacje z dostawcami i portfel projektów bardziej wspiera licencję i wniosek bankowy niż samo sformułowanie działalności.

Po wydaniu licencji powtarzające się obowiązki nadal przebiegają według własnych harmonogramów: odnowienie licencji handlowej, coroczna aktualizacja wpisu w MoIAT Industrial Registry, gdy firma zostaje uznana za zakład produkcyjny, wizy dla zespołu inżynieryjnego i terenowego oraz samej nieruchomości, jeśli na potrzeby montażu lub testów wynajęto jednostkę w free zone lub w strefie przemysłowej. Zobowiązania gwarancyjne i serwisowe zapisane w umowie z klientem trwają dłużej niż sam projekt i powinny być budżetowane oraz obsadzone personelem jako obowiązek ciągły, a nie wliczane w pierwotny koszt projektu. Terminy odnowienia licencji, ewentualnej rejestracji przemysłowej oraz głównych umów z klientami należy traktować jako odrębne pozycje w jednym kalendarzu, ponieważ przeoczenie jednego może zablokować pozostałe.