Emirates Majalis: ostrzeżenie FTA o udostępnianiu danych podatkowych dla właścicieli firm w ZEA

FTA ogłosiła Emirates Majalis w ramach starań o bezpośrednią rozmowę z obywatelami, wysłuchanie ich pytań i sugestii oraz wzmocnienie zaangażowania społeczności. Sesja inauguracyjna odbyła się w Al Khawaneej Majles w obecności kilku obywateli ZEA.

FTA przedstawia program jako nawiązujący do roli, jaką sąsiedzkie majlis już odgrywają w życiu społeczności. Wiąże go także z podnoszeniem świadomości w zakresie procedur podatkowych oraz z podejściem rządu polegającym na oferowaniu usług, zanim ludzie będą musieli o nie poprosić.

Dyrektor Generalny powiedział, że inicjatywa ma na celu uproszczenie ścieżki klienta poprzez udzielanie informacji i osobiste odpowiadanie na pytania. Powiedział też podczas sesji, że przedsiębiorcy wykazują wysoki poziom przestrzegania przepisów podatkowych, a świadomość społeczna dotycząca systemu podatkowego ZEA jest duża.

Pierwszym wyzwaniem wskazanym w komunikacie był zakup licencji handlowej zarejestrowanej na inną osobę oraz wynikające z tego obowiązki podatkowe. Komunikat nie wskazuje, jak FTA traktuje takie sytuacje, a jedynie to, że sprawa została poruszona.

Dla kupującego istotne jest samo to, że takie pytanie w ogóle się pojawia. W zakresie Corporate Tax przewodnik FTA dotyczący osób fizycznych stanowi, że jednoosobowa działalność gospodarcza i jej właściciel to jedno i to samo, a podatnikiem jest osoba fizyczna prowadząca działalność, nie sama działalność jednoosobowa. Ten sam przewodnik wskazuje, że rezydencja podatkowa osoby fizycznej dla celów Corporate Tax nie zależy od tego, czy spełniono wymogi licencyjne. Nie odnosi się on do licencji posiadanej przez inną osobę, dlatego każdy, kto znajduje się w takiej sytuacji, powinien przedstawić stan faktyczny zarejestrowanemu Tax Agent lub FTA i nie polegać na nieformalnych ustaleniach z posiadaczem licencji.

Gdy działalność przechodzi w inne ręce, licencja, historia obrotów i rejestracja podatkowa mogą wskazywać na różne osoby. Przed sfinalizowaniem zakupu należy poprosić sprzedającego o numer rejestracyjny Corporate Tax podmiotu i dokumentację jego rozliczeń. Zeznania i płatność są wymagalne w ciągu dziewięciu miesięcy od końca każdego Tax Period, a za nieterminowe złożenie zeznania i nieterminową płatność naliczane są kary.

Omówiono jeszcze dwa tematy. Uczestnicy stwierdzili, że brakuje im jasności co do podatkowego traktowania nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych. Poruszyli też wyzwania dotyczące influencerów i twórców treści, w tym kwestię, czy przychody z reklamy i prac promocyjnych stanowią dochód podlegający opodatkowaniu, gdy praca jest wykonywana na zasadach komercyjnych.

Komunikat odnotowuje to jako kwestie zgłoszone Urzędowi. Nie przedstawia odpowiedzi FTA, więc żadne nie są tu podane. Inwestorom w nieruchomości rozsądnie jest zapoznać się z opublikowanymi wytycznymi FTA dotyczącymi konkretnego posiadanego składnika majątku i zapytać, zanim cokolwiek przyjmą za pewnik. W przypadku twórców warto zwrócić uwagę na sformułowanie „na zasadach komercyjnych”, w jakim komunikat ujął to pytanie.

Twórca, który zarabia osobiście, jest oceniany pod kątem progu obrotu 1 mln AED w każdym roku kalendarzowym. Spółka jest osobą prawną i ma własny termin: jeśli została założona 1 marca 2024 r. lub później, musi złożyć wniosek o rejestrację w Corporate Tax w ciągu trzech miesięcy od zawiązania. O tym, które przepisy mają zastosowanie, decyduje więc to, kto otrzymuje płatności od marek.

Najbardziej praktycznym zdaniem komunikatu jest ostrzeżenie Dyrektora Generalnego. Podkreślił on, że informacje z akt podatkowych i numery referencyjne powinny pozostać poufne i nie powinny być udostępniane żadnemu niezaakredytowanemu agentowi podatkowemu ani innej osobie. Dodał, że akta podatkowe są oficjalnym rejestrem dokumentującym obowiązki podatkowe klienta oraz jego deklaracje podatkowe.

W przypadku spółki przekłada się to na kontrolę dostępu. Należy ustalić, kto w firmie posiada dane logowania i dane rejestracyjne. Nie należy przekazywać ich pośrednikowi tylko dlatego, że obiecuje on zająć się formalnościami. Jeśli korzysta się z agenta, powinien to być agent zarejestrowany. Aby się zarejestrować, FTA wymaga tytułu licencjata lub magistra w dziedzinie podatków, rachunkowości lub prawa (albo uznanego certyfikatu podatkowego w przypadku dyplomów z innych dziedzin), co najmniej trzech lat niedawnego doświadczenia zawodowego, zdania egzaminu Tax Agent oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej. Wykonywanie czynności Tax Agent bez akredytacji FTA jest przestępstwem, więc założyciel może sprawdzić każdego doradcę na tej liście.

Pracownik lub konsultant, który odchodzi z firmy, nie powinien zachować dostępu do dokumentacji. Po zakończeniu współpracy należy zresetować dane dostępowe.

Komunikat nie opisuje żadnej zmiany w obowiązkach spółki. Pokazuje natomiast, w jakich obszarach FTA spodziewa się pytań: licencje, nieruchomości, dochody twórców i bezpieczeństwo dokumentacji. Dla spółki zawiązanej 1 marca 2024 r. lub później termin już biegnie: wniosek o rejestrację w Corporate Tax należy złożyć w ciągu trzech miesięcy od zawiązania, a następnie złożyć zeznanie i zapłacić podatek w ciągu dziewięciu miesięcy od końca Tax Period. Założyciel zakładający spółkę teraz może wykorzystać te cztery tematy jako listę kontrolną przy wyborze struktury i doradcy.

Pozycję podatkową nowej spółki w zakresie podatku korporacyjnego omawia przewodnik podatek korporacyjny dla nowych firm. Jeżeli pytanie dotyczy tego, jak struktura i rejestracja podatkowa do siebie pasują, jak działa Velarozone wyjaśnia, jak podchodzimy do tej kwestii.